張玉華
摘 要:現今市場經濟的形勢下使市場競爭愈發激烈,再加上人們對建設工程的要求越來越高使工程施工所面臨的形勢愈發復雜。而在水電工程中受使用要求、建設要求不同的影響下使工程項目分包管理在實際中沒有可參考性模板,為此必須要根據水電工程的實際情況制定符合其項目分包管理的內容,從而使工程施工質量、效率、成本等可以得到有效的控制。以下利用水電工程實例對項目部介入式分包管理進行了全面的分析,指出介入式分包管理中的要點,為相似工程提供參考依據。
關鍵詞:水電工程;項目部;介入式分包管理
某水電工程項目部在項目分包管理上積累了一套成熟的管理經驗,從工程項目分包策劃,分包單位選擇、準入,現場施工管理及服務,分包單位考核,對分包單位組織建設、人文關懷及后勤保障服務,到分包項目完工評價,每個環節都制定了相應的管理標準和工作制度,將責任層層分解,把項目部的管理制度與分包單位的管理對接,將管理理念延伸到分包單位,從而形成了較為完整的分包項目介入式管理體系。
一、某水電工程項目標準化建設管理
項目部編制了《項目管理策劃》和《項目經濟策劃與分析》、《分包策劃》,編印了《管理手冊》和涉及項目管理、經營管理、技術管理、進度管理、質量管理、安全管理、成本管理、設備物資管理、干部管理、員工管理、營地管理、分包單位管理、民工營地管理等一系列制度,建立了全覆蓋的制度體系。為了加強現場管理,項目部編制了《標準化管理手冊》,圍繞人員、設備配備,現場管理、過程控制、臨建項目等制定了84項標準。采用流程圖和表格的形式把職責和管理要點固化在一張紙上,避免管理漏洞,實現了無縫管理。檢查人員用打“√”等方式來檢查和確認任務是否執行到位。為了推動分包單位的管理制度與項目部管理制度快速對接,充分發揮項目管理各層級的作用,項目部積極指導、幫助分包單位建立和完善各種制度;同時,幫助分包單位培養技術、經營、安全、生產、質量等專業技術和管理人員,使項目部的管理與分包單位的管理鏈接,實現了一體化管理。
二、某水電工程項目部介入式分包管理的內容
現根據某水電工程實例對其在建設中的分包管理形式、重點等進行了綜合分析,提出在項目部介入式分包管理背景下如何有效的對工程進行全面的管控。
1、施工管理
施工管理主要是對施工全過程進行把控,其包括施工計劃、技術方案、物資準備、合同文件、資金分配等施工中所涉及的全部項目內容,通過介入式分包管理來促使各個項目計劃可以落到實處,并嚴抓施工中的重點,保證施工過程可以做到統籌兼顧,在項目安排部署的基礎上對施工過程中重點部分進行嚴格的管控,以此來保證水電工程分包管理內容可以執行落實。
2、質量管理
在此水電工程中,為了使工程質量可以得到保障并創造出精品工程采用了項目部與分包單位共同進行質量管理的模式對工程進行控制,在工程質量管理體系的建立上以合同的形式來確定管理層及管理人員數量,并對各方管理職責進行明確,采用經濟手段來促使質量管理工作的有效執行,避免在水電工程建設過程中出現管理不到位的情況。
3、安全管理
為了保證水電工程可以達到安全文明施工的標準項目部根據工程特點建立了一套完善的安全管理體系,其內容覆蓋了分包單位、建設單位等,明確了其中各項權責及義務,使安全管理工作更加規范、標準、全面,以下將其分為三個部分。
(1)現場安全管理的精細化。在水電工程施工過程中對其可能存在的安全隱患進行處理及預防,例如現場施工防護、水電安全管理、危險警示標語、材料安全管理等,使施工現場可以得到有效的管控,降低安全事故發生幾率。
(2)安全檢查的常態化。項目部需要制定日常安全檢查制度,將安全檢查工作作為日常必須執行的管理職責內容,以此來促使分包單位提高對安全施工的認識,并在有效的檢查監督下可以依照安全施工標準來進行施工,同時對原有的安全檢查細則中存在的問題進行整改。
(3)安全活動開展的經常化。如開展安全月活動、安全咨詢活動、安全演講比賽等,防洪防汛應急演練、地質災害應急演練,提高分包單位員工的安全生產意識和安全防范意識。
4、經營管理
以經營策劃為準繩,使技術方案與經營緊密結合,做到“分包階段化、單價統一化、計量精準化、任務動態化。”為了控制成本,項目部對新進場施工隊伍嚴格按合同和《標準化手冊》進行驗收,達到要求,才允許進場。在施工過程中,實行職工代管制,每個分包單位明確至少有1名職工進行管理,代管職工必須了解所管轄分包單位的組織架構、人員組成、工資發放情況、工程施工進度、經濟糾紛、人員動態,發現問題及時協調解決,重大問題立即報工區主任、項目部主管領導。合同部最終審核內部簽證,實時糾正不規范、不按合同清單簽證的行為,防止分包合同背離施工指令,同時做到及時簽訂合同終止協議書。
5、設備物資管理
所有分包單位設備必須檢查合格后才能進入工地現場,防止帶病設備易進難出的現象發生。在嚴把進口關的同時,對已進場設備建立臺賬及設備卡片檔案,全面掌握設備的使用狀況。作業人員需經過上崗證登記、審查和備案。日常設備管理嚴格執行“三檢”制度:即工作前檢查、工作中檢查和工作后檢查,保證設備正常運轉。設備管理人員對所屬運輸車輛和特種設備進行日巡檢。項目部成立專業的機動設備檢查小組,每周在機修廠對所有機動設備進行全面檢查,查出問題立即維修,設備管理人員監督實施。對特種設備及重要施工設備,每周用一天時間對每一臺設備進行細致檢查。檢查中發現的問題及時下發檢查通報,第一時間整改閉合。
6、資金管理
資金在工程建設、經濟活動中起著血液作用,為了保證分包管理中資金流暢、健康,項目部在分包工程的資金管理中堅持按照經濟策劃管控,堅持“預算先行、計劃指導、嚴格控制、及時調整、確保受控”的思路,嚴格控制資金。
7、農民工權益管理
為切實保證農民工的合法權利,項目部建立了民工工資保障金制度。為確保民工工資發放到位,項目部在支付分包單位工程款時,由項目部民工工資管理部門簽字認可方可辦理支付手續。為確保民工工資發放到位,項目部將其工程款分兩次支付,第一次支付民工工資,待民工工資發放到位,經綜合治理部門確認后再支付剩余工程款。
結語:在當前項目管理模式下,分包單位是施工項目組織機構中不可或缺的一部分,分包單位能否管理好是項目成敗的關鍵。某水電工程項目部按照“策劃好、管理好、組織好、服務好、培訓好、考核好”的“六好”要求,開展對分包單位管理工作,營造項目與分包單位的雙贏環境,努力實現項目與分包單位和諧發展。
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