中小企業(yè)精益成本管理研究

黃麗霞

摘要：當(dāng)前，由于外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的復(fù)雜多變，再加上原材料價(jià)格上漲、人員工資增加，使得中小企業(yè)的成本不斷攀升，大量中低端技術(shù)產(chǎn)品的利潤(rùn)空間劇減，中小企業(yè)必須轉(zhuǎn)型為精益制造企業(yè)才能保持低成本優(yōu)勢(shì)。文章以寧夏地區(qū)為例對(duì)中小企業(yè)實(shí)施精益成本管理進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：寧夏地區(qū) 中小企業(yè) 精益成本管理

一、中小企業(yè)實(shí)施精益成本管理的必要性

精益成本管理理論最早發(fā)源于日本，是從豐田公司提出的“準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)”演變而來，對(duì)于強(qiáng)化生產(chǎn)型企業(yè)的成本控制與供應(yīng)鏈管理具有顯著作用。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)，經(jīng)濟(jì)下行壓力大，國(guó)家提出“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享”五大發(fā)展理念背景下，借鑒日本的精益成本管理理論對(duì)我國(guó)企業(yè)的成本管理有著較強(qiáng)的適應(yīng)性和實(shí)用性。

寧夏地區(qū)地處偏遠(yuǎn)，是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平較為落后的省份，寧夏地區(qū)中小企業(yè)的總體管理水平落后于東部沿海地區(qū)。因此在國(guó)家實(shí)施西部大開發(fā)戰(zhàn)略的進(jìn)程中，寧夏地區(qū)中小企業(yè)必須抓住機(jī)遇，利用精益成本管理進(jìn)行企業(yè)管理的改革與創(chuàng)新，結(jié)合西部民族地區(qū)特點(diǎn)，將ERP、SCM、CMIS等一批先進(jìn)制造管理技術(shù)融入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過程，開發(fā)適合寧夏地區(qū)中小企業(yè)特點(diǎn)的精益生產(chǎn)模式和管理機(jī)制，從而逐步提升寧夏地區(qū)中小企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力，在經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮中與國(guó)際市場(chǎng)接軌。

目前，寧夏地區(qū)廣大的中小企業(yè)還是普遍采用粗放式管理模式，成本管理手段較為落后。隨著企業(yè)原材料價(jià)格、人員工資不斷上漲，中小企業(yè)生存和發(fā)展面臨的壓力越來越大。要想改變成本管理的現(xiàn)狀，中小企業(yè)必須改善和提高成本管理思想和方法，由傳統(tǒng)的粗放式管理轉(zhuǎn)為精益管理才能保持低成本優(yōu)勢(shì)。因此，以消滅“浪費(fèi)”為理念的精益成本管理方式值得寧夏地區(qū)的中小企業(yè)采用。

二、寧夏地區(qū)中小企業(yè)實(shí)施精益成本管理的影響因素分析

筆者通過訪談和問卷調(diào)查的方式對(duì)寧夏地區(qū)的服裝、餐飲、食品、貿(mào)易流通、制造加工、文教體育等行業(yè)的中小企業(yè)進(jìn)行了調(diào)查，調(diào)查對(duì)象主要為企業(yè)的財(cái)務(wù)人員和中高層管理者。通過對(duì)調(diào)研資料進(jìn)行整理分析與歸納，發(fā)現(xiàn)以下因素影響與制約著寧夏地區(qū)中小企業(yè)精益成本管理的實(shí)施。

（一）企業(yè)管理者對(duì)精益成本管理的實(shí)施在思想認(rèn)識(shí)上存在重大誤區(qū)。

1.認(rèn)為企業(yè)成本管理水平低，硬件基礎(chǔ)差，無法實(shí)施精益成本管理。在訪談中，談到精益成本管理時(shí)，有些管理者和財(cái)務(wù)人員就會(huì)說：“我們企業(yè)人員素質(zhì)較低，技術(shù)落后，還不具備實(shí)施精益成本管理的條件”。他們認(rèn)為精益成本管理要求零庫(kù)存和快速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化，要從采購(gòu)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和服務(wù)上全方位控制企業(yè)的供應(yīng)鏈成本，這對(duì)寧夏地區(qū)中小企業(yè)來說要求過高；他們認(rèn)為，這樣的管理模式只適合于日本豐田這樣具有先進(jìn)技術(shù)的大公司，寧夏地區(qū)的中小企業(yè)根本做不到。

2.認(rèn)為精益成本管理僅僅是一項(xiàng)技術(shù)，只要花錢就可以照搬。一些受訪者認(rèn)為，精益成本管理不過是一項(xiàng)技術(shù)。企業(yè)只需進(jìn)行一定的投資引進(jìn)優(yōu)質(zhì)的軟件和設(shè)備，通過培訓(xùn)就可以掌握精益成本管理的精髓，就可以在企業(yè)全面開展實(shí)施。事實(shí)上，即便有些企業(yè)應(yīng)用了精益成本管理的工具和方法，也并不代表它就是精益成本管理企業(yè)，關(guān)鍵在于企業(yè)要培養(yǎng)精益文化，使精益成本管理深入人心，實(shí)現(xiàn)員工自主管理，并且長(zhǎng)期堅(jiān)持，這是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的“精益之旅”。

3.認(rèn)為精益成本管理只單純用于降低成本，是生產(chǎn)部門的工作，與其他部門無關(guān)。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，很多受訪者認(rèn)為，實(shí)施精益成本管理的目的就是降低成本，而降低成本是生產(chǎn)車間的事情，和其他部門無關(guān)，即使有關(guān)，關(guān)系也不大。實(shí)際上，精益成本管理的宗旨以消滅“浪費(fèi)”為理念，它要求企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)過程中不僅要維持正常的生產(chǎn)運(yùn)行，還要在企業(yè)整個(gè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中“杜絕一切浪費(fèi)”。

（二）缺乏精益成本管理方面的人才。由于在實(shí)施精益成本管理過程中涉及到許多精益生產(chǎn)和成本管理的專業(yè)技能和知識(shí)，只有掌握了精益成本核心理念的中高級(jí)管理人才才能更好地推進(jìn)實(shí)施，只依靠企業(yè)自身的力量很難學(xué)習(xí)到精益成本管理的精髓。而寧夏地區(qū)中小企業(yè)本來就缺乏中高級(jí)的管理人才，在推行上很難達(dá)到要求。

（三）成本管理模式落后。寧夏地區(qū)中小企業(yè)多屬于勞動(dòng)密集型企業(yè)，成本控制一般采用傳統(tǒng)的成本管理流程，以勞動(dòng)分工為基礎(chǔ)，運(yùn)用臺(tái)賬進(jìn)行成本統(tǒng)計(jì)與核算。這種成本管理方法屬于事后分析，成本信息一方面不夠精確全面，另一方面，由于成本信息的統(tǒng)計(jì)與傳輸無法做到快速及時(shí)，不能被企業(yè)各個(gè)相關(guān)部門共享，因此無法為精益生產(chǎn)提供成本分析的全貌，不能為消除浪費(fèi)提供決策依據(jù)。

（四）基礎(chǔ)設(shè)施與信息技術(shù)條件薄弱。實(shí)施精益成本管理需要一定的基礎(chǔ)設(shè)施，其中交通運(yùn)輸和通信條件是實(shí)施精益成本管理的重要保證，企業(yè)間通用標(biāo)準(zhǔn)的使用、信息的相互交換、資源的共享等，都有賴于一定的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與完善。而寧夏地區(qū)地處偏遠(yuǎn)，交通運(yùn)輸不便，通信設(shè)施較為薄弱，嚴(yán)重制約了企業(yè)實(shí)施精益成本管理。

三、寧夏地區(qū)中小企業(yè)實(shí)施精益成本管理的對(duì)策

（一）樹立全員精益生產(chǎn)方式下的成本管理意識(shí)。寧夏地區(qū)中小企業(yè)如果要持續(xù)健康地發(fā)展，全員上下必須樹立精益生產(chǎn)方式下的成本管理意識(shí)。一方面，通過協(xié)調(diào)發(fā)揮職能部門在精益推進(jìn)過程中的重要作用、加強(qiáng)精益培訓(xùn)工作的力度、提高員工的精益意識(shí)來營(yíng)造精益氛圍，達(dá)到“上質(zhì)量、下成本、提效率、增效益”的目的；另一方面，要求全員參與精益生產(chǎn)，對(duì)企業(yè)處處存在的浪費(fèi)現(xiàn)象進(jìn)行思考，并進(jìn)行持續(xù)不斷的改善活動(dòng)。特別要求企業(yè)車間生產(chǎn)人員必須具有強(qiáng)烈的成本意識(shí)，要深入了解現(xiàn)場(chǎng)存在的浪費(fèi)現(xiàn)象，諸如在生產(chǎn)過程中經(jīng)常存在的人力、物力、財(cái)力各方面使用不當(dāng)?shù)那闆r；或者沒有節(jié)制、管理不善造成的浪費(fèi)。要堅(jiān)決反對(duì)并且糾正在生產(chǎn)過程中存在的各種嚴(yán)重浪費(fèi)現(xiàn)象。另外，產(chǎn)品的生產(chǎn)過程是產(chǎn)品成本的形成過程，生產(chǎn)人員需要合理采取各種措施，把成本控制在規(guī)定的目標(biāo)成本范圍內(nèi)，樹立控制成本的觀念。只有在全企業(yè)范圍內(nèi)強(qiáng)化全員精益生產(chǎn)方式下的成本管理意識(shí)，才能更好地開展成本管理工作。

（二）采用培養(yǎng)和引進(jìn)的方式，打造寧夏地區(qū)的精益成本管理人才隊(duì)伍，切實(shí)推進(jìn)精益成本管理。針對(duì)寧夏地區(qū)中小企業(yè)缺乏精益成本管理人才的現(xiàn)狀，本文認(rèn)為，政府、行業(yè)、企業(yè)應(yīng)三方攜手，采用送出去和引進(jìn)來的方式，積極培養(yǎng)、打造屬于寧夏地區(qū)的精益成本管理人才隊(duì)伍，全面切實(shí)推進(jìn)精益成本管理，提升寧夏地區(qū)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在具體做法上，一方面可以和國(guó)內(nèi)外的一些在精益成本管理方面具有資深經(jīng)驗(yàn)的咨詢公司合作，或者委托類似的第三方市場(chǎng)機(jī)構(gòu)對(duì)寧夏地區(qū)企業(yè)開展精益成本管理的咨詢與整改活動(dòng)；另一方面，邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)知名專家深入到寧夏本地的中小企業(yè)中，開展精益成本管理技術(shù)指導(dǎo)，并對(duì)企業(yè)生產(chǎn)車間優(yōu)秀的一線一級(jí)員工進(jìn)行精益生產(chǎn)成本管理基本理論和方法的培訓(xùn)，以便在把握宏觀方向不出錯(cuò)的同時(shí)培養(yǎng)企業(yè)自身的中高級(jí)應(yīng)用型管理人才。

（三）構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+精益成本”管理模式，推行供應(yīng)鏈管理和目標(biāo)成本管理。為了在寧夏地區(qū)中小企業(yè)中推行精益成本管理，需要構(gòu)建基于“互聯(lián)網(wǎng)+精益成本”的管理模式，大力推行供應(yīng)鏈管理和目標(biāo)成本管理。

一方面，由政府相關(guān)部門搭建商貿(mào)與物流綜合的電子商務(wù)平臺(tái)，同時(shí)利用原有的電子商務(wù)協(xié)會(huì)和物流與采購(gòu)聯(lián)合會(huì)的組織資源優(yōu)勢(shì)與社會(huì)關(guān)系資源優(yōu)勢(shì)，對(duì)寧夏地區(qū)中小企業(yè)進(jìn)行分類、整合，將具有類似業(yè)務(wù)的中小企業(yè)整合為一類大規(guī)模的松散型的聯(lián)合組織，實(shí)行采購(gòu)、銷售、物流的聯(lián)合協(xié)作行為，在相互共享資源的同時(shí)，從大供應(yīng)鏈的角度出發(fā)，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商、生產(chǎn)商、零售商、第三方物流等企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與業(yè)務(wù)流程等相關(guān)活動(dòng)的全面融合，將企業(yè)的原材料采購(gòu)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)過程、銷售狀況、物流和服務(wù)等環(huán)節(jié)全部納入到成本核算的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，使企業(yè)能夠在事前、事中、事后全方位地控制供應(yīng)鏈成本，不斷消除無法為客戶增值的作業(yè)，盡可能降低資源耗費(fèi)，在實(shí)現(xiàn)企業(yè)總成本最優(yōu)管理目標(biāo)的同時(shí)，提高企業(yè)完成作業(yè)的效率和質(zhì)量，顯著提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

另一方面，需要大力推行目標(biāo)成本管理。目標(biāo)成本是指企業(yè)在開展業(yè)務(wù)之前所確定的最低成本，是企業(yè)職工進(jìn)行成本控制的奮斗目標(biāo)，是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)而預(yù)先設(shè)定并力求達(dá)到的成本指標(biāo)值。為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本，寧夏地區(qū)中小企業(yè)需要構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+精益成本”管理模式，通過覆蓋全部業(yè)務(wù)流程的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，以“細(xì)”為出發(fā)點(diǎn)，大到公司、小到班組甚至崗位業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，對(duì)每一項(xiàng)具體的成本費(fèi)用支出，均建立一套相應(yīng)的業(yè)務(wù)規(guī)范和目標(biāo)成本考核標(biāo)準(zhǔn)，在總量控制的基礎(chǔ)上，將目標(biāo)成本考核指標(biāo)落實(shí)到人或物，對(duì)責(zé)任人或單位進(jìn)行考核，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用可比、可控、能控，嚴(yán)格進(jìn)行成本費(fèi)用控制，進(jìn)一步提高寧夏地區(qū)中小企業(yè)的精益成本管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力。

綜上，精益成本管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的系統(tǒng)工程，更是一種全新的管理理念與管理模式，需要眾多的中小企業(yè)在向世界一流企業(yè)借鑒學(xué)習(xí)的同時(shí)，結(jié)合所處地區(qū)的區(qū)域特點(diǎn)和本企業(yè)的實(shí)際情況，不斷創(chuàng)新，提高精益成本管理意識(shí)，注重企業(yè)精益成本管理文化建設(shè)，發(fā)動(dòng)全員參與精益成本管理，采用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，與時(shí)俱進(jìn)地變革精益成本管理模式，最終推動(dòng)中小企業(yè)管理與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)接軌。S

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