邱戀嶺,郭佳惠,魏歆蕊,張乃元(重慶市送變電工程有限公司,重慶400;重慶大學土木工程學院,重慶400045)
施工企業信息化管理研究
邱戀嶺1,郭佳惠2,魏歆蕊2,張乃元2
(1重慶市送變電工程有限公司,重慶401120;2重慶大學土木工程學院,重慶400045)
隨著我國建筑業信息化的逐步深入,施工企業信息化管理成為建筑業轉型升級過程中的必然趨勢。建立企業信息化管理系統,能夠實現工地管理的數字化、網絡化和智能化,提高其人員、資料、現場管理的效率、準確度、客觀性與科學性,是我國建筑施工行業轉變粗放式增長模式、實現建筑產業化、應對市場競爭挑戰的必然選擇。
施工企業迫切需要利用先進的科技手段來促進項目現場管理的創新與發展,真正構建一個智能、高效、綠色、精益的施工信息化管理模式[1]。
我國建筑業信息化發展階段依次是“手工、自動化、信息化、網絡化”。2000年的“甩圖板”運動使得CAD技術實現了從手工到自動化的革命,2008年參與“水立方”建設的BIM技術開啟了我國從自動化到信息化的轉變,我國目前處于BIM技術的推廣應用階段,即從自動化朝信息化轉變的階段,同時以網絡平臺和電子商務為基礎的網絡化發展階段也已開啟,與信息化階段同步發展。當前,信息化技術已經逐步滲透企業信息化、行業監管與服務信息化等與施工企業息息相關的諸多領域,大數據技術、云計算技術、物聯網技術、3D打印技術以及智能化技術等專項信息技術得到日益廣泛的應用。信息化應用也從推廣應用階段向業務引導、項目管理和企業應用集成等縱深層面拓展[2]。
以歐美為代表的西方發達國家在建筑業信息化發展方面仍處于領先地位,主要體現以下三個領域。
(1)在招投標領域。基于三維虛擬設計環境,將施工方的方案設計以3D視圖的形式展現出來,使得施工方案以“可視”、“可觸”、“可聽”的方式展現給用戶和專家。BIM模型的引入使虛擬的施工方案擴展到了4D(3D+時間)領域,即不僅考慮了時間維,還考慮了其他維數,如材料、機械、人力、空間、安全等,因此可稱之為“ND”技術。當前,歐美國家在建筑領域的可視化研究與應用主要集中在BIM技術相結合的施工方案展示。
(2)在工程施工領域。采用虛擬現實技術實現了全工程周期的模擬,在實際施工之中,利用虛擬現實技術對不同的施工方案進行模擬,找出其各自的優劣。尤其對于有風險的大型工程項目,一旦決策失誤,往往損失重大。針對這類項目,利用虛擬仿真技術進行決策前試驗和評估,同時還可以對不確定因素進行預先模擬。
(3)在建筑裝修領域。設計師不再依靠多面視圖、效果圖、家具圖、大樣圖和結構圖等多種圖紙表達其設計理念,而是通過虛擬現實技術,將自己的設計理念融入三維的虛擬模型,設計師、客戶和施工方可身臨其境地觀看裝飾效果,這在很大程度上增強了相互間的溝通,提高了設計的效率。
特別值得指出的是,在歐美的施工領域,計算機技術日益發展成為領域核心。如今在歐美發達國家的建筑企業所參與的大型建筑項目中,設計方、承包方從項目的招投標、項目管理信息的提交,直到竣工資料備案都必須通過互聯網進行,并且必須按照法定的流程,符合有關的格式標準,即必須按照信息化的規程行事。
2.1 施工企業運營的痛點與難點
基礎設施施工企業所承接的工程建設項目,具有數量多、現場位置偏僻、投資額度大等特點,面臨的運營痛點往往集中在項目管理上。各級項目管理單位對項目投資控制、進度控制等總投資、總利潤、總成本信息非常關注,但苦于數據獲取、處理、匯總、分析難度很大,一般來說是由下級單位提供原始數據,上級單位負責審核,數據審核后再進行查詢、統計和生成各種報表。在總部與下屬單位之間管理到位問題,下屬單位與外部單位工作配合問題,施工質量等等,均有可能造成施工效率低下、管控不到位的難題[3]。
因此,對于施工企業而言,項目管理面臨的主要難點,一是基礎數據獲取困難,二是管理手段不夠直觀可視。如何實時了解和控制項目進度,有效控制項目預算費用,快速指導和調整工作任務執行,實現不同層級、不同部門的管理、執行團隊的高效溝通。
2.2 施工企業信息化管理體系
如圖1所示,施工企業信息化管理平臺應涵蓋以下模塊,包括項目概況、進度管理、質量與安全管理、成本管理、文檔管理、溝通管理以及系統管理等。在現行的分級式管理體制下,公司負責集中審批,分公司負責業務審核,而項目部則需要提供數據資料。傳統的工作方式嚴重依賴人力,往往造成數據不準確、反饋不及時,由于手續繁瑣,一旦出錯進一步降低效率,已經成為困擾項目管理的重要方面。

圖1 施工企業信息化管理平臺模塊
現代信息技術的發展,已經使得包括BIM、云計算、大數據、移動通訊、互聯網+和物聯網等專項信息化技術不再遙不可及。BIM技術能夠將工程信息以三維可視的形式呈現出來,能夠更加真實、全面和方便地模擬項目施工全過程。云計算大大拓展了企業管理所需要的數據資源的管理、處理和整合的能力。大數據技術則通常與云技術結合在一起,將海量數據進行高效計算和處理后用于企業科學決策和流程管理等。移動通訊技術則是基于智能手機APP和互聯網,在管理部門和施工現場第一線人員進行實時數據、信息的交互。互聯網+就是互聯網+各個傳統行業,但并不是兩者簡單相加,而是利用信息技術和互聯網平臺,將互聯網和傳統行業深度融合,形成新的發展生態。物聯網則是基于互聯網,通過智能感知、識別技術和普適計算等通信感知技術,物品到物品之間的信息交換和通信。
基于傳統施工企業管理方式和上述信息化專項技術,施工企業信息化管理平臺應構建層次管理體系,管理上形成信息化建設和應用制度化,根據分工和管理流程厘清總部各管理部門、分公司和項目部職能分工,推進業務信息化,建立表單標準和審批流程,并在執行上強化信息化,即決策及審批必須是信息系統所提供的各項客觀數據與資料。
2.3 施工企業信息化管理建設需求
根據項目管理是施工企業核心管理的定位,施工現場管理信息化要求可如圖2所示的進行總結歸納。不難看出,互聯網是施工現場信息化的基礎,物聯網、云計算、大數據和移動通訊是實現各項信息化要求的有力工具和手段。工地管理的信息化,實質就是數字化、網絡化和智能化,無論是效率、準確度還是客觀性、科學性,均是原有以人力為基礎的傳統工地管理遠遠無法企及的。

圖2 工地管理信息化要求
3.1 基于物聯網技術的施工企業印章管理系統
施工企業印章使用具有如下特點:種類多、數量大,使用頻率高、周期長,管理成本高、協調困難,風險大、追責困難。而傳統的以人力為主的印章管理,審核不嚴,監管松懈,法律風險大,也已是公認的事實。信息化印章管理平臺能充分利用物聯網技術,對施工企業印章進行遠程授權管理,能有效實現用印前審批,設備代替人進行印章管理,用印過程被記錄下來。圖3所示即為印章管理物聯網終端設備。

圖3 印章管理物聯網終端設備
3.2 勞務實名制信息化管理系統
施工企業勞務人員管理一向是工地管理的難點,其原因在于勞務人員流動性大,對配合式管理認可程度低。采用勞務實名制信息化管理系統,降低勞務糾紛風險、惡意討薪風險、地域超齡風險;增強工資發放監管、勞務人員監控、人員流動監控;促進勞務工種匹配、人員出勤分析;實現名冊自動生成、培訓快捷簽到、實時清點人數、報送報表快捷。采用這一管理系統后,勞務人員進場務工的流程主要分為三個步驟:實名制登記;特殊工種及勞務合同上傳;制卡或錄入人臉信息。圖4所示為勞務信息化管理系統示例。

圖4 勞務信息化管理系統
3.3 工程項目管理系統
工程項目管理系統通過互聯網平臺將工地現場與分公司、總部聯系起來,實現數據資料的即時傳送,管理部門能夠第一時間得到來自現場的情況匯總,而施工現場也能很快得到總部的管理支持與指導。圖5所示為工程管理系統界面。此外,項目資料的匯總和保存也更為便利和環保,真正做到無紙化。
3.4 施工現場視頻監控管理系統
通過視頻技術對施工現場作業面、文明施工情況、安全施工情況和工程施工質量等進行監控,能夠實現工地現場的遠程預覽、遠程云控制球型攝像機轉動、遠程接收現場報警、遠程與現場進行語音對話指揮等功能。圖6所示為施工現場視頻監控管理系統原理。

圖5 工程管理系統界面

圖6 施工現場視頻監控管理系統原理
本文針對施工企業的項目管理提出了目前面臨的主要問題,分析了施工現場管理信息化的重要性,建立了施工企業的具體信息化管理系統。信息化管理系統包含互聯網信息技術的應用,并且結合現有的項目管理模式和施工項目管理的各個方面,具有較強的適用性。這些管理系統不僅可以快速獲取基礎數據,節約人力,還可以實現不同部門之間快速溝通,提高效率,使得管理人員能夠隨時掌握項目進度,控制項目成本,安排項目任務。
[1]張建平,李丁,林佳瑞,等.BIM在工程施工中的應用[J].施工技術,2012,41(16):10-17.
[2]王思博.工程施工企業信息化管理應用研究[D].成都:西南交通大學,2014.
[3]徐建國.淺談建筑工程施工項目的信息化管理建設[J].信息技術與信息化,2014(1):25-27.
責任編輯:孫蘇,李紅
Study on Information Managementof Construction Enterprises
該文總結了施工企業面臨的發展瓶頸和管理上面臨的主要困難,介紹了以互聯網+、物聯網、云平臺和大數據等信息技術促進施工企業信息化發展的思路和方法,提出了信息化技術在促進施工企業轉型升級方面的重要作用和前景,并針對信息化技術在施工企業管理中的幾個具體應用進行了說明和討論。論文有助于施工企業管理層了解我國施工企業未來信息化發展趨勢。
施工企業;信息化技術;管理系統;工程項目
This paper summarizes themajor difficulties faced by the construction enterprises in the bottleneck developmentandmanagement,introduces the ideasandmethods for improving the informatization developmentof construction enterprises,such as Internet+,Internetof Things,cloud platforms and big data,and puts forward the important roleand prospectsof information technology in promoting the transformation and upgrading of construction enterprises,w ith severalspecific applicationsof information technology in themanagementof construction enterprise discussed and elaborated.This paper can help themanagementdepartmentof construction enterprises to understand the future development trend of informatization in China.
construction enterprise;information technology;managementsystem;engineering project
TU 71
A
1671-9107(2017)07-0028-03
10.3969/j.issn.1671-9107.2017.07.028
2017-04-23
邱戀嶺(1989-),女,重慶人,本科,助理工程師,主要從事建筑施工管理工作。