特殊載體檔案數字化掃描處理方法探析

龐莉

摘要：特殊載體檔案的數字化關系到整個數字化成果的優劣，是檔案能否長期保存和利用的關鍵。本文就特殊載體檔案中圖像檔案的數字化處理方法及其實際應用過程，進行深入探討。

關鍵詞：特殊載體檔案數字化處理掃描技術

特殊載體檔案的數字化處理方法和技術發展緩慢，是現今館藏檔案數字化的難點所在。加上特殊載體檔案成分與結構比較復雜，易損壞、變質，保存年限低于普通紙張，而又存在諸多掃描障礙和新型軟件應用和處理方法的問題，如何完成原載體檔案信息的數字化過程以及向新型載體遷移，并保證信息的完整、準確、安全和可重復利用，值得檔案界思考。

一、特殊載體檔案的概念及其分類

“特殊載體檔案”在學術界并沒有統一的定義，有文章記載美國在20世紀80年代初期，利用特殊載體檔案就已經十分普遍了，“在紐約州，計算機機讀檔案和聲像檔案已經很普及，利用它們也是非常容易的事情。可是特殊載體檔案的介質材料是脆弱的化學乳化劑和電子脈沖，很容易丟失與損壞。”[1]國內對特殊載體檔案的概念也沒有具體界定，盧曉峰在《特殊載體檔案概述》中寫道：“特殊載體檔案記錄信息的載體不是紙質，而是現代新技術條件下產生的新型材料?！弊髡呃铋L江在《做好特殊載體檔案收集工作》中提到：“特殊載體形式的檔案主要指非紙質載體形式的文件材料，有照片、底片、錄音、錄像帶、計算機磁盤、縮微膠片、實物、底圖及各種電子檔案等。”事實上，國家頒布的檔案法規對特殊載體檔案也沒有統一的界定和管理辦法，但對不同屬性、介質的特殊載體檔案分類界定了管理標準，如《照片檔案管理規范》《電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》《電子文件歸檔與管理規范》《磁性載體檔案管理與保護規范》等。綜合上述文獻資料，筆者認為特殊載體檔案一般是指區別于普通紙質材料的，以磁性材料、感光材料等新型技術材料為主要載體和以影像、圖片、聲音、電子文件、實物為主要反映形式的歷史記錄。

需要說明的是，特殊載體檔案的分類也沒有統一的標準，馬獻忠在《關于企業特殊載體檔案分類的思考》中提出四種分類方法，依據本文的研究范疇，筆者更傾向于按載體形態把檔案劃分為一般紙質載體檔案和特殊載體檔案兩個一級類目，然后再以信息內容劃分二級類目，例如分為聲像檔案、電子檔案、實物檔案三大類。聲像檔案又可分為圖像檔案以及影音檔案。其中，圖像檔案是指照片、底片、膠片、圖紙等，影音檔案是指光盤、磁盤、錄像帶等以磁介質為載體的檔案；實物檔案的范圍更寬泛，例如錦旗，獎杯，印章、文物，紀念品等。具體分類見圖1。

二、特殊載體檔案數字化掃描處理方法分析

由于特殊載體檔案涵蓋范圍廣泛，其中電子檔案、以磁介質為載體的聲像檔案（如磁盤、光盤、錄像帶等）和實物檔案（三維立體物態形狀）在數字化過程中不涉及掃描處理方法，因此本文暫不討論此類特殊載體檔案的數字化掃描處理方法。將手寫稿劃歸到本文研究范疇，主要是因為某些手寫稿其載體涵蓋宣紙或其他畫質等特殊紙質，其一般不選用普通掃描處理方法來進行數字化。

（一）手寫稿及特殊文字的數字化掃描處理方法

1.手寫稿的數字化掃描處理方法。手寫稿不屬于一般紙質檔案，其紙質特性有些屬于宣紙，有些因為年代久遠，早已失去了普通紙質的韌性，呈現出薄軟脆的特點。這些手寫稿字跡不同且難以辨認，若選用掃描儀掃描，一方面手寫稿不易拆卷和重新裝訂，另一方面掃描后的圖像仍然達不到簡單利用目的。因此，對于手寫稿首先要進行數字化預處理，“運用新型檔案保護修護技術，將細菌纖維素應用到既已形成的檔案文獻紙張上，提高其生理化性能，實現手寫稿紙張的修復，從而提高檔案數字化的質量。”[2]通常的處理方法是將手寫筆記翻拍成JPG圖片或者掃描成PDF圖片，再用Photoshop或者Adobe Reader軟件將圖片格式打開，用虛擬打印的方法將文件轉換為MDI格式，最后用OCR技術進行識別發送至Word文檔。這種方法煩瑣且效率低。另外，如果采用拍照的方法，又涉及照片保存問題，且有些手寫稿字跡褪去，照片影像模糊不清，不宜掃描。

對此，可以采用直接捕捉和處理手寫筆跡和草圖的Carbo軟件，直接利用攝像頭拍攝手寫稿的照片并讀取圖片。它的處理過程和一般掃描應用非常相似，但是效果比普通掃描更清晰，顏色更逼真，進一步保護了檔案資源，處理后的手寫稿還可以進行編輯（圖2是普通掃描，圖3是Carbo軟件處理的手寫稿檔案）。

2.特殊文字的數字化掃描處理方法。很多歷史檔案館的館藏中有大量手寫文書檔案和歷史檔案，這些歷史檔案中包含古籍、印章、金文等少數民族文字。如藏文、彝文、朝鮮文、滿語文等，很多文字瀕臨滅絕。還存在諸多非常用字體，這些文字年代久遠，不便確認。特殊字體中古今字、異體字、繁體字等無法利用傳統方式掃描，或在掃描中呈現得不夠清晰，影響檔案數字化的進程和預期效果。

特殊文字和字體信息的數字化掃描處理方式有鍵盤輸入、掃描以及數碼拍照。鍵盤輸入正確率高，但效率較低，掃描和數碼拍照只能轉換成圖像數據保存。為此我們利用OCR技術，通過處理圖像掃描技術的文本數據，將其變成字符數據，即利用多種模式識別算法分析文字形態特征，判斷文字的標準編碼，并使用通用格式存儲在文本文件中。但“OCR技術對打印文本以及清晰圖像的文本數據識別率較高，目前在手稿識別、古籍識別等領域還有待進一步突破?！盵3]

針對少數民族文字以及古今字、異體字、繁體字等特殊文字和字體，筆者建議提出規范的數字化方案，設計出具有可行性的少數民族文字、古語、手稿的識別工具，開發特殊文字及字體的數字化檔案管理系統。具體來說，就是將少數民族文字、古語、文言文、特殊字形和字體的文字全部錄入到一個系統中，此系統可以自動識別文字，并轉換成文本性電子文件，也可以將掃描后的文字圖像識別存儲成電子文本。

（二）圖紙及特殊圖形的數字化掃描處理方法

圖紙檔案具有復用率高、數量多、幅面大的特點，圖紙數字化通常有兩種方法：一是用圖形軟件重新繪制。例如，Auto CAD、Freehand、Coreldraw、Page Maker、Fits等。二是用掃描儀將圖紙掃成光柵圖輸入計算機。例如，圖紙檔案中A0幅面是最大的，可以使用A0幅面的工程掃描儀對其進行數字化掃描，這種方法較為傳統，不能對特殊圖形進行處理，也無法直接對光柵圖進行編輯。因此，筆者推薦同時采用CAD軟件和圖形處理軟件對圖紙進行數字化，這種方法可以根據圖紙中特殊圖形的實際情況選擇適當的方案進行數字化。圖紙數字化方法流程如圖4所示。

（三）照片檔案的數字化掃描處理方法

“圖像檔案的掃描處理方法主要是指數字圖像技術，就是將照片、圖片、底片等通過輸入設備（數碼像機、掃描儀、電腦攝像頭以及數字攝像機等）所獲得的并以數字格式存儲的圖像，在電腦上用各種圖像處理軟件，對圖像進行各種技術處理，如對污損、殘缺圖像進行修復、圖像文件的管理、檢索、打印輸出等，以提高檔案保管質量和數字化管理水平?！盵4]對照片檔案使用傳統掃描儀或者相機翻拍技術來實現其數字化，傳統的數碼相機和掃描儀基于CCD技術，無法避免掃描后圖像的失真現象和色彩飽和度下降的情況。為了使掃描結果更接近檔案原件，筆者建議可以嘗試使用三位同步掃描方法。這種方法使掃描儀能夠準確捕捉目標圖像，減少色彩失真。掃描后的圖像處理方法主要有色彩增強技術、增強圖形技術和位增強技術三種。除此之外，筆者建議使用Photoshop軟件。應用這種軟件可以除去因檔案老化或掃描程序不正確而造成的瑕疵，同時可以對圖像檔案中的污漬等進行編輯修理，呈現較好的圖像質量。

（四）底片檔案的數字化掃描處理方法

特殊載體檔案中有一部分底片和膠片，如果將底片和膠片沖印成照片，然后用平板掃描儀掃描照片，再將照片信息存入電腦，也能達到數字化的效果，但有失底片和膠片檔案的原始性，且普通掃描沒有掃描透視稿的功能，因此可選擇直接將底片通過底片掃描儀輸入計算機。需要注意的是，在掃描底片檔案時，不能像普通照片那樣通過標準色片來進行掃描的校正?！霸趻呙璧灼瑱n案前，需要人工進行底片檔案的調整，如對預掃圖像，進行色彩上的校正（色相變化）、曝光上的校正（亮度層次）及色彩飽和度的掃描，才能全方位滿足檔案用戶的需要?！盵5]掃描時需采用高分辨率，為了達到較好的色彩，底片掃描一般需采用2000DPI以上的分辨率，底片掃描儀的動態范圍設定在3.5D左右。掃描完成后的底片圖像，可用掃描軟件或Photoshop等進行圖像校正操作。另外，底片檔案數字化處理后需要保存在信息光盤、硬盤或者計算機系統中，其內容一般包括：底片目錄數據庫文件、縮略圖文件、底片圖像文件、圖像文件瀏覽器（如Photoshop、ACDSee）、保護文件（實現禁止拷貝功能）等。

注釋及參考文獻：

[1]耿聆.美國特殊載體檔案及其保護[J].檔案與建設，1988（4）：50-51.

[2]張志惠.細菌纖維素在紙質檔案修復中的應用研究[D].昆明：云南大學，2015.

[3]張麗梅.館藏檔案數字化的技術策略探析[D].哈爾濱：黑龍江大學，2009.

[4]馬淑桂.照片檔案數字化技術點滴[J].中國檔案， 2001（6）：47-79.

[5]卞咸杰.底片檔案數字化掃描的技術指標分析[J].檔案管理，2011（6）：30-3.