淺議高職院校語音室使用及管理規范

蔣瑞紅

語音室是高職院校公共基礎課外語課程聽力教學必備的學習場所，作為一名語音室管理人員，在負責高職院校的語音室管理過程中，發現一些問題，針對目前使用和管理過程的中出現的問題，對某高職校語音室使用及管理作了一些思考，以加強語音教學管理，提高語音教學設備使用效率，并使語音室管理更加規范化。

一、某高職院校語音室現狀

（一）基本現狀

該校現在校學生8000余人，共設語音室4個，機位300余個，使用的藍鴿系統和東方正龍系統，承擔著該院大學英語課程和實用英語課程的聽說課教學任務。主要服務對象為全院一、二年級學生，現基本夠外語聽力教學的使用。

（二）存在問題

1.教師未經過軟件培訓，使用系統不太熟悉，不按規定作實訓室使用記錄，教師授課結束不按規定關機和電源系統。

2.各班學生每次上課座位不固定，亂扔垃圾。

3.上課前隨意用教師主機。

4.語音室環境不好。

5.語音室管理人員不專業。

二、語音室使用及規范管理建議

任何一個教學場所，都需要教師、學生及管理員的全力配合才能更好的運轉，更需要每人的高度責任感進行參與管理。如果嚴格按照語音室管理規定和程序進行，必定達到語音室使用效率，并使語音室管理更加規范化管理。作者擬從以下幾面作一些思考。

（一）教師管理

根據該校目前語音室的基本使用現狀看，教師和學生是使用語音室的主體，其中教師端口的操作是重要的一環，也是引領學生進入系統的指導人。因而在教師管理上，應做到以下幾點：

1.提高教師使用軟件的熟悉度，加強新任教師和外聘教師崗前軟件培訓，并作好課堂使用語音室設備運行情況記錄。

2.任課教師及學生均須使用由語言教學單位統一提供的磁帶或光盤。未經許可，任何人均不得將磁帶帶入語音室使用。

3.任課教師應在規定的上課時間前提前10分鐘到崗，并填寫語音室上課登記表。任課教師到崗前，學生不得開啟有關設備。

4.任課教師應在上課前要求學生檢查使用語音設備，并要求學生對設備狀況進行登記，如有問題，要及時向管理人員報告。

（二）語音室管理人員

語音室管理人員是語音設備設施的管理者，在教師使用前就應保證設備的正常運行，在相關計算機專業、使用軟件的操作、室內安全的保證等方面應提前做好準備，是語音室設備設施正常運轉的保證者。應對語音室設施的全方位管理和對語音教學提供全方位技術支持。

1.提高語音室管理人員技術處理水平，最好在人員選聘上使用計算機類專業技術人員。

2.嚴格按課表安排使用語音室，如有變動，須提前一周提出申請，視語音室使用情況盡可能給予安排。同時由任課教師和開設課程的學院教學秘書及時通知學生。

3.管理人員接到報告后應及時處理機器故障，如遇無法解決的問題，及時與相關部門或廠家取得聯系。

4.做好設備的保養和維護工作，確保設備始終處于良好狀況，保證教學正常進行。

5.每天檢查設備的完好情況，小問題及時排除，大故障通知設備供應商修理。

6.做好語音室防火、防盜、防雷和安全用電工作，切實做好安全檢查和記錄，配合保衛部門做好安全防范工作。

（三）學生管理

學生是語音室學生端的重要使用人員，人數多，設備量大，存在同一設備多個學生使用的情況，且耳機、鍵盤、鼠標更是易損品，在學生使用方面更要加強管理，制定相關制度。在這方面，作者有以下方面的建議：

1.按照學期初選定的座位就座，便于查找設備損壞責任，學生使用更加方便和熟悉。

2.聽從語音室任課教師語音室管理員的管理。

3.不亂扔垃圾，保持語音室干凈衛生，并課后負責語音室的清掃工作。

4.確認學生終端設備完好，如發現問題，及時報告教師。

5.嚴格按照正確的操作方法使用設備。

6.學生應愛護語音室設備設施，輕輕操作學生終端的各種按鈕，不得狂按各種按鈕，不得隨意拔插、拉扯耳機導線，不得在墻壁、桌椅上刻畫涂抹或損壞。

通過加強以上三方責任人的管理，建立和完善相關管理和使用制度，并加強教師和管理人員的過程考核，全面保障語音室所有設備正常運行，并科學的得到規范管理。