會計電算化對會計工作方法影響淺談

韋梓涵

摘要：將計算機作為數據處理工具，并應用于財務管理與會計核算的工作之中，稱之為會計電算化。本文從會計電算化對會計工作的方法影響和會計電算化的意義兩個角度進行探討和分析，為企業會計電算化的工作進行，提供保障及理論指導。

關鍵詞：會計電算化；會計工作；方法；影響

會計電算化已經在我國經歷了長時間的發展歷程，信息技術、計算機網絡技術同樣在發展過程中取得了非常不錯的效果，在企業管理過程中，也逐漸出現一些新思想、新模式、新方法，幫助會計電算化做到更好的滿足不同的企業提出的需求。會計的各方面反映都在漸漸的淡化，并積極的參與在經營和決策中，財務使用的核算型軟件在功能范圍，以及在信息容量方面都顯現出一些局限性的特點，還沒有滿足企業管理工作方面的需求。這種新的變化滿足了現代社會向前全面發展的要求指向，代表著管理工作和會計工作的發展方向。會計電算化對會計工作的質量有一定的提升作用，并降低會計工作的強度。

一、會計電算化的特點

1.內部控制管理程序化

計算機通過內部程序進行數據處理，對會計信息系統的內部控制方式提出程序化的要求。同時，因為數據處理的是人與機器相互結合，將內部的控制程序化，讓系統控制變得復雜化，控制點從手工會計對人進行控制轉向人與機器雙方面的控制，控制的內容包含硬件的維護、職能分離和計算機軟件、人員分工，還有會計檔案、會計信息的管理以及保存。

2.數據處理效率高

計算機在實現會計電算化以后對原始數據采取編碼的方法進行處理，對會計數據的效率和速度有所提高。會計電算化在輸入會計憑證后自行開始記賬、結算、匯總、出報表等著一系列的工作。對于出現的重復業務，可按照相應模式自動將記賬憑證生成，對于會計核算工作、編制會計報表工作，會計電算化可按照既定的程序，運用計算機計算，及時的抽取數據，隨時進行報表輸出，將會計的核算工作，從復雜變得迅速而簡單。

3.信息處理的規范化

電算化會計要在規范化的會計工作基礎之上進行建立，對數據處理也可以按照程序規劃進行。從會計電算化自身的特點來看，對會計工作具有深層次、多方面的影響。

4.數據處理工作自動化

電算化會計信息處理，必須把分散在每一個核算單位的會計數據進行統一收集之后再集中輸入到計算機中，計算機自動對輸入的數據行進過賬、轉賬以及編表處理，其中間環節在計算機內自動進行操作。

二、會計電算化在會計工作的方法中的影響

1.對數據儲存方法帶來的影響

傳統的企業會計，在進行會計工作時，大多運用手工的作業方法，利用這種傳統的模式記錄數據。在企業內部的信息以及財務數據等，通常用儲存為紙質的材料，而且企業必須將這些紙質的材料妥善的保管起來。會計電算化就是在以上基礎上面，增加計算機儲存以及網絡儲存的先進方法，這樣的方法不但提升儲存容量，并且在儲存成本方面的資源投入也明顯減少了。借助計算機開展的數據處理的工作，利用計算機可以快速不斷的運行的特點，從而提升了數據處理的效益。額外，利用電子計算機進行工作能將實時性和持續性的特點充分的體現出來，其中實時性很好的規避計算機在操作方面的滯后性缺點，保障了及時的反饋和利用信息。持續作業的提升更好的解決了會計工作人員，在長時間持續性中工作產生的疲勞，以及反應遲鈍的現象。

2.對會計工作的內容產生的影響

實施會計電算化，從根本上擴展了會計工作的范圍，，會計的工作通常是以企業的生產活動作為對象，因為會計電算化帶來的影響，從而工作對象逐漸開始拓展，包含傳統會計的賬簿、報表、憑證等有關內容。并且將儲存數據的硬盤和軟盤都納入其中。其次，常規的分析及核算方法，在會計電算化中產生改變，一些工作只需要借助計算機，就可以完成。但是，數據審核和會計信息仍然需要人工來完成。運用計算機的新處理方式，只需要通過點擊鼠標這種簡單的操作方式，就可以超越傳統會計的工作效率，將分析數據等項目，變得非常的簡單。再次，會計電算化改變了會計工作的重點項目，都因電算化帶來的影響，傳統會計中的會計報表編制、算賬、記賬這些內容不再是工作的重點。大量的借助計算機來完成復雜的工作，簡化了繁重的會計工作，監督工作成為了工作重點。審核原始數據，對各種憑證和票據進行檢查同樣是重要的工作內容。

3.對會計信息審計方面帶來的影響

隨著信息技術的發展，傳統的審計方式逐漸被信息系統審計所替代。在傳統的審計中，所有的工作都依賴于會計人員手工登記和記錄的賬務，不利于審計的開展。而信息系統審計的方法比較多樣化，如數據測試與平行模擬數據測試、抽樣測試、嵌入式審計等。但是隨著會計電算化的發展，對數據進行電子化存儲，也致使部分手工記錄、紙質資料等逐步消亡，導致部分有價值的傳統審計線索缺失。因此，隨著會計電算化的逐步發展，在設計相應的會計電算化軟件時要考慮到這種變化所帶來的優勢和劣勢，需綜合應用傳統方式和會計電算化方式的優勢，將二者結合應用，保障一切工作都有章可循。

4.財務實現處理自動化、一體化

會計電算化的自動化使數據能夠達到同一性的標準，保障數據共享。與此同時，會計電算化以低成本、高速度、自動化、精確地進行數據處理，不僅打破了手工會計的局限性，還提高了財務報告的準確性、及時性和可靠性。這種方式讓大大提高了會計工作的效率和經濟信息的使用價值。會計電算化使得會計職能由傳統的核算職能向監督、管理職能轉變，因此與企業經濟管理融合為一體的會計電算化將成為發展趨勢。

三、結語

綜上所述，會計電算化在我國會計工作中帶來深層次和全方位的影響。隨著會計電算化的應用和普及，對會計工作科學化、制度化、規范化起到良好的促進作用，為會計工作帶了了巨大的改革。