論會計電算化對財務審計的影響分析

王慧婷

摘 要：會計電算化在迅速發展的同時對財務審計工作造成了一定的影響，傳統的財務審計方式已經不能滿足企業發展的需求，因此，必須應用會計電算化提高會計審計工作的效率和水平。本文通過介紹會計電算化的定義與特點和會計電算化對財務審計的影響，提出了會計電算化下完善財務審計的措施，希望可以提高財務審計的水平和質量。

關鍵詞：會計電算化；財務；審計；特點；影響；措施

引言

當前，會計電算化的快速發展，再加上會計信息處理新軟件的不斷出現，很大程度上擴大了企業審計工作的范圍，企業的審計工作受到了社會越來越多的關注，企業審計工作面臨更加嚴峻挑戰的同時，受到的要求也越來越高。因此以會計電算化為著眼點，對企業審計工作受到的影響的研究是有必要的，也是非常具有現實意義的。

1會計電算化的定義和特點

1.1會計電算化的定義

會計電算化，是指基于計算機網絡，在管理信息系統中利用電子信息技術、計算機技術等實現對會計信息人工與計算機相結合的管理與控制模式。該系統主要服務于會計業務處理一體化的現代企業。它融合了信息學、管理學、計算機科學、電子技術、會計學等多門學科，是一種新型會計信息系統。

1.2會計電算化的特點

1.2.1信息處理自動化

會計電算化涉及的人工操作很少，電算化會計信息主要是通過計算機集中式和自動化處理的。會計電算化為了實現數據的有效共享，在計算機處理完會計業務后會自動將處理數據錄入系統。伴隨著會計電算化技術和水平的不斷提升，其內部控制系統也得到了迅速發展，信息處理的自動化特點更加明顯。

1.2.2數據存儲信息化

會計電算化處理的數據主要以文件的方式進行存儲，從而使數據的存儲向著信息化的方向發展。傳統的會計數據存儲主要通過紙質賬簿的方式進行，會計電算化數據存儲的信息化具有方便、快捷和便于修改等特點，但是數據存儲信息化也存在一定的缺陷，如：數據存儲的穩定性、安全性和可靠性受到計算機技術的影響，從而增加了財務審計線索追蹤的難度。

1.2.3內部控制程序化

會計電算化的發展直接導致了會計的內部控制也發生了一系列的變化。人員分配和職能劃分是傳統會計業務中構建會計內部控制體系的主要方式。會計信息的準確性和可靠性主要是通過各部門之間對財務報表和憑證等內容的共同審計。在會計電算化中，計算機對數據的存儲、編寫和運行是會計內部控制體系構建的主要方式，這種方式有效的實現了內部控制的程序化和數據處理的高效化。

2會計電算化對財務審計的影響

2.1轉變了財務審計的方式

手工方式是對會計事物進行檢查的傳統方式，財務會計人員通過的財務數據的對比和分析，檢查并核實財務數據的準確性和真實性。伴隨著企業規模的不斷發展和壯大，財務審計工作的范圍也隨之擴大，與此同時，財務審計的模式也發生了一定的變化。審計證據的出發點也逐漸體現，從企業的相關經濟業務逐漸成為內部控制制度的檢測，最后并轉化為內部控制和風險并存的局面，其對象也擴展到內控與紙張賬目的方式，對會計系統、傳統的審計方法的改變引起的審計工作這些因素都會發生變化。

2.2改變了財務審計的內容

伴隨著會計電算化水平的不斷提高，在計算機上設定相應的財務審計程序并使計算機按照此程序進行會計業務處理，是現代企業會計業務的基本處理方式。但是，一旦設置的計算機程序在代碼編制過程中出現錯誤，將會直接導致計算機內部存儲的會計數據和會計資料被更改，甚至被刪除。如果不具備內部控制系統，會計電算化存在的風險會大大增加。因此，為了有效的避免會計電算化本身具有的風險和特點，會計審計的內容中必須增加內部控制功能和相應的計算機處理功能，即系統的設計開發與實現，會計軟件程序的編寫、數據存儲以及對數據文件和內容的控制等。這一要求與改變是傳統審計內容中所沒有的。

2.3審計工作的標準受到影響

相對于傳統的審計方法來說，會計電算化環境下的審計工作的審計方式和審計內容都發生了一定的變化，進而導致審計工作的執行標準和準則也隨著發生改變。面對如此形勢，必須對財務審計的標準和準則進行適當的修改和調整，使之能夠適應會計電算化的審計環境，為會計電算化的健康和穩定發展提供執行依據。

2.4改變了企業的財務審計的環境

由于以往的審計工作是由工作人員手工做成的憑證、報表和其他資料的審核，他們的工作環境是包括企業財務數據、財務會計和審計報告，會計電算化使得企業財務會計的范圍不斷擴大，技術的進步使得審計工作的介入更加多樣化，企業的財務審計不僅僅是財務會計信息的審計，增加到了對軟件使用人員與維護人員的監管，專業語言的增加，也使得審計工作變得更加困難。

3會計電算化下完善財務審計的措施

3.1完善會計電算化的標準及準則

會計電算化形式下，財務審計工作的標準和準則都發生了一系列的改變，因此，為了使審計工作適應會計電算化的環境，必須不斷完善會計電算化的標準和準則。企業審計工作標準和準則的建立可以從審計人員的標準、審計工作質量的標準以及審計人員的道德素養等方面著手，雖然我國已經在這些方面建立了比較完善的標準和準則，但是在會計電算化的環境下，企業的審計工作又出現了新的問題，這些問題必須有針對性的標注和準則來規范，更加標準化和規范化的審計工作標準和準則。

3.2健全財務內部審計制度

財務審計制度的不斷完善和發展是企業長遠和穩定發展的重要保障。因此，財務管理工作者要正確認識內部審計工作對企業發展的重要性，充分發揮內部審計的積極作用。與此同時，要不斷完善會計內部審計的工作流程，使內部審計工作向著有序化和規范化的方向發展。績效評價指標體系的建立，能夠充分激勵企業員工的積極性，讓他們根據相關業務的規定進行操作，使內部會計該控制系統能夠更快實施。

3.3加大對審計人員的培養力度

企業應當給予審計人員一定的培訓機會，加大對審計人員的培訓力度，以培訓的形式再結合實踐訓練，提高審計人員計算機程序的設計以及系統的檢測能力。當然，除了技術層面的培養，還要加強對審計人員職業態度的培養，讓審計人員能夠樹立會計電算化環境下的審計工作思想，轉變工作觀念，端正工作態度。

3.4提高風險規避程度，降低風險影響

面對全球信息化這一大環境，利用計算機等先進網絡設備和現代化信息技術對會計審計風險進行有效的預測與規避，以降低風險對企業造成的影響。會計電算化對數據的存儲方式主要有兩種：即通過打印機打印出相關會計資料，通過分類整理成賬簿資料和通過系統存儲功能將數據存儲在磁性介質中。由于以這種方式存儲數據的會計電算化在很大程度上改變了審計線索，所以充分利用計算機深入系統內部來測試審核工作進而達到有效規避會計審計過程中的風險的目的，非常符合時代發展特點與會計電算化審計工作要求。為強化風險規避效果，還需要通過計算機將測試結果與實際結果進行核對，并加強對會計計算公式的檢驗。

總結語

綜上，會計電算化的實現、推廣與應用給審計帶來了重大的影響，使得審計內容、審計方法等都發生了巨大的變革。只有企業正視會計電算化給審計帶來的影響、完善會計電算化的標準及準則、健全財務內部審計制度、加大對審計人員的培養力度、提高風險規避程度，才能夠保證會計電算化引領審計向健康、穩定的方向發展。

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