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基于新高校會計制度的內部會計報表設計要點探析

2017-08-12 07:58:06康世平
現代經濟信息 2016年34期

康世平

摘要:《高等學校會計制度》是高等學校內部的一項會計教學制度,是在2014年1月1日起執行的,改變了傳統內部會計報表的內容及格式,對促進高校會計管理的高效性具有重要作用。如何科學、合理的做好內部會計報表設計,是當前高校財務管理工作的需要,也是迫切需要解決的問題。本文針對《高等學校會計制度》對高校內部的會計報表進行了合理的設置,對提升內部會計信息的合理運用具有重要作用。

關鍵詞:高校會計制度;內部會計報表;設計要點

前言

高校內部會計報表是為了滿足會計信息使用者的需求而誕生的,里面蘊含著高校內部的財務狀況和學校的具體收支情況,以書面文件的形式呈現出來。內部會計報表相對于對外報送的會計報表,具有針對性強及靈活性大等特點,對提升會計管理效果具有重要作用。該報表的誕生改變了傳統的會計管理方式,滿足了高校內部財務管理的需求。

一、高校內部會計報表設計原則

(一)相關性

高校內部會計報表中主要是顯示高校內部的會計信息,各項會計信息能夠滿足信息使用者的使用要求,對確保高校內部會計管理部門的正確決策具有重要作用,對科學決策提供重要依據,確保高校內部各項會計管理工作的高效開展。

(二)重要性

高校內部的會計報表主要是反應高校內部主要的會計信息,而不是顯示出所有的會計信息,在進行重要會計信息選擇時,主要依據會計信息的性質而決定,進而明確內部會計報表的重要內容。

(三)簡明性

高校內部會計報表具有簡明扼要、通俗易懂等特點,通過會計報表的記載,能使會計人員合理梳理會計指標及財務指標之間的關系,各項財務指標的設置不應過于復雜,應該選擇利于決策者決策的信息,強化決策者的理解能力及使用效果。

(四)靈活性

高校內部會計報表的靈活性主要是指各項會計報表的格式、編制時間、種類并不是固定不變的,會計管理部門的人員可以結合自身的實際使用需求及高校的經濟業務開展變化情況自行進行調整,能夠為信息使用者提供及時、可靠及專業化較強的信息,確保各項信息使用的合理性。

二、高校內部會計報表體系構成

新的《高等學校會計制度》中規定,高校內部的財務報表主要是由會計報表及其相關附注構成,所涉及到的會計報表主要包括資產負債表、財政補助收入支出表及收入支出表構成。另外,高校還可以結合自身的實際使用需求,自行去編制銀行貸款表、收入明細表、事業支出明細表等方面的報表。高校內部的各項會計報表不是一成不變的,高校可以根據管理者的實際使用需求和當前社會的發展趨勢,自行去進行報表內部的調節和整理,也可以結合自身實際管理工作的重難點需要,業務量的多少及重要性進行年報、季報及月報會計報表的編制工作。

三、高校內部會計報表設計方法

(一)資產負債表設計方法

新的《高等學校會計制度》改變了傳統的高校會計管理制度,創新了會計管理方法,在實際的應用過程中主要是采用國際通用做法,將原會計制度中的資產負債表中的支出及收入類的要素剔除掉,對會計報表進行了重新的編制,將“負債+凈資產=資產”作為新的《高等學校會計制度》中的重要內容,對提升高校會計管理效果,更好的反應高校內部財務狀況發揮了重要的作用。因此,高校需要重視內部資產負債表的編制工作,將其作為高校會計管理工作的一項重要工作內容,將編制內容、格式、指標等作為資產負債表編制的基礎性工作內容,確保編制出來的內容能夠與對外報送的資產負債表保持一致性,以便充分發揮資產負債表的重要作用。

(二)收入支出表設計方法

新的《高等學校會計制度》出臺后,改變了傳統的“事業支出”科目的具體應用方法,將該科目拆分為科研事業支出、行政管理支出及教育事業支出等幾個方面的內容,并且在收入支出表中對這幾方面的內容進行了詳細的闡述,明確的反應了這幾方面的內容,由于收入支出表的設計方法發生改變,導致里面的內容也發生了較大的變化,改變后的具體收入支出表如表1所示。

(三)收入明細表設計方法

高校的收入明細表主要是反應高校內部各項收入來源的反應及展現,需要以月為期限進行編制,能夠通過明細表明確高校內部的具體收支情況,高校的收入明細表設計方法如表2所示:

(四)財政補貼收入支出表設計方法

財政補貼收入支出表是高校收入明細表中的重要組成部分,編制的時間主要集中在每年的年末,能夠集中反映在一個會計年度內高校財政補貼的收入、支出、結余及結轉情況,通過查看財政補貼收入支出表的過程,能夠明確高校具體的財政補貼情況,給人以清晰明了的感覺。

(五)事業支出明細表設計方法

高校內部的事業支出明細表主要是以月的形式對高校每個月的支出情況進行記錄的過程,報表中詳細的記錄了高校各項辦學經費的支出情況,主要包括高校的工資福利支出、商品和服務支出、對個人和家庭的補助情況,記錄了每項支出的具體錢數,清晰的了解到每項支出占有的具體比例。通過查看報表能夠明確高校辦學經費的具體使用項目及學校辦學的發展方向。事業支出明細表設計方法如表3所示。

(六)預算執行情況表設計方法

高校的預算執行情況表以每月或者每季的頻率進行計算及編制的預算執行表,表中展現出了高校內部各項預算具體的執行方法,管理者通過對預算執行情況表內部的數據信息進行分析,能夠及時掌握高校內部各項預算執行情況,了解到了高校資金的使用效率,同時通過對數據進行及時分析,能夠明確高校各項預算資金的具體執行情況。通常高校的預算執行情況表主要保羅院級預算執行情況表、校級預算執行情況表、財政項目執行情況表等。預算執行情況表中顯示的主要內容包括項目名稱及其所屬部門、項目代碼、本年預算數、本月支出數、累積支出及余額等項目,詳細的反應了高校的具體預算執行情況,表格具有清晰明了特點,涉及到的項目較多,要求會計人員在進行該項報表編制時,具有細心和耐心。

四、結論

高校的會計報表是高校內部會計管理工作的重要組成部分,會計報表的設計是一項復雜的系統性工程,對會計編制人員的專業素質要求較高,能夠清晰的反映出高校具體的會計情況,清晰的顯示出了報表編制的具體情況。高校的財務工作是學校內部核心的部門,掌握著高校的經濟命脈,要求財務管理人員需要具備較強的責任感,在平時的實踐中不斷學習、思考、創新及探索,認真貫徹新《高等學校會計制度》中的要求。高校的領導者需要意識到會計報表編制的重要性,積極參與到會計報表的編制工作中,對促進會計報表編制體系的創新及發展具有重要作用。

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