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基于模糊關(guān)鍵鏈技術(shù)解決多項目資源沖突問題

2017-08-04 18:41:24鐘水洪
神州·上旬刊 2017年6期

鐘水洪

摘要:隨著工業(yè)生產(chǎn)中多項目的普遍存在,并且這些項目經(jīng)常資源受限,這些企業(yè)對于項目管理面臨著巨大挑戰(zhàn)。如何解決企業(yè)所面臨的這些問題,成為進度管理的熱門話題。本文提出一種解決在多項目中資源沖突的模糊關(guān)鍵鏈方法。這個方法由基于Delphi的新的對活動持續(xù)時間的模糊評價方法,并為解決資源沖突在相鄰項目之間添加約束能力緩沖。約束能力緩沖的大小通過約束能力資源的復(fù)雜度,約束資源的強度和安全時間來計算得到。

關(guān)鍵詞:資源沖突;關(guān)鍵鏈項目管理;模糊理論;活動持續(xù)時間計算

1、緒論

項目是人類社會特有的一種為創(chuàng)造特定的產(chǎn)品和服務(wù)而開展的一次性努力,任何項目都是組織為實現(xiàn)自己既定的目標(biāo),在一定時間、勞動力和其他資源約束情況下,所開展的一種具有獨特性和一次性的活動。進度控制作為工程項目三大要素之一,在工程項目中是管理的基礎(chǔ),也是工程管理中最核心、最具有挑戰(zhàn)性的工作。在實際項目中,由于進度控制在工程項目的三大要素中出現(xiàn)問題的概率最高,因此備受廣大工程專家們重視。然而由于工程管理者以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人只關(guān)心對他們利益最直接相關(guān)的生產(chǎn)效益,而客戶往往看中產(chǎn)品的質(zhì)量、性價比,因此在實際項目中,生產(chǎn)者對質(zhì)量與成本相對較注重,進度控制往往被管理者消極對待。

隨著企業(yè)項目的壯大,項目的結(jié)構(gòu)變得越來越復(fù)雜。在實踐項目中,大部分的項目不再是獨立存在,它們往往在資源上依賴于其他項目。在多項目管理條件下,大多數(shù)項目都會與其他項目競爭使用有限的資源。在資源的使用上,發(fā)生資源沖突就不可避免了,因為資源受到限制以及環(huán)境具有不確定性[1]。如果資源沒有及時解決,面對的將是項目延期以及成本超出預(yù)算范圍。因此必須找到一種能夠解決資源沖突的策略[2]。

對于傳統(tǒng)CPM/PERT在項目管理方面存在的缺陷,越來越多的學(xué)者研究CCPM(關(guān)鍵鏈項目管理,Critical Chain Project Management),并用CCPM技術(shù)解決項目中資源沖突的問題[3]。對于以往有過數(shù)據(jù)統(tǒng)計的項目,可以基于項目以往統(tǒng)計的數(shù)據(jù),對項目完成可能性做計劃安排,以50%可能性完成項目時間來安排項目計劃。由于實際項目中往往缺乏統(tǒng)計數(shù)據(jù),這對項目活動計劃的安排是很困難的。為解決這個問題,提出了模糊關(guān)鍵鏈方法來解決單項目資源沖突問題。

據(jù)目前文獻研究,絕大多數(shù)資源沖突方面的研究都是針對單項目的,很少有關(guān)于多項目方面的文獻[3,4,5,6]。本文將基于Delphi的模糊關(guān)鍵鏈方法應(yīng)用于項目展開描述。

2、 基于Delphi的活動持續(xù)時間模糊估算技術(shù)

2.1活動持續(xù)時間模糊估算

目前文獻中已有兩種模糊方法估算活動持續(xù)時間。一種是梯形模糊數(shù)估算不確定的活動持續(xù)時間。在這種方法中,定義一組梯形模糊數(shù)(tMIN,tL,tD,tMAX)分別用來表示最小模糊活動持續(xù)時間tMIN,最大模糊活動持續(xù)時間tMAX,適合的活動持續(xù)時間下限tL,適合的活動持續(xù)時間上限tD。但是具體決定tMIN,tL,tD和tMAX的估算方法并沒有給出來[6]。

另一種是使用模糊語言時間值來估算活動持續(xù)時間。在這種方法中,時間序列被描述成為模糊的語言,例如{少于一周,大約一周,超過一周}。這種描述方法很受項目經(jīng)理的影響。

結(jié)合前面前面兩種方法基于Delphi提出一種新的模糊評價方法。Delphi首先于1950年由RAND公司提出。這種方法旨在減小相互作用之間的組之間的相互影響。

以軟件開發(fā)為例,具體處理方法如下:

(1)建立一個專家組。

這個專家組主要由系統(tǒng)分析師,設(shè)計師,程序員,測試員和項目經(jīng)理組成。他們具有熟練的軟件開發(fā)方面的技能。

這批專家的數(shù)量N一般不小于10.

(2)專家們通過所提供的軟件開發(fā)方面的數(shù)據(jù)來估算活動持續(xù)時間,以及可能的比較耗時的活動,還有每項活動最樂觀的消耗時間與最悲觀消耗時間。每位專家必須匿名給答案,并且不能與其他專家串通。

(3)計算平均活動i持續(xù)時間,如下。

分別表示專家j估算的活動i的最可能(樂觀,悲觀)持續(xù)時間,是的平均值。

(4)計算專家估算的持續(xù)時間與平均持續(xù)時間的偏差。

是與的偏差。

(5)如果專家j對活動i的持續(xù)時間的估計值與活動i平均持續(xù)時間的估計值過大無法接受,專家j應(yīng)當(dāng)對重新估算,直到偏差能夠接受為止。

(6)對專家估計的最可能(樂觀,悲觀)持續(xù)時間按升序排序。

例如,最可能持續(xù)時間序列為,并且 ;

最樂觀持續(xù)時間序列為,并且;

最悲觀持續(xù)時間序列為,并且;

使用梯形模糊數(shù)Di來估算活動i持續(xù)時間,并且Di=(ai,bi,ci,di).

(7)計算活動i的適合的持續(xù)時間。

(1)

ti*是活動i的適合的持續(xù)時間,int()表示取整方法。本文中所描述活動持續(xù)時間以天為單位計算,不滿一天的取一天值。

2.2高度一致性的持續(xù)時間與安全時間

為了保證具有模糊性持續(xù)時間的活動能夠按時完成,項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)知道在合適的持續(xù)時間項目能夠完成的可能性。

如圖1所示,活動i持續(xù)時間通過梯形模糊數(shù)Di來評估。

圖1活動在規(guī)定適合的時間完成的一致性指數(shù)

這樣活動i在ti*時間內(nèi)完成的可能性可以通過如下計算。

(2)

Zi是活動i在ti*時間內(nèi)完成的可能性。

在等式(2)中,一致性指數(shù)AI(Di,B)表示模糊事件(Di)在模糊事件(B)范圍內(nèi)的百分比。

如果活動在合適的持續(xù)時間內(nèi)完成的可能性過低,需要在項目緩沖中預(yù)留更多的安全時間來保證項目按時完成。endprint

(1)根據(jù)不同的風(fēng)險情況,項目經(jīng)理決定每個活動的可能性Z。

(2)根據(jù)可能性Zi,高度一致的持續(xù)時間可通過(3)來計算。

Zi=Z({Di≤tiH})(3)

(3)計算活動的安全時間。

tiS=tiH-ti*(4)

tiH指的是活動i的安全時間。

3為解決資源沖突設(shè)定緩沖大小

由于項目緩沖和匯入緩沖并不是本文所描述重點,推薦使用中心極限定理的方差方法(RSEM,Root Square Error Method)便于計算。項目緩沖大小等于關(guān)鍵鏈上活動安全時間的平方和的方根。

(5)

PBi是第i個項目的項目緩沖。CC(pi)是第i個項目的關(guān)鍵鏈。tijs是活動aij的安全時間。aij是第i個項目的第j個活動。匯入時間大小等于非關(guān)鍵鏈上活動安全時間的平方和的方根。

(6)

FBi第i個項目的匯入緩沖。NCC(pi)是第i個項目的非關(guān)鍵鏈。

約束能力緩沖CCB是插入于相鄰項目之間確保在約束能力活動限制條件下后續(xù)活動能夠按時啟動的緩沖時間。約束能力緩沖的大小通過前序活動的約束能力活動的復(fù)雜度,約束能力資源的強度和約束能力活動的安全時間計算得到。

(1)約束能力活動的復(fù)雜度。

通過使用過程鏈的復(fù)雜度來反應(yīng)約束能力活動的復(fù)雜度。過程鏈中的前序活動越多,過程鏈的不確定因素越大。為確保后續(xù)項目的安全,需要增加約束能力緩沖的大小。約束能力活動的復(fù)雜度可以如下計算。

(7)

aijComplex是約束能力活動aij的復(fù)雜度。CCA(pi)是pi項目中一系列約束能力活動。aijpnum是前序活動aij的數(shù)量。pijnum是活動pi的數(shù)量。

(2)約束能力資源的強度

在多項目環(huán)境中,約束能力資源強度越高,約束能力資源短缺的可能性越高。因此需要提高約束能力緩沖的大小來提高項目的可靠性。

用公式(8)來計算約束能力資源強度的大小。

(8)

當(dāng)約束能力活動aij執(zhí)行的時候,aijConstr是約束能力資源的強度,ccr(t)是項目pi在t時間內(nèi)實行時候所需要的約束能力資源的數(shù)量。CCRt是約束能力資源在t時間內(nèi)供應(yīng)的限制。aijstart是約束能力活動aij的起始時間,aijfinish是約束能力活動aij的結(jié)束時間。

(3)約束能力活動的安全時間。

在單項目模糊關(guān)鍵鏈方法中,項目緩沖通過活動的安全時間設(shè)定。

類似的,對于多項目模糊關(guān)鍵鏈方法,計算約束能力緩沖大小應(yīng)當(dāng)考慮約束能力活動的安全時間。

因此,通過公式(9)計算約束能力緩沖大小。

(9)

CCBi是項目pi與項目pi+1間的約束能力緩沖,tijs是約束能力活動aij的安全時間。

4總結(jié)

由于項目活動的隨機性以及缺少統(tǒng)計數(shù)據(jù),傳統(tǒng)基于概率論的關(guān)鍵鏈方法已經(jīng)不適合于處理多項目資源沖突的計劃安排。本文首先描述基于Delphi方法的模糊估算方法,并將其運用于計算活動持續(xù)時間。此方法可以減小不確定的活動的影響。為了克服RSEM方法在項目計劃中設(shè)定緩沖大小的缺陷,本文將約束能力資源的復(fù)雜度,約束資源的強度和安全時間考慮了進來,并提出了一個新的計算約束能力緩沖大小的方法。

參考文獻:

[1]Z.Laslo and A.I.Goldberg,Resource allocation under uncertainty in a multi-project matrix environment:Is organizational conflict inevitable,International Journal of Project Management,Vol.26,No.9,773–788,2008.

[2]Y.Cheng,Hybrid simulation for resolving resource conflicts in train traffic rescheduling,Computers in Industry,Vol.35,No.2,233–246,1998.

[3]X.M.XIE,G.YANG and C.LIN.Software development projects IRSE buffer settings and simulation based on critical chain,The Journal of China Universities of Posts and Telecommunications,Vol.17,No.1,100–106,2010.

[4]M.Bevilacqua,F(xiàn).E.Ciarapica and G.Giacchetta.Critical chain and risk analysis applied to high-risk,International Journal of Project Management,Vol.27,No.5,419–432,2009.

[5]L.D.Long and A.Ohsato.Project schedule management using a fuzzy activity network considering resource and environmental factors,International Journal of Project Management,Vol.57,No.4,261–271,2006.

[6]L.D.Long and A.Ohsato.Fuzzy critical chain method for project scheduling under resource constraints and uncertainty,International Journal of Project Management,Vol.26,No.6,688–698,2008.endprint

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