準軍事化管理制度下針對時間碎片化的解決辦法

馮沛然+李坤霖+孫樹貴+饒依靜+劉珈岑+張琛央

【摘要】 相較于普通大學的管理，準軍事化管理要求更為嚴苛，內容更為細致。如今，準軍事化管理制度已經滲入民航飛行類院校、公安類院校及航海類院校。管理制度下學員時間碎片化嚴重，很難高效利用時間。研究針對此現象的時間管理優化方案，將進一步提高學員的學習生活效率，對于學員的培養起到了積極作用。

【關鍵詞】 準軍事化管理；碎片化時間；時間管理

一、研究背景

目前我國培養航線運輸飛行駕駛員的院校共有20家左右，其中采用全日制本科教學的民航院校均采用準軍事化管理制度。該制度對于鍛煉學員身體素質，加強學員的心理素質，促進思想道德全面發展與學業進步有著任何教學模式都無法企及的優勢。但是制度要求的集合、跑操、內務整理、查寢等項目，對于學員的時間存在著的擠占與分割，導致學員很難找到一種高效的時間規劃方案。學員學習效率下降，導致航校培養的飛行學員存在理論知識的不足的弱點。學員紀律意識較強管理效率高，易于開展工作但部分學員存在自我管理能力差、學習基礎薄弱的特點，存在被動、消極的學習態度，形成了平時不學，考前突擊的學習模式。這些特征，不能很好的適應制度下的生活，也為之后的學習工作徒增了許多負擔。

二、調查研究

通過研究分析，我們將準軍事化管理制度下學員的時間管理情況與特點總結如下：1.由于該管理制度對于學生的日常行為規范的要求更高，導致學生的一部分精力消耗在履行一日生活制度上，在學習方面不能自由分配時間與精力集中學習。2.每天規律的作息及統一的集合時間使學生頻繁地切換注意力與精力，部分精力消耗在任務的轉換上，較難專心與某一件具體的任務上，導致行動效率低，這間接影響了對后續時間的利用，進而降低了時間利用率。3.制度具有整齊的特點，學員的一日生活都是在集體環境完成的。這使學生較難看到自身缺點和知識漏洞，直到期末考試才能檢驗出知識的不足和漏洞。不能較好的形成學習-檢查-補足的良性循環。

三、理論背景

1897年，經濟學者帕累托從大量具體事實中得出：社會上20%的人占有80%的社會財富，即著名的二八法則。這一原則可以體現在各個領域，在時間管理領域上，我們也可以充分利用帕累托定律，解釋時間管理上的幾個顯著特點。在日常生活中，非常重要的事情往往只用了20%的時間來完成，剩下的80%的利用效率就相對較低。所以我們應當對要做的事情分輕重緩急，進行如下的排序：（1）重要且緊急的事；（2）重要但不緊急的事，只要沒有前一類事的壓力，應該當成緊急的事去做；（3）緊急但不重要的事，這類事應當在優先考慮了重要的事情后再來考慮；（4）既不緊急也不重要的事在處理事件的優先順序上，人們總是把緊急的事情誤認為是重要的，從而造成真正重要的事情沒有得到充分的時間來完成。所以，合理分配任物的優先順序，能夠更好的分配時間。

四、時間管理優化方案

（一）合理利用不同長度的時間碎片

善于分析任務的重要程度，合理的將不同的任務分配到合適的時間段來完成，盡量在一個時間段內完成計劃的任務。充分利用集合走隊列等時間人員齊全的特點開展適宜的任務，例如收發資料，時間通知等活動，以減少其對其他時間的擠占。

（二）及時記錄任務進度

充分利用記事本，便利貼。當不能擁有大塊的學習時間時，能夠在零散時間之間快速切換工作任務是提升學習效率的有效辦法。使用記事本可以快速的回憶起上一段時間自己的工作進度，從而更順暢的在下一個時間段繼續自己的工作。當在一段時間內沒有完成計劃的內容時，就應該使用記事本對當前進行的成果進行記錄，避免重復，浪費寶貴的時間。

（三）及時整理，總結，歸納

整理筆記是外部記憶的一種重要方式，對于課堂上的知識點，應整理出一份有條理，便于查找的筆記，這對于復習效率的提升有很大幫助。在學期中注意及時總結，對于期末復習階段的繁重的復習任務量有著很大減輕。

（四）定期進行檢測

針對準軍事化管理制度，充分發揮其統一一致的管理特點，進行集中的考試，這樣即考慮到集體意識的培養，又可以在一定程度上對學習存在的漏洞進行查找，以進一步提升學習效率。

（五）專時專用

充分利用大塊的課堂時間與自習時間，深入實施課前預習與課后復習，使其利用率最大化，減少對其他時間的占用。專時專用是充分利用碎片化時間的有力保證，頻繁地在不同的任務間進行切換，將會明顯降低學習工作效率。

五、總結

制度下的碎片化時間難以得到學員的充分利用，學員對于事物的重要性沒有形成正確的分類，導致完成重要事項的時間相對較短，完成無關事項的時間浪費較多，對零碎的時間塊，不能較好的分配與把握，造成時間使用效率低。其次，在固定的時間段內不能高效利用時間，產生拖延現象，導致時間擠占，降低了整體的時間利用效率。另外，頻繁的任務切換也會消耗掉一部分精力，降低效率。充分利用碎片化時間，掌握并能熟練利用時間管理的方法處理日常生活中的各項任務，并對事項的重要性進行正確的分類，合理的分配時間與精力，將不僅提高學員時間利用效率，更提高院校培養學員的質量與水平，進而提升學員的綜合素質能力。

作者簡介：

馮沛然（1996.03-），男，北京人，中國民航大學飛行技術學院，研究方向：飛行技術；

李坤霖（1996.12-），男，黑龍江人，中國民航大學飛行技術學院，研究方向：飛行技術；

孫樹貴（1989.06-），男，山東人，中國民航大學飛行技術學院；

饒依靜（1997.01-），女，江西人，中國民航大學經濟與管理，研究方向：經濟與管理；

劉珈岑（1996.12-），女，遼寧人，中國民航大學乘務學院，研究方向：空中乘務；

張琛央（1994.06-），男，河北人，中國民航大學飛行技術學院，研究方向：飛行技術。