企業預決算系統運行中常見的問題

肖苑明

【摘要】 一個企業要想在激烈的市場環境中屹立不倒，持續健康的發展，就需要一個完善的內部管理機制。預決算管理工作是企業財務工作的管理的核心與重點。不僅可以提高企業財務管理工作的效率，還可以員工的績效進行全面地考核，是不斷提升企業的核心競爭力的重要環節。

【關鍵詞】 預決算；財務工作；考核

隨著社會的發展，企業的生產規模越做越大，員工也越來越多，經濟效益不斷提升，企業逐漸開始把預決算管理作為重點工作。預決算管理是對員工的業績進行系統考核，使員工的工作關系得以協調，從而實現企業的經營戰略目標。還可以充分調動企業員工的參與積極性與創造性。預決算管理涉及到每一個部門、每一名員工，是提升企業核心競爭力的重要手段。

一、企業預決算管理相關概念

預決算實際上就是借鑒外面的工程項目中運用的方法，將公司的相關主管部門收集的一系列資料進行核算，并建立相應的預算賬，有效提升了一個企業的財務管理水平，提高企業經濟運行的效率。

進一步完善企業預決算系統，可以進一步創新企業的核算方法，強化市場意識；加快改革管理體制，加速推進企業內部市場化。信息化系統的應用模式為核算模式創新進一步搭建了平臺。

在企業預決算管理的過程中，要嚴格遵循相關的基本原則，具體包含：公平、公正、公開、信息相互分享、有權必有責的原則。

二、企業預決算管理系統現存的問題

（一）企業對于預決算管理工作認識不足

目前，有很多企業認為做了企業相關工作計劃后就不需要再對預決算進行管理。這在很大程度上是錯誤的。預決算管理工作是任何工作環節所不能替代的。要健全預決算管理工作機制，企業中所有的部門都要參與到企業預決算管理工作中。否則就會導致預決算管理工作沒有一定的前瞻性與實效性。

（二）沒有進一步完善企業預決算管理相關的制度

很多企業的預決算管理制度并不太完善，也沒有形成自己企業所特有的月決算管理體制。大多數的預決算管理工作僅僅在于核算相關利潤、支出、費用等相關的參數，沒有進一步對更多、更深入的經濟指標進行計算與整合。俗話說得好“沒有規矩不成方圓”，如果一個組織沒有預決算管理相關制度體系，就不能進行有目標，有目的的管理，那又何談企業高效運轉。

（三）沒有將預決算管理納入對員工的綜合管理考評體系中

大多數企業的預決算管理工作并沒有把員工的業績考慮進去，員工的對企業所做出的貢獻也并沒有與業績掛鉤，這就從本質上決定了不能充分調動員工的積極性與工作熱情，也就無法讓企業更加繁榮昌盛，無法長久地立于不敗之地。高層管理人員埋怨下級管理人員的預決算工作做得不滿足他們的心意，而下屬人員則認為上級對于實際情況并不了解，只是單純地要求他們工作做到完美。倆個主體之間缺乏必要的溝通與調節。高管們也沒有對，做這方面工作的人員進行有效的激勵，員工自然就缺乏積極性，對工作不重視，馬虎應付了事。

三、為改善企業預決算管理提出的對策

（一）企業相關部門要重視起對預決算的管理

企業高層首先要走出“預決算管理不重要”的誤區，樹立起對預決算管理工作的正確的認識與態度。這就要求企業要加強對預決算管理相關人員的培訓工作，加大對這一方面工作的資金投入。同時，也可以借鑒外部比較成功的預決算相關管理工作的經驗，學習其他組織的長處，來補給自己的短處，從而讓企業發展的更好。所以我們一定要正確認識預算管理中存在的問題，并針對這一系列的問題提出有針對性的改進辦法。

（二）進一步完善企業預決算管理制度

首先，要求公司要建立一個比較完善的專屬自己組織的預決算管理制度，借鑒國內外企業成功的工作經驗，還要結合自身實際進行設置。其次，要求所有的企業相關部門參與進來，調動公司全體員工的工作積極性，大家相互溝通與交流，收集員工的意見與建議，再進一步進行改進。最后，要定期編制相關的預算與決算報表，全面仔細的向高層管理者進行匯報。

（三）將預決算管理納入對員工的綜合管理考評體系中

一個企業要真想通過預決算管理來推動組織的進一步發展，就要把預決算管理納入到員工的綜合管理考評體系中。要體現出公平公正，獎罰分明的特點。對于已經完成預決算管理工作的職工，要進行相應的獎勵。對于沒有按期按時完工工作任務的員工，要進行處罰和激勵，通過優秀員工的帶動與幫扶來影響積極性不高的職工。組織內部各級主管們要向下屬們講解明白預決算管理的一系列相關工作和這些工作相應的要求。職員在接收到指令后，就要根據現實狀況展開工作，并隨時把變化進展情況報告給上級，因為預決算工作本身就是一個動態溝通的過程。重視溝通，有效溝通是企業進行預決算管理的最佳途徑。

四、結語

預決算管理工作是一種非常重要的管理環節，是一個組織能夠實現其經營目標的必要一步。通過編制預決算，再對相關工作進行實施、控制與管理，能夠為企業進一步獲得利潤提供條件。本文首先對預算管理相關理論知識進行簡要概括，對當今企業預決算系統中普遍存在的問題進行提取，并在此基礎上提出了具有針對性的對策。但是由于本人對于企業預決算管理方面的理論知識還是有所缺乏，對問題的提取也不全面，提出的對策也沒有經過實踐的檢驗，我會在這方面進一步進行研究與努力，所以在此基礎上還需進一步完善。

參考文獻：

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