以持續創新推動檔案管理工作提檔升級

趙瑩

創新是永恒的主題。隨著知識經濟時代全面來臨特別是“互聯網+”、大數據等廣泛應用，作為歷史留存的記錄、工作查考的憑證、科學決策的依據，檔案管理工作的地位和作用更加突出，日益顯現出巨大的經濟效益和社會效益。如何適應新形勢、新技術、新模式給檔案管理工作帶來的新機遇、新挑戰、新要求，成為廣大檔案工作者亟需破解的重要課題。就此，結合本人工作實際，就推動檔案管理工作創新談幾點淺薄認識。

一、思想觀念是行動的先導，要持續提高檔案創新意識

隨著市場經濟體制、社會組織結構發生深刻變化，多種形式的產業結構和經濟領域層出不窮。檔案工作的覆蓋面越來越寬，內容越來越豐富，手段越來越現代。單一的操作方法、單純的就檔案論檔案的業務思想，已遠遠不能適應現階段檔案工作的現實需要。只有充分認清檔案工作所面臨新形勢，持續提高創新意識，才能推動檔案事業不斷發展。

（一）唯有持續創新，檔案工作才能充滿活力。沒有創新，人類就不會進步；沒有創新，社會就不能發展。檔案工作也是如此，只有不斷創新，才能給檔案工作注入源頭活水和澎湃動力。如果工作中只注重按部就班、照既定框框辦事，過于強調繼承，忽略開拓創新，只會導致工作死板、毫無生機，檔案工作的局面也就很難打開。要做好新形勢下的檔案工作，就必須首先樹立創新的理念。

（二）唯有持續創新，檔案工作才能與時俱進。隨著經濟轉型升級和社會事業進步，為做好檔案工作拓展了創新的空間、提供了創新的舞臺。如何實現新的作為、發揮新的作用，是檔案工作者都應認真考慮和探索實踐的重大問題。要在思想上高度重視，在行動上主動探索，在工作中積極創新，只有這樣才能使檔案工作跟上形勢變化，走在時代的前列。

（三）唯有持續創新，檔案工作才能接續發展。一要在思路上創新。檔案事業的發展關系到社會的方方面面，如何開展檔案工作，使全社會都能關心檔案事業、重視檔案工作，就要以創新求變革，通過思路上的創新開拓視野，形成新的科學認識。二要工作上創新。特別是在檔案的收集和提供利用方面，應突破舊框框，打破過去你進我收的常規，努力征集具有地方特色的、有較高價值的檔案進館，形成各檔案館都有自己的館藏特點。三要在手段上創新。加快檔案數字化建設，以“互聯網+”思維完善檔案信息庫，減少對原始檔案查閱次數，實現檔案管理工作信息化。四要在機制上創新。著力創新機制，有效防止和克服工作的隨意性盲目性，促進檔案工作的制度化、程序化、規范化。注重加強檔案部門對文件管理的超前控制，保證檔案質量。全面提高檔案工作人員職業悟性，將“檔案”裝在頭腦里，要有對歷史負責的態度，推動檔案工作平時化、平常化。

二、管理模式是運轉的核心，要抓好檔案信息化建設

1.用創新的理念加快信息化建設。一要樹立系統意識。系統化的檔案管理有利于電子檔案安全、順利形成。目前，在整理方面，分類、立卷、編目這種檔案實體的整理工作已然被電子檢索系統所代替。鑒定工作由傳統的、滯后的工作環節變為主動的、超前的控制核心。二要樹立信息意識。檔案是一種寶貴的信息資源，檔案工作者是信息工作者、信息服務者。在信息社會里，為了優質高效開發檔案信息資源，滿足人們日益增長的信息需求，檔案工作者必須進一步強化樹立信息意識。信息時代的檔案人員應該對信息的概念、作用等有著普遍認識，并且對具體信息，特別是與本行業相關的信息，有著更加深入的認識。三要樹立法律意識。目前在檔案信息資源開發領域中出現的各種違法犯罪現象與檔案人員的法律意識淡漠是分不開的，要加強對檔案人員的法治培訓教育，增強他們的法制觀念，從而保證檔案信息資源開發利用合理、健康、有序地進行。

2.用創新的實踐加快信息化步伐。一要優化檔案管理人員知識結構。檔案人才是知識管理人才，信息的知識性及檔案工作的專業性決定了檔案工作者的勞動是知識性勞動。在高新技術發展突飛猛進的背景下，檔案人員要不斷學習，努力改善知識結構，提升信息化能力水平。二要注重整合檔案電子資源。充分運用實現現代技術與檔案工作的有機結合、相互促進。實現檔案信息資源管理與現代化技術相融合。三要維護檔案網絡系統安全。充分利用網絡通訊技術來開發工作，不斷完善和更新。同時，網絡技術飛速發展帶來的檔案信息資源網絡系統安全問題也層出不窮。預防網上黑客攻擊，維護檔案信息數據庫的安全性、有效性也是不可忽視的問題。因此，檔案信息資源網絡系統安全需要隨著網絡環境的變化和技術的不斷發展進行不斷的調整和加強。

3.用創新的體系保障信息化運行。建立健全與市場經濟體制相適應的檔案法規體系，規范檔案信息資源開發工作，依法懲處檔案違法行為，保障檔案工作健康有序進行。

總之，在信息化實踐中，要積極探索新的途徑，尋找新的角度，全方位、多層次地開發檔案信息資源，用創新的思維加大信息資源整合開發利用力度。沒有創新，在社會信息化、信息社會化的今天，檔案信息資源的開發水平將跟不上信息時代發展的步伐，就滿足不了現代化建設的需要。

三、人才隊伍是事業的保證，要提高檔案干部能力素質

在日益發展的新形勢下，在迅速發展的市場經濟中，要想做好檔案工作，必須建立一支有專業知識強、文化素質高、作風紀律嚴的檔案干部隊伍。首先要努力提高政治理論水平。認貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規，旗幟鮮明講政治，始終牢記黨的宗旨、熱愛檔案事業、努力開創檔案工作的新局面。其次要培養一支復合型人才隊伍。高素質的檔案專業人員隊伍，必須是復合型人才。檔案專業人員必須具有更廣博的文化知識，成為現代型、市場型、外向型和綜合型的檔案專業人才，才能適應檔案工作現代化的需要，不斷提高檔案現代化管理水平，我國的檔案事業才有保障。再次要開展檔案人員的繼續教育工作。針對專業人員的層次不夠合理，對檔案人員進行檔案學歷教育，使專業人員的知識結構達到一個新水平。同時，對剛從事檔案工作的人員以系統專業知識和掌握實際操作技能為目的，重點解決應知應會問題。最后要做到理論與實踐相結合。檔案工作者必須通過實踐，將所學的理論知識用于實際工作中，指導實踐，通過實際工作不斷總結經驗，發現新問題，在工作中尋求解決的方法。同時，在工作實踐中認真研究和借鑒前人的經驗來豐富和發展自己，努力成為一個學用相長、知行合一的合格檔案工作者。endprint