計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用

摘 要：隨著社會現代化發展進步，計算機技術也在不斷變革和更新。我國目前計算機信息處理技術已經演變成現代化辦公中不可或缺的重要部分，企業的正常運轉已經離不開計算機信息處理技術，快捷的文件操作、檔案管理、信息傳輸等功能大大方便了企業發展需求，本文通過客觀角度針對計算機信息處理技術在辦公中的應用進行理性的分析論述。

關鍵詞：計算機；信息處理技術；辦公自動化；應用

社會經濟不斷發展加快了信息化時代的到來，隨著數據信息越來越豐富，人們對于信息處理技術的要求也越來越高，計算機發展速度直接促進了社會企業發展效率的提高。只有有效提高計算機信息技術在辦公自動化中的應用，才能夠真正的把網絡信息安全技術、通信安全技術和計算機技術有效結合起來。因為計算機信息處理技術的快捷操作，使人們的辦公中越來越依賴計算機新機處理技術。計算機信息技術的廣泛普及已經有效降低了人們的工作時間，增加工作效率，為企業更好的發展提供了堅實基礎。

一、計算機信息技術的概念

計算機信息技術主要是通過信息獲取、信息傳送、數據分析等信息使用過程，主要應用在辦公自動化方面，能夠有效提高辦公效率[ 1 ]。計算機技術包含了微電子分析技術和網絡信息安全技術，通常被稱為網絡通信、信息技術。辦公自動化是通過計算機信息技術發展產生的一種快速節約的辦公方式，他能夠通過計算機信息技術和網絡信息技術的應用，有效解決人們在辦公過程中所遇到的諸多問題，例如：信息傳遞時間長、異地出差、信息傳輸內容局限性等等，通過計算機信息技術和人的完美結合，有效促進了企業發展速度。

目前辦公自動化的廣泛應用適應社會發展要求。在我國，辦公自動化已經逐步取代了傳統辦公方式，能夠有效通過計算機信息技術的應用提高辦公效率，并且有利促管理者決策能力的提高，為企業發展奠定了堅實基礎。

二、全新系統辦公自動化應用

（一）B/S模式

B/S模式是網絡技術發展的全新產物，是C/S模式的最新延續，在這一模式的控制下，人們能夠有有效利用IE瀏覽器實現互聯網服務要求，使人們能夠根據自己需求得到有用信息[ 2 ]。B/S模式最大優點就是在整體運行維護的過程中比較簡單，并且可以為不同的人在不同地點通過不同方式提供信息數據的訪問和操作。但是其也存在很大缺點，在這種模式下會造成企業網絡環境過于數據化，非常不利于網絡安全系統維護，一旦出現網絡問題，會直接造成企業系統癱瘓，直接影響企業正常工作。

（二）Web2.0技術

互聯網技術不斷發展，信息流通也不斷增加，在電子商務不斷應用過程中，我們的工作方式也在逐步發生改變。為了滿足新的發展需求，Web2.0技術的也應運而生，逐漸被人們應用到了辦公自動化中，人們通過多種多樣的服務形成了網絡連接，為商務溝通談判提供了良好的平臺，大大提高了人們的工作效率。

三、未來辦公自動化發展方向

計算機信息技術的不斷發展有效提高了辦公自動化的發展進程，大大提高了人們的工作效率，針對目前網絡信息技術發展速度，未來辦公自動化發展方向會有一下特點：

（一）無線網絡辦公平臺

辦公網絡的無線化已經廣泛覆蓋了辦公領域，這直觀改變了傳統網絡封閉式辦公室的束縛，促進人們能夠隨時隨地利用網絡信息技術進行辦公，工作地點也不再局限于辦公室[ 3 ]。例如：家庭、機場、餐廳等環境均可以辦公，直接保障了員工工作效率，為了企業信息的安全性考慮，親一個應該根據信息等級不同進行數據分類，把不同類別的信息進行優化處理，保障網絡數據辦公戶安全，真正提高人們的工作效率。

（二）視頻應用技術提高工作效率，促進商業談判溝通

隨著計算機信息技術的廣泛應用，視頻技術也在不斷發展，為了更加節省工作時間，視頻會議等信息手段也在不斷的推廣應用中。通過攝像頭的拍攝使參會者能夠有效表達自己的思想，并且能夠全面檢測到每一位參會人員的表情和心理狀態，有效互動，彼此交換意見。通過計算機信息技術不斷發展未來的無線通訊技術應用也將成為辦公自動化中的重要部分，現代化系統的使用能夠有效節約交通時間，促進使用者更有效的工作，大大提高了企業發展的速度[ 4 ]。

（三）節約傳遞時間，提高辦公效率

計算機信息處理技術中的數據傳輸功能在傳輸速度上遠遠超過了傳統紙質文件的傳遞過程，并且所傳遞的文件除了文字信息以外還包括音頻、視頻信息的傳輸，極大的豐富了傳輸文件內容，并且能夠長時間保存，不占存儲空間，大大提高了人們的辦公效率[ 5 ]。

四、結語

辦公自動化主要解決辦公過程中的信息處理問題，通過信息傳遞和數據分析過程，減輕人們的工作時間，提高工作效率。通過計算機信息技術的日益完善能夠更直接快速的實現信息實時交流。

計算機信息技術在目前企業發展變化過程中所占比重越來越重要，計算機處理技術逐漸成熟能夠更有效的處理辦公自動化過程中信息收集整理、數據分析處理等作用。能夠有效提高辦公效率，實現辦公自動化目標，創建人本管理環境，為企業更快速發展做出卓越貢獻。

參考文獻：

[1] 王秀蘇.計算機信息處理技術在辦公自動化上的應用[J].科技經濟市場，2010（3）：29-30.

[2] 劉向輝.計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用探究[J].軟件，2013，34（3）：109-110.

[3] 周麗麗.計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用[J].科技與企業，2011（15）：54.

[4] 劉偉.計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用[J].科技傳播，2011（20）：180-181.

[5] 顧偉.計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用[J].才智，2013（6）：333.

作者簡介：

席普方（1963-），男，漢族，本科，河南濮陽南樂縣人，畢業于河南省新鄉市中共黨校經濟管理專業，微機操作技師。