中小企業會計信息化技術的有效運用

呂燕玲

摘要：本文主要就中小企業會計信息化的重要性進行論述，對當前我國中小企業會計信息化過程中存在的問題進行全面分析，并針對問題提出了解決的措施。

關鍵詞：中小企業；會計信息化技術；措施

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）013-0-01

會計信息化技術是企業發展建設的重要環節，是企業信息化建設的前提和基礎。目前我國的會計信息化建設還很不完善，中小企業缺乏對會計信息化的管理制度，領導對會計信息化認識不到位，使信息化建設比較落后。加快推進會計信息化技術的實施，保障中小企業穩步發展。

一、中小企業會計信息化的重要性

1.減輕工作量，節約成本

會計信息化是應用計算機系統進行相關的記錄和核算工作，操作方便，也便于查找數據資料。既減輕了財務人員的工作量，也大幅度提高了工作效率。同時也為企業節省了生產資料，減輕了企業的支出。我國的中小企業發展規模小，企業要想生存發展除了加強企業的管理運營機制，還要有節約意識，保證企業的能夠良好運行。

2.轉變會計職能

中小企業由于對財務管理工作的不重視，在財會部門沒有專業的財務人員，雇傭臨時會計完成對企業的會計核算工作。企業缺乏對財務的管理制度和措施，使財務工作容易出現漏洞。中小企業應用會計信息化技術，保證了會計數據記錄及核算工作的準確性和科學性，方便了對財務數據的篩選和分析，轉變了會計職能，拓寬了會計職能范圍。

3.規范會計工作，提高工作質量

中小企業應用會計信息化技術，減輕了會計人員的工作強度，提高了工作質量。在計算機系統中導入會計數據時，還提高了錄入的準確率。財務崗位的統一管理，進一步規范了財務制度，加大了財務信息的審核力度，提高了中小企業會計工作質量。

4.提高財務人員素質

中小企業引進會計信息化技術是企業發展的必然趨勢，會計人員要轉變以往的工作方法和工作模式，要求會計人員不斷提高自身素質，加強計算機技能和會計信息化相關知識。會計信息化所具有的自身優勢，是改善中小企業會計能力的重要途徑，是提升中小企業領導決策的基本要素。

二、中小企業會計信息化過程中存在的問題

1.中小企業會計信息化制度不完善

小企業會計信息化制度的不完善使會計信息化運行出現困難，不能保證會計信息化的實效性和科學性。中小企業在應用會計信息化之前，就存在財務制度的不完善以及財務方面的漏洞，這些問題在應用會計信息化后依然沒有得到解決。另外，有些財務人員對會計信息處理軟件不能熟練操作，出現會計記錄錯誤和核算錯誤等問題，容易造成電子會計信息丟失的現象。有些企業雖然采用了會計信息化，并制定了會計信息化制度，但是仍然按照傳統的會計方式進行工作，忽視了會計制度，使會計信息化制度形同虛設。

2.中小企業領導不重視

中小企業領導對會計信息化技術不夠重視，沒有從根本上正確認識和看待會計信息化。這在一定程度上也影響了企業員工對會計信息化的看法，使企業財會人員不能正確認識會計信息化，限制了企業財會人員專業素質的提升，同時也影響了企業領導進行企業管理的決策效果。

3.信息化管理不統一

中小企業根據自身的發展目標和經濟條件選擇適宜的會計信息化軟件，會計信息化軟件品種多、功能和質量各不相同。由于對會計信息化軟件不能進行統一管理和規范，沒有對企業安裝使用上的監督機制，使不少中小企業根據自身發展狀況，通過各種渠道獲取會計信息化軟件，這種自由性的選擇，使信息化管理的標準很難確立。

4.會計人員不能掌握計算機技能

會計信息化技術的應用要求財務人員既要熟悉會計知識，也要了解計算機的技能。不少中小企業的財會人員只具備基礎的會計從業資格，不能運用專業的計算機技術，導致會計信息化技術不能順利開展。有些中小企業年齡稍大的會計人員會使用簡單的計算機技能，但與會計信息化要求的計算機技能水平還存在較大差距。由于他們學習計算機技術的速度較慢，并且已經習慣傳統的手工記賬方式，對會計信息化技術存在抵觸情緒，嚴重影響了會計工作的效率。

三、提高中小企業會計信息化存在問題的措施

1.建立中小企業會計信息化管理制度

要建立中小企業會計信息化管理制度，保證企業管理的規范化和科學化。完善會計信息化環境下的工作流程、崗位職責、權限管理等管理控制制度，并確保這些制度在實際工作運行中具有一定的科學性和可操作性，保證企業會計信息的安全和完整以及會計信息系統對企業經濟活動反映的真實性和準確性。

2.加大對會計信息化的認識

中小企業領導對會計信息化要有明確的認識，對信息化技術要有足夠的重視。企業領導對這項工作提高重視程度直接影響財會人員的工作質量和工作作風，中小企業要想在激烈的市場競爭中發展就要依靠科技創新的技術，來提高企業的經濟效益，中小企業管理者應在保證自身認識正確性的基礎上，加強對企業員工的教育和培訓，既提高員工的認識水平，還提高其綜合素質和綜合能力。讓員工掌握會計信息化的專業技術和應用技術，為企業的發展提供人才保障。

3.加強對會計信息化的管理

中小企業要加強對會計信息化的管理，要保證會計人員能夠嚴格按照企業制定的會計信息化制度進行工作，嚴格執行正確的工作流程，同時企業要加大對會計信息化工作的監督力度，要杜絕會計信息化工作中出現的失誤和問題。政府職能部門要對中小企業會計信息化工作開展的情況進行調研，并結合調研結果制定符合企業發展的會計信息化規范標準，保證中小企業引入會計信息化的工作正常進行。

4.提高會計人員素質

中小企業在財務人員的選擇上要具備計算機技能、會計專業知識和會計從業資格證，這是進行財會工作的最基礎要求。中小企業要加強對財會人員的會計專業知識和計算機技能的培訓工作，以較高的速度適應和順利實施會計信息化。企業中年齡較大的會計人員具有豐富的工作經驗，對他們可以采取單獨培訓的方式，讓他們逐漸適應會計信息化。

四、結語

會計信息化技術在中小企業中的應用，減輕了財務人員的工作量，提高了財務的工作效率。建立會計信息化管理制度，培養高素質的會計信息技術人才，解決了中小企業在會計信息化發展上的問題，使企業的經濟效益不斷提高。

參考文獻：

[1]郎東梅.基于中小企業會計信息化建設中存在的問題分析及對策研究[J].現代經濟信息，2014，5（10）：29-30.