談科技期刊青年編輯應具備的能力

吳衛(wèi)玲　張小梅

【摘 要】青年編輯是科技期刊的新生力量，其能力素質(zhì)的高低與期刊的編輯質(zhì)量息息相關。因此，如何將已有的專業(yè)知識與編輯的業(yè)務知識有機結合，提高工作效率，是其工作中需要面對的問題。本文主要對青年編輯的成長提出了幾點看法。

【關鍵詞】科技期刊；青年編輯；能力；編輯出版

科技期刊，是發(fā)布研究成果的平臺，是交流科技專業(yè)的陣地。通過閱讀科技期刊，新人可以學習前輩們的研究經(jīng)驗，同行之間能夠進行必要的學習交流。青年編輯，作為從事科技期刊編輯出版工作的人員，是編輯隊伍中的主力軍，應具備扎實的專業(yè)知識，深厚的編輯學理論知識和寫作能力，并能夠熟練掌握編輯業(yè)務，因此，提高職業(yè)素質(zhì)和工作能力對科技期刊的可持續(xù)發(fā)展起著重要的決定性作用。

時代的發(fā)展和社會的進步對當前科技期刊的青年編輯提出了更高的要求。編輯的工作需要德才兼?zhèn)洌缫巡粏螁问歉母牟【洹⒓m正錯別字、校對樣張、排版這么簡單了，它是集多專業(yè)、多學科知識于一體的工作，是一項創(chuàng)造性腦力勞動。編輯人員既要有相關學科的專業(yè)知識，又要有編輯出版的理論知識，既要掌握數(shù)字化出版知識，又要熟練現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡平臺處理技術，而且，還要具有良好的協(xié)調(diào)能力和溝通能力。[1]

1 有效提高溝通、協(xié)調(diào)能力

“閉門造車”的稿件編輯時代早已過去，編輯部不是一個封閉的個體，特別是在日益細化的社會分工背景下，編輯部作為一個組織，需要成員之間有效的溝通和密切配合，各部門之間也只有相互協(xié)作才能夠保證編輯出版工作的順利進行。科技期刊的編輯工作有固定的規(guī)律性和周期性，每個人的工作任務和工作安排有著較強的個體性和獨立性，相互之間是一種配合和協(xié)作關系，需要每個人在獨立擔當?shù)耐瑫r與他人協(xié)作，在規(guī)定的時間段完成某一期雜志的編輯出版。在正常情況下，各部門之間都是按照時間節(jié)點和各自分工有序地開展工作，但是，在計劃執(zhí)行過程中也會有個例，即會有一些突發(fā)性的、臨時性的工作加進來，這就需要編輯人員在每一個編校環(huán)節(jié)及時掌握各個部門的相關信息，若有沖突，要在第一時間溝通協(xié)調(diào)，妥善處理，以保證各部門工作的有效進行。可見，良好的溝通、協(xié)調(diào)能力是高效完成工作的前提。由于溝通不暢而造成的返工或質(zhì)量問題都是不應該的，如果期刊的質(zhì)量出現(xiàn)問題，不僅僅會影響讀者對期刊的判斷，更會影響到期刊的聲譽。[2]

2 明確職責的意識和能力

每個編輯部都有其自身的辦刊宗旨，并在長期的工作中形成了一定品牌文化，這些文化一方面能激勵人心，另一方面又帶有明顯的制度規(guī)范性。只有在正確認識編輯部制度的基礎上，明確其性質(zhì)與任務，編輯人員才能對自身的工作做好定位，對編輯工作的細則、編排規(guī)范等領會、遵守、實踐，把關學科知識，做好文字修改，規(guī)范審查把關，以保證編輯出版工作的有序進行和刊物的發(fā)展壯大。例如，《海軍航空工程技術》雜志結合自身特點就制定了“辦好刊物，服務部隊”的辦刊宗旨和“根植航空兵部隊，服務維修保障一線”的刊物導向，切實努力做好“辦刊源于部隊，用于部隊”，不斷提高和強化服務意識，著力提升服務能力和水平。這些辦刊文化是鼓舞、激勵編輯人員以刊報國、砥礪意志的強大精神動力和智力支持，推動刊物的不斷發(fā)展和壯大。

3 培養(yǎng)并提升自主學習能力

現(xiàn)代期刊編輯需要的是復合型人才，不僅要有扎實的專業(yè)知識，更要具備豐富的綜合性知識，因此，加強編輯人員的業(yè)務能力，提高工作水平?jīng)Q定了期刊的水平。俗話說：“學而時習之，不亦說乎！”編輯人員，無論工齡多長，在日常的編輯出版工作中要時刻注意對信息和知識的儲備，養(yǎng)成自覺自主的學習習慣。

編輯就是“文章的美容師。”編輯工作就是要讓論文的每一個部分，如：摘要、關鍵詞、參考文獻、量和單位、圖形圖表、數(shù)字用法、數(shù)學符號等標準化、規(guī)范化。首先，編輯人員需要在熟悉編輯出版工作流程的同時，通過書籍、網(wǎng)絡、文獻等方式系統(tǒng)地學習編輯工作的基本技能、基礎知識，了解學科相關內(nèi)容，拓展知識面，掌握各類編輯規(guī)范和標準，如《GBT15834-2011 標點符號用法》《GBT15835-2011 出版物上數(shù)字用法》《GBT7714-2005 文后參考文獻著錄規(guī)則》等，[3]學習常見的編輯處理方法，以便高效率地做好本職工作。其次，青年編輯要向編輯部前輩和同行虛心學習請教，了解整個編輯出版的過程，從策劃、選題、約稿、組稿、編輯加工、校審、出版發(fā)行，到最后的總結交流，通過日常的審、校、改大量稿件，不斷思考、反思，明確努力方向，提升業(yè)務水平。第三，要加強自身的再教育。期刊界每年每個時間段都會舉辦各類培訓和業(yè)務學習，青年編輯可根據(jù)個人的工作安排有針對性的參加這些期刊編輯業(yè)務培訓班或?qū)I(yè)學術會議，通過活動彼此交流取經(jīng)，系統(tǒng)的了解編輯的職業(yè)特征和工作性質(zhì)。與此同時，青年編輯人員可以自學《出版專業(yè)理論與實務》《出版專業(yè)基礎知識》等教材，力爭通過全國出版專業(yè)中級職業(yè)資格，獲得新聞出版總署頒發(fā)的出版專業(yè)技術人員《出版專業(yè)技術人員職業(yè)資格證書》。[4]再次，青年編輯還要注重日常對知識的積累，瀏覽同類期刊的網(wǎng)站，了解他人的投稿要求、工作流程、論文質(zhì)量標準都是如何規(guī)定的，虛心學習別家同類期刊的優(yōu)秀辦刊經(jīng)驗，以便將這些寶貴的經(jīng)驗靈活運用到日常的編輯工作中。[5]

綜上所述，期刊編輯工作能力的培養(yǎng)是長期積累、實踐、學習的過程，青年編輯人員在日常的工作中要做有心人，勇于發(fā)現(xiàn)，勇于思考，勇于探索，勇于鉆研，只有不斷地充實和提高，才能更好地為作者和讀者服務。

【參考文獻】

[1]梁麗.自主學習：科技期刊編輯再教育的一種有效途徑.編輯學報，2014-10：488.

[2]李恩昌，吉鵬程.科技期刊青年編輯盡快成才的若干要點.編輯學報，2014-10：78.

[3][4]程利冬.合理規(guī)劃和有效利用時間是青年編輯健康成長的關鍵.編輯學報，2014-10：486.

[5]程利冬.合理規(guī)劃和有效利用時間是青年編輯健康成長的關鍵.編輯學報，2014-10：487.

[責任編輯：朱麗娜]