初創(chuàng)型小企業(yè)如何巧用“訂單”控制庫存成本

包敦安

編者按：近來有不少讀者來電、來信向本刊咨詢在生產(chǎn)中如何降低生產(chǎn)成本問題？而其中以怎樣控制好庫存成本最為關(guān)心。庫存控制不力會給企業(yè)帶來高額成本，制造業(yè)的企業(yè)平均庫存成本占庫存產(chǎn)品總價(jià)值的30%—35%，這個(gè)比例對于初創(chuàng)型的小企業(yè)來說無疑是沉重的負(fù)擔(dān)。

實(shí)戰(zhàn)指南：

[案例]

河北霸州的于先生自己開了一個(gè)建材廠。雖然工廠是新成立的，但是產(chǎn)品的銷路一直不錯(cuò)，很少有產(chǎn)品積壓。因此于先生在接到了一些訂單后，認(rèn)定市場在一段時(shí)間后將會很好，所以加大了生產(chǎn)力度，希望以此繼續(xù)擴(kuò)大自己產(chǎn)品的銷路。但是事與愿違，市場形勢突變，于先生的產(chǎn)品開始有了積壓。三個(gè)月之后，因?yàn)橛谙壬汛罅抠Y金用在生產(chǎn)上，面對高額的庫存成本，使自己剛剛起步的事業(yè)變得艱難起來。

[診斷]

像于先生這樣的創(chuàng)業(yè)者大都會出現(xiàn)這種情況。通常主要因?yàn)橐韵聝煞N情況造成：

1.市場變化導(dǎo)致的訂單失真。

2.以銷定產(chǎn)導(dǎo)致的訂單失真。

[病因]

于先生就是因?yàn)槌霈F(xiàn)了“以銷定產(chǎn)”的問題而導(dǎo)致定單失真，最終舉步維艱。

[處方]

以下幾點(diǎn)十分適用于初創(chuàng)型小企業(yè)：

1.對企業(yè)所在地近三年同時(shí)期的市場行情和同行業(yè)發(fā)貨量進(jìn)行調(diào)查統(tǒng)計(jì)，其平均數(shù)是企業(yè)在今年該時(shí)期計(jì)劃所要接訂單的數(shù)量，從而避免盲目生產(chǎn)造成大量庫存或是過于謹(jǐn)慎而失去市場機(jī)會。

2.小企業(yè)所接訂單量應(yīng)為自己生產(chǎn)能力的120%。

3.小企業(yè)所接訂單總量不應(yīng)超過庫存的47%，否則庫存成本將會出現(xiàn)大幅增加。生產(chǎn)淡季接訂單量應(yīng)占庫存的四分之一。

4.小企業(yè)一般接訂單的時(shí)間的提前期為2個(gè)生產(chǎn)周期。

5.小企業(yè)在接到訂單后，所制定的采購原材料數(shù)量應(yīng)比訂單量略大，一般為15%—20%。

6.小企業(yè)計(jì)劃的接訂單量每兩個(gè)月根據(jù)市場需求調(diào)查進(jìn)行調(diào)整。

7.小企業(yè)在發(fā)貨后兩周內(nèi)必須和銷售商進(jìn)行結(jié)算，否則待銷售完成后再進(jìn)行結(jié)算，但商品卻由分銷商掌握和調(diào)度。這就導(dǎo)致了銷售商普遍傾向于加大訂貨量掌握庫存控制權(quán)，因而增加了訂單量，使生產(chǎn)企業(yè)的庫存成本增大。

8.每1—2個(gè)生產(chǎn)周期結(jié)束后，對庫存進(jìn)行檢查。如果庫存量超過了70%，所接訂單量應(yīng)只占生產(chǎn)能力的50%左右；庫存量不足30%，所接訂單量應(yīng)為生產(chǎn)能力的100%。

9.當(dāng)小企業(yè)接訂單量在一定時(shí)期（通常指2—3個(gè)月）內(nèi)增長比較快，小企業(yè)應(yīng)該盡快對庫存的產(chǎn)品進(jìn)行處理，并且嚴(yán)格控制自己的訂單量。否則會使自己大量的資金無法回籠，無法應(yīng)對突發(fā)事件。

于先生按照上述介紹，自己根據(jù)訂單量對生產(chǎn)、庫存均進(jìn)行了調(diào)整。從今年年初的經(jīng)營困境中走了出來，現(xiàn)在基本上可以保證資金準(zhǔn)時(shí)回籠、庫存成本已經(jīng)降為了17%。

[注意]

以上九點(diǎn)僅適用于初創(chuàng)型企業(yè)或是資金規(guī)模不超過百萬的微型企業(yè)。