論財務管理信息化建設的問題及措施

楊健全

【摘 要】 隨著我國經濟的發展，經濟事項愈發復雜，傳統財務管理須借助信息化手段才能滿足現代經營管理的需要。本文針對財務管理信息化的發展和現狀，分析了信息化建設過程中存在問題，并給出相應的解決措施，為企業信息化建設提供借鑒。

【關鍵詞】 財務管理 信息化建設 問題 措施

二十世紀九十年代，企業為了在激烈競爭市場中確立競爭優勢，財務管理信息化不僅成為一種手段，也成為必然趨勢。隨著計算機及網絡技術的快速發展，財務管理信息化大致經過三個階段的發展：會計電算化、財務業務一體化、企業內外流程一體化。目前，我國企業應用信息技術加強財務管理有了很大進步，但是，與發達國家相比，總體水平相對落后，這其中有認識方面的原因，也有人財物投入方面的因素。

一、財務管理信息化建設中存在的問題

1、公司管理層不夠重視，認識存在偏差，觀念滯后。

現實中，有些“一把手”認為只要公司有一套財務軟件，能按時出具財務報表就行，沒有必要再搞信息化。有些“一把手”則認為財務管理是財務總監的事，條塊思想比較嚴重。有些公司管理人員，多安于現狀，缺乏國際化的眼光看待財務管理信息化。

2、信息化管理系統總體比較落后

（1）資金投入嚴重不足。一個公司信息化水平的提高需要投入大量的硬件、軟件及配套設施，這就需要投入大筆資金，對一般的中小企業而言，由于資金原因只能望而卻步。

（2）國內財務管理軟件設計思想相對落后，操作不方便。目前，我國能自己開發財務管理系統的企業少之又少，一般企業都購買財務軟件。國內財務軟件開發企業普遍規模偏小，開發能力較弱，設計思想落后。

（3）信息系統集成度不夠。目前，有些企業財務管理系統過多，比如，增值稅管理系統、所得稅管理系統、資金管理系統等等，系統之間條塊分割，集成度不夠，信息重復度高，共享程度低。

（4）信息系統應用能力明顯不足。有些企業雖然選擇好的財務管理系統，但是由于系統維護人員或操作人員未進行有效培訓，應用能力較差，導致系統功能未能有效發揮出來。其次，操作人員的正常變更也會影響系統的應用水平。

3、財務管理基礎工作比較薄弱

（1）財務信息準確性不高。目前，企業財務管理實現了一定程度的信息化，但是財務數據來源依舊以人工輸入為主，這就造成數據錯、漏、多現象較多，降低財務信息的準確性。有時在利益的驅使下，管理層可能隱瞞真實信息，優化財務數據，謀求自身利益的最大化，降低會計信息的準確性與真實性。

（2）信息披露遲緩。為加強企業經營管理，財務信息應具備及時性。工作中，財務數據的錄入、會計憑證的審核以及財務報表的生成，大部分企業無法保證財務處理與經濟事項同步，都存在一定滯后，致使財務信息遲遲不能披露。

（3）粉飾財務信息的動機在一定程度上抑制了財務信息化的發展。一些企業為了在在激烈的競爭環境中生存下來，被迫粉飾財務報表；有些經營良好企業，為了私利也會粉飾財務報表；這樣，企業進行財務信息化建設，無疑是給自己粉飾報表設置障礙，導致信息化水平跟不上發展的需要。

二、財務管理信息化的解決措施

1、管理層應轉變財務管理觀念

為了盡快縮小與發達國家財務信息化的差距，政府應制定軟件行業的發展戰略，增加財政投入，提高軟件開發能力。公司管理層，特別是“一把手”，必須開拓眼界，解放思想，進一步提高對信息化管理的認識水平，通過到先進企業參觀學習，逐步意識到財務管理信息化的重要性，以此帶動企業管理現代化。

2、加大信息化建設投入

（1）夯實硬件基礎。一是財務信息采集需延伸到企業生產經營的各個環節，這就需要企業內部建立起強大的計算機數據采集網絡體系，將紙質信息轉變為電子數據；二是財務信息系統需要良好服務器主機以及網絡接入功能，既包括內部局域網、因特網，方便數據查詢、加工和存儲。三是建立安全防護設施，包括服務器機房防火、防水、防塵、防靜電等要求，網絡防火墻配置、UPS配置、超大存儲設施等。

（2）加強管理軟件建設及操作應用能力。一是結合公司業務選擇合適的財務管理信息軟件，在考慮性價比同時，更需考慮系統功能、安全性、操作方便等問題，同時加強對員工的操作培訓，提高熟悉程度。二是加大軟件后續開發的投入，完善和優化系統功能。三是將相關系統集成到一個平臺上，提升集成度，從同一數據庫提取數據，減少數據差錯率和冗余度，以提高效率。

（3）加快新技術的應用。目前信息技術的發展日新月異，比如云計算、大數據、XBRL技術等。云計算具有初期投資少、管理成本低、資源利用率高等優勢。將財務管理信息化建立在“云計算”基礎上，發展成為“云財務”，能為企業信息化建設帶來強勁動力。

3、完善內控及財務制度，確保財務信息安全。

（1）內部人員安全措施。一是企業實施財務信息化后，要制定崗位責任制度，合理分配使用權限，不得越權操作，交叉操作。二是對硬件、軟件和數據的維護，由專人保管和維護，防止非法修改和刪除，做好數據備份和恢復工作。

（2）財務信息化網絡安全措施。網絡系統是一個人機對話系統，應設立防火墻系統，把病毒及非法訪問者擋在網外，并且對信息系統采用數據加密技術，防止在傳輸過程中泄密。

4、從源頭提高財務信息質量和水平

加強國家法制建設和審計工作，對財務信息粉飾單位和個人嚴懲不貸，從大環境保證信息不失真。另外，財務人員是財務信息的直接制造者，盡管他們要服從企業領導，但對虛假財務信息的產生具有不可推卸的責任。所以，通過加強思想教育和業務素質的提高，提高認識水平，對財務信息質量有一定保障。

三、結束語

目前，財務管理信息化在我國有較快發展，但還是存在管理層認識不足、信息化管理體系比較落后和財務基礎工作比較薄弱等問題。這不僅需要國家層面制定相應的政策和措施，更需要企業管理層轉變觀念，加大信息化建設投入，完善內控、財務制度，從源頭提高財務信息質量，以不斷提高財務管理水平，提升企業核心競爭力。

【參考文獻】

[1] 林志煌；管理會計信息化—財務信息化的新階段[J]；財會學習；2016（2）：79-81.