分析科技期刊校對中易忽視的細節

劉愛軍

摘 要 細節是科技期刊校對中極易忽視的問題，以現階段科技期刊校對工作中存在的問題，結合近年來期刊的細節特點，分析科技期刊校對中容易忽視的細節。

關鍵詞 科技期刊；校對；忽視；細節

中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2017）190-0007-02

校對是書刊出版中的重要工作內容。校對的工作主要是為了處理排版過程中存在的問題，以此有效降低期刊出現問題的概率，確保出版物的質量。本文主要是以科技期刊為案例，著重分析影響科技期刊校對質量的因素，以此為提升科技期刊校對質量提供有效的依據。

1 編輯容易忽視編輯加工中存在的問題

目前，多樣化的科技期刊校對工作主要是推廣“三校一核紅”。其中三校指的是，一校是整體校對工作的基礎，二校是一校的補充，通過前兩者的檢查，一般情況下文章的多字、錯字以及漏字等情況都得到了減少，尤其是解決多余、遺漏、另起一行等問題。合理設計，明確期刊中圖片、表格等內容所在的位置，明確版式是否符合修改建議，如標題、字體、符號以及圖表形式等內容。

由于一校、二校都是結合編輯加工和修改以后的原稿進行對比分析，原稿自身就存在不被注意的細節問題，如有的論文中數字前后不相同；對圖表的闡述不滿足規定；中文關鍵詞和英文關鍵詞存在區別；文章中標注的文獻符號和文章中標列的序號也存在區別。由此可見，在一校、二校的過程中，需要深入研究和分析，明確其中存在的區別，及時提出優質的解決方案，出現責任編輯難以解決的問題時，需要與作者進行溝通，或者找其他專業的人員，解決原稿中存在的問題。若是一個問題耽擱過久，會被編輯者遺忘。隨著問題數量的逐漸增加，也會增加問題遺漏的概率。同時，要是將一校、二校明確的問題推到三校工作中，會很容易出現問題。

2 增刪、修改的內容校對容易忽視

對于原稿存在的問題認為不妥，加以增刪、修改是至關重要的，清樣中也會進行相應的修改和增刪。例如，文章中的標題出現小的改變，那么在目錄以及正文等內容都要進行相關的轉變；文章里標注的文獻符號出現了改變，那么相應參考文獻序號也要進行改變，從而與其保持一致，但是在實際校對中這方面的校對卻極易被忽視。由此可見，校對過程中需要明確修改的內容與其位置是否符合實際需求，需要明確改正之后的內容是否需要再次修改。改動周圍是否存在問題。對于新增加的句、段要深入核對，特別是要對增刪、修改相關方面進行全面核查[1]。

3 編輯容易忽視相同內容代表的不同含義

科技期刊中也應用了很多的英文、希臘數字以及公式等內容，這些都是容易出現問題的地方，有的希臘字母與英文字母會出現混淆，如β和B，Ρ和P等都是會混淆的字母；還有的字母無法明確其大小寫，如C和c、D和d等字母；有的字母與符號也會混淆，如Χ與X、υ與U等； 還有的符合也會受到影響，如比例符號“：”和冒號“：”等，以及拉丁學名、公式中字母的正體和斜體等內容，都是極容易出現問題的細節，而這些細節往往會受到人們的忽略。這樣就需要編輯者在審查期刊中的字母、數字以及符號的過程中，需要注意其所在不同背景下代表的意義，并且在校對過程中需要關注其展現的內容，從而確保校對工作的正確性。同時，在校對科技期刊時，正斜體是存在區別的，而其自身代表的含義也存在一定的差異性。例如，在數學公式中大寫的字母A可以是一個集合的代表或者是子集，但是在物理中它表示電路流動電流的單位。同時，數學公式中也存在很多上下標的差異性以及化學反應式的轉變等，這些細節都是很容易出現問題、被人忽視的情況，也是校對工作中的重難點[2]。

4 編輯容易忽視排版中的“電腦錯”

編輯在應用電腦排版時，其所應用的五筆字型拆字問題和手指動作會被忽視，這樣在工作中會出現一些細節性的問題，如錯別字、遺漏字以及重復等問題都經常出現。同時，電腦自身也會出現問題，例如病毒或者是軟件構成的錯誤，也稱為“電腦錯”，會讓文章難以閱讀。一般情況下校對之后，工作人員只對標出的核紅進行檢查，其余地方不再細察，這種電腦自身帶來的電腦問題以及操作者手誤產生的問題最容易被忽視，如黑體標題中的數字、字母符號等因為排版問題導致變成了其他的字體；有的地方增刪造成數字的千分位和小數點處轉行等情況。由此可見，在校對過程中，需要關注了解和改正新的問題，從而保障期刊的有效性。

5 編輯容易忽視科技期刊后期的校對工作

通過上述的校對工作之后，在印刷之前只完成了三分之二的校對工作，其余三分之一的工作要由校樣刊、印刷廠等實施。在整體校對工作中，前面三分之二的工作會被眾人所關注，但是之后的三分之一工作會被人所忽視，往往很多小問題都出現在這三分之一的工作中，如封底漏印、標價、定價放錯位置以及書脊偏斜等問題。由此，后期的校對工作同樣也是非常重要的。其中主要分為以下幾點：第一，校樣刊。在獲取樣刊以后，需要劃分多個區域進行檢查，明確各個區域的細節問題都是正確的，從而為下一步工作奠定基礎。同時，也要注意一些臨時要求改變的問題，改正“電腦錯”，從而保障本次期刊的有效性[3]。第二，校軟片。在確保清樣沒有問題時，可以結合軟片具備的透明性，將其放到清樣上，從而保障兩者的字是完全重合的，以此進行校對，這樣可以清晰發現問題，特別是軟片上出現一些不知道是什么問題的問題，如，將“學生”變成了“學習”。第三，印刷廠的校對工作。這一階段的工作是科技期刊出版之前最后的也是最重要的工作，這項工作若是再出現問題，不但影響期刊的實際質量，也會讓以前校對工作者付之東流，促使其造成的社會影響和經濟損失難以挽回，因此在最后的校對工作中要關注以下幾方面內容：1）需要對PS板面進行觀察和閱覽，及時發現問題進行修改；2）需要對特殊要求的位置進行審閱，例如套紅；3）需要在實施裝訂工作過程中，確定彩色頁與黑白頁的順序，不能出現掛空和多頁等情況；4）是要全面結合規定的尺寸進行裁剪，盡可能做到每一本書的大小相同，不能出現刀花、露白等問題[4]。

6 結論

總而言之，校對工作是編輯后、印刷前的重要工作內容，也是期刊出版之前的重點工作內容，校對工作者的工作效率和質量，在一定意義上影響著期刊的內部質量，因此校對工作者需要具備強烈的責任心，在工作中不斷學習，注重優中選優，為提升科技期刊的質量奠定有效的基礎。同時，在實施校對工作中存在大量工作者會忽視的細節問題，這些問題會直接影響科技期刊展出的效率和質量。結合實際工作情況分析可知，關注極小的細節問題，有效降低問題出現的概率，結合多樣化的校對方法，激發工作者的積極性和自主性，有助于提升實際校對工作的質量和效率。

參考文獻

[1]江勇.提高科技期刊校對效率和校對質量的方法探討[J].黃岡師范學院學報，2015（3）：120-121.

[2]孫彤彤.科技期刊校對人員的職責、能力及自我修養[J].建材技術與應用，2014（11）：37-38.

[3]藍江華.提高科技期刊校對質量的對策[J].西南民族學院學報（哲學社會科學版），2014（S2）：137-139.

[4]張廣玲.嚴把科技期刊校對關提高期刊質量[J].今日科苑，2016（12）：20.