國內外檔案人員教育培訓研究

明文蘭

摘要：科技的發展伴隨著其他領域的共同發展，檔案管理事業便是其中最重要的一點，檔案保護與檔案教育是它的重要組成部分，需要擁有高素質的人才來管理，我國的檔案管理事業與國外相比還是有不小的差距，檔案繼續教育勢在必行。對檔案管理人員進行更深一步的教育，完善我國在檔案管理事業上的不足，也能從根本上改變檔案管團隊的結構不合理與知識陳舊的現狀。

關鍵詞：檔案管理；檔案教育；檔案保護

企業對人才的管理和儲備在一定程度上依附于人才檔案的保存，將人才信息完整的儲存和分類有利于企業對人員崗位進行合理的調整，讓員工發揮其自身最大優勢為企業效力。因此，檔案的歸類和整理尤為重要，對于檔案管理人員的教育和培訓必不可少。

一、檔案教育的人才層次構成

檔案管理根據人員的管理能力可以分為三個層次。

（一）初級人才

初級人才是指具有基礎的管理理論知識，能夠熟練進行檔案的歸納整理。初級人才由于文化水平的限制，適合基層職位上完成實體檔案保護與管理。

（二）中級人才

中級人才是指具有專業的管理理論知識和能熟練使用先進的管理軟件，并且具備一定的職業素養和管理能力。中級人才是檔案管理人員的主要構成部分，已經具備了一定的領導能力。也是國家重點培養的對象。

（三）高級人才

高級人才是指具有專業的管理理論知識，能將其他相關專業知識進行組合運用，具備較高的職業素養、文化素養，掌握先進的管理方法，具有一定的創新能力。高級人才是檔案事業的領導層面，對于事業的發展創新都有自己獨到的見解，并能從根本上找出解決問題的辦法。

二、檔案教育的類別

檔案教育根據教育層次可以分為三個方面。

（一）檔案繼基礎教育

基礎教育是以獲取一定文憑為目的檔案教育，它所包含的教育等級因自身文化水平有不同學歷的教育方式，像專科、本科、研究生、博士等學歷，本科以下的還有中專以及職業高中，無論是哪方面的人才都能獲得相應的檔案教育。

（二）檔案繼續教育

繼續教育是那些已經具有相應學歷或者相應技術職稱的專業人員不滿足自身現狀，希望通過其他的途徑提升自己的知識儲備和技術能力。完善自身原本的不足，加強自己原有知識的鞏固，以及對于新知識、新技能的接受與再學習。

（三）檔案終身教育

終身教育，人們從出生就開始接受教育，從家庭啟蒙，到學校教育，再到社會的人生閱歷，都是人們可以受到教育的途徑，可以說終身教育是所有教育階段的概括和延伸。

三、檔案教育的內容

目前在職檔案管理人員都具備了一定的管理及檔案保護能力，所以，我們要把重點放在檔案繼續教育上，加強檔案管理人員的管理能力以及職業素養。

檔案繼續教育，是對現有檔案管理人員的一種加強性教育，是將我國或從國外學習到的新知識理念結合目前的國情對相應工作人員的一種再教育，加強管理以及保護層面的措施，對檔案管理事業能有近一步的了解。

（一）初級教育

這是針對基本工作人員的教育方式，這個階段的教育內容都是以實用性、可操作性為主，同時也該加強對這部分人的理想教育和職業道德教育，培養他們把恪盡職守，團結奉獻作為職業道德的中心內容。

（二）中級教育

到了這個階段的人員已經具備了較強的專業技能以及檔案管理能力，而我國大部分檔案管理人員都處于這個階段，對于他們進行繼續教育，加強管理能力，使其盡快成為學術帶頭人，保證檔案事業的可持續發展。同時也要加強對他們新知識、新理論，新技術以及和外語相關的教育以及培訓。根據國內外數據對比，我國在這個階段的人員計算機水平普遍低于國外，這是我國檔案專業人員知識結構的薄弱環節之一，所以，必須加強計算機能力，提高團隊整體水平。

（三）高級教育

這個階段的人員都是檔案管理事業中的領軍人物，提高他們的素養對整個檔案事業的發展將起到帶動作用，這個階段的教學內容應當包括：馬克思主義基本理論、現代管理的理論與方法、檔案法律法規知識、人才學和人力資源開發知識、檔案專業理論知識、外語知識與計算機知識、現代科學文化知識。

四、檔案信息化管理

隨著科技的快速發展，在無紙化辦公和信息電子化的今天，檔案管理由以前的檔案袋、檔案庫等方式逐漸演變成了檔案信息化，加快檔案信息化的改造，實現檔案資料可上網查尋，發展健全在線服務是大勢所趨。這就對網絡服務行業有了嚴格的要求，在實行檔案信息化以來，對于檔案網站的管理也在不斷加強。目前我國有三個國家級檔案館，他們都擁有自己專門的檔案網站，檔案網站現今也成為了各級檔案部門進行信息化建設的一項重要工作。

五、檔案保護

檔案保護工作是檔案事業中最重要的一環，科技的進步使得檔案保護有了更有利的條件，從而發展更有利的保護措施。

每天都會有新的檔案產生，這就涉及到一個分類保護措施，目前我國的檔案保護分為實體保護與互聯網保護。

（一）實體保護

實體保護是最真實的一種措施，由管理人員親自看管，這類人員的選擇都是接受過檔案管理教育以及培訓的人，對于檔案文件的分類以及及時的清理保護，對于被保護對象的隱私權的尊重及保密，這是必備素質。

（二）互聯網保護

互聯網保護是最方便的一種措施，類似于學信網或一些證書查詢網站，都是互聯網保護最直面的表現，而賬號、密碼以及個人真實信息的填寫，也是自己對自身信息的一種保護。

六、結束語：

檔案教育事業一直是國家重點關注的事業，對于檔案教育以及培訓我們要有自己的方式方法，同時，也要像國外學習新的教育理念和新的保護措施，檔案教育的最終意義就是檔案的管理與保護，檔案是人類歷史文明的記錄者，它將歷史真實的呈現在我們面前，同時也是一個國家發展的象征，保護檔案就像是戰士守衛國家一樣，國家也需要這樣的勇士。

參考文獻：

[1]黃鵬.基層單位檔案管理存在的問題及對策[J].黑龍江檔案，2016（05）.

[2]唐麗君.淺談事業單位檔案管理的現狀及對策[J].辦公室業務，2014（19）.