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高校財務報銷審核中的問題與解決對策

2017-07-14 02:57:14呂吉遠
商情 2017年19期
關鍵詞:對策

呂吉遠

【摘要】 學生的規模在不斷擴大,高校教育事業的不斷進步,因此對于高校財務而言,財務經費也會隨之也增加,有了更加高的要求,會出現很多的問題。高校財務報銷審核,是高校財務的重要環節,本文主要分析了高校財務報銷審核中所存在的問題,合理提出完善的對策。

【關鍵詞】 高校財務;報銷審核;對策

一、高校財務報銷審核中存在的問題

(一)高校財務報銷制度不健全

對于一部分的高校財務管理而言,其制度相對比較落后。一部分的規章制度也形同虛無,從而導致了高校財務報銷制度的不健全,一部分的規章制度并不科學合理,從而導致財務報銷審核人員不能確保原始憑證的準確性,很多的高校都會選擇根據自身的實際情況制定有關的規章制度。由于我國的有關法律法規相對籠統,而且也沒有得到及時的更新,在工作的過程中,有關的會計法規都具備一定的強制性,然而高校財務報銷制度并不健全,進而導致財務報銷審核工作效率的降低。

(二)高校財務報銷審核人員工作積極性及熱情不足

第一,財務報銷審核人員和高校的員工以及師生的溝通過少。不利于審核人員和高校員工、師生的溝通效率不高,而且雙方的理解也不一致,從而導致了財務報銷審核人員執行工作的力度不足,而且高校財務制度并不健全,教職工的素質高低不同。第二,工作人員工作熱情的降低,基本都是以整體的工作量相掛鉤,財務報銷審核人員的個人利益并不與自身的工作量相掛鉤。第三,工作人員工作積極性的降低,每一天都會有大量的財務來往,受理各項財務業務是財務管理的重要環節,在高校當中,具有很多的部門以及人員,雖然這一個過程看似簡單,但是過程比較繁瑣。

(三)工作人員會計技能水平不高

目前,教學的經費已經逐漸由單一的財政撥款轉變為多種形式籌資,收支的方式也逐漸由最簡單的財政收支轉變為比較復雜的以院系、部門為單位的收支核算。高校財務的方式、手段、內容以及環境等都在不斷的變化,會計人員能夠有效運用該技能處理實際問題的能力也一定要具備,對于會計人員而言,會計職業技能是一定要具備的,同時,對于高校財務報銷審核人員有著更加高的要求。高校教育正在不斷的進行變革和創新,高校的發展戰略逐漸由依外部擴張為主轉變為以提升層次、提高質量、優化結構為主的內在式發展,高等教育逐漸由精英教育轉變為大眾教育,緊跟著高校擴招的有效實施,工作人員會計技能水平也要不斷提高。

二、完善高校財務報銷審核的有效對策

(一)建立完善內部財務管理制度

確保會計工作的不斷強化,建立完善的財務規章制度。例如崗位責任 制度、賬務處理程序制度、經費支出管理制度、票據管理制度、預決算管理制度等。通過運用不同的措施,促使財務規章制度的有效實施,及時發現所存在的問題并進行整改,定期檢查財務管理制度的實施情況,有效的促使各部門的相互配合。同時,高校建立有關的管理制度,比如通訊費、水電費、公用費用支出等定額,可以根據國家有關的法律法規建立健全的定額標準,從而能夠做到報銷后有票可尋的目的。確保學校的經濟活動有效進行,有效的結合民主監督以及財務監督,從而建立健全的監督機制。

(二)建立健全的激勵制度,促使財務報銷審核人員工作積極性的提高

首先,及時處理教職工的建議及意見,應當設立監督信箱,并確立合理的崗位責任,高校財務要有效結合內部規范以及外部監督。同時,樹立榜樣的有效作用,重視宣傳的力度,對于業績突出、考核目標達標的工作人員而言,應當給與一定的獎勵,應當根據不一樣的責任以及崗位來確定對于有關的激勵措施,激勵制度一定要明確考核的目標以及內容,要轉變高校激勵制度的觀念。其次,促使財務報銷審核人員工作積極性的提高,確切做到獎罰分明,并進行綜合的考核,對于和利益有關的方面的分配可以根據平常的工作量進行分配,從而能夠合理公平的對財務報銷審核人員的工作量進行考核。最后,通過叫號系統統計報銷業務,能夠更好的避免報銷人員無序的缺點。引進智能叫號系統,明確掌握財務報銷審核人員的業務量。

(三)促使會計職業技能的提高

會計人員要具備一定的專業知識,應當具備一定的創新思維以及多元知識結構,同時也緊跟著時代的不斷發展。第一,要促使監督職能以及會計核算職能作用的充分發揮。確保監督職能的有效落實,要有效的結合事前、事中以及事后的監督,對于高校財務報銷審核人員而言。第二,合理滿足高校教育事業的要求,了解高校運作的方式等,清楚了解會計有關的法律法規。第三,高校財務報銷審核人員要促使道德修養以及業務素質的不斷提高,運用全面的知識技能武裝自己,不斷促使自身專業技能的提高,高校財務報銷審核人員應當緊跟時代發展潮流。第四,確保會計工作的規范化,并根據國家的法律法規辦事,促使高校財務報銷審核人員掌握國家有關的法律法規,通過定期的學習,促使財務報銷審核工作效率的不斷提高,緊跟時代的步伐,促使財務報銷審核人員不斷豐富自身的專業知識,應當定期對財務人員進行培訓。

參考文獻:

[1] 羅偉峰.試析高校財務報賬審核存在的問題及對策[J].商業會計,2013,(20)

[2]林慧卿.淺議高校財務前臺報賬管理中的問題及對策[J].教育財會研究,2009,(3)

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