談科技期刊青年編輯應具備的能力

吳衛玲　張小梅

【摘 要】青年編輯是科技期刊的新生力量，其能力素質的高低與期刊的編輯質量息息相關。因此，如何將已有的專業知識與編輯的業務知識有機結合，提高工作效率，是其工作中需要面對的問題。本文主要對青年編輯的成長提出了幾點看法。

【關鍵詞】科技期刊；青年編輯；能力；編輯出版

科技期刊，是發布研究成果的平臺，是交流科技專業的陣地。通過閱讀科技期刊，新人可以學習前輩們的研究經驗，同行之間能夠進行必要的學習交流。青年編輯，作為從事科技期刊編輯出版工作的人員，是編輯隊伍中的主力軍，應具備扎實的專業知識，深厚的編輯學理論知識和寫作能力，并能夠熟練掌握編輯業務，因此，提高職業素質和工作能力對科技期刊的可持續發展起著重要的決定性作用。

時代的發展和社會的進步對當前科技期刊的青年編輯提出了更高的要求。編輯的工作需要德才兼備，早已不單單是改改病句、糾正錯別字、校對樣張、排版這么簡單了，它是集多專業、多學科知識于一體的工作，是一項創造性腦力勞動。編輯人員既要有相關學科的專業知識，又要有編輯出版的理論知識，既要掌握數字化出版知識，又要熟練現代化信息網絡平臺處理技術，而且，還要具有良好的協調能力和溝通能力。[1]

1 有效提高溝通、協調能力

“閉門造車”的稿件編輯時代早已過去，編輯部不是一個封閉的個體，特別是在日益細化的社會分工背景下，編輯部作為一個組織，需要成員之間有效的溝通和密切配合，各部門之間也只有相互協作才能夠保證編輯出版工作的順利進行。科技期刊的編輯工作有固定的規律性和周期性，每個人的工作任務和工作安排有著較強的個體性和獨立性，相互之間是一種配合和協作關系，需要每個人在獨立擔當的同時與他人協作，在規定的時間段完成某一期雜志的編輯出版。在正常情況下，各部門之間都是按照時間節點和各自分工有序地開展工作，但是，在計劃執行過程中也會有個例，即會有一些突發性的、臨時性的工作加進來，這就需要編輯人員在每一個編校環節及時掌握各個部門的相關信息，若有沖突，要在第一時間溝通協調，妥善處理，以保證各部門工作的有效進行。可見，良好的溝通、協調能力是高效完成工作的前提。由于溝通不暢而造成的返工或質量問題都是不應該的，如果期刊的質量出現問題，不僅僅會影響讀者對期刊的判斷，更會影響到期刊的聲譽。[2]

2 明確職責的意識和能力

每個編輯部都有其自身的辦刊宗旨，并在長期的工作中形成了一定品牌文化，這些文化一方面能激勵人心，另一方面又帶有明顯的制度規范性。只有在正確認識編輯部制度的基礎上，明確其性質與任務，編輯人員才能對自身的工作做好定位，對編輯工作的細則、編排規范等領會、遵守、實踐，把關學科知識，做好文字修改，規范審查把關，以保證編輯出版工作的有序進行和刊物的發展壯大。例如，《海軍航空工程技術》雜志結合自身特點就制定了“辦好刊物，服務部隊”的辦刊宗旨和“根植航空兵部隊，服務維修保障一線”的刊物導向，切實努力做好“辦刊源于部隊，用于部隊”，不斷提高和強化服務意識，著力提升服務能力和水平。這些辦刊文化是鼓舞、激勵編輯人員以刊報國、砥礪意志的強大精神動力和智力支持，推動刊物的不斷發展和壯大。

3 培養并提升自主學習能力

現代期刊編輯需要的是復合型人才，不僅要有扎實的專業知識，更要具備豐富的綜合性知識，因此，加強編輯人員的業務能力，提高工作水平決定了期刊的水平。俗話說：“學而時習之，不亦說乎！”編輯人員，無論工齡多長，在日常的編輯出版工作中要時刻注意對信息和知識的儲備，養成自覺自主的學習習慣。

編輯就是“文章的美容師。”編輯工作就是要讓論文的每一個部分，如：摘要、關鍵詞、參考文獻、量和單位、圖形圖表、數字用法、數學符號等標準化、規范化。首先，編輯人員需要在熟悉編輯出版工作流程的同時，通過書籍、網絡、文獻等方式系統地學習編輯工作的基本技能、基礎知識，了解學科相關內容，拓展知識面，掌握各類編輯規范和標準，如《GBT15834-2011 標點符號用法》《GBT15835-2011 出版物上數字用法》《GBT7714-2005 文后參考文獻著錄規則》等，[3]學習常見的編輯處理方法，以便高效率地做好本職工作。其次，青年編輯要向編輯部前輩和同行虛心學習請教，了解整個編輯出版的過程，從策劃、選題、約稿、組稿、編輯加工、校審、出版發行，到最后的總結交流，通過日常的審、校、改大量稿件，不斷思考、反思，明確努力方向，提升業務水平。第三，要加強自身的再教育。期刊界每年每個時間段都會舉辦各類培訓和業務學習，青年編輯可根據個人的工作安排有針對性的參加這些期刊編輯業務培訓班或專業學術會議，通過活動彼此交流取經，系統的了解編輯的職業特征和工作性質。與此同時，青年編輯人員可以自學《出版專業理論與實務》《出版專業基礎知識》等教材，力爭通過全國出版專業中級職業資格，獲得新聞出版總署頒發的出版專業技術人員《出版專業技術人員職業資格證書》。[4]再次，青年編輯還要注重日常對知識的積累，瀏覽同類期刊的網站，了解他人的投稿要求、工作流程、論文質量標準都是如何規定的，虛心學習別家同類期刊的優秀辦刊經驗，以便將這些寶貴的經驗靈活運用到日常的編輯工作中。[5]

綜上所述，期刊編輯工作能力的培養是長期積累、實踐、學習的過程，青年編輯人員在日常的工作中要做有心人，勇于發現，勇于思考，勇于探索，勇于鉆研，只有不斷地充實和提高，才能更好地為作者和讀者服務。

【參考文獻】

[1]梁麗.自主學習：科技期刊編輯再教育的一種有效途徑.編輯學報，2014-10：488.

[2]李恩昌，吉鵬程.科技期刊青年編輯盡快成才的若干要點.編輯學報，2014-10：78.

[3][4]程利冬.合理規劃和有效利用時間是青年編輯健康成長的關鍵.編輯學報，2014-10：486.

[5]程利冬.合理規劃和有效利用時間是青年編輯健康成長的關鍵.編輯學報，2014-10：487.

[責任編輯：朱麗娜]