信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響

李亦丹

摘 要 隨著社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)滲透到了各行各業(yè)。對現(xiàn)代企業(yè)來說，信息技術(shù)的應(yīng)用能夠帶來經(jīng)濟(jì)、高效，增強(qiáng)企業(yè)在市場上的競爭力。如今信息技術(shù)的應(yīng)用使得人力資源的管理進(jìn)入了全新的模式，本文就信息技術(shù)與人力資源管理之間的關(guān)系進(jìn)行了探討，并闡述信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響，希望能對企業(yè)人力資源管理模式的轉(zhuǎn)變有所幫助。

關(guān)鍵詞 信息技術(shù) 人力資源管理模式 影響

中圖分類號：F272.92 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

1信息技術(shù)與人力資源管理的關(guān)系

現(xiàn)階段的信息技術(shù)應(yīng)用都是建立在計(jì)算機(jī)硬件和軟件以及互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上的，企業(yè)對信息技術(shù)的應(yīng)用也是如此。信息技術(shù)應(yīng)用到人力資源管理上，會對現(xiàn)有的人力資源管理模式進(jìn)行沖擊，因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)的應(yīng)用需要現(xiàn)代化的技術(shù)手段，它需要與擁有專業(yè)技能的人員相結(jié)合才能發(fā)揮作用。信息技術(shù)在無形中影響著企業(yè)的生產(chǎn)和管理，在如今這個(gè)信息化時(shí)代，信息技術(shù)對企業(yè)來說是不可缺少的。

2信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響

2.1促進(jìn)管理理念改變

信息技術(shù)融入到人力資源管理中將徹底的改變傳統(tǒng)的“人事管理”，把科學(xué)數(shù)據(jù)作為管理依據(jù)而不是以管理者的管理行為為主。傳統(tǒng)的“人事管理”模式是帶有控制性的，它以管理者的管理行為為主，對員工進(jìn)行控制和約束。在這種情況下，員工只能被動的按照管理者的意愿來工作，員工的工作能力的不到發(fā)揮，這樣是不能實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置的。而信息技術(shù)的應(yīng)用使得人力資源管理將科學(xué)的數(shù)據(jù)作為依據(jù)，可以直接從績效數(shù)據(jù)看出員工的工作能力，合理的進(jìn)行人力資源的配置。這種新的人力資源管理模式提倡員工主動發(fā)揮自己的能力，重視團(tuán)隊(duì)建設(shè)和人員交流，提倡服務(wù)性的管理工作，這樣能夠大大提高員工的工作積極性。

2.2人力資源管理效率得到了提高

人力資源管理部門的工作有很多，而員工的工資計(jì)算與處理、員工休假與考勤處理、員工的信息管理這三項(xiàng)工作占了很大部分。傳統(tǒng)的人力資源管理多是手動化管理，管理人員需要不斷的重復(fù)同一項(xiàng)工作，這樣的工作十分枯燥乏味，讓管理工作的效率低，而且還容易出錯(cuò)。信息技術(shù)的應(yīng)用可以讓管理工作人員從繁瑣的工作中解脫出來，同時(shí)提高管理工作的工作效率。信息技術(shù)當(dāng)中互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)讓管理工作變得十分簡單，員工的工資、考勤和信息管理等可以直接在網(wǎng)上進(jìn)行操作，員工的工資可以直接通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)到工資卡上。而且信息技術(shù)強(qiáng)調(diào)自助服務(wù)，員工不管有什么問題都可以通過管理平臺反映，同樣對于員工的休假也可以在網(wǎng)上管理平臺進(jìn)行申請。這樣一來能夠大大的減輕人力資源管理工作人員的勞動強(qiáng)度，進(jìn)行員工數(shù)據(jù)的采集、確認(rèn)都變得十分簡單，而且信息技術(shù)的應(yīng)用會讓人力資源管理的數(shù)據(jù)更新速度大幅提升，能讓管理工作者有更多的決策時(shí)間。

2.3降低了管理成本

傳統(tǒng)的人力資源管理模式當(dāng)中，企業(yè)的檔案多為紙質(zhì)檔案，這種紙質(zhì)檔案的管理需要消耗大量的人力物力，而且紙質(zhì)檔案一般保存時(shí)間不長，在進(jìn)行這類檔案的儲存時(shí)要用到很大的空間，這樣會提高人力資源管理的資金投入。而且傳統(tǒng)的管理模式在進(jìn)行員工的培訓(xùn)時(shí)，一般是通過課堂講授的方法來培訓(xùn)員工，這樣的培訓(xùn)效率非常低。

應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行人力資源的管理不僅可以提高管理效率，還能夠節(jié)省大量的管理成本。應(yīng)用信息技術(shù)在進(jìn)行檔案管理時(shí)，只需要一臺計(jì)算級和足夠的存儲空間，公司的檔案資料可以通過互聯(lián)網(wǎng)迅速的傳到檔案庫中，需要的只是虛擬空間，而不用消耗大量的紙資源和空間資源。同時(shí)，員工可以直接通過互聯(lián)網(wǎng)在線接受公司培訓(xùn)，這樣不僅能夠提高培訓(xùn)效率，更能節(jié)省開展培訓(xùn)班所需的費(fèi)用。

2.4規(guī)范了管理流程

信息技術(shù)讓人力資源管理人員的工作輕松了不少，這樣他們就能有足夠的時(shí)間來進(jìn)行人力資源規(guī)劃方面的工作，如員工招聘、人員培訓(xùn)、績效考核、員工調(diào)配等等工作。運(yùn)用信息技術(shù)可以將這些分散的信息都集中起來并進(jìn)行分析，人力資源管理人員就能有比較清晰的思路來進(jìn)行員工入職、職位提升等流程的規(guī)劃，進(jìn)而規(guī)范整個(gè)管理的流程。

人力資源管理應(yīng)該是系統(tǒng)性的、有條理的，信息技術(shù)的應(yīng)用可以將人力資源管理部門各個(gè)分部的工作職能劃分清楚，在人力資源管理的過程中系統(tǒng)化的體現(xiàn)出來。人力資源部門的日常業(yè)務(wù)包括員工調(diào)配、干部任免等都可以在管理系統(tǒng)上按照規(guī)定的流程來進(jìn)行。

2.5有助于企業(yè)文化建設(shè)、為企業(yè)留住人才

企業(yè)文化的宣傳這項(xiàng)工作主要也是由人力資源管理部門來實(shí)施的，以往企業(yè)文化的宣傳主要靠宣傳語和開宣傳會來進(jìn)行，如今信息技術(shù)的融入使得企業(yè)文化宣傳方式變得多種多樣，工作人員可以通過以企業(yè)文化制作微電影、錄制員工的工作視頻等等方式來進(jìn)行企業(yè)文化的宣傳，互聯(lián)網(wǎng)的存在能讓宣傳片迅速傳播開來。同時(shí)，信息技術(shù)的應(yīng)用可以讓企業(yè)員工更多的了解到企業(yè)的文化，企業(yè)員工可以通過互聯(lián)網(wǎng)了解到企業(yè)各方面的信息。

很多企業(yè)在發(fā)展過程中都會出現(xiàn)不同程度的人員流失情況，除了員工對企業(yè)文化不夠了解的原因外，員工的薪資和發(fā)展情況是主要原因。信息技術(shù)應(yīng)用到人力資源管理上之后，使得員工能夠更加清楚的認(rèn)識到自己在企業(yè)中的位置以及未來的發(fā)展方向。而且信息技術(shù)讓人力資源管理平臺以幾乎透明的方式向員工公開，員工可以很容易就查到自己想要的信息。所以，信息技術(shù)的應(yīng)用讓企業(yè)所有員工都得的了公平、公正的對待，這樣能夠提高員工工作的積極性，提高企業(yè)的凝聚力，為企業(yè)保留人才。

3結(jié)語

信息技術(shù)是如今企業(yè)發(fā)展的動力，它與人力資源管理的結(jié)合讓企業(yè)擺脫了傳統(tǒng)觀念的束縛，讓人力資源管理模式進(jìn)行了一次革新。但是這只是一次小的突破，信息技術(shù)在人力資源管理上的應(yīng)用還面臨著更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

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