計算機應用技術與信息管理優化整合

羅微

摘要：近些年來，隨著經濟全球化的持續深入，國家總體的科技水平也有了空前的提升。我國的各行各業開始對計算機應用技術與信息管理進行優化整合，信息管理工作的質量及效率也隨之有了顯著的改善。本文首先簡要分析了計算機應用技術在信息管理范疇中的作用，然后闡述了信息管理過程中計算機應用技術的核心特征，最后探究了優化整合計算機應用技術和信息管理的正面影響。

關鍵詞：計算機 應用技術 信息管理

中圖分類號：G32文獻標識碼：A文章編號：1009-5349（2017）15-0190-01

計算機應用技術不但給信息管理工作帶來了極大的便捷，還讓信息管理的內容日趨豐富。優化整合計算機應用技術以及信息管理，能夠讓信息質量以及信息管理工作的準確度更上一層樓，這對企業的健康發展具有很強的現實意義。

一、計算機應用技術在信息管理范疇中的作用

社會生活的很多領域均與信息管理密切相關，特別是在醫療以及教學等方面，使用得最為頻繁。企業若要健康平穩發展就離不開信息的高效管理。在公司的信息管理中充分利用計算機技術，可以讓工作實效以及信息質量顯著提升。而且，在某些大學的圖書館當中，把計算機應用技術和圖書信息進行有機結合，減少搜索圖書信息的時間，提升圖書的綜合管理質量和搜索成功率。大學生們前往借閱圖書時，進行搜索書名或者當中的關鍵字眼，就可以快速找到書籍所在地。[1]在部分對信息質量要求較高的工作領域，使用計算機應用技術可以保障數據的精準性以及安全程度，顯著提升信息管理的總體質量，降低信息管理工作的難度。

二、信息管理過程中計算機應用技術的核心特征

科技革命讓許多全新的技術出現在生產和生活之中，互聯網計算機技術更是被普遍運用于生活的多個方面。在信息管理的實際過程中應用計算機技術，可以降低錯誤發生的概率，提升信息管理工作的精準度，促進信息管理工作的健康發展。信息管理過程中計算機應用技術的核心特征體現為，提升了信息管理工作的總體效率，降低了因流程復雜所帶來的工作阻礙，讓信息管理工作能夠順利地展開。[2]

三、優化整合計算機應用技術和信息管理的優勢

（一）讓工作者的信息管理觀念得到強化

現階段現代化信息技術日益普及，機密信息的外流已經成為阻礙企業健康可持續發展的主要因素之一，面對日趨激烈的市場競爭，企業唯有在第一時間獲取真實準確的信息才能夠可持續發展，展現信息管理的意義。讓工作者的信息管理觀念得到強化，且在信息管理工作中融入計算機應用技術，能夠優化整合企業的信息資源。在有信息需求時，管理者可以在短時間內將有效信息遴選出來，推動了信息管理工作的順利開展，所以一定要強化工作者的信息管理觀念，對計算機應用技術方面的知識進行深入學習，這樣才能確保企業在競爭中處于優勢地位。

（二）改良信息管理應用系統

信息的科學管理不僅是企業發展的基石，也是企業經營的關鍵環節之一。在信息管理工作中，信息管理應用系統的重要性不言而喻，會對信息的可靠性和安全性、工作的效率高低產生直接影響。優化整合計算機應用技術和信息管理，必須改良信息管理應用系統，各個工作者要提升自身掌控計算機應用技術的能力。根據公司的實際需求，構建科學合理的數據庫，信息管理者也要與時俱進，推動信息管理工作高效順利進行。信息管理應用系統一定要和企業自身的特征完全符合，提升系統其本身的應用性能，對數據庫當中企業的信息做到及時更新，為日后的信息管理工作奠定堅實的基礎。

（三）完善信息的總體質量

在優化整合計算機應用技術以及信息管理的具體操作之中，常常會產生信息的重復，增添了工作者管理時的層層阻礙，束縛了企業的健康發展，所以企業的領導層和信息管理者必須對此給予高度重視，盡快制定處理對策，完善信息的總體質量。在公司實際的經營之中，構建有效的數據庫，可以有效降低信息管理工作的難度，提升信息搜集的現實意義。科學的數據庫可以歸納整理豐富的各種資料，并對其進行分類管理，構成更加完善的數據系統。數據庫系統需把全體職工的資料、組織機構圖、公司發展企劃以及管理所涉及的信息進行優化整合，然后讓工作人員輸入于數據庫當中，這樣一來，在日后的工作中查找起來可以更加方便快捷，避免不必要的重復。

（四）豐富信息的收集方式

由于互聯網信息技術的日新月異，信息的總數量和種類都在飛速提升，讓企業的信息管理人員有些茫然無措。所以，收集信息的方式必須緊隨時代的腳步，廣大信息管理人員應當豐富信息的收集方式，進而獲取質量較高的且真實可靠的信息資源。在收集內部信息時，要注意完整性以及是否有效。而對于外部信息，則需要辨別其來源，保障安全性及時效性。除此之外，各工作者在收集紙質信息的同時，切不可忽視電子信息的歸納，要對其科學有效的材料及時存檔，以便日后查閱。

四、結語

綜上所述，信息管理工作紛繁復雜且難度大，需要極高的人力成本，是各個工作領域的難點所在。但是優化整合信息管理以及計算機應用技術，可以讓二者取長補短，使信息管理工作的準確性更上一層樓，在提升工作的效率的同時改善信息的總體質量，節省人力成本，推動信息管理工作的順利展開。

參考文獻：

[1]馬蘭.計算機應用技術與信息管理的整合分析[J].信息通信，2015，12（10）：151-152.

[2]陳曉霞.簡述計算機應用技術在信息管理中的應用[J].商品與質量，2015，10（45）：383.

責任編輯：于蕾