淺議如何運用數字化技術提高編輯加工效率

楊璠

摘 要 伴隨社會經濟發展，人們越來越重視精神文化需求，這給出版業帶來發展機遇。現階段數字化出版已經得到如火如荼的發展，但傳統編輯方式已經無法與現代出版需要相適應，因此將數字化技術運用到編輯工作中，以提升編輯加工效率，促進出版業發展和進步。

關鍵詞 數字化技術；編輯；加工效率

中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2017）190-0034-02

伴隨出版業發展，圖書市場競爭愈加激烈，這不僅要求更高的編輯質量，還要求更快速的編輯效率。在數字化技術迅速發展的今天，電子書稿形式取代了傳統形式，編輯人員將人腦與電腦充分結合在一起，使編輯加工效率得到明顯提升。

1 編輯加工工作中數字化技術的運用現狀

現階段，在編輯加工工作中，數字化技術的運用主要體現在以下幾個方面：第一，自動化處理參考文獻格式；第二，自動化處理書稿插圖；第三，校對軟件。在編輯加工稿件過程中，Note Express軟件的應用可以有效管理書稿的參考文獻，其應用不僅可以檢索、收集參考文獻，還具備導入以及導出等功能，幫助用戶快速生成并對參考文獻進行管理。同時，在編輯加工工作中經常用到用Auto CAD軟件，這一軟件作為文檔格式下編輯加工插圖的重要技術，其運用可使文檔格式中編輯加工插圖的效率得到提升。另外，在編輯加工工作中我們還會用到圖像處理軟件、掃描儀等，其運用不僅可以提升書稿質量，還可以提升出書速度。可見，數字化技術在編輯加工中的運用除了給出版業造成沖擊之外，還帶來了一定發展機遇。傳統編輯加工模式已經無法滿足現代化圖書出版要求，因此需要數字化編輯模式打破以往的編輯模式，使編輯加工效率和質量得到提升，但因多種原因影響，數字化編輯模式的全面推廣仍處于發展階段。

在編輯工作中，編輯加工是核心環節，書稿只有在審核通過之后才能使用。而往往書稿在內容方面、引用材料方面、邏輯推理方面、體例方面、語言文字方面等存在問題，需要進一步整理和加工，以完善其內容，使書稿具備準確的引用材料、嚴密的邏輯推理、嚴謹的體例、通道的語言文字，將一般性技術問題消除，同時糾正常識性差錯，避免原則性錯誤的出現，與校對和排版要求相符合。在編輯紙質稿件時，原稿件通常會因為多次重復性修改而面目全非，使編輯人員工作負擔增加，同時也增加了排版和校對任務量，還容易存在疏漏問題。而如果作者在遞交書稿之前，先提供電子版書稿，編輯人員就電子稿內容進行初步加工，將數字化技術優勢充分發揮出來，可使工作量減少，編輯效率提升。

2 數字化技術在提高編輯加工效率方面的

作用

2.1 編輯速度提升

在編輯加工過程中，編輯者可通過數字化技術自動生成編輯符號，無需自己操作，同時通常情況下，利用文檔進行文字輸入比紙質書寫效率高，特別是需要重復編輯相同內容時。另外，在傳統編輯工作中，有些需要解釋的內容需要文字詳盡說明，而應用數字化技術之后則不需要，可以以超鏈接的形式代替，使編輯效率提升。

2.2 編輯準確度提升

在符號編輯過程中，傳統編輯方式下作者通常按照個人習慣書寫符號，存在一定的不準確性，而文檔軟件中各種符號的表示更加精準，整齊劃一，可以避免個性化手寫的弊端，同時輸入法輸入的方式可以避免手寫錯誤問題。同時，在文檔軟件中編輯者可自由調整顯示比例，在習慣的顯示比例下進行編輯，而在傳統書寫模式下卻無法實現，為方便編輯而加寬行距、放大字體等行為會使頁面視圖受到影響。

2.3 排版效率提升

在隱藏編輯時，可以將編輯結果直接顯示出來，還可以將排版要求直接反映出來，使得后期校對工作更加簡單。在傳統編輯模式下，由于符號和文字的編輯與正規標準存在一定差別，或是因書稿的多次重復編輯而混亂不堪，給排版人員工作造成困難，而在運用數字化技術之后，這些現象不復存在，提升了排版效率。

3 運用數字化技術提高編輯加工效率的策略

3.1 對體例格式進行統一

在出版方面，部分作者并未做過多了解，使得書稿中存在不統一的體例格式問題，對于此，在初步編輯和加工電子稿時應著重關注標題層次、圖表序號、公式序號等，看其表達方式是否統一、順序是否正確。例如：在劃分標題層次時，有作者經常用1-1、1-1-1、1.1等作為圖表序號，或存在多種不同形式混用的情況，對于此類現象如果在紙質版中進行修改，則會出現相當混亂的局面，使后期排版和校對受到影響，因此可通過電子稿的方式進行處理，避免版面混亂。

3.2 將重復內容去除

在書稿撰寫過程中，很多作者存在內容重復問題，出現重復性內容的原因主要包括以下兩點：第一，一個書稿由多位作者共同撰寫，作者撰寫過程中未進行有效溝通和協商；第二，作者對出版要求認識不足，以自身習慣進行撰寫，或為方便表達而多次使用重復內容。大段文字內容的重復、公式及圖表的重復是撰寫作者容易出現的重復性問題，這對編輯加工效率有直接影響。針對重復性內容，除將其去除之外，還需要對書稿整體的章節號、公式序號、圖表序號、引言等內容進行逐一修改，無疑加重了編輯工作量，還容易因為疏忽問題而出現漏改現象，對于此，可以充分利用數字化技術，使此類問題得到解決，使編輯加工效率得到提升。

3.3 對邏輯關系進行調整

在書稿中，邏輯關系問題也比較常見，此類問題不同于重復性問題。存在邏輯問題的書稿通常只有一個作者，且作者非常熟悉書稿內容，因此會因為疏忽和失誤而忽視邏輯關系。如果通過紙質書稿對此類問題進行處理，則會直接影響排班和校對工作，因此需要電子稿形式解決此類

問題。

3.4 將錯別字快速消除

在文字編輯過程中，難免會存在錯字和別字，對于此在文檔軟件中，可通過拼寫檢查功能找出錯字、別字，如果文檔中存在拼寫錯誤問題，則會在對應內容下用紅色波浪線標出，如果涉及語法拼寫錯誤則會由綠色波浪線標出。針對錯字、別字以及語法書寫錯誤的改正，可直接在標注位置單擊右鍵，便會有正確選項自動彈出，通過此種方式在書稿編輯過程中可以盡量避免錯別字問題，對書稿有快速粗加工作用。

3.5 與國家規范要求相符合

因部分老專家未能夠十分明確地掌握國家現行標準和規范，同時也存在習慣性行為，在其書寫書稿過程中通常存在一些與國家規定使用的名詞、度量衡單位以及專業術語等不相符合問題，針對此類問題通常需要對全書進行統一修改，如果使用紙質書稿進行修改，不僅浪費時間，而且浪費精力，還容易出現疏漏問題，因此可通過文檔軟件中查找替換這一功能處理，保證出版圖書的正確性和實用性。

4 結論

總之，對編輯加工工作而言，數字化技術的運用有重要意義。通過數字化技術不僅可以使編輯效率得到提升，還可以使編輯準確性得到提升，另外還能提升排版工作效率。在編輯加工過程中，數字化技術的運用使體力格式得到統一、邏輯關系得到調整，同時可以將重復內容和錯別字消除，且編輯內容與國家規范要求相符合，避免了傳統編輯模式下的弊端和問題，加快了出版速度，出版周期縮短，可見數字化技術的運用可以促進出版業進步和發展。

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