云計算下中小企業財務管理信息化模式分析

歐陽麗娜

摘要：隨著市場經濟與Internet技術的完美結合，運用網絡進行財務管理已經成為了必然趨勢。中小企業在時代的改革下，信息化管理模式凸顯出了重要作用。財務管理信息化模式下云計算應運而生，云計算在中小企業的運用過程中，體現了自身的利弊。下面我通過本文，對云計算下中小企業財務管理信息化模式進行分析。

關鍵詞：云計算 中小企業 財務管理 信息化模式

隨著社會的改革開放，我國出現了許多中小企業的身影，中小企業在當今的社會中起到的至關重要的作用，為大部分人提高了就業的機會。信息化社會的到來，使許多中小企業在財務管理中選擇了信息化模式，傳統的信息化財務管理具有一定的缺點，而云計算的包含了所以信息化的優點，還能確保企業核心數據的安全。中小企業在發展過程中，由于自身管理較差，相比于大企業，中小企業存在著業務模式簡單、信息設備較少、對于信息的管理安全性與復雜性較弱。云計算是時代的產物，中小企業在運用云計算時，要從開始的投資成本到后期的維護費用入手。中小企業可以從自身的需要入手，在云服務上選擇需要的配置。

一、云計算的結構分析

云計算主要是運用互聯網和計算機來完成工作的，有效提高財務工作中的增加、使用和交付模式，云計算能將需要共享的信息通過網絡傳送給其他設備。云計算主要是靠網絡條件進行計算工作和管理工作，為中小企業都帶來足夠的存儲空間和計算能力，云計算符合中小企業中信息設備較少的特點，只要在網絡暢通的情況下，就可以進行工作，方便了企業采用云計算進行信息化管理財務模式。云計算在一定程度上推動的了中小企業的發展，提高了信息化水平，并且降低了成本，為企業建立信息化模式。

二、云計算下中小企業財務管理信息化的需求分析

1.云計算下中小企業財務管理信息化的總體需求分析

企業的管理在企業發展中起到了關鍵作用，企業財務管理也是企業管理中的重要環節，隨著科技與經濟的結合，企業財務管理已經進入信息化時代，而云計算的運用需要突破傳統，將傳統的財務管理帶入云計算中，這樣的過程需要一個嚴謹的計劃，對于中小企業的發展有著重要的意義。對比于傳統的財務管理信息化，云計算在運作方式上有著很大的突破，云計算在便捷性與共享性方面更占優勢，企業需要對運作方式上進行分析。一個企業的發展離不開技術的支持，對于中小企業來講引入新的技術，必須對這項技術進行徹底的分析，才能確保技術在工作中的順利實施。

2.云計算下中小企業財務管理信息化的需求特征分析

對于中小企業來講，云計算的應用是一個新的起點，中小企業適合哪種云服務中的配置，都需要針對中小企業的自身需求進行建設，加速財務管理信息化的腳步，提高工作效率，享受云計算帶來的服務。從企業的業務和銷售入手，觀察企業的特點，根據企業的特點與需要的數據不同，進行符合企業需求的云計算服務。如今許多中小企業已經采取云計算的工作模式，方便了共享文件的分享與運用，為多個用戶之間提供了方便，不受時間和空間上的局限，有效提高了工作效率。

3.云計算下中小企業財務管理信息化的構建模式分析

我國中小企業中大部分存在資金短缺的現象，節約成本成為中小企業的共識，而云計算在財務管理信息化中的運用為中小企業帶來了曙光。由于財務管理的特色性，有許多業務需要加密服務，云計算都能夠滿足這樣的要求。IT即服務解決了中小企業的資金問題，IT即服務中包含了基礎設施即服務、平臺即服務和軟件即服務。在軟件即服務方面，軟件即服務是為用戶提供服務的程序，軟件即服務對于不同的企業需求會提高不同的服務。對于經濟實力較差的中小企業來講，不具備擁有獨立數據中心的能力，云計算的軟件即服務滿足了中小企業的需求，軟件即服務在使用過程中可以對核心數據起到保護作用，也可以對非核心數據進行應用。中小企業在應用云計算的時候，可以運用云計算提供的新型業務模式，只要按照企業的需求進行定購便可，在很大程度上節約了開支，更能提高服務質量，做到軟件快速更新。云計算中的軟件即服務的提出，大大提高了中小企業的利用率，做到數據的實時更新，解決了中小企業在資金方面的問題。在平臺即服務方面，中小企業在使用云計算時利用平臺即服務進行業務定制，平臺即服務滿足了中小企業的發展需要。企業的資金是不斷變化的，企業在財務管理方面對數據要求很精準，以往中小企業由于資金問題，對財務管理使用外包軟件服務，由于外包軟件不能完全符合企業的經營模式，給公司造成了不小的損失，平臺即服務的出臺解決了這一問題，平臺即服務通過企業內部人員對管理業務進行建設，使管理業務更符合企業的發展需求。平臺即服務包含了云計算的全部有點，如果企業僅依靠軟件服務模式，不能滿足企業的發展需要，通過平臺即服務對業務和管理流程進行詳細的構建，確保企業的文穩定發展。在基礎設施即服務方面，基礎設施即服務是為用戶提供硬件資源和相關的計算資源租憑服務，這種服務的出臺，減少了購置一系列設備的資金，符合中小企業的資金特點，取代了傳統的抓用服務器和網絡設備。企業可以根據自身的需要對基礎設施即服務進行租用，使用完畢即可返還，節約了企業的資金花費。中心企業在云計算的運用中采取基礎設施即服務、平臺即服務和軟件即服務，可以有效提高數據的安全性和可控性，企業在構建財務管理信息化的過程中，對基礎設施即服務進行大力度的部署，確保企業內部的重要業務內容都在內部進行。

三、云計算下中小企業財務管理信息化模式的有效措施

1.中小企業部門功能信息化

中小企業想要更好的采用信息化管理，就必須協調每個部門進行信息化操作。企業在改革中將每個部門的生產及銷售信息都進行整理，把整理好的單據信息輸入計算機，對全部單據進行云計算操作，確保每個流程都能在有理有據的條件下進行。在云計算模式下，軟件會對所有輸入的信息都會進行精密的計算與管理，將每個物料清單都達到標準化要求，更好的完成客戶的標準。在云計算使用使用中，物料清單會形成固定的標準，在生產與銷售過程中，為企業提供了很大的方便，確保每個部門都能夠按照要求進行有效的工作，避免在這些方面費時費力，而且系統會將已有的信息進行保存，形成一個標準模版，銷售部門在進行下單時候，如若輸入錯誤，計算機將會出現提升，避免了由于輸入錯誤，對企業利益造成損失。由于企業各部門的信息化實施，降低了營業風險。

2.財務訂單流程信息化

在云計算的使用中，將企業的流程信息都輸入到系統中，其中包含的了客戶信息、財政、訂單、運輸和交易方式以及售后保障等。如今企業的一切業務都會通過系統傳輸進行工作，將每個部門的業務獨立起來，形成一個單獨的業務范圍，然后每個部門將完成好的工作交接到下一個部門，建立良好的交接模式，一步一步進行審核，形成了固定的流程，使每個環節的都嚴謹有序的進行。隨著科技的發展，在網絡系統環境下，在業務進行的過程中，訂單都會自動生成，避免了傳統模式下人為失誤對企業造成了的損失，降低了營運風險。系統對出貨流程進行實時的管理，不斷更新貨物的數據信息，緩解了盤點與采購部門的工作壓力，不但對成本進行了控制，還能使企業流程順利進行。

3.客戶信息信息化

企業資源計劃系統需要建立客戶信息系統，傳統的客戶信息都是由員工進行統計，由于多種因素的影響，不能夠并確保客戶信息的實時更新。客戶對于一個企業來講是生意產生的基本的要素，企業要改變傳統的客戶信息保管方式，對客戶信息進行有序的整理，將客戶按照分級的不同進行分類，從業務往來的程度、交易金額的大小、新舊客戶，都需要進行有序的分類。在云計算中的企業資源計劃系統做出相應的更新，方便了查詢相關客戶的一切信息，包括訂單信息、財務賬目等信息，提升了工作效率。客戶信息信息化，有效提高了業務效率，節省了人力物力。

云計算在中小企業財務管理信息化中起到了成本低、效益高的重要作用，對于中小企業來講，云計算在財務管理方面起到了很大的作用，面對經濟市場信息化的今天，迎合中小企業的資金特點，云計算是中小企業追隨經濟信息化發展的最好途徑。隨著時代的發展，越來越多的中小企業加入到云計算中，將企業的財務管理通過云計算進行。云計算的運用還處于初級階段，需要企業根據自身的發展需要，對云計算進行運用，在實踐中不斷創建符合自身發展需求的云計算服務。企業要跟隨時代的發展將云計算工作模式更好的利用在企業工作中，提高工作效率，為企業帶來更好的發展前景。

參考文獻：

[1]楊宇飛.云計算下的中小企業信息化管理架構建設模式分析[J].經營管理者，2017（04）：252.

[2]錢大偉.云計算環境下我國中小企業會計信息化建設研究[D].南京大學，2016.

[3]靳永軍.中小企業財務管理信息化建設策略與模式[J].西安航空技術高等專科學校學報，2012（06）：39-41.