淺談實現辦公室行政管理精細化的思路與對策

鐘璐冰 四川九洲電器集團有限責任公司

淺談實現辦公室行政管理精細化的思路與對策

鐘璐冰 四川九洲電器集團有限責任公司

不斷強化辦公室行政管理精細化才能夠促使企業的管理質量得到顯著性的提升?？墒牵谀壳捌髽I辦公室行政管理過程當中各類問題不斷出現，管理目標不明確、欠缺科學合理的管理方法、管理人員思想意識較低等一系列問題。然而，實現辦公室行政精細化管理的有效對策是確定明確的管理目標，則需要以制度化促進精細化、注重管理人員思想意識的培養、全方位地提升企業全體人員的職業素養等。

辦公室 行政管理 精細化思路 對策

在企業發展過程當中辦公室是非常關鍵的一大構成部門，其在企業運行過程中起到了至關重要的作用，對此，相關行政管理工作需傳達及落實上級部門領導的相關指令和要求的基礎上，需要做好所有的基層調研工作，其中涵蓋有調查統計、分析核對、會議準備以及日常監督等一系列內容。為能夠促使辦公室的行政管理職能得到最大限度上的發揮，積極做好辦公室精細化行政管理有著非常重要的意義。

一、管理精細化的基本思路

（一）管理項目的精細化

主要是由于以往傳統的辦公室行政管理模式都是以自我為中心的，整個行政管理工作缺乏連續性，辦公室的各方面職能性能得不到有效地發揮。然而，精細化管理則是在科學合理化的管理前提下，不斷地加強辦公室行政管理人員的自身職責，可促使辦公室行政管理效率得到進一步的提高，從而為企業未來的穩定可持續發展。

（二）管理理念的精細化

在我國各大先進企業當中，一般是企業的生產車間最先采用標準的精細化管理模式，然而，對于辦公室行政部門而言，實施行政管理的精細化具有十分重要的價值和意義。為此，作為一名合格的企業行政管理人員一定要在管理理念上認識到行政管理精細化所具有的獨特作用，對日常的辦公室工作進行科學合理性的調整，從而將標準精細化管理理念逐漸的融入到辦公室行政管理工作當中，確保辦公室行政管理精細化的有效實現。

（三）團隊合作意識的精細化

一個人打不過眾人，這是大家都明白的簡單道理。這個道理其實進一步明確了團隊間互相合作的重要意義。辦公室行政管理工作當中，如果只是依靠某個人的力量是不可能將一個重大的工作任務順利完成的。而只有團隊各成員間互相支持、相互合作，才能夠將自己的工作真正地做好。實現辦公室行政管理精細化則需要大家具有強大的團隊合作思想意識，促使大家在日常工作當中所有的力量擰成一股繩，這樣才能夠促使辦公室的行政管理作用充分的發揮出來，體現辦公室行政管理的重要價值。

二、實現管理精細化的對策

（一）進行企業文化的建設

對于一個企業而言，企業文化是整個企業得以發展的靈魂！在實現辦公室行政管理精細化過程當中做好企業文化建設是一種非常有效的方式。從小的細節上來看，精細化管理是需要把握好每一個小的方面，特別是對于辦公室的行政部門而言更是如此，需要創造精細化的管理環境，打造獨具特色的精細化管理企業文化，創建一套標準精細化的企業管理機制和管理體系，促使企業廣大員工摒棄以往傳統的管理理念，提升企業員工的綜合素質，增進企業文化的建設與實時創新，這樣才能夠促使企業行政管理精細化目標的早日實現。

（二）加強制度化的管理手段

企業如果想要達到最佳的行政管理成效，則需要通過科學合理化的制度來對辦公室行政管理進行嚴格制約，唯有不斷地強化企業制度的作用才能夠促使辦公室行政管理目標的順利實現。這些管理機制中包含了每個人身上所肩負的重大責任，同時也涵蓋了相關的獎懲機制，要知道，唯有實施全方位系統化的科學管理，才能夠確保企業在良好地環境下得到長期穩定的可持續發展，推動企業戰略目標地順利實現。

（三）對企業員工進行培訓與學習

在辦公室行政管理精細化工作當中，精細化管理并非是簡單的表面工作，這是一項需要長期努力的戰略性工作，需企業所有員工一同努力的。為此，企業要不斷地加強對員工的專業知識培訓，促使大家能夠在思想意識上認識到企業開展精細化管理工作的重要意義，這樣大家就能夠努力地提升自身專業技術，提高自身思想理念，逐漸形成一支具有專業素養的高素質團隊，使得辦公室行政管理工作向標準化、精細化的方向不斷發展。

（四）加強企業全體員工的思想政治作風

思想政治工作是經濟工作和其他一切工作的生命線，是推動企業改革發展的精神動力何思想保證。辦公室行政管理精細化的實現需要扎實做好全體員工的思想政治工作。第一，愛崗敬業。熱愛自己的工作是基礎，是促使辦公室精細化管理質量得以提升的關鍵所在。每一位員工都要積極的投入到自己的日常工作當中去，讓自己在平凡的崗位中作出不平凡的成績；第二，雷厲風行。辦公室工作效率的高低對于整個企業的運行效率將產生直接性的影響，為此，辦公室工作人員要具有強烈的思想政治理念，努力做到聞風而動，雷厲風行，堅決不讓小事影響到企業整體的運行效率；第三，清正廉潔。作為一名辦公室管理人員是在企業領導身邊做事的，代表的是企業的形象，為此一定要時刻謹記“兩個務必”，模范遵守廉政紀律，自重、自省、自警、自勵，一身正氣，兩袖清風，樹立清正廉潔的良好形象，嚴格遵循企業規定流程來做事；第四，樹立“細節決定成敗”“天下大事，必做于細”的思想政治理念。將每一項工作落實到每個人的身上，將每一件小事做好，這樣才能夠彰顯出辦公室管理獨具有的巨大魅力！

三、結語

辦公室行政管理工作看起來是比較瑣碎的，但是其中涉及到了很多方面的內容，其作為企業一切活動的總指揮而存在，是企業的形象呈現，為此，只有實現辦公室行政的精細化管理，才能夠促使企業管理水平得到明顯地提高，這是新形勢下企業增強自身市場競爭力的有效途徑。為此，企業在今后的發展當中，一定要注意做好辦公室行政管理的精細化工作，從而為企業躋身于本行業先進行列打下堅實的基礎。

[1]傅小隨.地區發展競爭背景下的地方行政管理體制改革[J].管理世界,2003.

[2]肖彤,熊蘭,王維子.淺談辦公室行政管理精細化的有效途徑[J].辦公室業務,2016.

[3]陳亞娥.實現辦公室行政管理精細化的思路與對策[J].企業改革與管理,2017.