劉濤+王曉軍+張寧+王聰+隋石妍
【摘要】 隨著電力領(lǐng)域由信息化向移動化的深入發(fā)展,檔案管理服務(wù)移動化已成為一種需求,本文以國網(wǎng)山東省電力公司開發(fā)的基于手機APP的檔案服務(wù)應(yīng)用進行分析與研究,而基于手機APP的檔案服務(wù)應(yīng)用平臺的建立,標志著電力檔案管理服務(wù)正在朝著“電子化—聯(lián)網(wǎng)化—移動化”的方向在不斷發(fā)展和創(chuàng)新。
【關(guān)鍵詞】 電力領(lǐng)域 移動化 APP 檔案服務(wù)
在以往互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展過程中,檔案管理逐漸實現(xiàn)了電子化、聯(lián)網(wǎng)化的進程,電腦PC端成為了檔案管理服務(wù)端的主要方式,而隨著移動網(wǎng)絡(luò)的覆蓋率的大大提升,隨之移動辦公的發(fā)展、智能手機的普及以及APP易用性和便利性的不斷推動與發(fā)展,因此手機逐漸成為人們熱衷獲取信息的主要渠道,國網(wǎng)山東省電力公司在此環(huán)境下開展基于手機APP的檔案服務(wù)應(yīng)用是順應(yīng)檔案管理的變更歷程,也是順應(yīng)時代潮流的有益探索。
一、檔案管理APP服務(wù)應(yīng)用的基礎(chǔ)
1.1 環(huán)境基礎(chǔ)
在風(fēng)起云涌的智能化、移動化時代,智能終端的爆炸式增長不僅推動互聯(lián)網(wǎng)的移動式發(fā)展,也帶來了移動應(yīng)用的普及化。根據(jù)GSMA(全球移動通信系統(tǒng)聯(lián)盟)在最新的年度報告中預(yù)測,2017年中左右,全球移動的用戶數(shù)量可能達到50億左右。根據(jù)此前運營商的統(tǒng)計數(shù)據(jù)來看,全球移動用戶在2016年已增長至47億,所以說,隨著智能移動設(shè)備的普及及移動網(wǎng)絡(luò)的覆蓋,人們已經(jīng)習(xí)慣使用智能移動設(shè)備獲取信息的方式,為檔案管理APP服務(wù)提供了環(huán)境基礎(chǔ)。
1.2傳輸通道基礎(chǔ)
2016年,基礎(chǔ)電信企業(yè)加快了移動網(wǎng)絡(luò)建設(shè),新增移動通信基站92.6萬個,總數(shù)達559萬個,因此,我國移動通信網(wǎng)絡(luò)(3G/4G)得到了全面提升,根據(jù)國務(wù)院辦公廳2015年印發(fā)《關(guān)于加快高速寬帶網(wǎng)絡(luò)建設(shè)推進網(wǎng)絡(luò)提速降費的指導(dǎo)意見》,到 2017 年我國城鄉(xiāng)4G 網(wǎng)絡(luò)將實現(xiàn)全覆蓋,這也為檔案管理APP應(yīng)用提供網(wǎng)絡(luò)傳輸通道基礎(chǔ)。
二、基于手機APP的檔案服務(wù)應(yīng)用平臺
國網(wǎng)山東省電力公司展開了對《基于手機APP的檔案服務(wù)應(yīng)用》的創(chuàng)新課題研究,設(shè)計并建立了基于手機APP的檔案服務(wù)應(yīng)用平臺,其設(shè)計理念為,在功能上結(jié)合公司檔案保密情況、檔案利用情況;在設(shè)計上結(jié)合APP界面美觀、易操作的優(yōu)勢;在安全上采用加密等手段,針對檔案展開移動式管理服務(wù)。
2.1功能設(shè)計
經(jīng)過討論研究,根據(jù)公司檔案保密情況及檔案利用情況,決定平臺建設(shè)包含檔案法律法規(guī),實物檔案,編研資料,個人獎勵、職稱文件,科研檔案獎勵文件及專利文件六種檔案類型的檔案管理服務(wù)應(yīng)用,在此基礎(chǔ)上
針對六種檔案類型實現(xiàn)批量導(dǎo)入、模糊查詢、統(tǒng)計分析及導(dǎo)出等功能。
2.2操作設(shè)計
根據(jù)APP服務(wù)應(yīng)用應(yīng)具有精巧易用,特色鮮明并滿足用戶多樣化的需求,因此在設(shè)計過程中,以重點擊、輕操作、智能化、對象化的主要思路,實現(xiàn)界面美觀簡潔實用的特點,在應(yīng)用過程中應(yīng)多采取下拉菜單和語音輸入的功能,降低使用操作難度,增強APP實用性。
2.3安全設(shè)計
平臺的建設(shè)主要是為了公司內(nèi)部檔案管理服務(wù),因APP聯(lián)網(wǎng)化、移動化的實現(xiàn),需借助網(wǎng)絡(luò)環(huán)境通信的前提下,故要求平臺在建設(shè)中需要考慮數(shù)據(jù)信息的安全性,因而在平臺建設(shè)過程中需借助加解密手段,保證數(shù)據(jù)的安全性,具體設(shè)計上,登錄用戶借助指紋加密的方式,限制其它用戶登錄,數(shù)據(jù)傳輸上借助數(shù)據(jù)庫加密傳輸,客戶端解密接收的方式,保證數(shù)據(jù)的安全傳輸,使檔案APP管理平臺安全可靠,提高實用性。
2.4特色化設(shè)計
檔案APP管理服務(wù)的建立以用戶端為中心,從用戶需求出發(fā),對用戶以往獲取信息進行分析研究歸類,采取針對不同用戶分類別、分服務(wù)的方式向用戶推送數(shù)據(jù),變滯后查詢服務(wù)為超前推送服務(wù),做到及時、迅捷及準確。提高檔案信息利用的預(yù)測能力,提升檔案利用率。
三、結(jié)束語
總之,基于手機APP的檔案服務(wù)應(yīng)用平臺以智能移動設(shè)備為服務(wù)載體,以互聯(lián)網(wǎng)為傳輸通道,加之云計算與云平臺所擁有的強大信息資源,將使檔案管理服務(wù)變得更加高效和便捷。
國網(wǎng)山東省電力公司開展的《基于手機APP的檔案服務(wù)應(yīng)用》創(chuàng)新課題研究,將使檔案管理服務(wù)從電子化、聯(lián)網(wǎng)化走向移動化,使電力檔案管理服務(wù)走向新的變革。
參 考 文 獻
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