中職院校檔案管理的創新模式研究

陸艷君

摘 要：檔案作為"留史存真"的載體，記載著學校教育教學活動及管理工作的教育歷史，具有豐富的館藏信息資源。這些檔案資源只有發掘出來，才能體現它們應有的價值。為此，中職院校檔案管理工作必須認真貫徹執行，要著力于檔案工作實踐創新的轉變。

關鍵詞：中職院校 檔案管理 服務模式 創新

引言

教師是教育改革能否成功的關鍵人物，因此許多教育改革方案將焦點集中于提升教師專業的素質，期待藉由強化教師專業能力，達到教育改革的目的。然而，這些改革方案常無法達成原來預期的效果，在整個教育改革中，教學檔案的信息化管理有著重要的作用，做好新時期中職院校教學檔案信息化建設是開展教學工作的重點。

1、教學檔案及其內容概述

1.1教學檔案的內涵

第一，教學檔案是匯整教師卓越教學文件的工具；第二、教學檔案是有益于提升教師專業能力的工具；第三、教學檔案是證明教學是一種專業行為的工具；第四、教學檔案是提升個別能力發展的工具。

1.2教學檔案的目的及內容

（1）教學檔案的目的是專業成長：雖然教師形成教學檔案的目的非常多元，例如了解學生學習成果、評鑒教學成效等，教師對這些教學工作的范疇進行資料搜集、檢視與反省，最主要的目的是冀望藉由教學檔案的歷程，提升專業知識與技能。

（2）教學檔案的內容具有結構性：漫無目的的累積教學資料，缺乏結構與系統，但是這種結構仍會依據不同的目的而有差異。

（3）教學檔案的形成是反省與對話的歷程：教師發展教學檔案的過程中，需要以檔案的內容和線索作為自我反省的素材，并不斷地與同儕教師進行專業對話，這些反省與對話的想法，將成為教師專業成長最重要的指引。

2、做好高校檔案信息化管理的對策

2.1有效的教學檔案信息化管理

教學檔案是教師有選擇性地搜集的一些有關教師教學方面的材料。它記錄、總結和闡述了自己作為教師的成長、經歷及優勢所在。在求職時，它能使自己與他人區分開來。對于資深教師，它提供了教學有效性的具體證明；對于每一位教師來說，它是反思自己教學實踐和發揮個人優勢過程的重要組成部分。它不僅要說明教師教過什么內容，更要說明是如何教的以及為什么要這樣教。教學是一種復雜的、多維度的活動：教學檔案能夠整合來自各方面的信息，而才只是依賴于某一次的測量來對教學進行評估。同時，檔案允許在恰當的情境中考慮教與學，討論教學有效性的原因。教學是具有高度創造性的一種活動，沒有兩個人的教學是完全一樣的。因此，也不會有完全相同的兩份教學檔案：每個檔案都反映了創造它的人的獨特個性與風格：和教師的教學方式一樣，學生的學習方式也是不盡相同的。教學主要目的是要通過教師的教來推動學生的學。在教學檔案中應該闡明和解釋教師是運用哪些策略和方法去提高、促進學生的學習的以及它們的效果如何：有效的教學檔案絕不是一個“文件柜”或文件的堆積，而是一些選擇性的材料集合。它明確地定義教師自己的教學觀，說明教學方法的有效性及成果的質量。對于一個教師來說，教學檔案是他最好的作品，系統而富有見地呈現了自己在教學方面的自我改善；對于他人來說，可以通過教學檔案學習和了解在大學課堂里有效解決問題的方法和藝術。在教師業發展的不同階段，教學檔案可運用于不同的目的，它既可運用于總結性評估，也可運用于形成性評估。當用于聘任或提拔等方面的人事決策或教學獎的評比時，教學檔案是總結性評估的一部分。在這種情況下，它實質上是一種回顧的過程，其目的是記錄教師的教學成就：一個人的專業發展是沒有止境的，在教師的職業發展旅程上，教學檔案提供證據表明教師的發展達到了什么程度，取得了什么成果。

2.2加強教學檔案信息化建設

教學檔案代表了一個雙重的機會：它允許你澄清你持有的對于教與學的信仰和價值觀，表現你掌握了構成你“最好實踐”的能力。教學檔案應該圍繞這些核心的能力來進行：要達到這個目的，在教學檔案中必須提供你的教學能夠有效地完成下列任務的證據。（1）澄清恰當的課程目標。課程目的和目標應該：a.與期望學生達到的特定的學習成果聯系起來；b.在教學大綱中，清楚地向學生解釋允許他們運用這些目標和目的來評估自己的進步和學習。（2）用這些目標宋組織和設汁課程。這包括：設計適合課程學習目標的作業和考試；運用多種方法來進行教學，如多媒體技術，基于計算機的材料等提高學生對于課程材料的第四章高等學校教學檔案理解；設計和運用恰當的評估技術通過反饋來保證學生的學習效果。（3）有效地呈現材料，在多種情境中與學生進行交流，包括大班和小組中與學生有效的交流，在教學檔案中涉及兩個方面：如何通過使學習材料與學生的興趣關聯起來以刺激學生的興趣和關注于學習；通過促進學生參與課堂活動和相互作用來喚起學生的興趣。（4）提供反饋給學生，給他們清楚的有關他們現有的信息，幫助他們在學期結束前加以改善你的教學檔案應該表明你：a.知道如何給學生經常及時的和建設性的反饋上運用公正的和一致的記分，記分的標準能夠清楚地傳達給學生？（5）運用多種教學方法，以適應今天學生群體的各種學習方式和“智力”。能夠清楚地傳遞信息和概念，運用小組學習和合作學習的方式，有效地進行討論；運用對學科和課程內容來說恰當地服務學習和運用案例。（6）運用你的大學生文化知識到你的課程設計中。就像學習方式形成課堂發生的事情一樣，大學校園文化的各個方面也對教學有重要影響：例如，研究表明，學生同伴群體的價值觀是影響教育成果的一個重要決定因素。因此，真正有效的教學課程應該整合各種方法，幫助確定與課程目標有關的恰當的同伴的群體的價值觀和行為，然后把這些價值觀與期望達到的學習目標結合起來。課程設計和教學方法的評估應該包括與人學生有關的文化規范：

檔案信息構成信息資源的充分條件是檔案信息的有用性和可開發性。而檔案信息的鑒別與組織并非一日之功所成，需要大量的人力與物力，而且還要有相關條件的匹配與支撐，其中大量工作是信息的采集與組織。

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