合同管理在企業(yè)管理中的重要作用

李艷

摘要：國家經(jīng)濟(jì)的繁榮昌盛是我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展的一個(gè)重要節(jié)點(diǎn)，各個(gè)行業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和技術(shù)發(fā)展，是我國所要重視的一個(gè)問題。經(jīng)濟(jì)的繁榮讓無數(shù)的企業(yè)如雨后春筍般冒了出來，企業(yè)之間的競爭是非常激烈的。針對(duì)于企業(yè)的管理至關(guān)重要的一點(diǎn)就是企業(yè)的合同管理，因此一個(gè)企業(yè)的發(fā)展是否為可持續(xù)發(fā)展，是否可以發(fā)展擴(kuò)大完全取決于合同管理。

關(guān)鍵詞：合同；管理；企業(yè)

前言

企業(yè)的發(fā)展中，合同管理總或多或少的有一些不可避免的問題，就此問題我們來進(jìn)行分析和解決。了解合同管理在企業(yè)管理中的重要作用，意識(shí)到合同管理的重要地位。就此我們根據(jù)合同管理的一些優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)進(jìn)行討論，從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，從而樹立好企業(yè)的良好形象和實(shí)力，經(jīng)營好企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。據(jù)此，我會(huì)根據(jù)一些企業(yè)管理的案例來進(jìn)行分析或者利用企業(yè)管理學(xué)所要用的一些策略和對(duì)策進(jìn)行學(xué)習(xí)，讓企業(yè)走向美好的明天。現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)離不開合同了，而合同的簽訂和制定要作為最為重要的一個(gè)步驟來進(jìn)行。

一、意義

1.合同管理的意義

合同管理是企業(yè)必不可少的一部分，針對(duì)于合同的企業(yè)管理，在自主經(jīng)營和國企來說，最必不可少的就是合同管理，在企業(yè)開展活動(dòng)和進(jìn)行經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng)的時(shí)候，是最為重要的一部分。合同在市場上是保障市場穩(wěn)定合理進(jìn)行的一個(gè)手段，正常的企業(yè)和次序井井有條的市場來說，合同是一個(gè)約束和規(guī)范的作用，在合同實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值的時(shí)候，同時(shí)可以保障企業(yè)能夠有序穩(wěn)定的把活動(dòng)進(jìn)行下去。企業(yè)合同能夠保障企業(yè)合理的經(jīng)營，市場有序的運(yùn)轉(zhuǎn)。

同時(shí)規(guī)范的合同能夠維持市場的規(guī)范化運(yùn)轉(zhuǎn)，現(xiàn)在是法律的社會(huì)，是文明的市場，合同的作用越來越重要，合同是法律實(shí)施的前提，法律是保障合同執(zhí)行的必要條件，依法簽合同，依法行使權(quán)力，是我國法律對(duì)公民的一個(gè)保障手段。在市場經(jīng)濟(jì)的條件下，誠信活動(dòng)是必不可少的，但是最為重要的是有一個(gè)合同作為前提保障來進(jìn)行，不僅僅能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，更幫助企業(yè)樹立了一個(gè)良好的社會(huì)形象。

2.防范風(fēng)險(xiǎn)

針對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營來說，如果能合理的檢查到合同的履行情況，針對(duì)于合同最為重要的來說就是要進(jìn)行及時(shí)的報(bào)道和更新，針對(duì)于合同是否能夠很好的執(zhí)行，企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn)問題有沒有得到很好的解決，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益的發(fā)生是不是有潛在的風(fēng)險(xiǎn)，能不能保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定的提升。

二、市場經(jīng)濟(jì)背景下合同管理存在的問題

合同是市場正常運(yùn)行的一個(gè)重要依據(jù)，但是，在現(xiàn)階段，合同管理還存在諸多問題：

1.合同管理意識(shí)淡薄

市場經(jīng)濟(jì)的有序發(fā)展下，合同的作用是至關(guān)重要的，但是很多的企業(yè)在進(jìn)行活動(dòng)的時(shí)候很容易忽視合同管理，重點(diǎn)表現(xiàn)在：沒有專業(yè)的人士管理合同，沒有專業(yè)的部門進(jìn)行管理。從而導(dǎo)致合同的管理非常的混亂，其次是領(lǐng)導(dǎo)沒有意識(shí)到企業(yè)合同管理的重要性，在執(zhí)行合同的時(shí)候往往監(jiān)督不嚴(yán)格，管理不細(xì)致。例如，訂立合同中對(duì)方資質(zhì)的審查，合同履行的監(jiān)督等不到位都會(huì)對(duì)企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

2.合同管理制度不完善

合同的管理是非常重要的，在簽訂到實(shí)行的時(shí)候，都需要相應(yīng)的管理人員對(duì)程序和制度進(jìn)行管理和監(jiān)督，但是很多的企業(yè)在管理的時(shí)候程序和制度都不是很全面，所以很多的漏洞很容易讓企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。

合同管理雖然在市場經(jīng)濟(jì)條件下具有如此的重要意義，但是還存在一些問題，這些問題也僅是普遍問題的一部分而已，針對(duì)這些問題，關(guān)鍵是我們?nèi)绾谓鉀Q這些問題。

三、合同管理的措施

1.制定制度

合同管理體系建設(shè)是應(yīng)該制定一個(gè)比較系統(tǒng)的制度，其中有：加強(qiáng)合同管理機(jī)構(gòu)的合理建設(shè)和管理，制定相關(guān)的人管理合同，控制合同的簽入方，企業(yè)的發(fā)展是要對(duì)于企業(yè)熟悉的人，要是管理人才可以進(jìn)行合同的簽訂，這樣不僅具有法律效應(yīng)，更保障了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。只有這樣才能確保合同管理的合理；其次建立合同檔案，合同管理除了健全機(jī)構(gòu)，落實(shí)專業(yè)人才，還要建立合同檔案。

2.注重合同管理過程

合同管理的過程主要是在合同簽訂之前對(duì)于企業(yè)活動(dòng)、企業(yè)資金和企業(yè)的發(fā)展前景所要考慮的一個(gè)因素，其次就是對(duì)于合同的訂立過程，在按照法律的相關(guān)規(guī)定制定的合同來說，如果確定了合同的條例，并且按照相關(guān)的程序來進(jìn)行。那么在合同的簽訂時(shí)候一定要獲取對(duì)方的相關(guān)信息，并且進(jìn)行審核，對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信情況、履約能力進(jìn)行全面的真實(shí)性審查。同時(shí)要進(jìn)行合理的審批、備案、登記，并且在征收簽約前要再開一次會(huì)議進(jìn)行合同的確認(rèn)和修改。

最后在履行的時(shí)候，針對(duì)于自己的信用問題一定要堅(jiān)守，依法執(zhí)行相關(guān)的程序，在保障自己最大利益的情況下一定要時(shí)時(shí)刻刻管理監(jiān)督對(duì)方的執(zhí)行情況，經(jīng)濟(jì)方面一定要計(jì)算好，通過嚴(yán)格的程序進(jìn)行最基礎(chǔ)的管理，就是企業(yè)管理制度針對(duì)于合同的管理和履行。我國的企業(yè)參與國際經(jīng)濟(jì)合作和競爭的范圍進(jìn)一步擴(kuò)展，所以要很好的把握到最后的一個(gè)度的問題。

四、結(jié)語

夢(mèng)想照亮前方，奮進(jìn)正當(dāng)其時(shí)。讓我們更加緊密地加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的管理制度，合同管理為核心的企業(yè)管理精神，全面深入貫徹企業(yè)合同管理的核心內(nèi)容，牢固樹立企業(yè)精神、大局意識(shí)、核心意識(shí)，更加扎實(shí)地把企業(yè)管理的的各項(xiàng)制度和實(shí)施落到實(shí)處，最后發(fā)展企業(yè)的精神文化，走向社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的道路，保障企業(yè)的發(fā)展和擴(kuò)大。