國(guó)土資源檔案管理存在的問(wèn)題解析

李丹

（安義縣國(guó)土資源局鼎湖國(guó)土資源中心所，江西 安義 330500）

摘要：在現(xiàn)階段的工作中，檔案管理引起了高度關(guān)注。從已經(jīng)掌握的情況來(lái)看，很多地方針對(duì)國(guó)土資源檔案管理的重視程度不夠，因此在具體的管理手段上，總是通過(guò)一些傳統(tǒng)的方法來(lái)完成，造成了一定的負(fù)面影響。文章針對(duì)國(guó)土資源檔案管理存在的問(wèn)題展開(kāi)討論，并提出合理化建議，

關(guān)鍵詞：國(guó)土資源；檔案；管理；問(wèn)題

對(duì)于國(guó)土資源檔案管理而言，其在實(shí)施的過(guò)程中，直接關(guān)系到國(guó)家的國(guó)土工作，檔案的所有的內(nèi)容，都要階段性的整理分析，一方面要跟隨社會(huì)上的潮流和國(guó)家的要求；另一方面必須在檔案的保存、調(diào)閱上不斷的努力，這樣才能在長(zhǎng)久的工作中得到較多的支持，減少固有的矛盾和沖突。

一、國(guó)土資源檔案管理的問(wèn)題分析

（一）電子檔案的管理經(jīng)驗(yàn)欠缺。目前，科技的發(fā)展非常迅速，幾乎所有地方的國(guó)土資源檔案管理，都在向著電子檔案的管理方向開(kāi)展，希望由此來(lái)得到更好的工作成績(jī)，減少固有的不足。從主觀的角度來(lái)分析，電子檔案管理的可行性較高，相比傳統(tǒng)的檔案管理方式，電子檔案得到的歡迎程度較高，且符合當(dāng)代科技的走向[1]。但是，從傳統(tǒng)的檔案管理，過(guò)渡到電子檔案管理，需要有一個(gè)過(guò)程，在整個(gè)過(guò)程中，要求工作人員能夠以良好的態(tài)度和專業(yè)的工作能力來(lái)處理，這樣才能在最終的工作成績(jī)上得到大幅度的提升。從調(diào)查的結(jié)果來(lái)看，很多地方的國(guó)土資源檔案管理，在電子檔案的管理經(jīng)驗(yàn)上表現(xiàn)為嚴(yán)重的欠缺現(xiàn)象。首先，電子檔案的管理工作，一定要結(jié)合自身工作的特點(diǎn)和需求來(lái)完成，某些國(guó)土資源檔案管理，完全是看到了其他地方的成功，沒(méi)有充分考慮到自身的特殊狀況，一味的進(jìn)行照抄照搬模式，直接促使檔案管理陷入到惡性循環(huán)當(dāng)中，將國(guó)有的工作成果造成了嚴(yán)重的損失[2]。其次，對(duì)于電子檔案的管理，是要循序漸進(jìn)的過(guò)渡，并且必須擁有足夠的依據(jù)，在不同的工作上，需要采用差異化的管理技術(shù)來(lái)實(shí)施。如果這些工作，都沒(méi)有得到積極的掌控，肯定會(huì)在將來(lái)的發(fā)展上造成嚴(yán)重的隱患。

（二）缺乏轉(zhuǎn)變觀念，管理創(chuàng)新意識(shí)不足。國(guó)土資源檔案管理作為國(guó)家發(fā)展的基本工作內(nèi)容，其能夠產(chǎn)生的影響是特別突出的。我國(guó)在現(xiàn)階段的發(fā)展中，正進(jìn)入到一個(gè)十分重要的階段，如果在國(guó)土資源檔案管理方面展現(xiàn)出嚴(yán)重的不足，那么很容易在今后的成績(jī)提升上，會(huì)遭遇到很多的困難和阻礙，由此產(chǎn)生的損失是難以估量的。結(jié)合以往的工作經(jīng)驗(yàn)和當(dāng)下的工作標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)為主觀上的問(wèn)題，主要是表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，缺乏足夠的轉(zhuǎn)變觀念[3]。國(guó)土資源檔案管理的工作人員，多數(shù)人都從事工作時(shí)間較長(zhǎng)，思想還是集中在過(guò)去的時(shí)代當(dāng)中，雖然國(guó)家推廣了很多的改革手段，但是在具體的工作成果上，并沒(méi)有太豐碩的成績(jī)。在長(zhǎng)久的老舊體系當(dāng)中，國(guó)土資源檔案管理人員，已經(jīng)習(xí)慣了緩慢的工作模式，在檔案的重視程度上也不斷的下降，由此造成了很多檔案工作的嚴(yán)重積壓，造成的惡劣影響難以在短期內(nèi)糾正。第二，管理創(chuàng)新意識(shí)不足。當(dāng)代的國(guó)土資源檔案管理，是必須進(jìn)行轉(zhuǎn)變的，隨著國(guó)家的建設(shè)不斷加快，很多地方的國(guó)土資源都發(fā)生了很大的變化，這就要求國(guó)土資源檔案管理，應(yīng)該在管理上持續(xù)性的創(chuàng)新，既不能損害國(guó)家的利益，也不能損害百姓的利益。很多人認(rèn)為管理創(chuàng)新的難度較高，因此在多項(xiàng)問(wèn)題的解決上，還會(huì)繼續(xù)按照老舊模式來(lái)開(kāi)展。

二、國(guó)土資源檔案管理的對(duì)策

（一）建立集中統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。面對(duì)社會(huì)發(fā)展的需求，我們需要在國(guó)土資源檔案管理的問(wèn)題處理上，按照當(dāng)代的先進(jìn)技術(shù)體系來(lái)完成，這樣才能在最終的管理工作中得到良好的效果。從已經(jīng)掌握的情況來(lái)看，我國(guó)在國(guó)土資源檔案管理方面，頒布了很多的政策和規(guī)定，這些都對(duì)各項(xiàng)問(wèn)題的解決，提供了較多的支持，減少了固有的矛盾和沖突。建議在今后的工作中，應(yīng)該積極的建立集中統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，這樣做的好處在于，能夠?qū)?guó)土資源檔案管理，實(shí)現(xiàn)和諧統(tǒng)一的管理目標(biāo)。首先，國(guó)土資源檔案管理工作要遵照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度，統(tǒng)一管理的原則，成立國(guó)土檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作。與此同時(shí)，要不斷完善檔案制度建設(shè)，修訂檔案崗位責(zé)任制及檔案管理制度，對(duì)于上一級(jí)國(guó)土局發(fā)的文件，要保證文件材料不疏漏、不散失、使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)。其次，國(guó)土資源檔案管理的各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)操作，必須充分遵循國(guó)家的相關(guān)規(guī)范來(lái)完成，這樣不僅可以在管理的效率上提升，同時(shí)可以確保在管理工作中，擁有足夠的依據(jù)，減少固有的沖突。第三，必須在網(wǎng)絡(luò)管理的維護(hù)上有所努力，電子內(nèi)容的檔案很容易遭受到攻擊和泄露，這是需要重點(diǎn)防護(hù)的內(nèi)容，不能因?yàn)殡娮踊臋n案管理，忽視最基礎(chǔ)的保護(hù)工作。

（二）提高從業(yè)人員素質(zhì)。國(guó)土資源檔案管理在開(kāi)展過(guò)程中，之所以會(huì)遇到很多的問(wèn)題，有相當(dāng)大的原因在于，從業(yè)人員本身的素質(zhì)表現(xiàn)不足，如果能夠在該方面得到理想的成績(jī)，相信可以對(duì)今后的工作做出更大的貢獻(xiàn)。首先，所有的國(guó)土資源檔案管理人員，必須接受新的培訓(xùn)，要求從業(yè)人員在理念上與時(shí)俱進(jìn)，在技術(shù)的掌握上能夠按照最合理的方式來(lái)完成，在工作的框架上可以結(jié)合國(guó)家的發(fā)展來(lái)實(shí)施，這樣才能在檔案管理工作中，執(zhí)行最有效的操作手段，避免造成工作的嚴(yán)重疏漏。其次，在提高從業(yè)人員素質(zhì)的過(guò)程中，一定要加強(qiáng)考核、評(píng)定，有些從業(yè)人員年齡較高，在思想上和工作上，無(wú)法充分的結(jié)合客觀工作的標(biāo)準(zhǔn)，往往是按照個(gè)人的主觀意愿來(lái)工作，這就直接造成國(guó)土資源檔案管理的嚴(yán)重隱患。因此，通過(guò)考核評(píng)定，能夠在從業(yè)人員的隊(duì)伍上，保持高度的健全性，在各項(xiàng)工作的處置上，可以得到高效的提升。第三，所有的從業(yè)人員，都應(yīng)該在自身的崗位上積極的工作，不可以擅自插手其他崗位的工作，要保證自身工作態(tài)度的端正，在工作的質(zhì)量上持續(xù)性的鞏固。

總結(jié)：本文對(duì)國(guó)土資源檔案管理展開(kāi)討論，現(xiàn)階段的工作實(shí)施中，整體上傾向于良性循環(huán)，未出現(xiàn)嚴(yán)重的問(wèn)題。日后，應(yīng)該在國(guó)土資源檔案管理方面深入的研討，不斷的健全管理體系，要求將信息化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)綜合應(yīng)用，在相關(guān)的設(shè)備上保持高效，從而為將來(lái)的工作進(jìn)步，提供更多的參考和指導(dǎo)。

參考文獻(xiàn)

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