針對會計電算化發展情況淺析及幾點建議

齊韶華 沂源縣非稅收入監督管理局

針對會計電算化發展情況淺析及幾點建議

齊韶華 沂源縣非稅收入監督管理局

隨著當今信息化社會的發展，會計電算化的應用已經逐漸開始為人重視，最近幾年，會計電算化的發展到了一個如火如荼的階段，得到了廣泛的運用。在本文中，筆者將會對會計電算化目前的發展態勢進行簡要分析，并且會針對其中的問題提出幾點建議。

會計電算化 態勢 優勢 問題 建議

隨著信息化社會的不斷進步，會計電算化的迅速發展，使得會計工作出現了質的飛躍，計算機使得人們可以花最少的時間準確又快速的處理好最多的數據。同時，會計技術也必須做出相應的改變，同步于電算化的發展，實現會計的電算化。本文中涉及的會計電算化，可以最大化的提高會計的快速性和準確性，大大減少會計工作人員的工作負擔，提升效率。本文主要基于當前社會的發展狀態淺析會計電算化的發展以及運用現狀，并就今后的發展和運用提出建議。

一、會計電算化發展的現狀

目前，會計電算化正處于大力推廣中，人們已經較為深刻的認識到會計電算化在當今會計工作中的重要作用，并且已經使用了一系列軟件來進行會計電算化工作的實施。例如，Access，Excel，SPSS等等。在很多大企業、會計師事務所中的會計工作，電算化都有較大程度的運用。計算機快速提高了會計效率和準確度，減輕了會計人員的工作負擔。目前會計電算化已經是不可或缺了。

二、會計電算化

依靠計算機取代了一部分的人工會計程序，但是相應的技術普及程度相對較低。首先，當前我國相當一部分的會計人員自身計算機水平相對較低，基本只是能夠操作一些相對普及的軟件中的一部分簡單功能，例如Excel軟件，許多會計人員只是會使用其中的合并計算，求取平均值等，再復雜的功能就很難操作了。甚至Access等的軟件，許多會計人員并不知道其重要作用。再者，會計電算化需要專門的授課與教學，但是許多小城鎮以及農村地區很難有機會和金錢去接受這樣的教育。省市級別的會計人員在接受完培訓后，也很難將他學到的技術再繼續向下教授。第三，在國家層面，還沒有出臺充分的與會計電算化相關的法律文件，使得該技術的法律效力受到了影響。因此雖然會計電算化技術在我國有了很大的發展，但是其今后的發展空間應該會更加廣闊。

三、會計電算化在各個領域的運用

會計電算化在各行各業中有著廣泛的應用，下面以銀行作為主要說明對象。銀行一般有著龐大的分支機構，一個銀行下面會有很多的分行，銀行是現金流最多的地方，龐大的記賬對賬以及后期的會計工作僅僅靠人工是無法完成的。因此銀行大量的運用會計電算化。目前，商業銀行中的計算機技術的相應支持軟件更多的傾向自主研發，因此在多家銀行機構中，都擁有適合銀行本身的計算機軟件。

但是其中也存在著相應的問題，首先，銀行中很少具有可以在會計、計算機兩個領域中同時儲備知識的多用途性人才，大部分情況下是，會計人員不會操作所開發的會計軟件，而會計軟件也無法提供會計人員想要的功能。再者，銀行中的數據發展是飛快的，所開發的會計軟件很難針對最近時間段內的數據類型的變化進行軟件的修改，因此大部分會計軟件的操作都落后于數據的發展。第三，所開發的計算機軟基并沒有獲得最大程度的運用，可能只有總行會用這個軟件，而一些偏遠地區的分行就要過很久之后才會接觸到這個軟件，并且此時這個軟件在總行是否還是運用的狀態，是否它的版本會和總行同步又要成為新的問題。

四、會計電算化的自身優勢

（一）快速提高會計效率，減少人工成本，提高準確性。會計電算化依托計算機，使得處理數據的速度大大快于人工的速度。會計人員在會計電算化使用之前常常是動手直接翻閱賬表以及憑證，但是運用輔助會計技術之后就可以直接將憑證導入軟件中直接進行分析。運用會計電算化，可以節省人力成本，許多人工的工作已經全部移交給了計算機，一個會計人員可以做多個會計人員的工作了。

（二）最大程度的整合了會計資源。會計電算化，可以將分散在各處的會計資料做出整合，分門別類，條理清晰，會計人員可以看到整合后的會計資源，更容易發現其中隱藏的問題和重點。在分散的資料中，很難發現例如現金流，往來賬關聯方交易等重點內容，但是當會計人員在運用會計電算化整合資源之后，就可以從中發現其中的問題了。

（三）會計覆蓋面得到拓寬。在人工會計階段，有許多材料會計人員可能會沒有辦法進行詳細的審查，但是運用會計電算化之后，幾乎沒有審查不到的類別了。無論是紙質還是電子，用會計電算化進行整理后，都可審查得到了。

五、會計電算化自身的不足

（一）操作性弱。會計人員的計算機知識相對薄弱，許多計算機軟件的操作相對較為困難，例如在Access中，在處理較為繁雜的數據時需要進行數據語言的編寫，但是許多會計人員在數據語言編寫方面無從下手。加重了會計軟件操作的專業性。

（二）缺乏充足的人才支持。運用會計電算化需要會計人員不僅要有充足的會計知識，并且要會熟練地操作計算機軟件。但是在現階段，會計人員的年齡都相對較大，學習會計軟件的操作有些困難，因此現在這種復合型人才非常短缺。

六、對會計電算化今后發展的建議

（一）加強會計軟件的操作性，降低難度。在開發過程中，應該多角度征求會計人員的建議，加強和會計部門的聯合開發。明白會計人員對軟件操作的困難點，以及會計人員工作中的需求。加強會計軟件的針對性以及操作性。做到真正是為會計人員開發的會計軟件，發揮其最大的作用。

（二）加大人才的培養力度。加大人才培養力度是解決一切問題的關鍵。當今社會一直非常需要復合型人才，因此，在會計電算化中，會計人員要具備充分的計算機知識。計算機軟件的開發人員也要熟悉會計的相關知識，使會計軟件更符合單位的實際。

（三）加強會計電算化下的規章制度的建立健全，建立更嚴格的內控制度。

七、總結

會計電算化的前景是十分光明的，今后的會計過程中，會計電算化的運用范圍勢必會不斷地擴大。但在現階段的發展過程中，還存在著諸多不足。全社會的每一個層面都應該關注到會計電算化的發展，并為其發展做好鋪墊。