王牧
2011年中國電信王曉初總經理提出借鑒海爾公司“人單合一”的管理模式,在全集團開展“劃小核算單元”(以下簡稱“劃小”)工作,目的是調動各級企業和廣大員工積極性,樹立主人翁意識,按效益配置資源,形成人人當企業家的氛圍,把錢用在刀刃上,將無效的成本和投資降下來,做到有的放矢,提升企業價值。5年的時間,從最初的企業熱點難點問題評價對標、基礎單元劃小管理效益評價到現在的經營單元劃小承包,“劃小”工作的成效初顯,但要真正通過劃小全面實現企業價值提升,還需更多的探索和實踐。
一、劃小內涵
劃小核算單元,是指將企業最基本的業務單元作為劃小對象,明確資源配置過程中的“責、權、利”關系,通過整合多維劃小數據核算基礎業務單元的投入和產出,并根據產出效益進行利益分配。究其本質,是構建一個內部市場化平臺,把每個單元轉變為獨立的自主經營主體,從而更好地激發企業內在活力和創新動力。
二、劃小范圍和內容
劃小顆粒度越細,管理越精確,但劃小是相對劃小,不應為了劃小而劃小,劃小范圍和對象的選取應視企業基礎管理水平和IT水平遵循成本效益原則。
(一)基礎單元核算。基礎單元定義為成本發生的最小載體,比如電表、水表、車輛、自有房屋、業務外包商、維護外包商、房屋出租商、廣告商、維保服務提供商、合作分成單位、移動基站、終端代理商、LED大屏等。廣東、江蘇電信從2008年率先探索基礎單元成本核算,即以每個基礎單元為成本核算對象,運用相應的系統作為支撐,將企業一定期間發生的成本費用分別歸集到每一個基礎單元,實現歸集、匯總、查詢、分析的功能,從而可以進行縱向和橫向比對,以便及時發現異常現象,有針對性的采取管理、整改措施。這種模式對企業的基礎管理水平和IT支撐要求較高,并非所有省分公司適用。
(二)經營單元劃小。全面構建四級經營單元責任體系,通過市場化的選拔機制選任小CEO,明確小CEO的責權利,充分放權,賦予小CEO用人自主權、考核分配權以及資源自主支配權。建立“收入+利潤”為主的考核體系,員工薪酬100%與考核結果掛鉤,引導支局關注成本效益和投資效益。加大激勵力度,全面超收超利提成,真正上不封頂。
(三)管理單元劃小。投資是經營管理的重要環節,網絡投資劃小聚焦有線接入網,重點是城市地區,核心指標選取寬帶網絡利用率。劃小結果應用于投資計劃安排和支局準利潤核算。在投資計劃安排上,對利用率低,提升慢的支局控制建設需求,在支局準利潤核算上,將利用率高低作為影響寬帶端口占用費的重要參數,利用率越低,端口占用費越高。
三、正視問題,形神兼備
(一)正視存在的問題。 “形似神不似”是目前中國電信劃小工作成效低阻力大的主要原因。基礎單元核算對象選取未考慮企業的基礎管理水平,只是簡單復制先進省份的實施路徑。對于基礎管理薄弱的省公司,基礎數據質量較差、人員素質較低、IT支撐不足導致劃小結果與初期設定的目標相差甚遠。經營單元劃小未實現真正的責權利統一。主要表現為:一方面支局的KPI考核指標設計不合理,重發展輕維系,重規模輕效益。導致支局長為獲取更多薪酬在虛假業務量上做文章,責任田效能低下。另一方面資源下沉支局比例未達集團規定下線,仍集中在市、縣一級管控,支局對資源的自由支配權不足。
(二)借鑒海底撈服務文化。海底撈服務的核心是授權,服務員有權給任何一桌客人免單,海底撈不考核翻臺率,考核的是客戶滿意度和員工積極性,有了好的企業文化,利潤率和翻臺率就會隨之而來。中國電信作為綜合信息服務提供商,實施經營單元劃小,同樣應以客戶滿意率為首要考核因素,并賦予支局長充分的資源支配權,使得支局長成為真正的小CEO,找到當家做主人的感覺,而不僅僅為了完成與電信方簽訂的量收任務進行博弈。
四、豐富劃小內涵,提升企業價值
(一)產品毛利分析與應用。圍繞主流銷售品,比如光纖寬帶和4G,以及新興業務開展毛利分析應用。通過核算產品套餐的成本、收入,實現套餐盈利分析。通過套餐效益分析,我們可以了解哪些套餐盈利,應該加大資源投放力度,哪些套餐虧損,應該停止資源投放,從而提升資源使用效益。同時向支局長推送產品毛利,并制定配套的考核激勵政策,引導支局銷售高毛利產品套餐,實施價值引領。
(二)ICT項目閉環管理。目前ICT管理的風險主要是未開展全生命周期閉環管理,前后流程未打通,相關信息脫節,ICT業務發展亟需透明化、流程化、規范化、合理化的評價工具。ICT業務項目管理基于四大基本環節:商機前評估、項目立項、項目執行、項目后評估。主要內容包括對存量和新增ICT項目進行系統按月臺賬管理,實現項目信息可追溯,信息共享,從而對項目商機、合同執行情況實時管控;應收賬款分類統計,將責任分解到具體項目,落實到具體項目經理,細化風險管控;統一收入確認規則,杜絕收付實現制,防范隨意調節收入,合理歸集項目成本;實施ICT項目“概算、預算、核算、決算”閉環,全視角開展效益評估,支撐優化資源配置,促進ICT業務有效益的規模發展。
(三)資產運營價值評價。拓展資產結構內涵,以資產專業結構為起點,向前與業務發展進行關聯,分析資產與業務的匹配程度,以有效支撐企業業務發展;向后與運營效益進行關聯,分析資產與企業效益的匹配程度,以有效支撐企業價值運營。資產運營價值評價體系主要從賬面反映、使用效果、使用效益三個價值體現方面開展評估;并在此基礎上,從影響力、健康度和運營期進行分析并提出建議。 通過建立拓展固定資產的業務結構和效益結構,更好的匹配支撐企業的業務發展和效益提升,為固定資產結構的調整優化提供了更有力的驅動和更清晰的指導。