電網物資履約單據電子簽章系統應用研究

王大淼，潘晨溦，楊永成，陳 婷

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電網物資履約單據電子簽章系統應用研究

王大淼，潘晨溦，楊永成，陳 婷

（江蘇電力信息技術有限公司，江蘇 南京 210029）

近年來，江蘇電力深入踐行低碳環保理念，力推無紙化辦公模式，通過電子簽章、數字證書等技術構建物資履約單據電子簽章系統，既提高了業務辦理效率，又節約了社會資源，具有很高的推廣價值。

無紙化；物資履約；電子簽章；到貨驗收單

隨著《中華人民共和國電子簽名法》的正式通過，電子印章和傳統印章從法律角度已具備同等效力。江蘇電力引入具備國家公安部及國家密碼管理局認證的電子簽章系統，結合ERP、APP和供應商網上服務大廳（外網），建立物資履約單據在線創建、在線簽章、在線流轉和在線查閱的電子簽章系統，推進電網物資履約管理向網絡化、互聯網辦公模式靠攏，向智能信息處理轉變。

1 電子簽章技術概述

電子簽章是電子簽名的一種表現形式，利用圖像處理技術將電子簽名操作轉化為與紙質文件蓋章操作相同的可視化效果，電子簽章不是手寫簽字和印章的數字圖形化，而是以電子化的形式依附于電子文件上與其邏輯關聯，用來辨別電子文件業務辦理人的身份屬性，保證文件的真實性和不可抵賴性。電子簽章也不是數字簽名的替代和改良，而是將傳統的印章文化與現代密碼學結合起來的一種業務處理方式。

2 應用實例

江蘇電力物資履約單據包括到貨驗收單、供應計劃交貨期變更單、投運單、質保單等多種單據，典型的到貨驗收業務包括倉庫收貨驗收和施工現場收貨驗收兩種。施工現場收貨由于物資人員不在施工現場辦公，到貨驗收單的簽收原來需要施工現場和倉庫兩頭跑才能辦理，所以通過電子簽章系統辦理到貨驗收單的簽收極具現實意義。下面以到貨驗收單為例，具體介紹電子簽章系統的實現過程。

2.1 總體架構設計

電子簽章系統的架構如圖1所示。電子簽章系統由印章服務器、數字證書平臺和簽章（簽字）客戶端3部分組成。印章服務器包括印章申請、印章審批、印章制作、日志管理等功能；數字證書負責證書的申請、頒發、校驗、吊銷、查詢等功能；簽章客戶端提供豐富的開發接口和應用平臺整合，其中手機客戶端可以通過APP進行簽字，PC客戶端既可以簽字又可以簽章。

圖1 電子簽章系統架構

該架構中電子簽章系統一般流程為：用戶使用保存有用戶證書和加密算法的USBKey登錄電子簽章系統客戶端；登錄成功后，查找需要簽章的文檔生成PDF文檔；后續各業務環節處理人登錄后，在系統客戶端打開待簽章的PDF 文檔，調取用戶權限在PDF文檔簽章（簽字）；保存簽章文檔或驗證該文檔的簽章有效性后保存文檔，后續使用人可以查詢、下載簽章文檔。

2.2 用戶身份數據維護

為保證電子簽章的安全性，用戶身份數據維護負責辨別簽署者的身份，詳細記錄簽署者的登錄名、姓名、手機號、所屬部門、單位等信息（如圖2所示），文檔一旦被驗證過的簽署者簽上名，該簽名即確認為該簽署者所簽，以此確保簽署者對簽名文件的不可抵賴性。

2.3 APP簽名

在APP上可以根據采購訂單號碼搜索待簽字的單據，選擇某行單據后可以選擇手寫簽字或電子簽字（如圖3所示），手寫簽字需要用戶在寫字板上簽名，選擇電子簽名則系統自動獲取用戶事先采集的電子簽名（如圖4所示），簽字完成后單據自動流轉到下一環節，自動分配到對應部門崗位待處理。

圖2 用戶身份數據維護

圖3 簽字選擇

圖4 電子簽字

2.4 PC 簽章

簽章過程在PC端處理，不同業務單據根據事先確定的規則并根據上一環簽字情況判斷是只蓋章還是簽字加蓋章，蓋章時需要輸入事先賦予的鑰匙密碼（如圖5所示），系統根據登錄號自動確定蓋章位置（如圖6所示）。

3 電子簽章系統的應用效果

江蘇電力通過采用電子簽字系統，不僅提高了公司的工作效率，更為供應商帶來了高效的應用體驗，主要應用效果如下：①規范了物資履約業務流程，保證供采雙方高效、快捷地完成采購業務；②提高了業務處理的責任性，通過平臺中審批意見的可追溯性，審批人責任更加明確；③提升了業務辦理的效率，通過授權可以隨時進行業務處理，縮短了業務辦理時間；④節約了業務處理成本，減少了傳統辦公的印刷和郵寄費，更加快了系統建設成本回收的速度。

圖5 PC簽章過程

圖6 到貨驗收單蓋章

4 結束語

在江蘇電力物資履約管理中引入電子簽章系統不僅解決了單據簽收的數據可靠性問題，更避免了冒簽的風險，在提升單據簽收安全性和效率的同時，確保電子簽章操作技術和流程滿足實際需求，在有效提升公司綜合管理能力的同時，最大限度地實現無紙化辦公。

［1］胡榮磊，左珮良，蔣華.PDF版式文檔在電子簽章系統中的應用與實現［J］.信息技術，2016（4）：64-68.

［2］牛浩苒，牛立新.淺析電子簽章技術在企業的應用［J］.企業管理，2016（12）：58-60.

TP393

A

10.15913/j.cnki.kjycx.2018.22.056

2095－6835（2018）22－0056－02

〔編輯：嚴麗琴〕