張寧
摘 要:近年來,隨著國家經濟水平的大幅度提高,化工企業得到了廣泛而迅速地發展,對國民經濟的影響力增大。然而,我國化工企業的管理水平與這種發展速度相比卻不匹配,尤其是在全面預算管理體系的建立上,仍然滯后于其他行業。本文從全面預算管理的含義、特點說起,闡述了化工企業預算管理中存在的問題及完善策略,以供參考。
關鍵詞:化工;企業;預算管理
一、化工企業的全面預算管理
1、含義
全面的預算管理事實上就是借助于預算來對企業內部財務和非財務的資源所進行的考核、分配和控制,進而有效地實現了企業生產經營活動的協調和組織。通過預算的執行、編制、考核、激勵和控制等措施,實現了企業資源的優化配置,很好地約束了企業內部每一個部門自身預算行為,使責任更加清晰明了,最終實現了企業經濟效益和管理水平的全面提升。
2、特點
由于全面預算管理本身最終的目標定位在完成企業事先制定的生產經營目標,因此這種管理形式具有市場性、效益性、綜合性和主動性等特點。
二、化工企業預算管理中存在的問題
1、預算管理中的預算很難實行,預算與實際脫軌
化工企業和很多企業相比而言,是存在很多的不確定性和危險性的,化工企業在進行生產的過程中難免的會出現各種情況,都知道,化工企業使用的大部分材質都是易燃易爆的物質,并且這些東西都要長期在一個高溫高壓的環境里面加工制成,所以期間中發生一些意外的情況非常多,而預算管理中的人們卻很少有人切身感受過在化工廠里面的環境,每個行業都有其存在的風險,而做出正確的預算就是降低風險的唯一途徑。企業預算的有效管理,促進了企業在生產中有計劃有效率的生產,同時也讓企業減小了經營中的風險。
2、預算人員對公司本身的業務、生產線不熟悉
對于化工企業這樣形態的公司,了解和熟悉企業生產是完全兩回事的事情。而在這樣的企業中,最了解應該需要用多少錢的就是在廠內親身工作過的人,相比于一些只擁有高學歷而沒有對化工企業進行過了解或接觸的人來說,一個知識文化水平比他要很低的人做出的預算也要比他的接近。可是現在這個社會逐漸形成一種形態,無論是什么企業,在進行招聘的時候最先進考慮的還是學歷、專業。而那些沒有學歷的人就會被拒之門外,可是通常這些擁有高學歷的人,做出的成績也就馬馬虎虎,他們就仗著那個學歷對于親臨到廠了解都不愿意,僅靠公司常年的數據進行評估預算,而對于化工廠內的情況都不了解,最后導致很多問題的出現。
3、預算管理中考慮范圍局限
預算過程中范圍局限,只是單一的考慮此次項目中的預算,而忘了考慮此項目是否會牽連的一些部門的預算,這個問題在很多企業中預算人員最容易并且經常犯的一個錯誤。這樣的預算模式會讓公司在預算金額中超出很多開支,而公司在生產中是銜接非常精密的,只要在預算的時候沒有計劃到的開支預算,那么這部分超出的金額將由公司自己來承擔,在承擔的同時,隨之而來的肯定是公司在這次項目中的收益減少,甚至給公司的經濟狀況帶來沒有考慮到的威脅。這個是很多預算人員應該認識到的問題,從而改正這樣的工作形態,讓預算真正發揮出它的作用。
4、預算管理中的考核機制不健全
預算編制除了要做到科學、客觀和合理,還要保證預算的計劃執行力得以提高。但是就當前來看,我國很多企業的全面預算管理缺乏動力,主要是沒有健全的考核機制和激勵機制,使預算的計劃落實情況不容樂觀,作用也就得不到很好的發揮。
三、完善企業預算管理的策略
1、建立健全企業全面預算管理體系
全面預算管理的本質是系統性的管理制度,而不是簡單機械的管理方式的總和,一方面,企業的全面預算管理要融入到企業的內部管理當中,成為內部治理結構的重要組成部分,同時,企業預算管理還要和市場環境相符合。因此,企業的全面預算管理應該是一種體系,這種體系包括預算管理決策、預算管理智能等。利用全面預算管理體系,保證企業全面預算管理體系與生產實踐以及企業的內部管理等銜接在一起,防止企業預算和企業的生產經營相脫節,使企業的預算流于形式。
2、提高對預算人員實際能力的要求
對于化工企業來說,預算人員必須非常熟悉生產期間各個環節,每個環節是否都會有不同的意外事件發生,然后針對這些細節明確作出預算和管理。企業科當招聘了合格的預算人員之后,對這些預算人員進行培訓和鍛煉,剛進入預算管理部門的人員必須在第一時間先到工廠現場工作一段時間,對企業生產有個明確的了解,針對在廠內的表現和成績進行評估是否有能力進入預算管理部門。然后在進入預算管理部門之后,公司應該進行安排人員多預算人員進行監督和輔助。例如公司里面的財務部就應該和預算部門進行合作,在預算部門作出預算時,及時向上面反映,以免在預算人員相對來說要自負的情況下讓公司有損失,同時財會人員也必須及時提醒預算人員,這樣的預算是否會讓公司受到嚴重影響。
3、以面向市場為理念進行全面預算管理
企業全面預算管理要以市場為導向,就要從銷售部門抓起,高度重視企業的銷售方面的財務預算,以市場環境為杠桿,充分考慮各種內外部因素,如企業的經濟效益,市場環境,還包括其他影響因素等,對企業一定使其內的成本預算、生產預算、制造費用預算、采購預算、期間費用預算、預算損益、預算現金流量以及預算資產負責進行有效的編制與核算,在對市場進行綜合預測和分析的條件下,以市場變化為基礎,制定有張力的預算指標,讓企業的預算指標的制定能夠充分考慮市場環境的變化,杜絕因為預算指標的問題而造成的企業風險加大。
4、建立必要的激勵機制
對預算執行的管理是企業全面預算管理的重要組成部分,企業預算的執行情況決定了全面預算管理的最終效果。但是,現階段很多企業的全面預算管理沒有相應的激勵機制作保障,考核評價機制也很不健全,針對這種現狀,企業應該將考核和獎懲作為全面預算管理的生命線,以目標原則、激勵原則、時效原則、例外原則和分級考評原則等,為標準對預算執行過程中各個崗位的工作進行考核和評價,并根據考核與評價的結果,對相關工作人員以及部門集體實施必要的獎懲措施,確保員工的工作積極性和主動性,保證企業全面預算的執行力和效果,為全面預算管理的有效開展提供保障。
結束語
綜上所述,對于化工企業而言,實現全面預算管理體系的建立需要以企業自身的經營計劃和發展規劃為基礎,同時還離不開企業內部所有部門員工的積極參與,只有這樣才能更好地建立管理體系,這對于提升企業自身管理水平和市場競爭力具有積極的意義。
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