博物館館史檔案資料的收集與辨考研究

楊揚(yáng)++蔡杰

國際博物館協(xié)會在《國際博物館協(xié)會章程》中將博物館定義為：“博物館是一個為社會及其發(fā)展服務(wù)的、向公眾開放的非營利性常設(shè)機(jī)構(gòu)，為教育、研究、欣賞的目的征集、保護(hù)、研究、傳播并展出人類及人類環(huán)境的物質(zhì)及非物質(zhì)遺產(chǎn)。”由此可知，博物館是一個研究人類環(huán)境的物質(zhì)及非物質(zhì)遺產(chǎn)的機(jī)構(gòu)，也就是對人類環(huán)境所遺留下來的文物及非物質(zhì)文化的研究與展示。

博物館中的研究不等同于簡單的歷史研究，也不同于一般的文物研究，更不是普通的文化研究，而是對物質(zhì)或非物質(zhì)遺產(chǎn)的一項綜合研究，是其他科學(xué)研究機(jī)構(gòu)所不能代替或承擔(dān)的。同樣，博物館還肩負(fù)著向公眾開展教育、傳播文明，以及保護(hù)這些物質(zhì)及非物質(zhì)遺產(chǎn)的功能。而這些發(fā)展方向及功能，正是眾多的博物館所追求和肩負(fù)的職責(zé)所在。然而，眾多的博物館在加強(qiáng)物質(zhì)及非物質(zhì)文化遺產(chǎn)研究的同時，往往忽略了博物館自身歷史的研究，尤其是一些建館時間較長、規(guī)模較大的博物館，有些歷史問題已經(jīng)無從查詢或研究，能夠研究自身發(fā)展歷史的博物館可以說是寥寥無幾，本文針對博物館館史檔案資料的收集以及考證這一問題進(jìn)行深入分析與探討，以期為博物館館史檔案的建立提供可靠詳實(shí)的資料。

1 河南全省博物館館史檔案現(xiàn)狀

我們以河南全省博物館為例，對館史檔案有一個簡單的認(rèn)識。

河南在博物館館史檔案的建立方面相對較為薄弱，除去兩家建國前建立時間較長的博物館外，其他博物館建館時間相對較短，館史檔案的建立與研究也較少。直至今天，河南全省的博物館大都建立有獨(dú)立的藏品檔案管理，以及河南地區(qū)歷史文化研究的陳列及展覽，但對于博物館自身發(fā)展歷史以及檔案研究，則少有觸及和涉及，由此看來，博物館館史檔案的建立就顯得十分必要。

從現(xiàn)有的河南全省博物館來看，各博物館都已經(jīng)具備獨(dú)立建立館史檔案的條件，館史方面的檔案資料也較之前豐富。我們從已知的年鑒類的檔案可知，自1983年起，《河南年鑒》收錄并記載了河南全省各博物館、紀(jì)念館的發(fā)展概況，是各博物館館史檔案重要資料之一。而自1992年起，河南省文化廳、河南省文物局等單位組織編撰的《河南文化文物年鑒》，其原名稱為《河南文化藝術(shù)年鑒》，2000年更名為《河南文化文物年鑒》，是一部融合地方文化、藝術(shù)、文物、文化產(chǎn)業(yè)等資料性的工具書。它全面、系統(tǒng)、詳實(shí)地記載上年度河南全省文化、文物工作的新業(yè)績、新經(jīng)驗(yàn)以及發(fā)展的新趨勢等，為河南省文化發(fā)展提供參考。同樣，博物館的發(fā)展也被記錄其中，成為全省各地區(qū)博物館收藏的館史檔案資料。

相對于年鑒類檔案來說，全省各博物館也在進(jìn)行不同類型的志書類編輯。1987年，鄭州博物館謝遂蓮、李思聰主編的《鄭州市博物館館志 1957-1986》，記錄了鄭州博物館自成立以來近30年的發(fā)展歷程。2002年，南陽漢畫館韓玉祥、曹新洲主編的《南陽漢畫館》，則主要對南陽漢畫像石的發(fā)現(xiàn)經(jīng)過，南陽漢畫館的創(chuàng)建及其沿革，其新館陳列內(nèi)容及形式，以及館藏漢畫像石精品及典型畫像石墓，南陽漢畫的研究狀況及社會影響等方面全方位、系統(tǒng)地介紹，旨在讓不同層次的讀者從中較全面地了解南陽漢畫館的歷史與現(xiàn)狀并獲得一定的漢畫知識。2007年，河南博物院編著《河南博物院80年（1927-2007）》，對河南博物院自1927年到其建院80周年的館史進(jìn)行了專項研究，成為河南博物院館史檔案的重要資料。這些年鑒和專項研究，是博物館館史檔案的組成部分，而要建立完整的館史檔案則需要更多內(nèi)容來補(bǔ)充。另外還有河南其他地區(qū)博物館館史檔案，則主要是以小冊子、圖錄或簡單工作介紹為主的書籍，如洛陽博物館早期內(nèi)部出版的《洛陽博物館介紹》，就是14頁的小冊子，介紹洛陽博物館的陳列展覽。而南陽市博物館、焦作市博物館等則以當(dāng)時的文物志為其主要?dú)v史檔案。從上述的年鑒和專項研究，我們對博物館館史檔案資料有了初步的印象和認(rèn)識。那么，如何收集、整理博物館館史檔案？這就需要我們進(jìn)一步深入認(rèn)識和分析這一問題。

2 博物館館史檔案資料的收集、整理

眾所周知，博物館館史檔案資料的收集工作，是一項龐大、繁雜的工程，在這一過程中，我們既要依據(jù)原始檔案資料，全面、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地匯總史料，又要加強(qiáng)對口述歷史的收集、辨別、考證，以期為館史檔案的建立提供內(nèi)容詳實(shí)、可靠、豐富的歷史資料。

館史檔案建立的第一階段就是對博物館館史資料的收集。相關(guān)收集人員應(yīng)以本館現(xiàn)有的檔案資料為重點(diǎn)，依據(jù)博物館相關(guān)檔案目錄，查找并調(diào)閱出相關(guān)主題卷宗，從中查找所需博物館館史資料。將相關(guān)資料進(jìn)行收集歸類，然后進(jìn)行復(fù)印存檔，同時在檔案顯要位置標(biāo)明檔案資料的出處，如博物館館藏檔案的卷宗號、日期、頁碼，以備編撰館史時使用，同時也便于核查相關(guān)檔案信息。

我們在進(jìn)行博物館館史檔案資料收集時，可以根據(jù)館史資料收集內(nèi)容和要求的不同，根據(jù)博物館的專業(yè)性、公益性、安全性等將收集到的博物館館史檔案進(jìn)行歸類，如業(yè)務(wù)檔案、藏品檔案、科研檔案、公眾服務(wù)檔案、設(shè)備檔案、榮譽(yù)檔案、文化活動檔案、對外宣傳檔案等。同時，我們也可以將不同類別的檔案按照保存方式和內(nèi)容方式的不同，進(jìn)行分類與收集。如紙質(zhì)檔案、照片檔案、視頻檔案。各類檔案還可以再細(xì)分，如對外宣傳檔案又可細(xì)分為學(xué)校共建活動檔案、媒體宣傳檔案、外出宣講活動檔案等。

館史檔案的整理是收集工作的第二階段。這一過程主要以第一階段收集的檔案為工作基礎(chǔ)，對這些資料進(jìn)行歸類整理，進(jìn)一步細(xì)化館史檔案資料的分類，并盡可能地使檔案信息數(shù)字化，為博物館館史編撰提供便捷的電子檔案信息。

前期收集的博物館館史檔案，其相關(guān)信息在檔案資料中是相互重疊穿插的，內(nèi)容相對零散，通過第二階段的整理，將這些檔案信息進(jìn)行綜合并集中起來，使其檔案資料的作用發(fā)揮到最大功能。例如，博物館每年的工作總結(jié)，內(nèi)容涉及博物館各個領(lǐng)域，范圍廣泛，包含了陳列展覽、藏品信息、公共服務(wù)、資產(chǎn)統(tǒng)計、重要社會活動等。在實(shí)際工作中，我們可以參照上述前一階段的分類方式，建立相應(yīng)的電子信息檔案，分類制作數(shù)字化電子信息檔案，將業(yè)務(wù)檔案、宣傳檔案、人事檔案、視頻圖片檔案等類目進(jìn)行詳細(xì)劃分，并建立相關(guān)檔案信息。

3 博物館館史檔案資料的收集途徑

博物館館史檔案資料的收集，直接關(guān)系到博物館館史撰寫的質(zhì)量，因此我們在收集過程中，除了查閱本館檔案之外，還要瀏覽相關(guān)的書刊、報紙資料，以及網(wǎng)絡(luò)信息，從而擴(kuò)大收集途徑。

在收集整理資料時，我們不僅要廣泛查閱關(guān)于本地區(qū)的文化建設(shè)書刊、年鑒，還要關(guān)注全省、全國的文化建設(shè)信息，簡單地說，就是要注重查閱上級主管機(jī)構(gòu)編撰的書刊資料。例如，河南全省的博物館可以參考每年河南省文化廳、文物局編撰的《河南文化、文物年鑒》，從中查閱相關(guān)博物館建設(shè)信息。而各地區(qū)則可以通過本地的市志、年鑒等進(jìn)行收集整理。

在社會公眾文化服務(wù)和建設(shè)活動中，博物館不可能置身事外，其必然要對外進(jìn)行宣傳，這就要求我們廣泛瀏覽關(guān)于博物館的相關(guān)書刊。因此，在館史檔案收集工作中還應(yīng)廣泛瀏覽博物館報刊，特別是本館所在地區(qū)或文化、文物系統(tǒng)的圖書、刊物。例如，《中國文物報》《中國博物館通訊》《中國博物館》等期刊，這些期刊可以查閱收集博物館開展的相關(guān)活動以及社會公眾參與的基本情況。

同樣，博物館自身的工作簡報、館刊以及其他出版物，也是博物館館史檔案資料收集途徑的一部分，它在一定程度上反映了博物館的發(fā)展軌跡。例如，河南省博物館館刊詳細(xì)記錄了河南博物院在民國二十五年（1936年）前后各項工作和業(yè)務(wù)的開展情況，這為河南博物院館史的撰寫提供了重要?dú)v史資料。

4 博物館館史檔案資料的辨考

博物館館史檔案的收集的真實(shí)性，直接決定館史撰寫的質(zhì)量和可信性。因此，在收集館史資料過程中，我們必須堅持檔案資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，做到有理有據(jù)，詳實(shí)可信。不僅如此，還要對收集的館史資料進(jìn)行辨考，以確定真?zhèn)魏涂尚判浴梢傻酿^史資料進(jìn)行嚴(yán)格的辨別和考證后，再決定其去留，這是館史資料收集工作中應(yīng)持的基本態(tài)度。

由于博物館在以往的檔案建設(shè)中制度不健全，相關(guān)工作流程不規(guī)范，館史材料收集不充分或核查不嚴(yán)格，從而會產(chǎn)生一些疏漏和筆誤，這就需要多方查證核實(shí)，通過辨別和考證，來確定其真實(shí)性與可信性。博物館館史辨考過程中，我們要注意以下幾個方面：

一是要注重對博物館的老專家和老同志進(jìn)行交流和訪談，了解博物館歷史的發(fā)展與建設(shè)，口述歷史補(bǔ)充相關(guān)的館史資料，并結(jié)合檔案資料進(jìn)行考證與辨別。例如，河南博物院在編撰院史時，就邀請老專家、老同志組成編撰委員會，對相關(guān)的歷史發(fā)展進(jìn)行核查和考證，最終才確定相關(guān)的館史資料。

二是要注重查收館史資料，對所找到的資料進(jìn)行認(rèn)真考查與核證，最終確定是否采用。這是辨別和考證的重要步驟，也是館史資料收集的關(guān)鍵，以及館史質(zhì)量的保障。

三是要注重相關(guān)的理論支撐，對博物館館史資料最終確認(rèn)，要通過學(xué)術(shù)委員會，或者館史編撰機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核，提供足夠的理論基礎(chǔ)。這在河南博物院館史撰寫過程中已經(jīng)得到實(shí)踐和應(yīng)用。

綜上所述，博物館館史資料的收集、整理是一項相對繁瑣而又細(xì)致的過程，在實(shí)際工作中不僅要將收集的資料分門別類，而且要對其進(jìn)行相應(yīng)的整理和歸類，對其中存在異議的或事實(shí)資料不充分的館史資料進(jìn)行補(bǔ)充，并通過走訪、查找等方式，為博物館館史編纂提供詳實(shí)可靠的原始檔案資料。有條件的博物館，也可以將這些館史資料直接轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，更好地為博物館和公眾服務(wù)，促進(jìn)各地文化博物館事業(yè)的發(fā)展，為博物館館史研究提供必要的大數(shù)據(jù)支持。

（作者單位：河南博物院 來稿日期：2017-04-14）