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合同管理在企業管理中的重要作用

2017-08-12 09:11:23李艷
現代經濟信息 2016年34期
關鍵詞:管理企業

李艷

摘要:國家經濟的繁榮昌盛是我國經濟的不斷發展的一個重要節點,各個行業的經濟發展和技術發展,是我國所要重視的一個問題。經濟的繁榮讓無數的企業如雨后春筍般冒了出來,企業之間的競爭是非常激烈的。針對于企業的管理至關重要的一點就是企業的合同管理,因此一個企業的發展是否為可持續發展,是否可以發展擴大完全取決于合同管理。

關鍵詞:合同;管理;企業

前言

企業的發展中,合同管理總或多或少的有一些不可避免的問題,就此問題我們來進行分析和解決。了解合同管理在企業管理中的重要作用,意識到合同管理的重要地位。就此我們根據合同管理的一些優點和缺點進行討論,從中總結經驗,從而樹立好企業的良好形象和實力,經營好企業的每一個環節。據此,我會根據一些企業管理的案例來進行分析或者利用企業管理學所要用的一些策略和對策進行學習,讓企業走向美好的明天。現代企業的發展已經離不開合同了,而合同的簽訂和制定要作為最為重要的一個步驟來進行。

一、意義

1.合同管理的意義

合同管理是企業必不可少的一部分,針對于合同的企業管理,在自主經營和國企來說,最必不可少的就是合同管理,在企業開展活動和進行經濟貿易活動的時候,是最為重要的一部分。合同在市場上是保障市場穩定合理進行的一個手段,正常的企業和次序井井有條的市場來說,合同是一個約束和規范的作用,在合同實現自己的價值的時候,同時可以保障企業能夠有序穩定的把活動進行下去。企業合同能夠保障企業合理的經營,市場有序的運轉。

同時規范的合同能夠維持市場的規范化運轉,現在是法律的社會,是文明的市場,合同的作用越來越重要,合同是法律實施的前提,法律是保障合同執行的必要條件,依法簽合同,依法行使權力,是我國法律對公民的一個保障手段。在市場經濟的條件下,誠信活動是必不可少的,但是最為重要的是有一個合同作為前提保障來進行,不僅僅能夠提高企業的經濟實力,更幫助企業樹立了一個良好的社會形象。

2.防范風險

針對于企業的經營來說,如果能合理的檢查到合同的履行情況,針對于合同最為重要的來說就是要進行及時的報道和更新,針對于合同是否能夠很好的執行,企業存在的風險問題有沒有得到很好的解決,企業的經濟利益的發生是不是有潛在的風險,能不能保障企業的經濟穩定的提升。

二、市場經濟背景下合同管理存在的問題

合同是市場正常運行的一個重要依據,但是,在現階段,合同管理還存在諸多問題:

1.合同管理意識淡薄

市場經濟的有序發展下,合同的作用是至關重要的,但是很多的企業在進行活動的時候很容易忽視合同管理,重點表現在:沒有專業的人士管理合同,沒有專業的部門進行管理。從而導致合同的管理非常的混亂,其次是領導沒有意識到企業合同管理的重要性,在執行合同的時候往往監督不嚴格,管理不細致。例如,訂立合同中對方資質的審查,合同履行的監督等不到位都會對企業造成巨大的經濟損失。

2.合同管理制度不完善

合同的管理是非常重要的,在簽訂到實行的時候,都需要相應的管理人員對程序和制度進行管理和監督,但是很多的企業在管理的時候程序和制度都不是很全面,所以很多的漏洞很容易讓企業承擔風險。

合同管理雖然在市場經濟條件下具有如此的重要意義,但是還存在一些問題,這些問題也僅是普遍問題的一部分而已,針對這些問題,關鍵是我們如何解決這些問題。

三、合同管理的措施

1.制定制度

合同管理體系建設是應該制定一個比較系統的制度,其中有:加強合同管理機構的合理建設和管理,制定相關的人管理合同,控制合同的簽入方,企業的發展是要對于企業熟悉的人,要是管理人才可以進行合同的簽訂,這樣不僅具有法律效應,更保障了企業的經濟發展。只有這樣才能確保合同管理的合理;其次建立合同檔案,合同管理除了健全機構,落實專業人才,還要建立合同檔案。

2.注重合同管理過程

合同管理的過程主要是在合同簽訂之前對于企業活動、企業資金和企業的發展前景所要考慮的一個因素,其次就是對于合同的訂立過程,在按照法律的相關規定制定的合同來說,如果確定了合同的條例,并且按照相關的程序來進行。那么在合同的簽訂時候一定要獲取對方的相關信息,并且進行審核,對合同對方當事人的主體資格、資信情況、履約能力進行全面的真實性審查。同時要進行合理的審批、備案、登記,并且在征收簽約前要再開一次會議進行合同的確認和修改。

最后在履行的時候,針對于自己的信用問題一定要堅守,依法執行相關的程序,在保障自己最大利益的情況下一定要時時刻刻管理監督對方的執行情況,經濟方面一定要計算好,通過嚴格的程序進行最基礎的管理,就是企業管理制度針對于合同的管理和履行。我國的企業參與國際經濟合作和競爭的范圍進一步擴展,所以要很好的把握到最后的一個度的問題。

四、結語

夢想照亮前方,奮進正當其時。讓我們更加緊密地加強企業內部結構的管理制度,合同管理為核心的企業管理精神,全面深入貫徹企業合同管理的核心內容,牢固樹立企業精神、大局意識、核心意識,更加扎實地把企業管理的的各項制度和實施落到實處,最后發展企業的精神文化,走向社會經濟發展的道路,保障企業的發展和擴大。

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