農村中學會計檔案信息化建設策略分析

李寶恩

【摘要】隨著互聯網的不斷普及，信息化成了各行各業的焦點，會計檔案作為企業和公司財務工作的重要組成部分，常常因為是財務工作的收尾而被忽視，結果造成整個會計檔案的發展質量都存在一定的問題。加上相關的配套措施不完善，整個會計檔案管理的工作質量仍有很大的發展空間。本文對農村中學會計檔案的信息化建設提出有效的策略。

【關鍵詞】會計檔案；管理；信息化建設

當今，農村中學的會計檔案管理較為混亂，純手工的收錄會計檔案隨著中學生的增多已經無法達到學校管理要求，再加上紙質會計檔案隨著時間的流逝和不時的翻閱會變得陳舊，導致一些字符無法辨別，而且中學生的增多加大了會計檔案的存放量，負責學校會計檔案的人員又欠缺管理檔案的方法。所以，把信息化技術融入會計檔案管理中成為各中學的首要選擇。

一、中學會計檔案創新管理的作用

隨著學校的發展，農村中學管理體系逐漸包含了會計檔案的管理，它成了該體系不可或缺的一部分。最近幾年，隨著“互聯網+”的發展，許多領域都加入到其中，信息化的管理顯得尤為重要。而原始的人力管理已經難以達到學校檔案管理的需求，加上當今社會信息化的飛速發展，中學檔案的信息化轉換成了必要的路徑。檔案的信息化處理也可以更好地支撐學校的日常管理工作。作為學校檔案管理不可或缺的一部分，信息化的建設是農村中學發展的唯一選擇。同時我國也是教育大國，國家在教育方面抓的很緊，投入很大，教育教學的質量得到不斷提高，對于學校自身的管理建設要求也在逐漸提高。會計檔案信息化的實現，學校各管理層人員都可以輕松查閱修改學生的會計檔案，不用再像傳統的管理方式，人為用筆和紙來記錄，減少了檔案數據錯誤的發生，保證會計檔案信息的準確性，提高了學校的管理水平，增強了學校的競爭力。

二、農村中學會計檔案信息化管理存在的問題

（一）信息化管理認識片面，不理解其真正內涵。當前，許多管理會計檔案的人認為信息化只需要在電腦上安裝上相應的程序，單方面認為安裝程序過后會計檔案的管理工作就可以輕松進行。這種認為是片面的，他們沒有抓住會計檔案信息化的核心，甚至他們連建設會計檔案信息化包含了哪些東西都不了解。

（二）紙質會計檔案容易出現裝錯、遺失、損壞的情況。現在還有很多農村中學在使用紙質會計檔案來進行管理，有些會計檔案裝訂過程很長，存放成了大問題，在所有會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業資料放在一起的時候，很容易出現裝錯、遺失、損壞的情況出現。

（三）領導重視不夠，計算機能力不夠。有很多農村中學領導對會計檔案管理看的不是很重要，沒有認識到檔案信息化的優點，思想過于固化，并沒有安排專業的會計檔案管理員，也沒有對管理員進行相關方面的訓練，以至于出現相關工作人員計算機能力不夠問題；領導的不重視加上會計檔案管理員的不專業，對于檔案的管理就沒有那么嚴謹，導致會計檔案在經過信息化處理過后沒有進行存檔，放在檔案室的檔案在其他人員要使用時存放登記記錄沒有認真填寫，對于紙質的會計檔案保護措施不全面。

三、會計檔案信息化建設策略

（一）正確認識會計檔案信息化管理。要實現會計檔案的信息化建設投入一定的資源是必須的，不光只有財力的投入，還需要相關方面人員參與其中，再加上一些物力上的支持，并且要結合農村中學的實際來建設。程序員負責信息化建設軟件的研發工作，會計人員也要輔助程序員開發軟件，因為這樣研發出來的程序才能更好地符合會計檔案管理人員的管理要求。程序研發完成安裝到電腦上后，關于會計檔案的錄入跟程序員沒有關系，他們只負責軟件技術上的問題，軟件的實際操作還是需要會計檔案的管理者來完成。

（二）合理管理會計檔案。信息化的會計檔案很少出現裝錯、遺失、損壞的情況，提高了辦公的規范化，管理起來更加方便。但對于紙質會計檔案的管理，管理人員應該定期檢查檔案室清潔衛生，查看是否有昆蟲等動物出現，并記錄好檔案的歸還和提取的記錄，做到井然有序。

（三）學校領導應注重人員再培訓，加強會計檔案管理人員的職業技能。會計檔案管理員的職業修養是信息化建設的基礎，他們起到舉足輕重的作用，就要求會計檔案管理人員要精通電腦專業知識，所以要引進一些這方面的專業人員，逐步改變管理人員知識結構單一的現狀，滿足現代化管理需要。會計本來就是一個活到老學到老的行業，學校可以對會計檔案管理人員進行再培養，根據各管理職能需要培養不同的管理人員，讓他們靈活使用信息技術來進行管理，同時還要建立考評獎勵機制，及時表彰信息管理能力強、工作成績好的單位和個人。另外領導對于檔案的信息化建設應該加強重視，提高學校整體的管理水平，才能提高競爭力，為了使計算機信息化技術人員提供更好的技術支持和服務，應幫助他們及時了解有關會計檔案知識和服務目的要求情況。

四、結語

會計檔案的信息化建設保證了檔案數據的準確性，促進了農村中學管理水平的提高，推動了中學檔案信息化的進步。目前，把信息化建設應用到會計檔案的管理中已經是順理成章的事情，但農村中學會計檔案的信息化建設還需要一步一個腳印慢慢摸索，畢竟農村跟城市還是有一定的區別，物力、財力有一定的差距，要根據科學的發展理念，同時提高管理團隊的專業技能，來適應新形勢下的發展需求。

【參考文獻】

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