煤炭企業成本管控的可視化研究

汪媛媛　何恒　王心雨　馬飛　王瑋晨

摘要：隨著信息技術的飛速發展，人類對于數據的視覺化要求越來越高，而煤炭企業成本管控面臨海量數據、復雜異構、信息資源利用率低下等問題，所以采用可視化方法來管控成本是煤炭企業急需解決的一個問題。

關鍵詞：煤炭企業；成本管控；可視化

一、引言

從工業化初期把大部分煤企實行的噸煤包干制，后來國家煤炭部在煤企推行三條線管理，再到在煤炭行業興起且普遍運用的“內部市場化”等一系列管理方法的應用使得煤企體制與成本管理的模式有了很大的改善，企業員工的成本管理意識也在逐步增強。但是，目前的成本管控仍將目光聚焦于事后管理的成本核算上，只注重直接人工、直接材料、制造費用等直接費用上，而忽略了間接費用已經成本的事前、事中管理。

二、相關概念闡述

（一）成本管理理論

在《成本管理大辭典》中，成本管理的定義為“對企業的產品生產和經營過程中所發生的產品成本有組織、有系統地進行預測、計劃、決策、控制、計算、分析和考核等一系列的科學管理工作”。成本管理理論就是在成本核算的基礎上，運用管理學的理論和方法結合數理統計的理論和方法，對企業資源的耗費和使用進行預算和控制的。包括對成本的預測、決策、計劃、控制、核算、分析以及考核等內容。

（二）可視化管理理論

可視化管理就是將需管理的對象用一目了然的方式來體現，通常采用人們容易接受的符號、圖形符號，如：安全標志，醒目的文字及圖畫符號，用于指示員工工作、提出相應的要求等。而這種管理方法多依托于現代化的信息技術，使得人機交互更加方便快捷。煤企的可視化管理不僅是對工作內容、數據、信息、知識的管理，還包括對與工作內容、數據、信息、知識等相關的資源管理活動，如技術、設備、網絡、成本、人員等。

三、面向可視化煤炭企業成本管控存在的問題

（一）煤炭企業成本管理信息片面

目前煤炭企業成本管理核算方法只注重于傳統成本如：直接材料、直接人工、制造費用的核算，而忽略了研發費用，管理成本等間接費用。這種方法使得計算出來的產品成本不全面，片面的成本信息造成成本信息嚴重失真，會誤導管理者從而做出錯誤的決策。

（二）煤炭企業財務成本管理體系不健全

目前煤企當前的財務成本管理體制比較混亂，公司總部、區域專業化公司以及其下屬子公司或者分公司之間沒有形成科學有效的三級管理體制，缺乏有效的監管體系易造成下級企業的消極怠工，影響企業整體的效益；同時，上級企業沒有下級企業的有效支撐，易做出不符合實際的決策，這更加打擊下級企業的積極性，形成惡性循環。

四、存在問題的原因分析

（一）傳統的成本的核算方法已不能滿足煤企對于成本管控的要求

現階段煤企使用的成本核算方法主要是品種法，這種方法的確和煤炭企業的成本核算要求相符，但是這種方法不能夠對企業成本的管理提供指導依據，主要表現在成本管理的細節上不詳細、不真實，不能為企業的成本管控提供現實的指導作用。

（二）成本管理沒有長遠計劃

談起成本管控，很多企業都只是單純的從各個生產環節著手，片面的追求各個生產環節的低成本，而不是從總體進行規劃，全面的、有條理的進行成本的優化。這種方式會造成某些必要的生產環節的投入被壓縮，影響產品的質量等。企業沒能對企業成本和效益之間關系的進行充分分析和平衡，使單純的成本降低帶來企業綜合競爭力的下降，不利于企業的發展。因此，煤炭企業的成本管理應該著眼長遠，著眼全局，從企業的整體效益出發，尋找一種成本和效益的最大化。

（三）企業成本管控的范圍和深度不夠

煤炭企業的成本管控多針對于事后的成本核算上，對事前的成本預算以及事中的監督與管理都缺乏管控的力度。這會使得對發生的不必要的支出不能及時的作出反應，有效的控制成本，從而使管理者對企業成本管理無從下手。另外，企業對成本的管理僅僅局限在對生產過程的管理，對之前的準備研發階段以及之后的銷售階段缺乏有效的管控，不利于煤炭企業對成本的總體把握，不能給企業管理者提供可用的信息，甚至可能出現錯誤的指導。

五、面向可視化完善煤炭企業成本管控的對策

（一）完善煤企成本管控的相應措施

1.推進煤企的財務成本管理制度的變革

煤炭企業集團財務組織機構從以前單純的縱向調整為三層級管理體制，第一層是集團公司總部設置的財務資產部，主要負責對整個集團的財務戰略的規劃；第二層是專業區域化公司設置的財務處，通過制定具體措施以保證上級所制定財務戰略目標的實現。第三層是子公司和分公司設置的財務科或專職財務人員，他們主要是負責目標責任成本的分解、實施、控制、考核以及反饋等。

2.完善財務人才管理體制

煤企全面推進財務人員“委派制”和”輪崗制”。由母公司向其直接控股或者間接控股的子公司派駐財務負責人，參與子公司的財務成本經營管理決策。這些派駐的財務人員代表母公司履行財務管理職能，傳達和貫徹母公司對子公司的財務戰略意圖。這種方法能實現母子公司之間的良好溝通，從而達到整個集團公司投資的保值增值的目的。

（二）加強煤炭產品全過程的成本管理與控制

1.控制巷道設計與掘進成本

合理的巷道設計能夠有效減少礦井開拓掘進的成本，所以在勘探階段，要盡可能了解地下煤層的構造，依次設計出最為經濟的巷道。另一方面，巷道的掘進是實施礦井生產的基礎，設計合理的巷道，盡可能做到采掘并舉，掘進先行，以采促掘，以掘保采。所以，在巷道設計上煤企需要要做到：①最大限度壓低萬噸掘進率；②在巷道掘進時盡可能打煤巷，避免全巖巷；③在確保安全的前提下堅持能錨噴支護的，不進行棚支架且用金屬支護；④要不斷創新技術，實現施工高效、低耗，從而減低開掘成本。

2.降低采煤工作面成本

礦井總成本的管理的重點就是對采煤工作面成本管理，降低采煤工作面的成本能最大程度的降低礦井總成本，這就要求煤企做到：①提高機械化程度，最大程度上實現機械化生產以提高生產效率，降低安全事故發生率；②建立和完善與工作面能力相匹配的外部運輸系統，由于工作面生產是連續的，只有生產與運輸相配套才能形成協同效應，增加效益；③注重對煤炭工人技術熟練度與創新性的培養，目前人依然是生產中的關鍵因素，提高工人的技能可以提高效率。

六、結語

當收入一點時，降低成本可以增加企業收入。在現階段煤炭市場形勢不斷下滑，煤炭企業之間的競爭愈發激烈的情況下，增加收入幾乎是不可能的。所以煤企要想在逆境中求生存，就必須控制好成本以實現盈利。因而煤企需要加強對成本的管控，將人的視覺認知與煤礦成本管理相結合，提高提高生產效率，降低成本，實現盈利。目前，煤企在上述問題上存在著很多不足。因此，就需要企業所有工作人員都要樹立正確的成本觀念，將成本管控的可視化之路一直走下去。