任盈 李艷娥
中國人民大學(xué)
財務(wù)會計與內(nèi)部審計對企業(yè)意義的若干研究論述
任盈 李艷娥
中國人民大學(xué)
探究財務(wù)會計與內(nèi)部審計對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的意義。具體是在解析財務(wù)會計與內(nèi)部審計在企業(yè)中所處地位,以及兩者之間關(guān)系的基礎(chǔ)上,探討財務(wù)會計與內(nèi)部審計對企業(yè)管理,以及經(jīng)濟效益最大化發(fā)揮的作用,并提出了幾點優(yōu)化財務(wù)會計與內(nèi)部審計工作質(zhì)量的對策。希望在財務(wù)會計與內(nèi)部審計的共同促進下,現(xiàn)代企業(yè)將會踐行科學(xué)化發(fā)展路線,財務(wù)會計與內(nèi)部審計為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮導(dǎo)向作用。
財務(wù)會計 內(nèi)部審計 現(xiàn)代企業(yè) 意義 優(yōu)化對策
在我國社會主義市場經(jīng)濟體制愈發(fā)完善,以及現(xiàn)代企業(yè)制度不斷修整與實施的局勢中,企業(yè)管理模式科學(xué)性、規(guī)范性特征愈發(fā)顯著,財務(wù)會計與內(nèi)部審計的地位也相應(yīng)提升,受到了來自企業(yè)各個部門的重視。積極探尋強化兩者運行質(zhì)量的對策就顯得尤為重要的,而認識到其存在的意義是基礎(chǔ),在兩個部門工作質(zhì)量不斷強化的狀況下,企業(yè)職員行為才會更加規(guī)范,為最佳效率的取得不懈努力。基于此,本文做出如下論述內(nèi)容。
在現(xiàn)代企業(yè)體制建設(shè)與執(zhí)行的局勢中,企業(yè)也應(yīng)該積極構(gòu)建一些相關(guān)部門,常見的有人事管理部門、信息統(tǒng)計部門、銷售部門、生產(chǎn)等部門。上述部門創(chuàng)設(shè)的實用價值若想充分發(fā)揮出來,恪守其責(zé)、各司其職、高效運轉(zhuǎn),那么就需要有財務(wù)會計部門的協(xié)助,從而使個部門間業(yè)務(wù)運行體現(xiàn)出協(xié)調(diào)性特征,同時對他們運行狀態(tài)進行有效監(jiān)管[1]。當(dāng)下,很多現(xiàn)代企業(yè)提出將財務(wù)會計管理作為企業(yè)發(fā)展核心的設(shè)想,由上述內(nèi)容可以深刻的認識到財務(wù)會計在企業(yè)的發(fā)展進程中扮演的角色,占據(jù)的位置。
內(nèi)部審計為現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng)的重要組織部分。內(nèi)部審計的職能體現(xiàn)在對企業(yè)內(nèi)部運轉(zhuǎn)狀態(tài)監(jiān)督,以及管控子系統(tǒng)運行模式方面上,其扮演的角色是不可取締的。在現(xiàn)代企業(yè)體制尚未建設(shè)與執(zhí)行之前,內(nèi)部的現(xiàn)實功能僅僅體現(xiàn)在審計監(jiān)督事后方面上,但是當(dāng)下內(nèi)部審計工作的內(nèi)容發(fā)生重大改革,具體體現(xiàn)在事前、事中、事后審計監(jiān)督系列性方面上。同時審計部門不再是單獨式部門,積極與企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門進行交流與構(gòu)建聯(lián)動關(guān)系,從而確保相關(guān)信息獲取的全面性,最大限度的提升審計監(jiān)督效果。例如某石油企業(yè)審計監(jiān)察部開展內(nèi)控檢查評估工作之時,不局限于從內(nèi)審部門選擇項目組成員,而是在集團范疇中調(diào)用有關(guān)專業(yè)部門人員,構(gòu)建跨專業(yè)、跨職能的聯(lián)合審查組,借此途徑進一步強化內(nèi)控審查工作運行的專業(yè)性與深度性。除此以外,內(nèi)部審計部門也對企業(yè)進行內(nèi)部進行監(jiān)管,對經(jīng)濟效益進行審計。
綜合上述論述的內(nèi)容,認識到財務(wù)會計與內(nèi)部審計在企業(yè)中存在的地位是無可替代的這一事實,在不斷的實踐與發(fā)展中,財務(wù)會計與內(nèi)部審計演變成企業(yè)踐行現(xiàn)代化路線的有效方法與手段。
財務(wù)會計和內(nèi)部審計之間存在密切的關(guān)系,但是其間的差別也是極為顯著的,所以可以認為財務(wù)會計與內(nèi)部審計存在互相依存與互為牽制的關(guān)系。財務(wù)會計和內(nèi)部審計部門的職責(zé)主要是增強企業(yè)管理效率,規(guī)避企業(yè)職員出現(xiàn)違法違紀和危害企業(yè)效益的行為方式,推動企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展進程,最終實現(xiàn)強化企業(yè)為經(jīng)濟效益與社會效益的終極目標(biāo)。財務(wù)會計和內(nèi)部審計的作用是互通的,均是竭盡全力監(jiān)管企業(yè)經(jīng)濟活動運行狀態(tài),不僅要監(jiān)管企業(yè)分系統(tǒng),對企業(yè)整體運行模式也要實時監(jiān)督。財務(wù)會計與內(nèi)部審計作為兩個部門,存在異同也是必然的事實,具體在以下兩個方面體現(xiàn)出來:
一是財務(wù)會計和內(nèi)部審計可以互相促進。財務(wù)會計部門最大的職責(zé)體現(xiàn)在對與企業(yè)運行有關(guān)的財務(wù)資料進行采集,企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督的有效資料就涵蓋這類財務(wù)資料,內(nèi)部審計人員可以在財務(wù)會計人員的輔助下對有關(guān)審計證據(jù)和審計線索精確、快速而全面的掌握。新時期下,國內(nèi)多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)都推行財務(wù)會計電算化模式,在財務(wù)會計的作用下,內(nèi)部審計工作現(xiàn)代化特征也愈發(fā)顯著。從另一個維度分析,內(nèi)部審計工作也促進了財務(wù)會計工作運行的順暢性。基于內(nèi)部審計具備監(jiān)督功能這一實況,因此財務(wù)會計信息的詳實性與精確性就得到進一步保障,具體體現(xiàn)在內(nèi)部審計能全面審查一些虛假的財務(wù)信息方面上,解析途徑達到強化財務(wù)會計工作運行的規(guī)范性與真實性的目標(biāo)。
二是財務(wù)會計與內(nèi)部審計均具有監(jiān)督作用,但是在內(nèi)容與方式上存在顯著的差異性。財務(wù)會計工作的側(cè)重點在于管控與提升相關(guān)人員的職業(yè)素質(zhì),維護與管控業(yè)務(wù)處理流程運行的規(guī)范性,同時對企業(yè)資金流轉(zhuǎn)狀況進行監(jiān)管。內(nèi)部審計在現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展進程中占據(jù)著至高無上的位置,其職責(zé)在以下幾方面體現(xiàn)出來:一是監(jiān)督生產(chǎn)程序的規(guī)范性,銷售部門運行的科學(xué)性,以及人事與管理部門業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)的有效性,同時監(jiān)管與督促財務(wù)會計部門[2]。內(nèi)部監(jiān)督是對已受過監(jiān)管的部門業(yè)務(wù)進行二次監(jiān)管,從而使部門業(yè)務(wù)運行的精確性進一步得到保障。內(nèi)部監(jiān)督包含的內(nèi)容是多樣化的,監(jiān)督企業(yè)體制編制的合理性與合法性,同時對企業(yè)體制執(zhí)行過程進行監(jiān)督,對實施成效進行監(jiān)督與評價。內(nèi)部審計工作體現(xiàn)出客觀性特征,審計人員的職責(zé)在于指出企業(yè)管理進程中一些錯誤以及合理性缺乏的地方,有針對性的提出相關(guān)建議與意見,面對一些錯誤,審計人員是無需承擔(dān)后果的,也就是說其自主性與獨立性處于較高的層次上。故此,內(nèi)部審計的客觀性與公正性很高也是毋庸置疑的事實。
在經(jīng)濟全球化時代中,我國社會主義市場經(jīng)濟體制改革體現(xiàn)出深入性與全面性特征,在很大程度上推動了現(xiàn)代企業(yè)制度的頒布和實施進程,財務(wù)會計從最初的商業(yè)經(jīng)濟時代的會計,經(jīng)歷工業(yè)經(jīng)濟時代的會計,發(fā)展為現(xiàn)代會計,在這漫長的過程中,企業(yè)管理積極踐行科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展路線,與之相關(guān)的內(nèi)部審計與財務(wù)會計的現(xiàn)實價值也越來越大,不同類型的現(xiàn)代企業(yè)對內(nèi)部審計與財務(wù)會計的發(fā)展態(tài)勢給予了高度的重視。
(一)財務(wù)會計為銜接不同企業(yè)間經(jīng)濟的樞紐
在互聯(lián)網(wǎng)時代中,財務(wù)會計通常是參照特制的會計準(zhǔn)則或會計體制對企業(yè)的經(jīng)濟活動運行狀況進行審核與監(jiān)管,實質(zhì)上就是提供有價值信息以及詮釋信息的實用性,從而為現(xiàn)代企業(yè)管理與營銷目標(biāo)的實現(xiàn)貢獻力量。上述目標(biāo)的實現(xiàn)是一個循序漸進的過程,企業(yè)設(shè)定明確化的財務(wù)管理目標(biāo)是基礎(chǔ)。當(dāng)下個體公認的財務(wù)管理目標(biāo)有三種類型,即產(chǎn)值最大化,利潤最大化,股東財富最大化。故此
企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)務(wù)必帶有科學(xué)性與合理性特征。眾所周知,企業(yè)所有者、債權(quán)人、職員、政府機關(guān)為企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)利益集團的重要成員,他們只有在對現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展做出一定貢獻的基礎(chǔ)上,才能夠分享企業(yè)發(fā)展中產(chǎn)生的成果,當(dāng)然,在此期間,上述各類群體也應(yīng)該主動承擔(dān)企業(yè)營銷風(fēng)險,共同商議應(yīng)對措施。
從性質(zhì)上分析,市場經(jīng)濟可以被視為一個將社會各行各業(yè)囊括在一起的大熔爐,在市場的引導(dǎo)下孤立式的經(jīng)濟主體緊密的銜接在一起,會計記錄信息真實的呈現(xiàn)出經(jīng)濟活動運行態(tài)勢。不同企業(yè)之間構(gòu)建互動關(guān)系,借此途徑達到滿足自體可持續(xù)發(fā)展的需要,在交易行為的導(dǎo)向下,經(jīng)濟空間上的關(guān)聯(lián)性由此生成。財務(wù)會計工作可以被理解為對交易活動中交易時間、交易內(nèi)容、交易數(shù)目、交易單價等多項信息資源的記錄,也就是對不同企業(yè)間經(jīng)濟關(guān)聯(lián)性的記錄。企業(yè)間在經(jīng)濟往來的過程中,交易行為上出現(xiàn)偏差或錯誤是極為常見的現(xiàn)象,在這一過程中財務(wù)會計的實用價值就會顯現(xiàn)出來,具體是對企業(yè)間經(jīng)濟活動進行高效的監(jiān)管,從而達到相關(guān)問題出現(xiàn)之時有效管控的目標(biāo),這樣相關(guān)問題的出現(xiàn)概率就會相應(yīng)降低,即使出現(xiàn)了其危害程度通常也會被將至最低水平,此時企業(yè)辦事效率顯著提升,企業(yè)間合作關(guān)系更加緊湊,為社會經(jīng)濟整體提升目標(biāo)的實現(xiàn)貢獻一定力量。綜合上述論述的內(nèi)容,深刻的認識到財務(wù)會計是企業(yè)之間經(jīng)濟聯(lián)系的樞紐這一道理。財務(wù)會計在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中的作用大體上在以下三方面體現(xiàn)出來:
一是財務(wù)會計為有價值信息的供應(yīng)提供了便利性,從而進一步強化企業(yè)決策的精確性,企業(yè)經(jīng)濟活動運行的透明度,同時也維護與強化企業(yè)職員行為方式的規(guī)范性。這主要是因為企業(yè)財務(wù)會計借助自體反映職能,將與企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展相關(guān)的財務(wù)情況、營銷成果與現(xiàn)金流量等多方面信息供應(yīng)出來,從而使投資者與債權(quán)人等多個方面決策工作的開展有所憑據(jù);
二是財務(wù)會計強化了企業(yè)經(jīng)營管理效果,大幅度的提升了經(jīng)濟效益,為現(xiàn)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)提供助力。現(xiàn)代企業(yè)營銷管理水平對經(jīng)濟效益高低、營銷成果優(yōu)劣、競爭實力強弱以及發(fā)展空間的寬窄度,從某種程度上講財務(wù)會計決定著企業(yè)的前途和命運。
三是財務(wù)會計提升了企業(yè)管理層經(jīng)濟責(zé)任履行狀況審核質(zhì)量。現(xiàn)代企業(yè)涵蓋了國家在內(nèi)的全部投資者與債權(quán)人的投資,財務(wù)會計部門以現(xiàn)有職責(zé)為基點參照企業(yè)預(yù)設(shè)的發(fā)展目標(biāo)與規(guī)范,科學(xué)配置與應(yīng)用資源,加大對營銷管理力度,提升經(jīng)濟效益,積極接受審核與評估。
(二)內(nèi)部審計對于企業(yè)的管理具有重要意義
內(nèi)部審計為現(xiàn)代審計體系的重要組成成分,它是為了滿足經(jīng)濟責(zé)任的需求而形成與發(fā)展起來的,與此同時積極融入進經(jīng)濟形態(tài)發(fā)展的不同時段中,內(nèi)部審計可以被視為經(jīng)濟管理分權(quán)體制的衍生物。內(nèi)部審計的形式是多樣化的,其中財務(wù)審計是基礎(chǔ),還有經(jīng)濟責(zé)任審計、管理審計以及價值增值審計等形式。內(nèi)部審計對企業(yè)發(fā)展所生成的意義在以下幾方面體現(xiàn)出來:
一是內(nèi)部審計可以對企業(yè)內(nèi)部運行實況進行全面性監(jiān)督,借此途徑強化會計部門人員行為的規(guī)范性,壓縮徇私舞弊現(xiàn)象出現(xiàn)的概率。例如審計人員利用順查方法,參照企業(yè)經(jīng)濟活動開展的次序與會計核算流程,對會計憑證、會計帳簿與會計報表等多樣資料進行審核和分析。通常情況下,參與內(nèi)部審計工作的人員多數(shù)是從企業(yè)內(nèi)部挑選的,所以他們和內(nèi)部發(fā)展情況存在一定的關(guān)聯(lián)性,而且與企業(yè)內(nèi)部有著千絲萬縷的聯(lián)系,也對企業(yè)內(nèi)部運營態(tài)勢會有更為全面的認識。故此內(nèi)部審計人員對企業(yè)發(fā)展利害也會有更深入的理解。所以現(xiàn)代企業(yè)可以借助內(nèi)部審計部門的力量,快捷而精確的發(fā)現(xiàn)內(nèi)部存在的缺陷,在信息社會中,企業(yè)內(nèi)部審計工作人員積極應(yīng)用統(tǒng)計抽樣與計算機輔助審計軟件,從而使審計工作風(fēng)險量化,確保相關(guān)風(fēng)險辨識與判斷的精確度;
二是內(nèi)部審計具備評價功能,這一功能的存在能夠協(xié)助現(xiàn)代企業(yè)優(yōu)化營銷管理模式,提升組織價值[3]。這主要是因為內(nèi)部審計工作的開展在某種程度上能夠推動財務(wù)報告質(zhì)量提升進程,也能夠強化財務(wù)報告內(nèi)容的精確性。內(nèi)部審計工作的開展能夠協(xié)助現(xiàn)代企業(yè)強化財務(wù)會計信息精確性。內(nèi)部審計也可以借助自體監(jiān)管職能,科學(xué)的應(yīng)用等距抽樣、隨機抽樣、PPS抽樣等方法,從企業(yè)內(nèi)部抽取一定數(shù)目的被審對象進行審查,參照審查結(jié)果,達到推斷審計對象整體有無錯誤與弊端的目標(biāo)。此外,內(nèi)部審計工作的開展,也能夠快速而準(zhǔn)確的探尋出企業(yè)其他部門的錯差與違法犯紀的行為,從而進一步強愛護企業(yè)為職員行為的規(guī)范性。內(nèi)部審計功能是否能夠充分的發(fā)揮出來,直接決定著現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟效益的高低,以及企業(yè)承受、應(yīng)對與管理營銷風(fēng)險的能力水平。
(一)落實會計信息質(zhì)量責(zé)任
具體是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展進程中,在會計信息鏈條上建設(shè)并推行會計信息質(zhì)量保證體系,推行責(zé)任體制,明確會計人員、業(yè)務(wù)員在會計產(chǎn)品產(chǎn)出進程中的崗位職責(zé)與規(guī)定。企業(yè)負責(zé)人對本企業(yè)的會計信息質(zhì)量負全責(zé),實質(zhì)上就是對本企業(yè)的會計工作與會計資料的詳實性性、完整性負責(zé),禁止為了達到業(yè)績考核任務(wù)等目標(biāo),而出現(xiàn)借助多樣化方式授意、指使、強制會計機構(gòu)偽造會計資料,編制虛假會計信息的行為。財務(wù)部門負責(zé)人要對會計信息生成質(zhì)量負全責(zé)。普通會計人員要參照崗位分工實況,例如參照會計科目編制科目責(zé)任體制,參照現(xiàn)實中經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行會計核算,填寫會計憑證,登記會計賬簿,制定財務(wù)會計報表。
(二)推行信息化平臺管理模式
這是轉(zhuǎn)變會計智能的有效辦法。會計信息化的推行,使計算機技術(shù)融入會計信息生產(chǎn)進程中,強化了會計信息傳導(dǎo)與樹立效率,從而確保工作人員掌握會計信息的時效性,對多樣化資源進行統(tǒng)一管理,從而確保企業(yè)決策的精確性,構(gòu)建會計信息化工作模式,使現(xiàn)代企業(yè)落實可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的必然需求,也是迎合現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展的有效辦法。信息化平臺管理模式的應(yīng)用價值在以下幾方面體現(xiàn)出來:
一是提升了會計核算效率。具體是指會計軟件的應(yīng)用大大降低了人為手工錄入偏差事件出現(xiàn)的頻率,信息錄入的精確性得到一定保障;二是會計信息化為大型企業(yè)會計集中核算目標(biāo)的實現(xiàn)提供優(yōu)勢條件[4]。具體是借助統(tǒng)一的科目、客商資料、收支項目、結(jié)算等方式強化基礎(chǔ)信息的統(tǒng)一性;三是借助財務(wù)數(shù)據(jù)集團集中儲存,強化了對基層單位財務(wù)工作運行模式監(jiān)管力度,大幅度降低財務(wù)造假行為出現(xiàn)的概率;四是工作效率顯著提升,財務(wù)分析、預(yù)測與控制、業(yè)務(wù)策劃、管理咨詢和決策支持等高技術(shù)含量工作模式逐漸將以往的基礎(chǔ)性記賬、算賬、編制報表等操作性工作模式取代,構(gòu)建“管理型會計”工作模式。
(三)提升會計信息披露的相關(guān)性
相關(guān)性規(guī)定企業(yè)供應(yīng)的會計信息應(yīng)和投資者等財務(wù)報告使用者的經(jīng)濟決策需求有關(guān),這樣就為投資者等使用者對企業(yè)以往、現(xiàn)在與未來發(fā)展?fàn)顩r進行科學(xué)預(yù)測與評估。會計信息披露務(wù)必認真貫徹落實相關(guān)性規(guī)則,實質(zhì)上就是以實事求是規(guī)則詳實的呈現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)信息,借此途徑達到降低投資者與營銷者信息不對稱問題出現(xiàn)概率的目標(biāo)。
一是明確企業(yè)內(nèi)部審計的定位。在現(xiàn)代企業(yè)營銷管理進程中,內(nèi)部審計部門的地位是重要而特別的。企業(yè)編制的目標(biāo)是企業(yè)不同部門近期與長期應(yīng)該努力的方向,內(nèi)部審計與內(nèi)控構(gòu)成的要素則可以被視為實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的必要基礎(chǔ)。那么要維護與強化內(nèi)控制度執(zhí)行力度是極為必要的,這樣預(yù)期效果才會順利獲得。企業(yè)內(nèi)部審計定位明確以后,內(nèi)部控制系統(tǒng)的運行效率就不會收到多變因素的干擾[5]。此外,現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展進程中,衍生出的風(fēng)險類型是多樣化的,組織內(nèi)部整改現(xiàn)象也是極為常見的,所以內(nèi)部審計功能還應(yīng)該在整改風(fēng)險管理模式以及優(yōu)化治理結(jié)構(gòu)等方面發(fā)揮審查作用。評估與推動作用。
二是科學(xué)規(guī)劃內(nèi)部審計組織機構(gòu),在具體規(guī)劃內(nèi)部審計機構(gòu)的過程中,應(yīng)該對企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)與有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)整體分析,為審計部門配置具有執(zhí)業(yè)資格的內(nèi)部市計人員,確保其獨立性和客觀性,構(gòu)建并實施質(zhì)量控制體制。
三是拓展企業(yè)內(nèi)部市計的職能,并調(diào)整內(nèi)部審計的管理方法。具體是內(nèi)部審計功能從審查與監(jiān)管轉(zhuǎn)型為評估與咨詢方面,彰顯內(nèi)部審計服務(wù)特征。科學(xué)應(yīng)用計算機技術(shù),積極構(gòu)建并實施 一個完善、高效的審計信息化系統(tǒng)與審計操作平臺,對內(nèi)部財務(wù)信息系統(tǒng)及會計工作運行狀況進行全面監(jiān)管與有效評估。
綜合全文論述的內(nèi)容,財務(wù)會計與內(nèi)部審計對企業(yè)意義有更為全面的認識。現(xiàn)代企業(yè)若想與社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展模式相匹配,創(chuàng)設(shè)財務(wù)會計與內(nèi)部審計部門是極為可行的對策,依照相關(guān)數(shù)據(jù)信息不斷強化發(fā)展規(guī)劃編制的科學(xué)性與精確性,及時的對徇私舞弊行為進行懲治,這樣企業(yè)經(jīng)濟活動運行的規(guī)范性就得到進一步保障,企業(yè)管理效率提升也是必然的事實。
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