退休干部人事檔案管理的實踐探討

袁琳 眉山市人力資源和社會保障局

退休干部人事檔案管理的實踐探討

袁琳 眉山市人力資源和社會保障局

對于企業發展而言，退休干部的人事檔案管理也發揮著極為重要的作用，對退休干部進行人事檔案管理能夠明確退休干部的個人經歷、業務水平、工作變動、表現等情況。干部在退休時要依據人事檔案資料申請，這也是社會保險檔案的重要內容。

退休干部 人事檔案 管理 實踐

在退休人事檔案管理上，不同地區的規定是不同的，并且企業之間也存在著一定的差異，退休干部的人事檔案管理與企業的發展進步是密切相關的，但是如今很多企業對于退休干部的人事檔案管理以及利用上并不重視，使得退休干部的人事檔案管理利用效率不高，檔案管理無法有效落實到實處，因此研究退休人事檔案管理是極為必要的。

一、退休干部人事檔案管理的意義

首先，能夠使養老保險等福利制度順利實現。國家機關、事業單位以及社會團體等需要與簽訂勞動合同的勞動者參加社會養老保險。養老保險與員工的繳費工資、繳費的年限是密切相關的，并且需要滿足國家以及社會經濟生活水平。當前社會保險事業不斷進步，社會保險也開始實現集約型管理[1]，注重人的管理。對退休干部的人事檔案進行管理能夠正確的對養老保險信息進行采集，保證養老保險制度得到順利執行。

其次，做好退休干部的人事檔案管路對于人員關系的查找也是極為有利的。在職工退休時，基本養老金的發放需要依據職工繳費的工資以及年限進行確定。當前一些企業單位的檔案管理還存在不足，管理人員責任意識差，交接工作不到位，致使退休人員的人事檔案出現丟失、遺漏等問題，這對于退休人員明確退休的年齡、工資以及工齡等是不利的，也會影響人事檔案的管理效果。

再者，對退休干部的人事檔案進行管路也能夠使其檔案的作用得到充分的發揮。社保檔案中的個人情況主要涉及社會保障的號碼、人員姓名、性別、年齡、參加工作的時間、單位、工種、職務、工資額度以及等級等[2]，這些信息都需要使用人事檔案進行確定。如今社會經濟不斷進步，退休人員增加，檔案交接轉移等工作也面臨著新的要求，從而使檔案轉移、交接更加順利、完整，保證退休干部的福利待遇不受影響。

最后，退休干部人事檔案管理也有助于人才資源的再利用。退休人員的人事檔案管理對于社區掌握人員的具體情況是有利的，社區作為基層的組織，是為人民群眾服務的，退休人員的人事檔案資料也是社區發展的重要內容。

二、退休干部人事檔案管理的現狀

1.缺乏人事檔案管理的意識。當前企事業發展過程中注重經濟效益的實現，退休干部的人事檔案管理重視程度有待提升，有些領導覺得退休干部與企業之間就是一種雇傭的關系，退休干部已經離開企業，他們的人事檔案管理也就不重要的了，使得退休干部的人事檔案管理處于被動地位，很難應付全局[3]，工作的完成效果并不高。

2.缺乏專門的人事檔案管理資金。由于領導對退休干部人事檔案管理的認識不足，因此在具體落實到也存在很大的難度，資金、設備以及人員、制度等方面落實到不到位，人事檔案管理工作的開展以及效果必然會受到影響。

3.管理上存在不足。在實際工作中，有些人由于受到利益驅使想要獲得退休干部的原始認識檔案，由于退休干部的原始人事檔案資料是長時間保存的，因此具有一定的收藏以及商業價值，很多人為了謀取利益想要獲得這些原始檔案，之所以出現這樣的問題就是管理上存在缺失。

三、退休干部人事檔案管理的對策

1.提高對人事檔案管理的重視程度。為了更好的提高領導對退休干部人事檔案管理的重視程度，就需要積極加強教育宣傳的力度，結合工作實際情況開展多樣化的活動進行宣傳，還可以利用媒體資源，如報紙、電視、網絡等進一步宣傳檔案管理的重要性，以及相關的法律發揮以及社會保障等，讓領導干部認識到退休干部人事檔案管理是極為重要的，如果檔案資料丟失、缺損的后果，能夠嚴格監督退休干部的人事檔案管理，將其納入到日常工作中，提高重視程度，給予大力的支持，使退休干部的權益得到保護。

2.加強資金設備的投入力度。為了更好的推進退休干部人事檔案管理工作開展，需要結合自身實際情況加強資金設備的投入力度，對退休干部人事檔案管理的環境進行優化，完善相關的設備環境，使退休干部人事檔案管理工作能夠順利推進。社會保險經辦部門要努力獲得政府的支持，加強資金投入，建立專門的保存管理退休干部人事檔案管理的地方，配備完善的管理設備，并做好防火、防潮、防盜等工作[4]，提高人事檔案管理的安全性和可靠性。

3.依據法律法規管理檔案。退休干部人事檔案管理工作中，要需要依據相關的法律法規進行，檔案管理部門的工作開展要依據法律法規進行，將退休干部人事檔案管理納入到國家檔案管理工作中，結合《檔案法》的相關要求進行，對退休干部人事檔案管理工作進行嚴格的執行與監督，提高人事檔案管理的規范性，進一步強化檔案管理的法制化。

4.提高檔案管理人員水平。要使退休干部人事檔案管理更加高效、高質量，還需要進一步提高檔案管理人員的素質水平，認識到退休干部人事檔案管理的重要性，結合檔案管理的實際需要選擇思想政治水平高、文化素質高，具備現代化管理技術以及計算機水平的人員，具有較高的責任意識以及職業道德，使退休干部人事檔案管理實現良好的效果。

四、結束語

總之，退休干部的人事檔案是具有重要價值的，在日常工作中要提高對退休干部人事檔案管理重要性的認識，明確人事檔案管理中的不足，采取針對性的措施優化退休干部人事檔案管理的制度以及效果，為今后退休干部人事檔案管理提供科學的依據。

[1]陸江.退休干部人事檔案管理探索實踐分析[J].人力資源管理,2017,02:196-197.

[2]陳新,謝燕.社會化管理企業退休人員人事檔案工作的實踐和思考[J].經濟師,2013,04:283-284.

[3]陳龍民.新形勢下干部人事檔案管理工作的實踐與思考[J].城建檔案,2013,09:67-68.

[4]沈海燕.企業退休人員人事檔案管理探索實踐[J].浙江檔案,2016,06:62.

袁琳（1979.9-），女，漢族，四川眉山人，本科學歷，檔案館員職稱，眉山市人力資源和社會保障局。