金海霞 中國人民大學
電力基建行業的項目管理解析
金海霞 中國人民大學
近年來,我國已經將電力資源作為主要的戰略能源,電力系統的加基建業是重要的承載單位,這便需要電力系統相關基建單位擁有良好的項目管理才能夠達到相關建設目標。本文主要針對電力基建行業的項目管理展開深入剖析。
電力基建行業 項目管理運行 項目管理
當前,我國實施了一定的電力體制改革,伴隨改革的不斷深化,電力基礎項目建設完全突破了以往壟斷局面,為民間施工單位進入到電力行業當中創造了更多機遇,這同時也給電力行業帶來了極大的競爭。為此,只有不斷的提升電力基建行業項目管理水平,才能夠在競爭激勵的市場中占有一定的地位,可見電力基建行業的項目管理工作實施極為重要,相關單位必須給予高度重視。
(一)電力基建行業項目管理理論
項目管理在一定的時間范圍內,為了能夠達到既定的目標并通過契約等特殊形式,臨時的組成相應項目任務。而在該臨時性組織當中,相關領導人員依舊需要應用經典計劃、組織與領導等相關管理理論進行管理,最終達到對既有的有限資源最大化利用目標[1]。該理論起源于一種大規模與高成本的嚴密復雜系統,在應用期間,對于相關系統流程可以更加簡化,同時在降低成本方面有著積極意義。
(二)項目管理特點
項目管理特點主要體現在以下幾個方面,即:
第一,項目管理屬于一項復雜的工作,如果要完成相關任務,便需要多個部門相互配合,同時在執行期間存在較多的不確定性因素,為此,相關單位與相關工作人員必須掌握不同的科學知識才能夠解決存在的疑難問題。另外,項目工程往往牽涉到較多的利益,如果相互之間存在一定的意見分歧或者存在推卸責任的情況,那么均會導致出現項目工期延誤的情況。
第二,項目管理擁有一定的創造性。電力基建項目的創造性要求其擁有極高的技術知識,尤其在項目前期規劃設計當中,相關人員必須給予科技信息工作與組織管理工作實施高度重視。
第三,項目管理擁有一定的生命周期。電力基建行業的項目管理,擁有預判項目整體壽命周期的能力。在電力基建行業建設當中,其建設過程同時也是預判其壽命周期的過程,項目管理工作在工程壽命預判期間,是一項明確性較強的工程程序,由于項目管理由較多部門集成,因此,項目管理部門能夠在較多方面做出科學合理的預判方案。而這些預判方案往往在集中起來以后,擁有一頂的綜合評定能力。為此,項目管理必須針對不同的現場施工情況來完成既定的分配質量與進度施工等工作。需注意的是,不斷對項目管理展開怎樣的分類,均需要項目管理工作擁有一個極為明確的任務規劃,該種規劃不僅會給項目施工帶來一定的便利,同時還在方便項目后期質量檢查方面有著積極意義。
第四,項目管理還需要集權領導與特定項目組織。項目在實際進行期間,極有可能存在著一定的問題,而這些問題往往會牽涉到較多的部門,為此,相關工作人員必須確保能夠快速的做出應對反應,而這也要求開辟更加專門的部門來圍繞一個具有核心領導能力的部位展開相應工作。除此之外,項目負責人的安排極為重要。項目負責人貫穿于整個項目過程,相關項目負責人負責一定的大小決策,為此,具有較強的負責領導能力、知識水平與個人素質等極為重要。只有這樣,才能夠更好的完成項目部的計劃與任務,以此達到預期工作目標。
另外,電力基建行業中項目管理還具有一定的適用性因素。電力基建工程項目管理工作在實施期間,不能與實際情況相分離,必須按照實際情況實施相應的管理工作,斗則將無法達到管理目標。為此,在項目管理工作實施期間,必須將工程實際情況充分的融合進來,將項目管理最大化作用與優勢充分發揮出來。可在運行項目管理期間,相關工作人員還需要對項目管理的適用性因素進行充分考慮。其適用性因素主要表現在三個方面,第一項目管理的管理任務必須是單一的,是可以辨別的工作,同時還需要確保該工作是完整的。第二在項目管理執行期間,多個部門必須相互協作[2],其原因在于,項目管理是一項較為復雜的艱巨工作,存在較大的風險;第三在項目管理期間,還需要對工程進度與壽命周期給予明確,從而提升項目管理整體質量。
當前在電力基建工程管理工作實施期間,依舊存在一定問題,具體而言,這些問題主要體現在以下幾個方面,即:
首先,在員工管理方面存在一定的問題。受到我國特殊國情的影響,我國電力基建部門作為重要的行政事業單位,其主要職能在于幫助相關政府部門提供一定的社會服務,該點與應力目的企業相不同,這便在極大程度上抑制了員工的工作積極性[3]。由于事業單位對員工的考核機制還比較落后,員工的自我價值不能充分的實現與發揮出來,這便導致企業內部生產積極性不斷下降,對于企業發展而言有著極大的負面影響。
其次,在質量管理方面存在一定問題。目前電力基建工程建設隊伍還缺少一定的項目管理理論素養,管理策略與執行均缺少相關科學性與高效性。在組織管理方面較易形成復雜的關系網絡,而一些被利益蒙蔽雙眼的工作人員,會在工作期間隨意的壓縮造價成本,甚至存在偷工減料的問題,這便導致工程施工的整體質量下降,這必將會給整個企業聲譽帶來不利影響。
然后,在進度管理方面存在一定的問題。電力基建工程項目進度管理涉及到眾多的領域。設備的影響是最直接的,設備是否到位、質量是否合格、運行是否良好都會對工期帶來巨大的影響。設計在工程施工過程中起指導作用,一旦出現設計方面的重大改動,就會造成資源浪費、前期成本損失,拖延工期。外部環境對進度的影響也是不可預知的。在電力基建工程配電網施工中,不僅會出現土地資源的占用還會出現線路通道問題,如果這些外部問題能夠得到妥善解決項目就能夠順利往前推進,一旦出現糾紛將影響到施工進程。以上方面都將導致工程進度的拖期。
最后,在造價管理方面存在一定問題。在電力基建工程當中,費用、技術以及進度往往會緊密相連[4]。可是實際上,由于我國較多電力基建項目的技術含量不高,生產力水平比較低等,如果不能確保造價,那么其技術水平很難得到提升,這必將導致管理方面出現混亂的情況。
在電力基建行業中要更好的應用項目管理理論,便需要做到以下幾點,即:
第一,在員工管理方面,相關供電單位從本質上看,均屬于行政事業單位,其缺少相應的激勵與約束機制,員工的工作積極性很難得到調動。而要有效的解決該問題,便需要實施管理機制改革,采取績效考核管理方式,建立一套與組織內部情況相適應的考核機制[5],大力推行績效和工資酬勞相掛鉤的管理辦法,以此最大限度的提升員工的工作積極性,從而更好的帶動電力基建行業的發展。
第二,在質量管理層面,需通過一套科學合理的管理機制,建立更具完善性的管理機制,同時將各個部門的職能明確,例如解決部門間人員安排與信息溝通問題等[6]。另外,在項目決策方面,相關單位也需給予高度重視,重視決策的準確性與重要性,只有這樣,才能夠領導相關工作人員更好的工作,更好的服務與相關企業。
第三,在造價管理方面,由于造價管理與基建工程是否能夠按照預期規定來完成相關任務之間有著直接關聯,為此,有效管理造價,才能夠達到科學發展觀念目標,這同時也能夠達到節約資源的目標,使其最大限度的發揮經濟效益。為此,在造價方面管理中,必須明確其發展觀念,并將相關發展觀念充分的落實,而要實現該目標,便可以通過提升相關技術手段給予落實,在此基礎之上有效提升科技含量,從而不斷的提升基建工程整體質量,并能夠大幅度的降低生產成本;電力基建工程實施之初,相關工作人員還需要事先預估工程量,做好預估工作以后,實施財政預算工作,同時還需要明確整體資金的流向,以此保證企業資金能夠被正常的使用,這在提升資金利用率方面有著積極意義。在原材料購入方面,還可以通過相關部門的定量采購形式,形成材料購買的數量優勢,從而有效降低成本的投入,這也要求相關采購單位需制定出能夠與電力基建工程實際工程量相符合的采購單[7],不可出現過大的采購出入,從而有效避免出現不必要的浪費問題。
在電力基建行業不斷發展中,工程建設項目管理是其中最為全面的管理技術,為此,相關單位必須給予該技術的應用高度重視。項目管理的產生極為重要,可是在實際的電力基建行業當中,項目管理還存在一定的問題,這些問題給相關企業更好的發展帶來了弊端,同時也由于其激勵制度的不完善等,導致相關工作人員的工作積極性受到極大打擊。為此,針對電力基建行業的實際發展情況,采取有效的措施解決這些問題極為重要,對于該行業而言也是當前最為重要的任務所在。
[1]張磊.ERP PS模塊在電力基建項目管理中的應用[J].大科技,2015,(35):184-184.
[2]劉世強,盧建昌.淺析電力項目管理[J].財訊,2017,(3):103-123.
[3]周斌.電力基建行業混凝土施工養護問題探析[J].科技尚品,2016,(7):59-78.
金海霞(1990.6-),女,漢族,浙江紹興人,中國人民大學,在職研究生,研究方向:項目管理。