提高檔案管理人員素質的重要性和有效策略的研究

張艷

摘 要：近些年來，我國的經濟發展取得顯著的進步，在隨著企業進一步發展的過程中，檔案管理的發展對于企業的發展發揮著越來越重要的作用。改革開放以來，我國采取了中國特色社會主義的發展道路，在經濟體制的方面，為了促進我國經濟的發展，采用了公有制經濟為主體，多種經濟體制共存的制度，隨著改革的進一步的深入，我們國內各個企業在發展的過程中都遇到了一些瓶頸，為了能夠使得企業取得更大的進步，就必須提高企業的核心競爭力，我國各個企業的檔案管理一直以來是制約企業發展的重要因素，我們要從檔案管理人員的素質方面，全面提升我國的檔案管理能力，為企業的發展奠定基礎。

關鍵詞：檔案管理；素質提高；策略

前言：近些年來，我國的企業在市場競爭方面面臨著巨大的壓力，在我們發展的過程中，企業的檔案管理一直是企業的發展弱勢，我們的企業在新的環境下，必須在檔案管理方面取得新的發展成就，讓我們的企業檔案管理發揮出其應有的作用，為我們的企業的發展創造條件。在我們企業檔案的管理過程中，檔案管理人員的素質是限制檔案管理水平的重要原因，我們應當認識到檔案管理的作用，切實提高我們檔案管理人員的素質。

1加強檔案人員素質教重要性

1.1檔案管理工作的內在要求

在我們的企業的發展越來越快的條件下，檔案管理人員的素質對于提高我們的企業檔案管理水平具有著重要的作用，我們當前許多的企業檔案管理人員的素質不高，對于我們的工作檔案認知程度較低，在檔案的管理過程中，對于一些新型的檔案管理模式不熟悉，使得我們的企業檔案管理水平較低，當企業的發展到一定程度下，其檔案管理水平已經無法滿足我們的企業發展需求，因此提高我們的檔案管理人員的素質是我們的企業發展的必然要求。我們當前的企業內部各個部分都建立了專業化的檔案管理部門，檔案管理工作需要我們的檔案管理人員對于我們的相應部門的工作有著清楚的了解，其本身要具有較高的檔案管理素質，能夠將我們的檔案采用現代化的方式去進行管理，采用新的管理理念來代替舊的管理方法，讓我們的企業檔案管理在企業的發展下能夠取得更大的進步，在檔案管理水平得到提高后，我們可以反過來去促進企業的發展。

1.2檔案信息化管理給檔案工作者提出了新的要求

我們許多的企業當前在檔案管理人員方面仍然是我們傳統的檔案管理人員，其管理理念與我們的企業發展的核心理念已經不再適應，在新時期，我們在檔案管理人員的選擇方面要以現代化檔案管理理念為核心，對于已有的檔案管理人員要去提高他們的技能水平，讓他們的管理理念與時俱進，從而使得我們的企業檔案管理方面能夠取得更好的發展。我們的傳統的檔案管理方面，主要采取的是卷宗分類等檔案管理模式，對于數字化技術的應用很少，傳統的檔案管理模式對于傳統的企業來講已經足夠，但是在我們當前企業的集團化、綜合化的條件下，我們的檔案管理模式需要取得更好的發展，就必須去采用數字化技術來進行檔案管理，這是我們的新時代下信息化管理給檔案管理者提出了必然條件，采用全新的檔案管理方法與管理理念，能夠使得我們的企業檔案管理更加的條理化，同時在檔案的利用方面我們也能夠更加的方便。

1.3檔案干部隊伍的現狀

從我們當前的各個企業的檔案管理人員來看，大多數檔案管理人員仍然是以舊的檔案管理模式為核心在進行工作，其效率較低已經成為了制約企業發展的因素，我們的檔案管理人員的素質在我們的企業改革過程中必須得到充分的提高。我們的檔案管理干部中，大多數的人員對于信息化技術的認知程度都比較低，對于現代化的信息檔案管理手段缺少足夠的了解，同時相關的技術水平更是達不到要求。在我們的當前檔案信息化發展的形式下，我們的檔案干部中仍然有部分的人員不去主動學習先進的管理方法，在一些發展較快的企業內部，傳統的企業檔案管理模式成為了企業發展的一個阻礙，檔案管理干部的技術水平在新時期必須得到提升，因此我們是有必要采用一些策略來提高我們的檔案管理人員的水平，讓我們的檔案管理人員去掌握先進的信息化檔案管理技術，為企業的發展提供堅實的保障。

2 檔案管理工作人員素質提高的有效策略

2.1 加強檔案工作人員的專業知識

提高我們的檔案管理人員的素質，我們必須去提高我們的檔案管理人員的專業知識，讓他們去掌握現代化的檔案管理技術，切實提高自身的業務水平。我們的檔案管理人員由于其對于現代化信息知識缺乏的情況比較普遍，我們首先要去讓我們的檔案管理人員去學習信息化技術，用技術手段的革新來為我們的檔案管理來開拓出一條新的道路。在現代化檔案管理技術中，信息化檔案管理技術儼然成為了一門完整的學科，在我們的信息檔案管理技術方面，我們的信息技術形成了從檔案記錄、儲存、調用為提米的檔案管理系統，利用信息化技術，我們的檔案信息能夠存儲在我們的企業的服務器硬盤當中，采用信息網絡技術就能夠去快速的利用這些信息，為我們的企業在利用檔案方面創造了很大的便利，我們的檔案管理人員要革去自身傳統的檔案管理理念，主動的去學習我們的信息化檔案管理技術，提高自身水平。在檔案管理的人員的業務水平方面，我們的檔案管理人員要具備更加具體化的管理能力，能夠對我們的企業檔案進行編目、館藏以及調用等，在現代化理念下，我們的檔案管理人員還要能夠去將這些業務處理過程通過信息化技術來實現，將我們檔案數字化后存儲于服務器中，構成我們企業的檔案數據庫，在需要利用的時候能夠很快的去使用。除此之外，檔案管理人員要對檔案管理工作的認知較為深刻，務必將我們的檔案管理工作做好。

2.2提高檔案管理人員工作意識

提高我們的檔案管理人員的素質，同時要注重去提高檔案管理人員的工作意識。我們的檔案管理人員要具有認真負責的態度，在我們的檔案管理工作的過程中，檔案管理人員秉承為企業負責的理念，認真的去將我們的檔案管理工作做好，為企業的發展打下良好的條件。在我們的檔案管理人員自身的工作意識上，要認識到檔案管理對于企業的重要性，檔案管理人員在平時工作過程中，不要刻意去追求功利，對于企業的檔案機密要嚴格進行保密，當企業檔案管理方面遇到困難要主動去解決。

2.3 加強人員隊伍建設

我們企業的檔案管理要取得新的發展，需要我們的檔案管理人員去切實提高自身素質，企業要加強檔案管理干部的隊伍建設。在我們建設現代化的檔案管理隊伍的過程中，要以現代化的檔案管理理念為核心，我們的檔案管理人員必須具有較強的現代化信息檔案管理技術，從而將我們的企業檔案管理做到條理清楚。同時我們的檔案管理人員要具有較高的思想教育意識，堅守我們的社會主義核心價值觀“愛崗、敬業、誠信、友善”不動搖，做一個為企業、為社會負責的檔案管理人員。

3.結語

在我們的企業發展現狀來看，檔案管理水平的提高已經成為了我們企業發展的一個內在的要求。在新時期，企業的檔案管理在企業的運營過程中具有關鍵的作用，檔案管理人員在我們的企業發展過程中，要將企業的檔案進行詳細的規范與分配，在企業需要的時候能夠及時去提供，同時應當利用信息化技術，將我們的檔案數字化、電子化，從而使得我們的檔案管理水平得到有效的提高。我們檔案管理人員還要具備較高的道德素養，在檔案管理過程中為企業的發展負責，為我們的企業的發展創造出更好的條件。

參考文獻：

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