宋潔

【摘要】 我國電力物資管理比較滯后,標準化程度低,采購與需求不符,庫存積壓過于嚴重,制約了電力企業發展。以需求特性為基準,實現物資分類,通過物資細化,設計各個子類,以達到良好的物資管理效果,減少不必要的資源浪費,推進電力企業快速、健康、穩定發展。
【關鍵詞】 需求特性;電力物資;庫存管理;分類
我國正致力于建設統一物資管理體系,但是,電力生產及維修中涉及到的物資種類和數量等比較多,差異大,標準化程度低,很難滿足庫存管理要求,且浪費現象嚴重。物資管理人員要結合電力企業背景,以庫存為基礎對物資進行分類,同時,也要考量其性能和用途,提高電力物資庫存管理質量。以需求特性為基礎,實施物資分類,繼而對各個子類的庫存管理策略矩陣進行設計,以提高電力企業的生產水平及物資管理水平。
一、分析電力物資關鍵需求特性
電力物資消耗主要表現在日常維護、大修、搶修、增資性搶修和訂單五個方面。電力物資庫存管理策略設計難度較大,容易被重要性、不確定性、流動性、緊急性關鍵需求特性干擾。
(一)重要性
物資重要性是以ABC分類原則為載體,對需求物資的價值進行明確界定。A類物資價值高,需求量大;B類物資價值、品種、需求量居中;C類物資價值低,品種多。
(二)不確定性
難以界定物資需求是否存在規律,以至于很難有效預測物資需求。以搶修類物資為例,單純依靠以往數據,很難實現需求預測,要對需求影響因素加以明確。從用途層面界定,搶修物資具有不確定性,而大修因提前制定有具體計劃,所以物資供應是特定的,少有變動。
(三)流動性
它是指物資在需求狀態下的變動情況,其包含出庫月、出庫月平均出庫次數及每一次的平均出庫量等指標。物資流動性的界定難度比較大,單位差異使其出庫數量無法實現疊加。基于該種情況,可應用重量、長度、個數實現電力物資單位分類。
(四)緊急性和替代性
物資緊急性是指依據電力工作性能及實際情況,以搶修中物資的比例對物資的緊急程度進行判定。物資替代性是指不同用途界面內,是否會顯示通用價值特性。可將不同用途背景下物資的品項重合比例作為判定指標。
二、基于需求特性分類的電力物資庫存管理策略設計
以上文電力物資需求特性為載體,優先對電力物資庫存管理策略進行設計,該種模式實用性強,且便于推廣。如圖1所示。它由物資不確定性(高、低)和物資品項重合度(訂單庫存、計劃庫存)兩個維度,共同形成電力物資的基本庫存管理策略矩陣。計劃庫存的物資,品項重合比例高;訂單庫存物資,品項重合比例低。計劃庫存具有明確的概念界定,主要是指具備很高的跨年度重合比例,且易于消耗,依據它的采購及應用情況,在倉庫內進行備貨存儲;而訂單庫存的使用頻率往往比較低,設備和備件的類目比較多,價格也相對較高。該類物資庫存管理中,需儲備相應的資金額度,并以訂單為依據進行購買。
依據不確定性高低,對訂單庫存物資執行進一步分析。假定該類物資或電力工程大修中涉及到的物資價格比較低,且用量適中,不存在距離問題,可與供應商直接建立合作關系,對協議庫存框架合同進行簽訂,供應商在固定時間點對其進行配送。如果該類物資或搶修類物資價格比較高,不經常使用,涉及到諸多型號、規格、品種等,可通過戰略合作方式與供應商建立聯系,以VMI方式實現補貨。
計劃庫存物資品項重合比高,需依據不確定性進行深度分析。大修物資都有既定的計劃,可按周補貨。縮短A類物資檢查周期,B類物資周期可做較長設定。可采用動態補貨方式,實現搶修物資供應。具體執行方式是對不同電力故障的檢修頻率、比例等進行分析和確定,并依據電力物資消耗情況,設置該類物資庫存量。
結合動態庫存管理部分物資及物資的重要性、流動性、緊急性對不同類別物資庫存控制策略進行設計。
A類物資比較重要,因而需要實時監控物資庫存情況。如果該區域電力工程大修比較頻繁,可依據大修計劃對物資需求進行確定,提前進行備貨。該種情況下,流動性相對較小,該類物資主要是一些電力檢修設備等,緊急性不強,不需要對其進行實時監控,只需定期補貨,避免庫存不足,達到良好的庫存管理效果。物資流動性比較小,可控制訂貨批量,減少訂貨數量,庫存夠用即可,避免形成資金占用,影響電力企業發展。而部分物資比較緊急,流動性大,要對庫存上下限進行動態設計,確保庫存充足,避免出現缺貨,使電力工程能夠順利進行。
B類物資品種多,但相對不夠重要。需以緊急性和流動性為標準,對庫存上下限進行動態設計。其他情況依據緊急性特點采用庫存下限訂貨批量方式。如果流動性比較低,可以采用定期訂貨方式。
C類物資品種多,但價值低。如果進行庫存監控,會增加訂貨頻次,造成人力物力浪費,且采購效率低。C類物資具有較高的緊急性和流動性,采用動態庫存上下限監控方法,并應用周期檢查或訂單訂貨方式,對其他類別物資進行庫存管理。
依據電力企業的實際發展情況及物資需求,以下分級庫存管理方法極為有效。該策略主要包括三類:第一類,集中庫存。主要實現方式是在區域配送中心對該物資的庫存進行集中存放;第二類,二級庫存。該物資的存放地點包括區域配送中心和前沿倉庫;第三類,終端庫存。主要在前沿倉庫中對該類物資進行存放。電力物資管理過程中,參照物資流動性和重要性這兩項指標,對物資進行類別劃分。應用二級庫存方式對流動性高的物資進行存放。如果物資的流動性處于中低段位,可對A類物資進行集中存放,C類物資價值不高,直接存放至終端,B類物資中,部分流動性居中,部分流動性較低,分別對其進行終端存放和集中存放。
三、未來發展前景
基于需求特性分類的物資庫存管理方法,對物資進行合理劃分,部分物資需求規律相似,可將它們劃歸同一類別,繼而依據具體的物資分類情況,實現各子類庫存管理策略矩陣設計。基于需求特性分類的電力物資庫存管理極具適用性和有效性,不僅能夠提高電力生產水平,也能夠對維修物資進行集約化管理,提高電力物資庫存管理質量及效率。
該領域研究人員將嘗試構建電力物資動態庫存管理模型。它的主要實現過程是參照各類物資的供貨周期、歷史庫存及采購情況,對各類物資的動態安全庫存、周期庫存和前置期庫存等進行有效設定。與此同時,對需求管理模型中的具體參數進行動態更新,以此為載體,實現動態多級庫存模型構建,從而依據電力物資使用情況,對庫存定額進行合理設定和調整,既能夠確保電網安全運行,又能夠避免庫存積壓,使電力企業處于良好的發展狀態,避免因物資供應不足,影響電力工程檢修效果,或庫存積壓導致資金占用,對電力企業未來發展產生制約。
四、結語
以需求特性為基礎,實現電力物資庫存管理,既能夠確保電力工程實踐中各項物資供應充足,又能夠避免不必要的庫存積壓。電力企業負責人和庫存管理人員要立足于電力企業實際發展情況,改變傳統的庫存管理模式,應用嶄新的管理思維,將需求特性作為電力物資管理過程中的重要考量指標,提高電力物資庫存管理質量,確保電力企業各項工作順利進行。
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