舞蹈資源管理系統對檔案管理和舞蹈教學的作用

周彤　宋筱薇

摘 要：隨著信息化建設過程的加快，很多院校沉積下來大量的檔案資料需要進行分類整理和歸檔{1}。舞蹈資源管理系統具有高效、高質、簡單、實用的諸多優點，確保教學資源合理化、規范化管理和資源共享，促進舞蹈教學資源更好地為教學系統服務，更快的提高教學質量{2}。

關鍵詞：資源管理系統 信息化 教學管理 信息源

一、引言

隨著科技迅猛發展和互聯網時代的到來，諸多舞蹈院校已認識到采用現代化、科學化、智能化的舞蹈資源管理系統的必要性，紛紛開發或選購適合自己院校特點的資源管理系統，依賴信息技術對舞蹈院校檔案進行系統的管理。舞蹈院校檔案管理方面支持檔案管理全過程的信息化處理，實現了多人多客戶端對不同來源的檔案進行掃描采集，不僅實現了舞蹈院校內部或異地對檔案的查閱要求。也實現了日常檔案業務處理功能，對檔案案卷管理、檔案材料的管理、檔案零散材料的收集、檔案信息的審核等功能；實現了檔案信息維護、數據發送接收備份等輔助功能。實現舞蹈院校檔案管理真實、有效的管理和控制；通過舞蹈資源管理系統可以高效的資源采集、綜合管理、資源共享來滿足廣大師生的教學需求{3}。也是現代化舞蹈教學發展的必然趨勢。舞蹈資源管理系統記錄了舞蹈教學、舞蹈活動中的客觀規律，反映出舞蹈教學發展動向、教學實踐研究成果、優秀教師舞蹈教育創新理念都進行了集中展現。為廣大在校學生提供了一個良好的學習平臺，為學生提供了良好的服務指導，更可以激發學生的學習興趣，并配合相關舞蹈資源管理系統相關人員共同維護、合理利用而獻計獻策。舞蹈資源管理系統可以對舞蹈院校領導決策、政策的指定、教育教學事業發展規劃提供強有力支持，還可以為舞蹈教學質量、研究教育改革方案提供有力保障。

二、舞蹈資源管理系統對檔案管理的作用

隨著時代的發展，舞蹈院校檔案信息越積越多，傳統的管理模式勢必會給信息源收集、查找、下載等帶來諸多不便。從而導致優質舞蹈資源無法實現網絡共享{4}，無法發揮舞蹈信息資源的服務作用，所以建設舞蹈資源管理系統已經迫在眉睫。舞蹈資源管理系統可推進加快舞蹈院校檔案管理工作科學化、現代化、信息化進程，逐步形成系統的檔案管理科學。也為舞蹈院校提供了豐富的教學素材和可靠的資料。提高了在校檔案管理人員的素質和專業知識水平，健全和完善檔案管理制度，使工作科學化、現代化，從而對促進舞蹈藝術文化的宣傳提供重要保證。舞蹈資源管理系統完善了檔案收集的全面性，提高檔案管理過程中的效率；實現了舞蹈資源高度共享；助推檔案管理實現信息化建設。

1.完善檔案收集的全面性，提高檔案管理過程中的效率

加強信息環境下文件材料的規范化管理，舞蹈資源管理系統的管理人員和相關部門及領導積極督促相關優秀教師和學生將日常教學中的視頻、圖片、教學資料、社會實踐資料、各種舞蹈大賽資料等實時上傳至資源管理系統，保證舞蹈資源管理系統收集資料的全面性，完整性，使得檔案管理變得輕松、高效，實現舞蹈院校檔案管理科學化、現代化。

系統有效解決了數據重復、資源浪費、數據收集不全，檔案管理過程繁雜，監督機制不健全等一系列在檔案管理中出現的問題。實現對舞蹈院校檔案的收集、查閱、審核端到端全流程的管理，從而增加檔案收集工作的全面性和提高檔案管理過程的效率。

2.舞蹈教學檔案的合理化管理，實現舞蹈資源高度共享

舞蹈資源管理系統將零散的教學資料、學生實踐材料等信息源進行匯集。方便廣大師生在同一個資源平臺上進行交流、溝通、學習，還可以通過舞蹈資源管理系統和外部藝術院校進行交流，舞蹈資源管理系統服務于廣大在校師生，便利于社會各界關注于舞蹈藝術的社會人士。只有舞蹈資源管理系統對檔案管理實現資源共享，才能提高舞蹈教學水平、教育創新、不斷進取的教育理念。一方面對學生舞蹈資源進行了合理化管理，另一方面學生可以對高質量的舞蹈資料進行學習和借鑒，培養良好的學習氛圍，共同提高舞蹈院校的學生藝術水平。

指定相關管理人員進行敦促優秀教師共享日常教學資料，專業論文，教學交流等相關信息，利用舞蹈資源管理系統平臺進行傳播和推廣，讓在校老師都能夠了解優質的教學方法、國內舞蹈藝術高校的先進教學經驗，這樣可以彌補普通舞蹈教師和高級舞蹈教師水平上的差距，可以實現我校舞蹈資源和國內知名高校舞蹈資源的合理整合和提高，使得老師與老師之間，院校與院校之間吸取先進的舞蹈教學經驗，從而共同提高舞蹈教師的教學水平。

3.舞蹈資源管理系統助推檔案資源進行信息化管理

將現代化信息技術運用于檔案管理日常活動中，對瀕臨復雜的檔案信息進行科學化管理、處置提供了技術支撐，助推檔案資源進行信息化管理建設的步伐{5}。力圖使檔案工作與社會發展同步、與信息時代與時俱進。由此可見，檔案信息化管理是檔案工作適應社會信息化發展的必然要求，也是全面提升檔案工作為舞蹈院校服務能力的必然選擇。

利用互聯網模式實現舞蹈院校檔案的信息采集，在校師生可以將有價值的檔案資料進行實時上發至舞蹈資源管理系統上，解決了分散資源分頭索取的方式進行信息采集。經過檔案管理相關人員的審核、分類將只管管理系統上的檔案進行歸檔處理，大大提高了檔案管理人員的工作效率。歸檔的舞蹈資源可以實現互聯網方式的共享，只要權限允許的情況下，即可對舞蹈資源管理系統上的信息下載并利用，提高了優質資料信息并發使用率。

4.提高檔案管理效率，降低管理成本

基于互聯網結構的舞蹈資源管理系統，不僅開辟了更加合理、快捷的溝通渠道，節省了檔案信息的收集、反饋時間。還為檔案管理部門外的教育工作者、在校師生，以及廣泛的社會人員提供優質的服務。這些優點無疑可以改善檔案管理部門的超前管理方式方法，更能為學院領導進行教育決策、教師進行科學教育改革、學生及社會人員對舞蹈教學的熱愛和關注度提供良好的服務，也使得大家積極熱情的參與到舞蹈資源管理活動中來，優化繁雜的檔案管理方式、管理機構，進而提高了檔案管理效率。

舞蹈資源管理系統的投入使用，減少了手工作業任務量，縮短了繁瑣的統計、查詢時間，提升了檔案管理過程中的工作效率。使得舞蹈院校檔案管理方面取得了突飛猛進的發展。減少了人員投入成本，組織的管理成本。

三、舞蹈資源管理系統對舞蹈教學的作用

舞蹈資源信息反映出舞蹈教學發展動向、教學實踐課題研究成功、優秀教師舞蹈教育創新理念都進行了集中展現。為廣大在校學生提供了一個良好的學習平臺，學生可以通過個人資料認證后進行登錄舞蹈資源管理系統進行瀏覽、下載相關舞蹈資源，可以實時上傳自己的作品尋求優秀教師的點評。為學生提供了良好的服務指導，更可以激發學生的學習興趣，并配合相關舞蹈資源管理系統相關人員共同維護、合理利用而獻計獻策。舞蹈資源管理系統還可以對舞蹈院校領導決策提供有力支持，為舞蹈教學質量提供有力保障。

1.為舞蹈教學及科研提供有效支撐

舞蹈資源管理系統記錄日常教學內容、教學視頻材料、教學實踐圖片及影響資料，為教育創新及教育改革提供重要素材，為不斷總結教學經驗和教學科研及改革舞蹈教學方法提供有效支撐{6}。舞蹈院校不斷申請教育水平評估，借此評估活動更能夠調動全校教學科研、教學檔案工作進行檢查評比，達到借教學評估來促進舞蹈教學總結經驗教訓，更能推進舞蹈教育改革、創新進程，逐漸提高舞蹈院校教育水平。

2.為學生提供良好的學習平臺提供有利保障

舞蹈資源管理系統為學生提供全方位服務，從新生入學指南到學籍管理，從舞蹈教學大綱到實際教學計劃，從社會實踐學習到畢業生就業動向均有資料可查詢、參考。讓每個在校學生都能感知到舞蹈資源管理系統對舞蹈教學的積極作用。從而進行共同建設、共同探討、共同提高的良性循環過程{7}。

舞蹈資源管理系統按照舞蹈教學的教學計劃，詳細列舉出課程計劃和社會實踐要求，可以使得在校學生提前預習、提前準備。對于學生日常訓練或者是社會實踐可以及時上傳至舞蹈資源管理系統，并征詢相關負責的優秀舞蹈教師的指點，從而提高學生的學習熱情，還節省了很多交流的時間。以滿足學生日常學習要求，為學生提供學習支撐服務。

3.為領導決策提供有力依據

舞蹈資源管理系統中記錄著歷年的教學大綱、教學計劃、教育文件、教學實踐等各種信息，教育改革方針政策等。上述檔案信息可以更好為領導制定教育改革路線、方針、政策提供有力依據；為舞蹈教師落實新的教學理念提供有力支撐；為提高舞蹈教學質量提供有力保障。

應用舞蹈資源管理系統，是現代化信息技術、網絡技術和檔案管理技術相結合，實現舞蹈資源管理系統信息化。規范檔案管理人員的業務操作流程，實現檔案管理工作的系統化、規范化和集成化。為舞蹈院校決策者、管理層員工提供增值服務，為領導層決策提供可靠依據。

四、結語

現代舞蹈教學資源的合理利用，不斷給舞蹈院校領導進行教育決策，教育改革方向提供有力支持；不斷給舞蹈教育工作者進行教育實現和教學理念的推進進行支撐；更能不斷的將優秀的舞蹈信息資源及時輸送給舞蹈院校全體師生和全社會關注于舞蹈教學的相關人士了解和利用。使舞蹈教師中興起一股學習新舞蹈知識、新的管理技術、新的教學思路、新的教育理念，興起了舞蹈教學改革的熱潮，教學質量突飛猛進，教師素質迅猛提升；舞蹈院校的教育方式、教學理念、教學科研成果得到了“井噴式”發展[9]。我們堅信在舞蹈資源信息化工作的進一步推動下，全校的各項工作將會再上升到一個新的臺階，我們的辦學效益將會得到進一步提高。

注釋：

{1}李麗，周丹.信息化背景下高校檔案管理的思考[J].考試周刊，2009（32）.

{2}趙黎霞.創新高校檔案服務機制研究[J].人力資源管理，2011（7）.

{3}繆惠.信息工作與檔案管理[M].合肥工業大學出版社，2005.

{4}張照余.檔案信息網絡化建設研究[M].中國檔案出版社，2001.

{5}傅華，馮惠玲.國家檔案資源建設研究[J].檔案學通訊，2005（5）.

{6}趙屹.淺談網絡檔案信息數據庫建設[J].電力檔案，2003（1）.

{7}黃廣琴，王偉義.檔案網站策劃應堅持自己的特色[J].檔案管理，2006（1）.

作者單位：沈陽音樂學院舞蹈學院