淺談會計電算化對會計工作方法的影響與策略

趙君紅

摘 要：如今中國的信息技術在飛速地發展，會計工作也有很大的變化，因此，先前的會計工作模式已經不再適用。在這樣的基礎下，為了滿足現代會計工作的需要，會計電算化模式得到廣泛應用，這種模式不僅可以提高工作效率，而且還能夠為企業提供各方面詳細的會計信息，使得企業的決策有據可依。當前，會計電算化已經在我國得到了廣泛的運用，但是一些問題與風險還是存在其中。因此，本文對會計電算化進行簡單地概述，詳細分析這種電算化模式的工作方式對現在會計工作的影響，以及其中存在的問題和改進的措施。

關鍵詞：會計電算化 會計工作 影響 策略

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2017）09（b）-173-02

當前我國的會計工作正逐漸的向現代化方向進行發展與改革，我國針對于會計工作作出了諸多的改革方法，并在一定程度上取得了良好的成效，逐步的實現了會計工作的科學化、法制化、國際化、社會化。會計信息的質量，隨著市場經濟改革的不斷深入與發展備受關注。在當前我國的國民經濟核算中，會計電算化作為會計核算方式中重大的革新方式，占據了相當大的比重，會計電算化的廣泛運用，有效地保障了會計工作的健康、順利開展。保障會計電算化信息合法性、完整性，確保其在會計核算工作中的有效開展，是促進企業可以進一步向更高一級的企業管理信息化進展的有效保障與基礎。

1 會計電算化工作中遇到的一些問題

1.1 對會計電算化重要性缺乏足夠的認識

就目前我國大多的企業沒有對電算化的意義及重要性進行充分的理解與認識，這主要是由于我國電算化起步較晚的原因所致。對于電算化在企業中的應用，多數企業領導以及會計工作人員都只是將其看作是一種手工核算的現代化代替，其企業只是認識到通過充分的對其運用，可以減輕會計人員工作量，有效的提高了會計工作人員的核算效率，但是，并沒有充分的意識到可以通過建立完善的會計信息系統，有效的解決企業中會計信息提供不及時、為企業決策者作出決策時，提供有效、完整、準確的參考數據，對企業決策及管理服務等產生了重要性的意義。此外，一些企業由于對軟件更新及硬件投入等方面資金的支持力度不足，造成了對信息技術優勢利用率低，制約了企業運作效率的有效提升。

1.2 缺乏高素質綜合型人才

當前大多數的企業會計崗位中，所在崗的會計人員專業知識與技能方面太過于單一，無法滿足當前會計工作的需求。伴隨著會計電算化的廣泛運用，對會計工作人員提出了更高的要求，不僅要求會計工作人員擁有專業的會計知識，還必須要熟悉的掌握一定的計算機專業知識，雖然企業對當前崗位中的會計人員進行了計算機專業知識方面的一些系統性的培訓，但是，距離實際的要求標準還有很大一塊距離。其主要的原因所在是由于計算機技術在近幾年的發展飛快，其一些軟件操作系統發生了很大的改變，但是當前部分企業的培訓系統卻沒有與時俱進，知識陳舊，實用性不高。此外，就是企業缺乏定期培訓與考核機制，造成了會計人員知識更新不及時，掌握不牢固的情況發生。針對于電算化會計系統而言，其不僅需要熟悉計算機操作的會計工作人員，其還需要具備專業財務知識、精通計算機硬件維修、信息系統管理的綜合型人才。但是，當前我國還是較為缺乏這種高素質綜合型人才，培養人才還是需要一定的時間。

1.3 重視賬務功能，忽視管理功能

在大多數的企業中，認為財務工作的主要任務就是進行事后的一些財務核算，很難做到事前與事中財務賬目的分析與控制計算。隨著當前財務工作中會計電算化的發展與運用，將現代化計算機技術與功能進行了最大化的發揮，從而簡化了繁重的算賬、報賬工作，減輕了工作人員的工作量與難度，從而可以促使其將精力著重的放到加強財務管理方面。但是，當前的大多數實施了會計電算化的企業，依然存在著重視報賬功能忽視管理功能的錯誤現象。在財務信息化系統中，一些核算性軟件系統功能強大，對于那些具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系來講，設置得卻過于簡單化，不夠健全與完善。這種現象，嚴重地制約了會計電算化管理功能的有效發揮。

1.4 會計軟件通用性、規范性差

在當前的軟件市場中，各式各樣的原件系統層出不窮，在購買與使用的過程中，存在著很大的風險。在實際的購買過程中，普遍存在著企業沒有結合單位實際的情況與需求，沒有做到對市場中各類軟件的適用性、通用性進行分析與調查，只是一味的追求最新的、最先進的產品，最終導致所購買的軟件并不適用于自己的企業中，出現了初始參數設置難度大、適應性差、操作復雜、運行成本昂貴、軟件運行環境要求高等一系列問題的產生。一旦運用不佳，就會造成安全系數降低，存在很大的安全隱患。此外，還有就是，一些企業單位為了可以節約一定的成本，選擇較為便宜的軟件系統，一些系統由于價格過低，可能屬于盜版系統，存在很大的安全隱患，在一定的程度上加大了會計電算化的風險。

2 在會計工作中順利使用電算化的對策

2.1 不斷地學習，擺脫落后的觀念

首先企業的領導一定要及時發現現在會計工作的發展與變化，及時學習新的知識，運用全新的技術與知識，加快自己企業的發展步伐，實現與時俱進。現階段就是要意識到電算化對于會計工作的重要性，并且還要明白以下這三方面的內容：第一，計算機技術可以幫助會計人員更好地從事會計工作，但是并不是所有的工作都能依靠計算機來完成。第二，會計電算化想要在企業中順利的被利用，需要各個方面的人員來協調。第三，財會人員的主要職能就是制定與會計相關的制度、對提供的會計數據加以分析、通過這些會計數據來預測未來的發展動態等。而專業的會計人員主要職能就是操作電算化。當然在這一過程中必須要有熟練掌握計算機的人員參與，當然主要還是專業會計人員的參與。如今的科技信息在不斷地發展，企業與企業之間的競爭也越來越大，計算機技術的不斷變革確實可以為會計工作提供很多的便利，但是對于一些未來運營預測、內部控制等工作，計算機并不能獨立完成，還是需要相關的財會人員對其進行相應的操作才能完成。實際上電算化主要就是對會計的管理工作能夠提供一定的幫助，它能夠減少成本、降低風險，從而使資金得到充分的利用。所以在電算化被廣泛應用的今天，企業領導首先要擺脫落后的觀念，對企業的會計工作進行改革，但同時也應該意識到，電算化在工作中存在的局限。

2.2 培養高素質綜合型會計人員

會計人員想要在會計工作中運用電算化操作，只是懂得和會計相關的知識是遠遠不夠的，他們還應該學習計算機操作、財務的管理方面的知識。會計人員熟練地掌握了管理知識，就可以結合本單位的基本特征，制定合理的會計制度，再結合會計電算化對企業的數據進行處理，就可以為決策者的決策、預測提供參考信息。所以，企業一定要加強對會計人員的培訓工作，讓他們熟練掌握計算機操作。例如：企業可以定期聘請一些電算化專業操作人員來為自己的員工講解相關的知識；企業還可以經常為會計人員發放一些計算機操作的小冊子，讓他們在平常的工作中加強學習；不定期地舉行一些電算化操作的比賽或者競選的活動等，這些都對會計人員熟練掌握電算化操作有一定的幫助。并且企業在招收新的會計人員的時候，要提高要求，只是會操作電算化是不夠的，還應該了解一些計算機的知識。這樣一來，新招來的會計人員也可以幫助老員工學習，兩者相互協調、相互促進，最終使企業的會計工作能夠順利開展。

3 結語

會計電算化的實現影響了會計工作的方方面面，它使得現在的會計核算的方法、儲存的方法、數據處理等都發生了變化，將會計工作的工作量進行了減少、核算的準確度得到了有效的提升，推動了企業會計工作的有效發展。但同時企業也應該意識到電算化存在的問題與風險，即在平時的工作中電算化并不是會計的全部工作。要正確、合理運用電算化，這樣才能利用電算化給企業會計工作帶來的好處。

參考文獻

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