從項目材料使用情況分析物資管理發展趨勢

安雪

1 物資系統概述

所謂物資管理，是在企業生產過程中，對本企業所需的物資的采購，使用，存儲等行為進行計劃組織和控制。

在建筑工程項目上，物資成本管理主要職責便是成本控制，一切的行為都是為了控制成本。通過物資策劃，規劃具體物資使用計劃。從過程中具體控制物資使用。事后，對所有的發生的成本進行核算，分析所有成本流向，分析發生的問題并制定相應解決方案，從而完善物資管理制度。

物資管理的目的就是盡可能的節約成本從而盈利。物資策劃階段可從理論計劃上來調控成本，給實際盈利提供施展空間。物資采購（招投標、合同、供應商及價格管理）則是從源頭上控制成本。

物資管理過程控制則是從具體實施階段來做到節約成本。具體過程控制行為有計劃控制，收料，運輸倉儲，分包商，使用控制及盤點，退料、調撥、廢舊物資處理，成本核算。

物資采購管理，則是從源頭上節約成本。根據制定的詳細計劃結合物資價格走勢，制定相應的采購計劃。通過對招投標、合同、供應商的管理，確定采購成本降低以至盈利。確定最適合的低價采購，降低成本。根據招標結果簽訂詳細合同內容，確保物資具體規格，質量，數量符合要求，物資即時進場，確定違約責任。過合作及考核，確定合格供應商，建立戰略合作關系，降低成本。即時掌握價格咨詢，確保采購能夠節約成本，分包商確定物資使用制度，確保少浪費。

確保物資運輸保證即時進場，搬運堆碼。堆碼做到整齊，務必方便計數領料即時取用。使用過程依據進度情況制定物資使用預警系統，即時反應情況，控制使用，避免浪費擴大。

周轉材料消耗是物資管理的另一大重點。合理的物資周轉計劃能夠降低物資損耗的成本，通過的對分包商制定相應的制度考核，力求分包上物資消耗浪費能盡可能的降低，從而節約周轉成本，控制好料具退場管理。詳盡統計，確保成本回收。確定詳盡的物資周轉使用計劃，通過計劃建立相應計劃表，確保日計劃，周計劃， 月計劃的落實。

2 物資管理趨勢淺析

物資管理的目的是創造效益：筆者把效益分為直接經濟效益和人力效益，在經濟效益上，主要是通過采購形成的價差來獲取效益，目前物資部通過集中采購來獲取更大的價差，而做到集中采購，這便引出了物資發展的趨勢之一：

區域化：

物資采購，因地域不同，生產及運輸成本有差異，因此導致了采購成本的偏差，獲取的差價創效難以把控且由于量少，價格也偏高。因此，通過區域化集中采購從而大大降低采購成本顯得尤其重要。

但由于區域采購過程牽涉相關機構過多，過程較為復雜，想要完善的實行需要有完善的機制，先劃分大區域采購，再劃分小區域管理，大區域引導小區域或許能進一步推動區域集中采購?，F在由總公司牽頭推動區域集中采購，相信在不久的未來，在通過一代代物資人員的努力完善下，物資區域化管理將大放光彩。

同時，區域化也不能局限在采購上，區域化管理也可以推廣在物資調撥上，以某個系統為單位，充分調查了解各自資源，做到調撥的及時性。進一步創造效益。

標準化：

推出標準化是為了更好的推進物資管理，規避其間可能出現的各種問題。特別是資料的標準化，為機關及片區能夠及時、簡便獲取相應資料，做出決策，提供了有力的保障。物資價格的標準化、現場材料堆碼標準化、管理過程標準化。標準化的推廣，讓物資系統規范，穩健發展。

信息化：

物資創效，特別是人力資源的創效，則能夠體現在信息化上，項目特有的access物資管理系統，能夠大大減輕物資管理人員的工作時間，同時也可以將所有進場物資資料有效及時的統計入庫，信息化能是標準化更加規范運作。在物資類別、采購價格上，也可以進一步做規范。同時，在區域化管理上，信息化能使區域管理更加高效，簡潔。在新型材料使用推廣上，信息化也能給項目帶來意想不到的收獲。

物資管理的發展方向遠遠不止這些方面，在這里只做簡單的分析，日后，我將就上述標準化、區域化以及信息化做進一步的分析探討。

專業化：

項目上的物資管理工作，想做到進一步的提升，除了經驗的累積，更重要的便是專業化的培訓與推廣。專業化對周轉材料的管理極為重要，管理專員若能從配模開始了解周轉材料的使用情況，了解其一整套運作流程，便能更大程度上的控制項目相應物資消耗。endprint