關于提高行政事業(yè)單位資金利用效率的思考

張丹

摘要：在現(xiàn)代化的飛速進程當中，各種行政事業(yè)單位迅速地涌現(xiàn)在了人們的面前，而不同的行政事業(yè)單位在對資金的管理和運營上有著不一樣的辦法，最終所產(chǎn)生的效益也不一樣。本文主要研究了新時期提高行政事業(yè)單位資金利用效率的具體辦法，并且提出了一部分相應的改進措施，以切實提高整個行政事業(yè)單位資金的利用效率。

關鍵詞：行政事業(yè)單位；資金利用；效率

中圖分類號：F810.4 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）013-0-02

在時代的迅速發(fā)展當中，國內(nèi)的行政事業(yè)單位呈現(xiàn)出了良好的發(fā)展狀態(tài)，不僅采用了一些現(xiàn)代化的科學技術設備，全面改善了當前的工作效率，而且也徹底轉變了以前的工作模式，形成了全新的工作方法。其在現(xiàn)代化的發(fā)展當中，已然變得十分健全和完善，配合各種鮮明的管理制度，實際的管理效率相當高。但是，其在現(xiàn)代化經(jīng)濟飛速發(fā)展的過程當中，也出現(xiàn)了許多的不足之處，尤其是在基礎的資金管理方面，由于缺乏切實的管理方法和手段，導致很多資金的利用并沒有為實際的行政工作產(chǎn)生相應的效果。在現(xiàn)如今的生活當中，行政事業(yè)單位的各種工作開展已然形成了明確的方向和進程，而不同的工作內(nèi)容通常都需要有一定的資金作為基礎的支持。而很多的行政事業(yè)單位在一開始的工作預估當中，往往會沒有較全面的考慮到較多的內(nèi)容，進而使得實際的資金利用出現(xiàn)了嚴重不足的狀況，只好進行重新的撥款，而這樣的消耗，往往會造成多余的資金消耗，不利于整體資金利用效率的提升。同時，在現(xiàn)代化的今天，資金利用已然成為了行政事業(yè)單位提高自身工作效率的主要方向之一。為了實現(xiàn)高質(zhì)量的行政工作，行政事業(yè)單位應當嘗試對現(xiàn)如今的各種行政資金管理手段進行全面的優(yōu)化和改善，結合當前的實際工作需要，采取不同的資金利用方案，使得資金的利用盡可能處于較高的水平，進而實現(xiàn)最終的高質(zhì)量行政工作。

一、現(xiàn)階段行政事業(yè)單位對于資金利用存在的不足之處

伴隨著時代的迅速發(fā)展，我國的行政事業(yè)單位開始對自身進行多方面的優(yōu)化和完善，但是對于資金的利用，并沒有較為有效的辦法，即使運用了一些較為先進的資金管理設備，但實際的利用效率比較低。現(xiàn)階段的行政事業(yè)單位，對于資金管理存在的不足之處，主要有以下幾方面的內(nèi)容：

1.基本支出的財務會計核算效益比較低

雖然現(xiàn)如今的行政事業(yè)單位在多方面的內(nèi)容上都進行了實時的拓展和優(yōu)化，但是僅僅有一部分行政事業(yè)單位對自身的基本支出會計核算功能進行了全面性的優(yōu)化，而大部分的行政事業(yè)單位仍然對當前的項目支出工作有著較為集中的關注，因而嚴重忽視了財務管理的重要性，使得這部分功能在實際的基本支出當中難以切實的發(fā)揮出來。而且，為了提升自身的行政管理效率，一些行政事業(yè)單位將各種全新的技術設備廣泛地運用在了基本支出的管理當中，但是對于其他方面的內(nèi)容，則沒有太多的關注。雖然現(xiàn)代化下的行政事業(yè)單位，在對財政費用的基本支出管理制度上，已然有了相當大的完善，但是并不代表其水平已然滿足了實際的財務管理需求。事實上，現(xiàn)代化下的行政事業(yè)單位基本支出會計核算有著相當多的不足之處，尤其是對于各種資金的科學利用，并沒有太多的方法，因而最終的核算結果總會與實際的資金消耗有著一定的差距。這樣的狀況使得行政事業(yè)單位的基本工作開展缺乏實效性，僅僅能夠依賴當前的資金實現(xiàn)簡單的發(fā)展，實際的工作效率并不是很高。

2.項目支出的浪費現(xiàn)象比較嚴重

在完善行政事業(yè)工作的時候，很多行政事業(yè)單位往往不會對自身當前的事業(yè)單位項目進行確切的分析和整合，他們反而認為資金在其中的消耗屬于十分正常的行為，因而對于項目支出的各項資金應用，行政管理部門往往不會進行過多的干涉，這樣的狀況使得行政事業(yè)單位的項目支出產(chǎn)生了嚴重的資金浪費現(xiàn)象。很多的行政管理部門不知道如何去科學地利用資金，實現(xiàn)最低成本的最優(yōu)項目工作效率，反而盲目地加大了對資金的投入，以獲得相應的項目收益，但是最終的項目效率依然相當?shù)汀Ｖ詴霈F(xiàn)這樣的狀況，究其原因，主要是由于行政事業(yè)單位對于項目支出的資金并沒有進行過多方面的確認和分析，其本身存在的不足之處相當嚴重，而且有許多的項目支出在利用資金的過程中，并沒有與實際的工作內(nèi)容形成良好的整合，比如一些項目需要運用到一定的先進設備，其需要購置相應的設施，并對其中的技術內(nèi)容進行優(yōu)化，但是對于這部分資金的支出，不會實際考察現(xiàn)有設備的性能，也不會做其他方面的調(diào)查與研究，這樣的狀況使得行政事業(yè)單位的項目資金運用難以得到切實的發(fā)展。

二、提高行政事業(yè)單位資金利用效率的具體辦法

事業(yè)單位進行資金管理時，為了實現(xiàn)資金的有效利用，就必須積極的對資金成本加強控制的力度。針對事業(yè)單位的資金利用問題，在資金管理中一定要明確事業(yè)單位中每一項活動所需要的成本，不但要做出預算，還要做出整體的估算這些資金使用率狀況，在此基礎之上，在考慮進行材料的使用，以及設備配置等，真正做到對資金使用的科學合理，在最大程度上做到對資源的使用。有效地防止事業(yè)單位資金的流失和不必要的浪費。

1.加強對行政事業(yè)單位財務管理功能的強化

對于行政事業(yè)單位的資金管理而言，其想要切實地提高行政效率，可以去從三方面的內(nèi)容出發(fā)，首先，行政事業(yè)單位應當設置相應的資金管理制度，并對資金的流動形成嚴格的管理，使得整體的行政效率得到全方面的提升。其次，行政事業(yè)單位需要根據(jù)實際的工作需求，制定相應的資金消耗規(guī)劃，對于不同的工作消耗，也要加以充分的調(diào)節(jié)和改善，使得最終的成分消耗能夠控制在一個合理的范圍以內(nèi)。最后，行政事業(yè)單位應當根據(jù)實際的工作需求，全面強化對自身財務管理功能方面的強化。通過對財務管理功能的不斷強化，能夠全面優(yōu)化行政事業(yè)單位的工作效率，尤其對于資金的利用效率將會得到充分的提升。在財務管理的強化方面，行政事業(yè)單位可以著重強化對不同行政事業(yè)單位工作的科學管理和有效創(chuàng)新，使得不同的工作在開展的同時，能夠迅速產(chǎn)生相應的資金消耗預算，并對各個過程加以控制和完善，使得資金不會出現(xiàn)多余的消耗。

2.根據(jù)實際的行政事業(yè)工作進行相應的資金管理

在不同的行政事業(yè)工作當中，往往伴隨著的資金消耗也會有著很大的不同，而在對其利用效率進行合理優(yōu)化的過程中，行政事業(yè)單位需要根據(jù)實際的行政事業(yè)工作類型，選擇最為合理的工作辦法，并迅速優(yōu)化各個方面的工作內(nèi)容，使得行政事業(yè)工作能夠得到全方面的優(yōu)化，整體的資金利用效率也可以得到相應的提升。在實際的行政事業(yè)單位工作當中，對于每一項工作的具體工作流程和工作資金消耗數(shù)據(jù)，單位要加以切實的記錄，并隨時做出相應的監(jiān)督和管理，使得整個資金的消耗過程處于較為完善的工作狀態(tài)下，一般不會出現(xiàn)資金的過度消耗狀況，為行政事業(yè)單位的工作提供了改善的實際方向。

3.加強制度管理建設，強化監(jiān)督力度

事業(yè)單位進行資金管理時，積極的加強內(nèi)部化管理，是單位進行資金管理的核心基礎和前提條件。而制度是事業(yè)單位的資金管理的最后的保障。如何保證我們的事業(yè)單位資金能夠順利地進行？筆者認為應該積極的考慮到以下幾點：一是單位應該積極的依據(jù)法律規(guī)章制度，健全財務管理的科學制度。二是事業(yè)單位應該積極的對員工和職能部門在責任和權利上必須劃分清楚，真正做到合理規(guī)劃，合理分工，對于責權界限有清醒的認識，充分地將責任落實到相關人員，促使每一個人都能夠各司其職，各負其責。

4.做好預算工作

在事業(yè)資金管理中，有的事業(yè)單位都存在著一些亂、漏、疏、粗這些現(xiàn)象。針對這些問題，事業(yè)單位應該積極的采取一些措施，有效地提升事業(yè)單位的預算水平。本人認為應該注意以下幾點：一是對事業(yè)單位中重點項目的有效預算，對于項目中的細節(jié)部分，給予有效地控制，特別是對于對資金使用盲區(qū)一定要嚴格控制，進而有效地提高資金的使用率。二是積極的對預算編制考核給予完善，用考的形式促進工作。對于事業(yè)單位中編制計劃積極的展開匯總比較，有效地促進各個單位和部門在工作中發(fā)現(xiàn)自己的問題，并對這些問題給予及時的整改和修正。事業(yè)單位進行資金管理時，加強對對預算編制工作的重視，就可以從根本上有效地提升資金的使用效益。

三、結語

總而言之，新時期的行政事業(yè)單位資金運用和管理，已然成為了十分重要的內(nèi)容，為了切實提高對資金的合理運用，行政事業(yè)單位應當根據(jù)實際的工作流程和需求，選擇最為合理的優(yōu)化措施和方法，全面提高這些工作對資金的利用效率，進而提高行政事業(yè)單位工作的科學性。

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