計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理優(yōu)化整合

羅微

摘要：近些年來，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的持續(xù)深入，國家總體的科技水平也有了空前的提升。我國的各行各業(yè)開始對計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理進(jìn)行優(yōu)化整合，信息管理工作的質(zhì)量及效率也隨之有了顯著的改善。本文首先簡要分析了計算機應(yīng)用技術(shù)在信息管理范疇中的作用，然后闡述了信息管理過程中計算機應(yīng)用技術(shù)的核心特征，最后探究了優(yōu)化整合計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理的正面影響。

關(guān)鍵詞：計算機 應(yīng)用技術(shù) 信息管理

中圖分類號：G32文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1009-5349（2017）15-0190-01

計算機應(yīng)用技術(shù)不但給信息管理工作帶來了極大的便捷，還讓信息管理的內(nèi)容日趨豐富。優(yōu)化整合計算機應(yīng)用技術(shù)以及信息管理，能夠讓信息質(zhì)量以及信息管理工作的準(zhǔn)確度更上一層樓，這對企業(yè)的健康發(fā)展具有很強的現(xiàn)實意義。

一、計算機應(yīng)用技術(shù)在信息管理范疇中的作用

社會生活的很多領(lǐng)域均與信息管理密切相關(guān)，特別是在醫(yī)療以及教學(xué)等方面，使用得最為頻繁。企業(yè)若要健康平穩(wěn)發(fā)展就離不開信息的高效管理。在公司的信息管理中充分利用計算機技術(shù)，可以讓工作實效以及信息質(zhì)量顯著提升。而且，在某些大學(xué)的圖書館當(dāng)中，把計算機應(yīng)用技術(shù)和圖書信息進(jìn)行有機結(jié)合，減少搜索圖書信息的時間，提升圖書的綜合管理質(zhì)量和搜索成功率。大學(xué)生們前往借閱圖書時，進(jìn)行搜索書名或者當(dāng)中的關(guān)鍵字眼，就可以快速找到書籍所在地。[1]在部分對信息質(zhì)量要求較高的工作領(lǐng)域，使用計算機應(yīng)用技術(shù)可以保障數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性以及安全程度，顯著提升信息管理的總體質(zhì)量，降低信息管理工作的難度。

二、信息管理過程中計算機應(yīng)用技術(shù)的核心特征

科技革命讓許多全新的技術(shù)出現(xiàn)在生產(chǎn)和生活之中，互聯(lián)網(wǎng)計算機技術(shù)更是被普遍運用于生活的多個方面。在信息管理的實際過程中應(yīng)用計算機技術(shù)，可以降低錯誤發(fā)生的概率，提升信息管理工作的精準(zhǔn)度，促進(jìn)信息管理工作的健康發(fā)展。信息管理過程中計算機應(yīng)用技術(shù)的核心特征體現(xiàn)為，提升了信息管理工作的總體效率，降低了因流程復(fù)雜所帶來的工作阻礙，讓信息管理工作能夠順利地展開。[2]

三、優(yōu)化整合計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理的優(yōu)勢

（一）讓工作者的信息管理觀念得到強化

現(xiàn)階段現(xiàn)代化信息技術(shù)日益普及，機密信息的外流已經(jīng)成為阻礙企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的主要因素之一，面對日趨激烈的市場競爭，企業(yè)唯有在第一時間獲取真實準(zhǔn)確的信息才能夠可持續(xù)發(fā)展，展現(xiàn)信息管理的意義。讓工作者的信息管理觀念得到強化，且在信息管理工作中融入計算機應(yīng)用技術(shù)，能夠優(yōu)化整合企業(yè)的信息資源。在有信息需求時，管理者可以在短時間內(nèi)將有效信息遴選出來，推動了信息管理工作的順利開展，所以一定要強化工作者的信息管理觀念，對計算機應(yīng)用技術(shù)方面的知識進(jìn)行深入學(xué)習(xí)，這樣才能確保企業(yè)在競爭中處于優(yōu)勢地位。

（二）改良信息管理應(yīng)用系統(tǒng)

信息的科學(xué)管理不僅是企業(yè)發(fā)展的基石，也是企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。在信息管理工作中，信息管理應(yīng)用系統(tǒng)的重要性不言而喻，會對信息的可靠性和安全性、工作的效率高低產(chǎn)生直接影響。優(yōu)化整合計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理，必須改良信息管理應(yīng)用系統(tǒng)，各個工作者要提升自身掌控計算機應(yīng)用技術(shù)的能力。根據(jù)公司的實際需求，構(gòu)建科學(xué)合理的數(shù)據(jù)庫，信息管理者也要與時俱進(jìn)，推動信息管理工作高效順利進(jìn)行。信息管理應(yīng)用系統(tǒng)一定要和企業(yè)自身的特征完全符合，提升系統(tǒng)其本身的應(yīng)用性能，對數(shù)據(jù)庫當(dāng)中企業(yè)的信息做到及時更新，為日后的信息管理工作奠定堅實的基礎(chǔ)。

（三）完善信息的總體質(zhì)量

在優(yōu)化整合計算機應(yīng)用技術(shù)以及信息管理的具體操作之中，常常會產(chǎn)生信息的重復(fù)，增添了工作者管理時的層層阻礙，束縛了企業(yè)的健康發(fā)展，所以企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和信息管理者必須對此給予高度重視，盡快制定處理對策，完善信息的總體質(zhì)量。在公司實際的經(jīng)營之中，構(gòu)建有效的數(shù)據(jù)庫，可以有效降低信息管理工作的難度，提升信息搜集的現(xiàn)實意義。科學(xué)的數(shù)據(jù)庫可以歸納整理豐富的各種資料，并對其進(jìn)行分類管理，構(gòu)成更加完善的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)需把全體職工的資料、組織機構(gòu)圖、公司發(fā)展企劃以及管理所涉及的信息進(jìn)行優(yōu)化整合，然后讓工作人員輸入于數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，這樣一來，在日后的工作中查找起來可以更加方便快捷，避免不必要的重復(fù)。

（四）豐富信息的收集方式

由于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的日新月異，信息的總數(shù)量和種類都在飛速提升，讓企業(yè)的信息管理人員有些茫然無措。所以，收集信息的方式必須緊隨時代的腳步，廣大信息管理人員應(yīng)當(dāng)豐富信息的收集方式，進(jìn)而獲取質(zhì)量較高的且真實可靠的信息資源。在收集內(nèi)部信息時，要注意完整性以及是否有效。而對于外部信息，則需要辨別其來源，保障安全性及時效性。除此之外，各工作者在收集紙質(zhì)信息的同時，切不可忽視電子信息的歸納，要對其科學(xué)有效的材料及時存檔，以便日后查閱。

四、結(jié)語

綜上所述，信息管理工作紛繁復(fù)雜且難度大，需要極高的人力成本，是各個工作領(lǐng)域的難點所在。但是優(yōu)化整合信息管理以及計算機應(yīng)用技術(shù)，可以讓二者取長補短，使信息管理工作的準(zhǔn)確性更上一層樓，在提升工作的效率的同時改善信息的總體質(zhì)量，節(jié)省人力成本，推動信息管理工作的順利展開。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬蘭.計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合分析[J].信息通信，2015，12（10）：151-152.

[2]陳曉霞.簡述計算機應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用[J].商品與質(zhì)量，2015，10（45）：383.

責(zé)任編輯：于蕾