信息時代市委黨校圖書館管理策略探討

摘要：圖書館是公共文化服務體系建設過程中的一個重要場所，是為人們提供閱讀和學習機會的主要陣地。市委黨校圖書館是黨校教育的重要支撐體系，擁有很多豐富的黨建教育素材，主要面向學校的學員和在校老師，積極發揮出圖書館的功能。本文對當前我國市委黨校圖書館管理過程中存在的問題進行分析，并且對黨校圖書館的發展策略進行探討，旨在提高黨校圖書館服務水平。

關鍵詞：黨校圖書館；管理問題；對策；公共服務

引言

圖書館是非盈利機構，在社會精神文明建設中具有十分重要的作用，為人們提供豐富的閱讀素材、知識學習場所等，在新時期，圖書館管理模式也要不斷創新，以適應社會環境的改變和時代的變遷。黨校圖書館是黨校中的重要基礎設施，對黨校教育有一定的促進作用。在信息化時代背景下，黨校圖書館也必須要加強對傳統的管理模式的創新，加強對信息化技術的應用，并且對信息資源進行豐富，從而使得黨校圖書館可以滿足黨校教學科研的需要，促進黨校的進一步發展。當前黨校圖書館發展過程中還存在一些問題，例如管理理念比較陳舊、管理模式落后等，對黨校圖書館的各種資源的利用不夠充分，因此導致黨校圖書館的資源出現浪費，對黨校的發展產生影響。在新時期必須要積極加強對黨校圖書館管理理念和管理模式的創新，加強圖書館的數字資源建設，在不斷完善原有現實館藏信息資源的基礎上，加強先進信息技術基礎設施的建設，并且充分利用互聯網資源，對黨校圖書館的資源進行共享，實現原有館藏信息資源與網絡虛擬資源有機結合，并且加強黨校圖書館管理人才隊伍的建設，提高黨校圖書館管理水平。

一、黨校圖書館信息化管理存在的問題

（一）管理制度和體系不健全

當前黨校圖書館的管理體系不夠健全，是一個十分嚴重的問題，黨校圖書館是黨校發展過程中的一個基礎設施，為黨?？蒲小Ⅻh校教育提供充足的資源，黨校圖書館在長期發展過程中受到傳統管理理念根深蒂固的影響，存在較多問題，比如管理制度不健全、員工積極性不高、管理松散等，落后的管理理念對管理工作帶來很大影響。尤其是在信息時代背景下，必須要積極加強對黨校圖書館的信息化管理制度的創新。

（二）信息化管理的基礎條件不足

信息化管理的重要基礎就是各種通信設備、計算機設備等，在黨校圖書館管理過程中實現信息化管理，一個重要的原因就是當前很多黨校圖書館在信息化管理系統、信息化管理設備的配備過程中還做得不夠，黨校圖書館缺乏相應的設施設備和管理軟件，導致信息化管理很難開展。

（三）管理人員工作水平不高

隨著黨校圖書館管理制度不斷改革，黨校圖書館負責人必須重視管理體系的創新，并且還要引入先進的管理技術。當前很多黨校圖書館的管理人員都缺乏專業化的技術和水平，綜合能力水平較低，對于各種信息技術的學習較少，沒有掌握太多實用的信息技術手段，因此導致黨校圖書館的管理水平受到影響。

（四）黨校圖書館信息資源共享機制不健全

在黨校圖書館的發展過程中，必須要加強對各種信息資源的共享，真正發揮出黨校圖書館的功能。但是當前黨校圖書館的信息化建設水平不高，各種信息資源的利用率不高，信息共享機制不健全，導致黨校圖書館的很多信息資源不能及時共享，資源浪費嚴重。

二、信息時代黨校圖書館管理策略研究

（一）加強信息化管理

信息化管理必須要有相應的制度作保證，才能確保管理目標得以實現。在信息化時代背景，應該要對傳統的管理制度進行改革，要結合信息化時代的背景特征，對黨校圖書館的管理制度進行重新設計，從而使得黨校圖書館的管理水平得到有效提升。黨校圖書館的管理者應該要有一種全局的掌控意識，將信息化管理納入黨校圖書館的管理范疇之內，將信息化管理當做改變黨校圖書館管理模式的重要途徑，在黨校圖書館內部要完善信息化管理制度，推廣各種信息化技術手段，并且要引導員工改變觀念，加強對這些技術的使用。另外，在信息管理過程中，可以制定相應的管理規范，規定員工必須要使用各種現有的信息技術設備以及先進的技術進行黨校圖書館管理創新，將其納入到員工的考核范圍之內，使得信息化管理逐漸取代傳統的人工管理。比如在黨校圖書館發展過程中，知識管理成為當前社會背景下的一個重要方向，黨校圖書館的基本職能就是收集、整理文化知識并提供使用，具體說來，黨校圖書館在未來的發展過程中要對服務范圍進行拓展，對自身的定位進行調整。黨校圖書館的首先定位是圖書館，圖書館就是公共文化服務體系建設中的重要內容，在未來服務在未來的發展過程中應該要對黨校圖書館的定位進行重新研究，其首先服務于黨校的科研和教育，其次，還應該要具備其他的文化功能，例如可以加強對其他的文化遺產資源的收集整理，加強對黨和國家發展歷程中所形成的各種信息資源的收集和整理等。

（二）完善信息化管理的硬件和軟件基礎

各種硬件和軟件是信息化管理的前提與基礎，在黨校圖書館發展過程中，應該要對各種管理的硬件設施和軟件設施進行完善，要加強黨校圖書館信息管理系統的構建，對黨校圖書館管理工作進行統一的規劃和管理。黨校圖書館的黨校圖書館管理部門應該要根據黨校圖書館檔案信息化管理的要求對計算機設備進行配備，使得黨校圖書館的信息化管理有足夠的硬件支持。另外，還應該要對軟件系統進行完善，比如在黨校圖書館內部要加強管理信息系統的建立，對管理信息系統中的各項內容進行完善，使得信息化管理能夠不斷落實。例如可以加強網絡圖書館建設。在信息時代，網絡已經成為人們生活中必不可少的工具，智能手機的應用，更是方便了人們的閱讀，加上各種智能軟件的普及，使得人們的閱讀途徑有了新的拓展。在黨校圖書館發展過程中也要加強對各種信息化工程的建設，建立網絡圖書館，學員在黨校接受教育的時候也可以從網絡上下載相應的學習資料，不用去圖書館就能借書、看書，給人們帶來了很多的便捷。另外，為了給人們提供更加便捷的服務，還要加強網站、手機APP等各種信息技術平臺的開發，將黨校圖書館的館藏資源變成電子文檔，在網絡上集成，讓用戶可以根據自己的需求對所需的資源進行下載。

建設黨校數字化圖書館，需要購置相應的硬件和軟件設備、開發網上資源等，這些都需要充足的資金支持，針對黨校圖書館信息化建設過程中的資金問題，可以積極加強黨校對圖書館建設的資金投入，購買相應的設施設備，并且加強對黨校圖書館信息管理系統以及各種信息平臺的設計與建設，提高黨校圖書館的服務水平。

（三）加強黨校圖書館人才隊伍的建設

在信息時代黨校圖書館逐漸朝著數字圖書館方向發展，應該要積極加強對圖書館人才隊伍建設工作的重視，注重形式忽視內涵是黨校圖書館發展過程中存在的一個十分嚴重的問題。在新時期還應該要轉變理念，更重要的是要進行主動服務，實現知識傳遞，將圖書館的資源用活，在黨校圖書館人才隊伍建設過程中，應該要積極加強對數字圖書館建設以及人才隊伍的培養，使得人才隊伍的綜合能力水平能夠與數字圖書館建設工作相匹配。圖書館領導人員要對人才隊伍的培訓工作進行布置，招聘更多專業人員充實人才隊伍。在對黨校圖書館人才隊伍進行培養和教育的過程中，應該要加強信息化技術教育。定期舉辦信息化技術培訓，對現代數字化圖書館建設過程中的各種新型軟件進行學習，掌握計算機技術，對圖書館管理過程中的各種新型管理模式進行學習，從而真正徹底地改變傳統的服務模式，為用戶提供高效、即時、信息化服務。另外，還應該要加強職業道德素養的培養，針對黨校圖書館而言，管理人員的服務意識和服務理念的轉變，從被動服務轉變為主動服務，從單一服務轉變為多元化服務，在黨校圖書館的信息化建設過程中，雖然各種信息技術的應用使得圖書館管理人員的工作強度減輕，但并不意味著圖書館管理人員可以縮短工作時間，管理人員應該要加強對現代化服務理念的研究，真正提高圖書館服務水平，做到人性化服務、現代化服務。

（四）建立完善的數據庫

在信息時代，圖書館的管理模式不斷創新，各種網絡信息資源共享機制的建立與完善，也有助于網絡資源的共享，從而使得人們對圖書館資源的應用更加便捷，圖書館也能為黨校的發展提供創新服務、知識服務、即時服務，這也是知識經濟時代黨校圖書館轉型發展的方向和趨勢。在黨校圖書館信息化建設過程中，其服務范圍不斷擴大，不僅服務于黨校教育和黨?？蒲校€對黨校的館藏資源進行豐富，加強對各種其他類型的資源的收集和整理，從而使得黨校圖書館發揮的作用范圍更廣，服務人群數量不斷增加。在信息技術時代，黨校圖書館應該建立完善的網絡數據庫系統，對圖書館的文獻資源進行集中化管理，使得群眾能夠從圖書館中獲取更多有用的信息，同時還能建立圖書館聯盟，加強黨校圖圖書館與其他圖書館之間的信息共享。黨校圖書館在建立數據庫之前，應該要對不同類別的文獻資源進行分類，不同類別的文獻資源應該要建立不同的存儲空間，實現分別存儲。同時，圖書館的文獻資源管理應該要實現自動查詢，查詢功能包括文獻資源查找、模糊查找、精細查找等各類查詢功能，便于用戶對各種信息資源進行查閱。

結語

綜上所述，隨著信息時代的快速發展，黨校圖書館面臨的挑戰越來越大，傳統的管理理念對黨校圖書館的發展有很大影響。管理信息化是黨校圖書館檔案發展的一個重要趨勢，為了提高的管理效率，在黨校圖書館的黨校圖書館管理過程中應該要積極加強對傳統管理模式的改進，加強對各種信息技術、通信技術的應用，完善信息化管理制度，加強對黨校圖書館的硬件設施以及軟件平臺的建設，對黨校圖書館的功能進行完善，從而不斷提高黨校圖書館的服務水平。

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作者簡介：李桂芳（1977-），性別：女，籍貫：湖南省常德市，工作單位：湖南省常德市委黨校，學歷：本科，職稱：中級，研究方向：圖書館管理