新建本科院校教學檔案管理建設

游原

[摘 要] 通過分析國內外新建本科院校教學檔案管理建設分析，新建本科院校教學檔案管理建設的完整性管理的必要性，所以，我們通過此文簡單分析一下新建本科院校教學檔案管理建設的理論研究，促進整個學校工作的良性發展。

[關鍵詞] 教學檔案管理；完整性管理；建設方法

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 13. 081

[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）13- 0190- 02

0 引 言

隨著現代教育的迅猛發展，學校的教學水平教學質量可以說聚焦了很多人的目光。本科院校教學檔案管理建設是指將學生的信息資料根據不斷變化的因素，制定相應的統計方法，做到資料檔案的合理化運用。但是新建本科院校通常由于組建升格等多種因素，對教學檔案管理建設與管理的重視程度不夠，管理的不規范，使教學工作受阻，只有進行不懈的改善，才能從根本上解決這一問題。我們通過本文簡單分析一下新建本科院校教學檔案管理建設完整性管理策略的理論研究，促進整個學校工作的良性發展。

1 新建本科院校教學檔案管理建設規范性管理的必然性

新建本科院校教學檔案管理建設是一所院校辦學水平的重要構成，教學檔案管理的完整性要求教學信息在一定年限內安全、有效，合理地保存，新建本科院校教學檔案管理建設完整性管理成熟與否是至關重要的，質量監管在新建本科院校教學檔案管理建設完整性管理中也舉足輕重。如何使教學檔案規范化，對新建本科院校教學檔案管理建設完整性管理有很大的必要性，通過對已知不合格檔案管理的質量進行研究及分析，簡單提出幾點相應的解決措施。

新建本科院校教學檔案管理建設出現的原因是多方面的：①工作人員本身素質過低，技術存在問題，質量監管體系不完備，無法按照要求規范性實施；②制度管理不到位，這是出現問題的一個重要因素，很多新建院校的自身特點使得學校在管理上很難形成一定的規范性，也很難形成合理的管理制度，使得新建本科院校教學檔案管理建設難度大大加深；③人員不夠確定，在新建本科院校教學檔案管理建設上，很多人都是兼管，他們本身沒有強硬的專業基礎，另外，由于學校的一些基本工作的開展，使得他們的工作穩定性也非常差，這就給新建本科院校教學檔案規范性管理建設增加了難度。通過對以上幾個方面的分析，可以有效地找出新建本科院校教學檔案管理建設的不足之處，針對這些地方可以加強防范，避免在以后的工作中造成失誤。

2 新建本科院校教學檔案管理建設以及完整性管理研究

2.1 新建本科院校教學檔案管理建設完整性的意義

完善本科院校教學檔案管理的方法，提高高校在院校教學檔案管理建設上的重視程度，統一規范性管理，明確教學檔案在學校的辦學水平以及教學評估上的重要作用。管理實施的完整化要求各個環節都緊密結合，整個過程也是一個實現調節機制平衡的過程，預防在新建本科院校教學檔案管理建設中存在的問題，滿足存在的升格需求，面對五年一次的教學水平評估以及對突發狀況的應對措施，各種方法及策略。規范性管理要求明確作用，確定各種信息安放位置，運用方面的協調，同時還要建立監督部門，請信息技術方面的技術專員給予指導與幫助。因此，在新建本科院校教學檔案管理建設中，我們應該安排好各個環節的銜接，保證各環節的質量，進行規范性管理以及有效應對措施的完善。

2.2 新建本科院校教學檔案管理建設內容

（1）新建本科院校教學檔案管理建設完整性管理要想做到全面完善，就要從各個角度對教學檔案管理進行監測，制定合理科學的管理體系。建設內容從開始的籌備到最后投入使用，合理分工，建立質量責任制度，明確每個從事質量檢測管理人員的職責和權限，把責任落實到每一個人；建立互相監督體制，使相互關聯的體系之間相互監管，協同對整個工序進行控制；組織一些具有良好管理能力的管理者針對檔案管理中出現的一些問題，找出原因，進行分析整理，使管理系統更完善也更合理。

（2）提高工作人員素質，與信息技術有效結合，將驅動系統運用其中，驅動系統是指在其操作中，可以讓每個數據都緊密聯系，使其保證一定的頻率以及一致的操作模式。隨著科技化智能化的不斷提高，出現了更為簡潔而且高效的驅動系統，將其融合在整個教學檔案管理中，可以更加有效地促進教學檔案管理的規范性。

（3）提高服務質量，隨著現代教育的迅猛發展，學校的教學水平教學質量可以說聚焦了很多人的目光。所以要更好地利用教學檔案管理為學校的發展提供教學方向，安排師資力量，重視師生的思想匯報材料，及時調整工作，解除師生的思想包袱。充分發揮教學檔案管理的作用和提高其服務質量。

一個合理的教學檔案管理建設，是需要投入很大的精力的，它是一個復雜的綜合過程，對新建本科院校教學檔案管理建設與規范性管理各個階段的質量管理內容、方法、出現的問題及措施、管理各方主體的職責都必須有明確的說明與要求，日常維護以及定期檢查是非常重要的，以人的工作質量來促進整個院校教學檔案管理建設質量，提高工作效率。質量檢查人員和日常監管人員應該樹立正確的價值觀，努力提供高質量高效率的新建本科院校教學檔案管理建設與管理的規范性完整性管理體系，爭取促進整個學校工作的良性發展，實現多贏。