圖書館圖書管理系統的設計與實現

王明燕

（昭通市疾病預防控制中心，云南 昭通 657000）

圖書館圖書管理系統的設計與實現

王明燕

（昭通市疾病預防控制中心，云南 昭通 657000）

圖書館作為引導人群思維模式、傳播知識和社會價值取向的重要場所，對社會人群和學術人群都有著重要的影響。新時代之下，我們應該做好圖書館的管理和建設工作，對圖書館的具體操作項目和建設項目進行思考，就當今圖書館管理模式出現的問題和漏洞進行糾正。對圖書館的管理系統進行改革和創新，創建一套適用于當今時代和社會人群的圖書管理系統，提高圖書管理的效率，增強圖書館的實用性和學術寬度，推動圖書館管理技術更好更快地向前發展。

圖書管理系統；設計與實現

引言

圖書館的管理工作是復雜而繁冗的項目，具體的管理工作包括書籍的借閱與歸還、圖書具體位置的查詢、讀者信息系統的管理、圖書館閱覽室、座位的排布等。作為圖書館管理方面的從業人員，我負責圖書入庫出庫、讀者對圖書的需求供應、圖書館座位和設施的管理。人工管理方法和管理模式的效率較低，不能完全滿足當今圖書館與圖書館讀者的需求，造成了人力資源的浪費，我們應該思考并且創新一套完整的圖書管理系統，在一定程度上代替人工操作，精確圖書管理模式的精度，進一步提高圖書管理的效率，從而服務大眾，為當今的讀者和社會群體提供更具有實效的知識信息。現如今已有很多完整的圖書管理系統可供參考，如圖即是簡單的圖書管理信息系統。

（來自百度）

一、新時代下圖書館的現狀分析

（一）圖書館的管理工作瑣碎繁雜

圖書館的管理包括了書籍的借閱、實體書本的入庫出庫、庫存的變化和圖書的更新等。圖書館的管理工作相對于其他工程的管理工作來說更加瑣碎繁雜，雖然看似簡單卻極其容易出錯，當前的圖書館管理仍然是人工操作模式，在圖書借閱方面出現紕漏的可能性也很高。圖書館管理工作的繁雜性質決定了建立一套健全的圖書管理系統的必要性，圖書管理系統的實現不僅可以減輕工作人員的壓力，還可以提高圖書管理的精度，減少管理中出現的紕漏。

（二）讀者的閱讀需求與現存書籍的矛盾

時代的進步和科學的發展，決定了社會群體對書籍的閱讀取向有所改變。由于現在的圖書館大多仍是實體書的借閱歸還模式，讀者閱讀需求與圖書館現存的書籍之間往往存在著矛盾。圖書館的管理統計人員在接受讀者需求信息之后，往往要經過一段時間才能夠調整圖書館的庫存和館藏書籍，然而等到這一部分滿足讀者需求的書籍可以上架面對借閱者的時候，借閱者的需求往往又產生了變化。要實現閱讀需求與圖書館館藏書籍的平衡，我們需要依靠一套實時反饋的圖書管理借閱需求接收系統，圖書管理系統就是最好的解決辦法。

（三）工作人員的工作效率較低

現今大多數圖書館仍然采用人工管理的辦法，圖書館的管理從業人員需要負責圖書的入庫、整合讀者信息、督促圖書的回收等繁雜的工作，由于人工管理工作的限制性，圖書館的管理效率較低。這樣的現狀不僅造成了人力資源的浪費，也對圖書館管理工作的日常開展帶來不便。

二、圖書管理系統的設計目標解析

（一）完善圖書館管理的系統功能

圖書管理系統應該完善圖書館的管理功能，在原有的管理基礎之上，增設新的管理任務。例如實現對借閱者的到期提醒功能，通過在讀者信息整理時搜集借閱者的聯系方法和個人資料，在圖書將要到期的時候，對他們進行實時的提醒。拓寬圖書借閱途徑，傳統的圖書館借閱模式大多通過紙質書籍來實現，而全新的管理系統應該提供電子書籍的閱覽和電子期刊的瀏覽途徑，通過拓寬圖書借閱途徑的辦法滿足讀者的需求。

（二）整合數據庫的圖書館信息進行實時管理

全新的圖書館管理系統應該擁有一套完備的數據管理庫，數據管理庫的庫存信息應該包括讀者的個人信息與聯系方法、圖書管理人員的通知途徑、圖書的庫存以及入庫出庫情況、讀者需求反饋情況等。數據庫可以增強圖書館管理的容納量，以便于減少工作人員在處理圖書館信息的時候出現紕漏與差錯。圖書館的管理數據庫可以連接無線設備與讀者進行溝通，對讀者的需求進行收集，實時調整圖書館的庫藏情況和圖書種類，解決讀者需求與圖書管理的矛盾。

（三）建立監督系統

建立監督系統，有利于實現對圖書的管理和保護。將讀者信息和管理人員信息添加至管理數據庫中，用電子監控系統和借閱信息管理系統對圖書館的圖書借閱情況進行實時的監督，管理系統的這一功能是人工管理模式所不具備的，它可以合理地保護圖書館內現有的圖書，對已經借出的書籍進行追蹤。

三、實現圖書館系統設計的具體操作情況

（一）啟用先進的數據庫系統

先進的數據庫系統具有整合數據、調整圖書管理情況的重要作用，是圖書管理系統的重要保障。我們可以考慮采用SQL server 2016數據庫（見圖1），運用該數據庫強大的數據儲存和信息處理功能實現圖書館的信息管理和整合工作。利用該數據系統，我們可以實時追蹤讀者的圖書借閱時間，統計圖書館內的圖書館藏情況，整合讀者信譽度和個人信息，從而進行圖書館工作情況的綜合評定。利用數據庫強大的儲存功能對圖書館月借閱總數和儲存總數進行統計，評估圖書館當月的管理工作情況和借閱效率。

圖一 SQL server 2016數據庫

（二）為讀者建立圖書電子平臺

當今的讀者大多都能夠熟練地操作無線設備，使用網絡進行圖書的訂閱，建立圖書電子借閱平臺就是一個實現擴寬借閱途徑的好辦法。通過建立圖書電子平臺，讀者可以在該平臺上預訂自己想要借閱的書籍，和圖書館的管理人員預定取書的時間和歸還的時間。借閱者也可以通過該平臺反應對圖書館管理現狀的意見，表達自己的借閱需求和閱讀傾向。同一城市同一片區的圖書館電子平臺可以進行聯合互通，在某圖書館圖書庫存不夠的情況下可以進行圖書調借的辦法，協調圖書館的管理工作。

四、總結

當今我國的圖書館管理工作效率較低、管理系統模塊不健全、圖書數據整合的精準度也強差人意，想要對這一現狀做出改變，我們應該提出詳細的圖書館管理系統模塊設定方案，建立一套全新完備的圖書館管理系統，通過聯合互聯網和無線設備的有效辦法，提高圖書館的管理效率，解決圖書借閱人群與圖書館供應之間的矛盾。想要進一步提高圖書管理技術，需要我們各位同仁對當今的圖書管理現狀進行思考與探究，建立更有效的圖書管理辦法，提高我國現有圖書管理系統的質量與效率，將圖書管理技術推向全新的發展平臺。

[1]胡志慧.圖書館管理系統的設計與實現[C].改革開放，2004（10）.

[2]于淼淼.圖書館管理系統當前存在的問題及改進方法[J].中外國際科技，2004（4）.

G250.71

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