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高校學報的激勵機制的探討

2017-07-14 09:00:26文箐潁周凌
教育界·下旬 2017年5期
關鍵詞:激勵機制

文箐潁+周凌

【摘要】在人力資源開發(fā)管理中,激勵機制發(fā)揮著十分重要的作用。在高校學報工作中應用激勵機制,有利于充分調(diào)動高校學報編輯工作人員的積極性和創(chuàng)新性。對此,文章首先介紹了高校學報編輯需求的特征,然后對高校學報激勵機制的構(gòu)建原則進行了分析,并對高校學報激勵機制的構(gòu)建辦法進行了詳細探究,以期促進高校學報編輯工作水平的提高。

【關鍵詞】高校學報;編輯;激勵機制

一、引言

高校學報是先進技術、制度創(chuàng)新的重要載體,同時也是學校與外界進行學術溝通交流的重要方式。高校學報編輯的工作水平和創(chuàng)新意識能夠在很大程度上影響高校學報的先進性。對此,在高校學報編輯管理方面,應該構(gòu)建激勵機制,并將其應用于學報編輯管理中,規(guī)范學報編輯工作,提升學報編輯質(zhì)量。

二、高校學報編輯需求的特征

(一)高層次性

高校學報編輯工作具有一定的特殊性,與其他職業(yè)相比,編輯工作人員在文化層次需求、精神需求以及對于社會的認知水平方面都有一定的區(qū)別。高校學報編輯在進行個人需要層次劃分過程中,應該具備物質(zhì)需要、心理需要、榮譽需要以及發(fā)展需要等層次。

(二)精神主導性

高校學報編輯在日常工作中主要進行文字編輯工作,在完成工作內(nèi)容的同時,自身精神層次也會有很大的提升,期待獲得社會認同感,充分實現(xiàn)自我價值。另外,現(xiàn)如今,各個學科發(fā)展迅速,很多新知識不斷涌現(xiàn),這就要求編輯及時掌握最新學術動態(tài),豐富自身知識內(nèi)容,提高科研水平。

三、高校學報激勵機制構(gòu)建原則

(一)公平性原則

管理者在構(gòu)建激勵機制時,必須嚴格遵循公平性原則。在激勵機制的實際應用中,如果具有明顯的不公平特征,則會使相關人員產(chǎn)生心理緊張或者不安的情緒,從而對工作動機產(chǎn)生較大的不良影響。在高校學報編輯的日常工作中,當其獲得某種實際需要的滿足后,往往會將自身情況與其他人進行比較,經(jīng)過比較,如果發(fā)現(xiàn)公平合理,則會對其日常工作產(chǎn)生積極的促進作用,使其能夠更加熱情地投入到工作中。但是,如果其實際工作成果與所得到的評價不一致,則會導致其產(chǎn)生消極的情緒。對此,在構(gòu)建激勵機制時,管理者必須嚴格遵循公平性原則,這樣才能獲得理想的激勵效果。

(二)綜合性原則

管理者在對高校學報編輯制定激勵機制時,往往比較重視經(jīng)濟激勵。但是人的需求具有多樣性特征,如果采用單一的激勵方式,很難達到理想效果。對此,管理者在對高校學報編輯進行激勵時,應該注意綜合應用各類激勵機制,比如,可以將物質(zhì)獎勵與精神獎勵相結(jié)合,保證獎懲適度,這樣才能夠有效調(diào)動編輯工作的積極性。這就要求在構(gòu)建激勵機制時,不能僅僅著眼于眼前利益,而是應該具備長遠眼光,堅持綜合性原則,這樣才能促進編輯人員工作熱情的提升。

(三)時效性原則

根據(jù)實踐及相關研究,管理者在對高校學報編輯進行激勵時,必須遵循時效性原則,而時效性原則主要體現(xiàn)在獎勵實際方面。在高校學報編輯的日常工作中,管理者一旦發(fā)現(xiàn)其工作進步點或優(yōu)秀處,就應該立即給予獎勵,這樣有利于提升激勵效果。在激勵機制的實施過程中,如果管理者要求學報編輯必須在某一項工作內(nèi)容中達到特定的結(jié)果才能夠獲得一定的獎勵,就會降低激勵機制的應用效果。

(四)具體性原則

在激勵機制的構(gòu)建過程中,管理者必須注意所有的激勵措施必須是具體的、可靠的,并且具有有效性特征。在高校學報編輯工作中,編輯的業(yè)績主要體現(xiàn)在對于科研成果的編輯整理以及傳播過程中。因此,編輯業(yè)績具有隱匿性特征。在科研成果發(fā)表后,根據(jù)讀者的反饋,管理者可以對編輯業(yè)績水平進行評價。管理者應該注意,對不同學科讀者的反饋信息進行分類和分析,然后從多個角度對編輯業(yè)績進行評價,然后再給予合適的獎勵,這樣才能充分激發(fā)編輯的工作積極性。

四、高校學報激勵機制構(gòu)建方法分析

(一)堅持以人為本管理理念

現(xiàn)如今,在企業(yè)人力資源管理方面,以人為本理念至關重要,這要求管理者在進行管理時,要準確把握員工的綜合素質(zhì)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等,高度重視員工工作能力的提升。對此,在高校學報激勵機制的構(gòu)建過程中,管理者應該積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,堅持以人為本,高度重視和信任學報編輯,從其切身利益出發(fā),為學報編輯構(gòu)建良好的工作環(huán)境,為其提供廣闊的發(fā)展空間,增強其工作責任意識,激發(fā)其工作潛能。

(二)實施聘任制度

在高校學報編輯激勵機制構(gòu)建過程中,實施聘任制是十分重要的措施,這要求在構(gòu)建激勵機制時,應該結(jié)合實際需要設置工作崗位,并對編輯加強考核管理,采用契約管理模式,促進編輯管理由身份管理朝崗位管理方向轉(zhuǎn)變。學報編輯只有明確自身工作職責,積極主動地投入到日常工作中,強化自身職業(yè)素質(zhì),才能夠有效提高工作效率。

(三)建立健全考核制度

在構(gòu)建高校學報激勵機制時,管理者還應該注意將激勵機制與考核制度相結(jié)合。其中,考核是科學管理的關鍵,通過應用考核制度,管理者能夠?qū)W報編輯的工作業(yè)績進行客觀公正的評價。這樣能夠?qū)庉嫷娜粘9ぷ髌鸬郊钭饔谩T诮⒖己酥贫葧r,應該注意以下幾點。

1.高校學報應該建立健全考核指標體系,在此過程中,應該注意對考核體系進行精細化處理,并將其落實到日常工作中。在對學報編輯進行考評過程中,必須以此指標體系作為依據(jù)進行考評,保證考核指標體系的先進性,并注意結(jié)合實際情況對其進行適當?shù)恼{(diào)整。

2.為了保證考核工作的順利開展,管理者必須確保考核工作的真實性。在對學報編輯進行考核過程中,管理者應該堅持公平公正原則,加強日常工作的監(jiān)督和管理,通過考核準確反映出編輯的真實工作狀況。

3.強化反饋機制。在對高校學報編輯進行激勵管理時,開展考核工作和評價工作,能夠幫助編輯正確認識自我工作中的閃光點以及不足,并結(jié)合實際情況調(diào)整工作目標,充分激發(fā)工作潛能。因此,在對編輯進行考核時,管理者應該注意與編輯加強溝通和交流,并將考核結(jié)果反饋給編輯,幫助其調(diào)整自身工作狀態(tài)。

(四)采用全面薪酬戰(zhàn)略

設定科學合理的薪酬標準有利于調(diào)動高校學報編輯的工作積極性。如今,很多發(fā)達國家推行“全面薪酬戰(zhàn)略”,由“外在薪酬”和“內(nèi)在薪酬”組成。其中,“外在薪酬”指的是可量化的貨幣性價值,包括工資、獎金等,“內(nèi)在薪酬”指的是良好的工作環(huán)境和專業(yè)培訓機會等。高校學報編輯對于薪酬的需求是全面的。因此,管理者可以采用“全面薪酬戰(zhàn)略”,充分調(diào)動學報編輯的工作積極性和創(chuàng)新性。

(五)重視編輯個體的發(fā)展空間

高校學報編輯在日常工作中,不僅要求組織能夠為其提供良好的物質(zhì)待遇,而且還希望組織能夠為其提供良好的職業(yè)發(fā)展空間,在日常工作中不斷發(fā)展和進步,促進個人成長。對此,在構(gòu)建高校學報激勵機制時,管理者應該注意為編輯個體提供充足的個人發(fā)展空間以及創(chuàng)新能力,從而有效推進編輯個體以及組織的共同發(fā)展進步。高校學報編輯具有較強的求知欲以及強烈的進取心。因此,在構(gòu)建高校學報激勵機制時,管理者應該注意不僅要求編輯在日常工作中能夠充分掌握職業(yè)發(fā)展最近動態(tài),提高辦刊質(zhì)量,而且還應該促進編輯專業(yè)知識和綜合素質(zhì)水平的提高。

(六)采用培訓激勵法

如今,科學技術發(fā)展迅速,高校學科分類越來越細致,同時還存在學科交叉問題,高校學報編輯工作人員與作者以及審稿專家之間可能會存在信息不對稱的問題,導致編輯在日常工作中往往會產(chǎn)生較大的心理壓力。因此,為了提升學報編輯水平,高校學報編輯在日常工作中應該積極學習先進的知識,完善知識結(jié)構(gòu),這樣才能更好地適應新時期報刊需要。高校學報應該積極開展對高校學報編輯工作人員的激勵。通過培訓進修,學報編輯能夠詳細了解各個學科的最新發(fā)展動態(tài),掌握最新信息,從而豐富自身專業(yè)知識,提高工作水平。具體而言,管理人員應該從這幾點出發(fā),充分發(fā)揮培訓激勵的作用:鼓勵學報編輯在職深造,比如攻讀碩士學位、博士學位等,在此過程中,單位應該在一定程度上減輕編輯的工作量,并且可以在經(jīng)費上予以一定的支持;組織學報編輯參加編輯業(yè)務培訓活動;鼓勵學報編輯工作人員與學術界同仁加強溝通交流,提高業(yè)務水平。

五、結(jié)語

綜上所述,為了促進高校學報可持續(xù)發(fā)展,必須加強高校學報編輯人力管理,而構(gòu)建激勵機制是充分激發(fā)編輯工作積極性和創(chuàng)新性的關鍵,因此,積極構(gòu)建高校學報激勵機制至關重要。在具體的工作中,管理者首先需要明確高校學報編輯需求的特征;其次,堅持公平性、合理性、時效性以及具體性原則;在進行激勵機制的構(gòu)建過程中,應該注意實施聘任制度,建立健全考核制度,采用全面薪酬戰(zhàn)略;同時,重視編輯個體的發(fā)展空間,采用培訓激勵措施。這樣才能達到良好的激勵效果,促進高校學報良好健康發(fā)展。

【參考文獻】

[1]王瑋.小規(guī)模學術期刊編輯部員工激勵機制存在的問題及對策[J].中國科技期刊研究,2014,25(04):542-546.

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[3]袁澤軼,江波,李曉光.科技期刊轉(zhuǎn)企改制中激勵機制的構(gòu)建[J].中國科技期刊研究,2013,24(06):1066-1069.

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