淺析基于手機APP的檔案服務(wù)研究與應(yīng)用

劉濤+王曉軍+張寧+王聰+隋石妍

【摘要】 隨著電力領(lǐng)域由信息化向移動化的深入發(fā)展，檔案管理服務(wù)移動化已成為一種需求，本文以國網(wǎng)山東省電力公司開發(fā)的基于手機APP的檔案服務(wù)應(yīng)用進行分析與研究，而基于手機APP的檔案服務(wù)應(yīng)用平臺的建立，標志著電力檔案管理服務(wù)正在朝著“電子化—聯(lián)網(wǎng)化—移動化”的方向在不斷發(fā)展和創(chuàng)新。

【關(guān)鍵詞】 電力領(lǐng)域 移動化 APP 檔案服務(wù)

在以往互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展過程中，檔案管理逐漸實現(xiàn)了電子化、聯(lián)網(wǎng)化的進程，電腦PC端成為了檔案管理服務(wù)端的主要方式，而隨著移動網(wǎng)絡(luò)的覆蓋率的大大提升，隨之移動辦公的發(fā)展、智能手機的普及以及APP易用性和便利性的不斷推動與發(fā)展，因此手機逐漸成為人們熱衷獲取信息的主要渠道，國網(wǎng)山東省電力公司在此環(huán)境下開展基于手機APP的檔案服務(wù)應(yīng)用是順應(yīng)檔案管理的變更歷程，也是順應(yīng)時代潮流的有益探索。

一、檔案管理APP服務(wù)應(yīng)用的基礎(chǔ)

1.1 環(huán)境基礎(chǔ)

在風(fēng)起云涌的智能化、移動化時代，智能終端的爆炸式增長不僅推動互聯(lián)網(wǎng)的移動式發(fā)展，也帶來了移動應(yīng)用的普及化。根據(jù)GSMA（全球移動通信系統(tǒng)聯(lián)盟）在最新的年度報告中預(yù)測，2017年中左右，全球移動的用戶數(shù)量可能達到50億左右。根據(jù)此前運營商的統(tǒng)計數(shù)據(jù)來看，全球移動用戶在2016年已增長至47億，所以說，隨著智能移動設(shè)備的普及及移動網(wǎng)絡(luò)的覆蓋，人們已經(jīng)習(xí)慣使用智能移動設(shè)備獲取信息的方式，為檔案管理APP服務(wù)提供了環(huán)境基礎(chǔ)。

1.2傳輸通道基礎(chǔ)

2016年，基礎(chǔ)電信企業(yè)加快了移動網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，新增移動通信基站92.6萬個，總數(shù)達559萬個，因此，我國移動通信網(wǎng)絡(luò)（3G/4G）得到了全面提升，根據(jù)國務(wù)院辦公廳2015年印發(fā)《關(guān)于加快高速寬帶網(wǎng)絡(luò)建設(shè)推進網(wǎng)絡(luò)提速降費的指導(dǎo)意見》，到 2017 年我國城鄉(xiāng)4G 網(wǎng)絡(luò)將實現(xiàn)全覆蓋，這也為檔案管理APP應(yīng)用提供網(wǎng)絡(luò)傳輸通道基礎(chǔ)。

二、基于手機APP的檔案服務(wù)應(yīng)用平臺

國網(wǎng)山東省電力公司展開了對《基于手機APP的檔案服務(wù)應(yīng)用》的創(chuàng)新課題研究，設(shè)計并建立了基于手機APP的檔案服務(wù)應(yīng)用平臺，其設(shè)計理念為，在功能上結(jié)合公司檔案保密情況、檔案利用情況；在設(shè)計上結(jié)合APP界面美觀、易操作的優(yōu)勢；在安全上采用加密等手段，針對檔案展開移動式管理服務(wù)。

2.1功能設(shè)計

經(jīng)過討論研究，根據(jù)公司檔案保密情況及檔案利用情況，決定平臺建設(shè)包含檔案法律法規(guī)，實物檔案，編研資料，個人獎勵、職稱文件，科研檔案獎勵文件及專利文件六種檔案類型的檔案管理服務(wù)應(yīng)用，在此基礎(chǔ)上

針對六種檔案類型實現(xiàn)批量導(dǎo)入、模糊查詢、統(tǒng)計分析及導(dǎo)出等功能。

2.2操作設(shè)計

根據(jù)APP服務(wù)應(yīng)用應(yīng)具有精巧易用，特色鮮明并滿足用戶多樣化的需求，因此在設(shè)計過程中，以重點擊、輕操作、智能化、對象化的主要思路，實現(xiàn)界面美觀簡潔實用的特點，在應(yīng)用過程中應(yīng)多采取下拉菜單和語音輸入的功能，降低使用操作難度，增強APP實用性。

2.3安全設(shè)計

平臺的建設(shè)主要是為了公司內(nèi)部檔案管理服務(wù)，因APP聯(lián)網(wǎng)化、移動化的實現(xiàn)，需借助網(wǎng)絡(luò)環(huán)境通信的前提下，故要求平臺在建設(shè)中需要考慮數(shù)據(jù)信息的安全性，因而在平臺建設(shè)過程中需借助加解密手段，保證數(shù)據(jù)的安全性，具體設(shè)計上，登錄用戶借助指紋加密的方式，限制其它用戶登錄，數(shù)據(jù)傳輸上借助數(shù)據(jù)庫加密傳輸，客戶端解密接收的方式，保證數(shù)據(jù)的安全傳輸，使檔案APP管理平臺安全可靠，提高實用性。

2.4特色化設(shè)計

檔案APP管理服務(wù)的建立以用戶端為中心，從用戶需求出發(fā)，對用戶以往獲取信息進行分析研究歸類，采取針對不同用戶分類別、分服務(wù)的方式向用戶推送數(shù)據(jù)，變滯后查詢服務(wù)為超前推送服務(wù)，做到及時、迅捷及準確。提高檔案信息利用的預(yù)測能力，提升檔案利用率。

三、結(jié)束語

總之，基于手機APP的檔案服務(wù)應(yīng)用平臺以智能移動設(shè)備為服務(wù)載體，以互聯(lián)網(wǎng)為傳輸通道，加之云計算與云平臺所擁有的強大信息資源，將使檔案管理服務(wù)變得更加高效和便捷。

國網(wǎng)山東省電力公司開展的《基于手機APP的檔案服務(wù)應(yīng)用》創(chuàng)新課題研究，將使檔案管理服務(wù)從電子化、聯(lián)網(wǎng)化走向移動化，使電力檔案管理服務(wù)走向新的變革。

參 考 文 獻

[1] 史輝，謝海洋，許云龍.手機檔案APP移動信息服務(wù)的可行性和必要性分析.云南檔案.2016（9）。

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[3] 曹佳瑜.App在檔案服務(wù)中的利用.檔案時空.2014（8）。

[4] 李雯.手機客戶端在檔案信息服務(wù)中的應(yīng)用研究.浙江檔案.2014（8）。

[5]國務(wù)院發(fā)布寬帶中國戰(zhàn)略及實施方案.[EB/OL].http：//politics.people.com.cn/n/2013/0817/c1001-22598324.html.