財務管理視角下的電子發票安全隱患問題探析

張旭

【摘要】隨著社會主義市場經濟的發展和全球信息化的到來，我國的電子商務發展迅速，電子發票也應運而生。電子發票的產生，推動了社會的進步，推進了企業的發展，給企業帶來了便利，但與此同時也存在諸多問題。本文從財務管理的角度，分析了電子發票的出現給企事業單位帶來的挑戰，以及電子發票存在的安全隱患。

【關鍵詞】電子發票；安全隱患；ERP系統；財務管理

近幾年來，我國電子商務的發展十分迅速，它打破了傳統的購物方式，跨越了時間和空間的限制，眾多消費者為了節省時間且挑選到物美價廉的商品都選擇網上購物。網上購物同樣是把雙刃劍，隨著網購消費者的增多，許多消費者不會主動向商家索要紙質發票，這就造成了出現問題維權難，且商家更容易偷漏稅等情況的發生。

一、電子發票的由來

為了順應全球互聯網的趨勢，國家稅務總局也提出了“互聯網+稅務”的計劃，電子發票就在這個大背景下產生了。相應的，我國很多地方開展了試點工作。電子發票是信息化的產物，是支出或收取的收付款憑證。電子發票比傳統的發票更加方便，在互聯網上就可以進行傳遞，且具有與紙質發票相同的法律效力。

二、電子發票對財務工作的影響

發票對財務來說是至關重要的，它是財務核算的基礎，而電子發票的出現，無疑會給財務工作帶來巨大影響。

第一，電子發票的出現降低了企事業單位的經營成本。在電子發票出現以前，單位不僅需要購買紙質發票，還需要購買稅控機且經常對它進行維修，這些對企事業單位來說極大的耗費財力和人力。電子發票在交易的同時就會生成，單位只要在網絡上就可以對發票進行管理和提取。

第二，電子發票提高了財務人員工作效率。相比紙質電子發票而言，電子發票不需要打印，更不需要保存紙質發票底聯。節省下來的時間可以用來提高財務人員業務水平，節省下來的空間可以為單位創造更多經濟效益。

第三，更好的解決報銷問題。對于報銷人和審批領導都獲得了極大的便利，報銷人不管在哪里都可以通過即時通信的方式向領導提出報銷申請，改變了繁瑣的報銷流程。

三、電子發票帶來的隱患

電子發票的出現給企業事業帶來了極大的便利，節約了員工的時間，提高了工作的效率。但是在帶來便利的同時，也給單位帶來了一定的安全隱患。

第一，電子發票可以重復打印，存在重復報銷風險。電子發票使用之后，由于它便捷高效、可復制的屬性決定了它不怕丟失，且可以隨時打印進行報銷。財務人員每天工作量大，不可能記住經手的每張發票金額、日期、發票號、單位名稱等信息，這就給重復報銷留下了隱患，這也是財務人員不愿意接受電子發票最重要的原因。

第二，電子發票內容易被篡改。電子發票不同于傳統發票的紙質載體，而是以PDF文件形式作為載體，這樣就加大了被報銷人用修圖軟件惡意篡改的風險。比如報銷人偷梁換柱僅修改了單位名稱或者內容，其他信息完全真實，混雜在其他報銷單據中，財務人員在審核過程中很難發現這張問題發票，給單位造成經濟損失。

第三，沒有完善相關的法律信息。例如以修改電子發票信息為目的進行虛假經濟活動的行為如何處罰？目前還處于探索階段，雖然電子發票擁有跟傳統發票相同的法律效益，但是，我國關于電子發票的法律還不夠完善，無法保證每一次的維權都能找到相應的法律規定，致使企事業單位在維權時可能會出現不能完全受到法律保護的情況，甚至會出現法律漏洞，在這種情況下，就有可能造成有些不法的人或單位利用這些漏洞來追尋短期利益，使其他單位蒙受經濟損失。

四、建議和改進

針對電子發票的上述安全隱患，本文認為今后的財務管理工作可以在以下方面進行改進。

第一，利用EXCEL等具有數據統計篩查等功能軟件，建立發票臺賬，財務人員在取得電子發票的同時記錄下發票號碼和發票代碼，下次收到電子發票的時候在統計軟件中進行搜索，檢查是否存在重復報銷。

第二，財務人員對大于規定金額以上的電子發票進行逐一查驗，登錄稅務部門網站或用稅務部門指定的第三方校驗軟件或APP進行查驗，辨別真偽防止重復報銷。

第三，單位可自行規定電子發票在開具后一定時間內，如兩個月內，必須進行報銷，若超過期限，一律不予報銷。

第四，單位可要求報銷人在報銷時提交發票提取鏈接，以備后續檢查。

第五，建立誠信機制，可要求報銷人員在使用電子發票報銷時，提供承諾書，保證該電子發票真實有效，只報銷一次，并已在稅務系統進行查驗保證無誤。

最后，企事業單位可以依靠“互聯網+”的思維升級改造自身的ERP系統，與稅務系統進行數據交互，通過智能識別軟件捕捉電子發票信息點進行有效校驗，杜絕安全隱患，提高財務管理水平。

綜上所述，電子發票對于企事業來說具有重要的意義，不管是財務管理還是企事業單位的發展，都與電子發票有重大關聯。目前我國的電子發票系統還不夠完善，存在的弊端可能會危害到我們的，這給我們的財務工作帶來了很大的不便。我國的電子商務現在處于一個發展的關鍵時期，它的發展方向有：一，規模的不斷壯大，影響了我國的經濟發展，未來將會有更大的規模，甚至具有國際影響力；二，部分電子商務開始跨界發展，沖擊了傳統的產業，在一步步改變著經濟的格局；三，商業巨頭開始向網絡化發展，網絡將會全面覆蓋人們的生活。所以我們要完善電子商務的網上安全性，降低電子發票的隱患。

參考文獻：

[1]曹頔.電子發票安全隱患探析[J].襄陽職業技術學院學報，2016，5（4）：38-46.

[2]孫蕭寒.一種新的安全電子發票方案[J].渭南師范學院學報，2015，8（9）：51-58.

[3]于靜，劉如強.一種規范格式的電子發票憑證[J].信息技術與信息化，2015，1（12）：95-96.